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倉庫的管理制度與組織 倉庫管理制度及職責篇一
1、所有貨物,無論是新入庫、退貨,應嚴格檢驗物品質量、數量、包裝情況、有無泄漏,確保無滲漏后方可入庫。
2、新入庫貨物在桶身統一位置貼上物料名稱小標簽。
3、清點并核對數量,并在標識牌上寫明品名、入庫時間、數量。
4、在倉庫管理臺賬上,根據實際情況,填寫入庫數量、入庫后現存數量、單價等信息。
1、貨物出庫在無特殊要求時,同種貨物相同規格按照先進先出的原則。
2、貨物出庫時,注意運輸的輕拿輕拿,防止掉落。
3、在倉庫管理臺賬上,根據實際情況,填寫出庫數量、出庫后現存數量等信息。
目的:為了加強危險品的安全管理,保障人員的生命安全及財產不受損失,制定本管理制度。
適用范圍:適用公司危險品的采購、運輸、搬運、儲存、使用以及廢棄物的處理。具有易燃、易爆、腐蝕、有毒等性質,在生產、貯運使用中能引起人身傷亡、財產損毀的物品,均屬危險物品。
本公司危險品是指:機油類、油漆、稀料、化學溶劑等一切有毒有害、易燃易爆物質。
1、危險品申請、采購與發放,必須嚴格執行申購、領用審批手續,根據控制和限定數量的原則:“用多少、申購多少、領用多少”。
2、危險品貯存必須嚴格執行分類儲存的原則,做到分間、分架、分類、分堆貯存,要有物質品名、安全標識等,并做好通風、防潮、遮陽、降溫、防火等安全措施。
3、通道、安全出入口以及通向消防設施和火源的道路應保持暢通。嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
4、嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
5、危險品倉庫應有明顯的危險品標識,并按貯存物資的性質配置合適種類、數量的滅火器材,并經常檢查,確保滅火器材的完好無損。
6、搬運危險品時必須輕拿輕放,嚴禁拋碰、撞、擊、拖、拉、傾倒和滾動,防止散落,不準使用易產生火花的工具,注意按危險品標識要求放置。庫房嚴禁火種和明火,庫房周圍10米之內不準堆放其他易燃、易爆物品。
7、危險品入庫必須登記造冊,要做到帳目清楚、嚴密把管。并做好危險品及其危險品容器的領用和回收工作。
8、庫存物資應建立嚴格的出入庫驗收及領用審批制度,做到帳、卡、物相符。
9、危險品的領用,必須填寫專用領料單,領料單上必須完整填寫用量、使用地點、范圍、使用時間、領用人等。
10、嚴禁在密閉的房間內使用易燃、易爆或有毒化學危險品。
11、使用危險品場所,必須事先落實防火措施,嚴禁火種,并指定專人負責安全、保衛并配備好相應的`滅火器等防護措施。
12、用汽油、煤油、柴油等易燃液體清洗物品時,應在具備防火防爆要求的房間內進行。生產現場臨時清洗場地,應采取可靠的安全措施,廢油用有色金屬容器盛裝,統一回收存放并加蓋封閉,嚴禁倒入地下溝道和亂存亂放。 13、嚴禁在倉庫內吸煙,使用手機等各類非防爆電子設備。
14、易燃、易爆、劇毒品,必須隨用隨領,領取的數量不得超過當班用量,剩余的要及時退回庫房。
15、危險物品包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺、變形和物品變質等情況,應當立即進行安全處理。
16、儲存易燃、易爆物料的庫房、貨場區的附近,不準進行封焊、維修、動用明火等可能引起火災的作業。如因特殊需要進行這些作業,必須經批準,采取安全措施,派人進行現場監護,備好足夠的滅火器材。作業結束后,應當對現場認真進行檢查,切實查明未留火種后,方可離開現場。
17、庫區、場區要經常保持整潔,對散落的易燃、易爆物品和雜物應當及時清除。用過的棉紗、抹布、手套等用品,必須放在庫外的安全地點,妥善保管和及時處理。
18、庫房、車間根據滅火工作的需要,備有適當種類和數量的消防器材設備,并布置在明顯和便于取用的地點。消防器材附近,嚴禁堆放其他物品。
19、操作者工作前必須穿戴好專用的防護用品。
倉庫的管理制度與組織 倉庫管理制度及職責篇二
1.貨物到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點入庫。
2.對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單。一聯做帳,經辦人持一聯做憑證。
3.庫管要嚴格把關,有以下情況時不得入庫。
a)未經總經理或部門主管批準的采購。
b)與請購單不相符的采購物資。
c)運輸過程中損壞的采購物資。
d)有效期過半的貨物。
e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。
4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類分區放,做到"二齊、三清、四定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:數量清、規格、標識清。
c)四定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對貨物月末進行盤點,若發現誤差須說明原因并形成書面材料備案。
3.貨物的庫存數量公司不定期的安排人員會同庫管進行大盤點,盤點數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說明原因并形成書面材料備案。
1.庫管員憑業務員書面訂單發貨,貨物數量不足或已經斷貨的由庫管負責在書面訂單上注明。
2.庫管員發貨根據產品效期遵守"先進先出"的原則。
3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,庫管員應及時通知采購。
4.任何人不辦理手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、整箱發放的貨物,庫管員負責開箱查看數量、污損情況,如有數量不對、污損情況的,在出庫前及時添加和調換。
6、庫管員有責任對發物流的貨物進行二次加固封箱。
7、贈品須憑批準的《贈品申領表》發放。
8、貨物一律按照公司統一制定發貨價發放;其他情況須有批準的'《折讓申請單》。
9、以兌獎卡換貨的一律交卡領貨,并由領用人簽字。
1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責任對退庫的貨品進行二次檢查,污損的貨物有權拒絕退庫。2.經批準的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標識。
1、貨物發放混亂或給公司造成損失的,按損失額在當月工資中扣除同時扣除考核獎。
2、本制度執行不利影響客戶銷售的,罰款10元/次;同時產生的額外費用由相關責任人承擔。
倉庫的管理制度與組織 倉庫管理制度及職責篇三
第一條倉庫管理是物資供應管理的重要組成部分,倉庫業務工作必須按物資入庫、保管、出庫、退庫和盤點等流程作業。倉庫建設和布局必須適用、合理、方便裝卸、運輸。倉庫管理按中國石化頒布的“一類庫”標準執行。
第二條要嚴格執行物資驗收入庫手續。對所有入庫物資嚴把數量、質量關,對質差、量缺或庫存已超儲的物資嚴禁入庫。
第三條倉庫物資必須進行“三定”(定品種、定數量、定金額),要按物資的類別做到定庫、定架、定點、定人負責保管和發放。
第四條在庫物資必須做到賬、卡、物、資金四對口,技術說明書、材質證明書、產品合格證等技術資料要妥善保管,不得遺失。
第五條物資堆放要實行四號定位(庫號、架號、層號、位號),五五擺放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天倉庫堆放的物資也可按場號、區號、排號、位號、實行四號定位。
第六條各種設備、材料的防護層或包裝物不得損失丟失,并按要求進行日常定期的或季節性的以及臨時不定期的檢查、維護,發現有銹蝕、剝落、破損等情況,應及時處理,并做好記錄。
第七條為了確保倉庫的物資安全不變質,要求切實做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。
第八條對防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫后存放在適宜地方,保管員要根據產品保管要求經常檢驗掌握物資狀況,發現情況及時采取措施(上油、墊高、通風)防止變質,如果發現變質,要查明原因,追究責任。
第九條設備、備件等閥門、管材的堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失,已丟失的應想辦法補上。
第十條成套設備實行配套保管,按套入賬,主機、附機配件、工具都要成龍配套,不得分散存放,嚴禁挪用。
第十一條倉庫、料場要經常保持清潔、整齊,做到貨架無灰塵、無雜物、場內無垃圾、料場無雜草。管理要達到“四化”(存放合理化、庫容整潔化、資料檔案化、“四防”經常化)。
第十二條倉庫的消防要加強管理,在消防設施的規定范圍內不準放任何物資,要保證倉庫的主要通道暢通。
第十三條倉庫(料場)必須實行規格化。根據物資庫存量和收發量,以及實行科學管理的要求,制定周密、合理的平面圖。并留有驗收、保養作業區和機動貨位,充分利用倉庫空間和面積,倉庫(物料)要分區、分類。“專庫專儲”,布局合理,橫看成線,豎看成行,標志明顯,過目成數,保持整齊。
第十四條倉庫的電梯、電動吊要有專人操作(有操作證)不得超載。
第十五條倉庫內嚴禁吸煙、明火。倉庫人員要熟悉滅火器材的存放地點,使用、保管、保養和報警方法。
第十六條倉庫人員要堅守工作崗位,堅持值班制度,做到24小時服務。如因
公離開崗位,須留言,寫明事由去向。
第十七條嚴禁讓與業務無關人員進入倉庫,實行出入庫人員登記和車輛檢查制度。認真執行班前查門窗、設施、物資動態,班后查滅火工具、斷電、關氣、關水、關窗、鎖門。制定風前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節對不同災害,采取不同措施。
第十八條認真做好交接班工作,公休、假日值班人員在次日上班時將收發動態交崗位人員。工作調動時,物資按明細賬移交,工具、設施、賬冊、憑證資料和待辦事項列清單移交,經雙方簽認,領導批準方可離職。
第十九條倉庫憑領料單,加工付料單,經過審批手續的借調撥單等有關憑證發料,并在發料憑證上注明余數,對非正式憑證(白條等)一律嚴禁發料,非本單位職工不能代領。
第二十條所有物資一律要憑專職材料員或指定專職人員開具蓋章的`領料單,在確認型號、規格及數量正確清楚、印章齊全后,方可發料。
第二十一條倉庫發料時要執行以下幾點:
(一)根據“出陳儲新”的原則,各種物資按入庫先后安排好出庫順序,要堅持“先進先發,限期先發,易損先發”,使物資合理儲存。
(二)實行小額供應,按實際需要發料,可以分斤破零,避免浪費。
(三)做到“五不出庫”:即質量不符不出庫,數量不清不出庫,驗收中發現問題不出庫,無計劃員簽章不出庫,白條子不出庫。
(四)出庫物資除做到數量準確,質量合格外,還應該做到技術資料完整,交接清楚。如整進零發,可將技術資料復印件隨發,留存原件。
(五)保管員除事故緊急用料可根據調度命令或領導批示先發料后補單外,一般情況下必須憑單發料,庫存物資一律不予借用或挪用。
第二十二條物資出庫后,當天做賬,做到日清月結,永續盤存。
第二十三條發料完畢,保管員要在出門證上填寫領料單位、車號及所領物資的名稱、品種、規格、數量(凡可以計數的必須注明件數,不能只寫重量或體積),并由保管員、領料人簽字,不得漏項,出門證一式兩份,一份保管員留存,一份交領料人作為出門憑證。
第二十四條物資出庫,門衛要認真核對料單、出門證、實物和車號,如發現出門證項目填寫不全或物資名稱、型號、規格、數量與料單實物不一致時,應禁止出庫,并與保管員核對和向領導匯報。
第二十五條退庫范圍:
(一)名稱、規格、型號不符(錯發)。
(二)質量不合格或材質不清。
(三)數量不準(復發)。
(四)因設計變更不需要的器材。
(五)生產、維修剩余物資。
上訴各項可及時辦理退庫手續。
第二十六條退庫要求:
(一)由主管計劃員開列退庫單,并由當事人(特殊情況除外)按原物退原庫辦
退庫手續。
(二)凡需退庫的物資必須符合入庫要求,原發料時的各種資料應齊全,要嚴格交接,認真驗收。
(三)大批退料,由領料單位先按類別填報清冊,經有關領導批準,方可辦理退庫。
(四)設計變更退庫憑設計部門變更通知。凡已經缺損、損壞、銹蝕等一律不準退庫。
第二十七條所有退庫物資,由保管員按規定登記入賬。
第二十八條對庫存動態物資要做到月度抽查、季度清點、年中盤點、年末大盤點,以便發現問題及時處理,保證賬、卡、物、資金一致。
第二十九條除核對數量外,還要檢查質量是否合格(與入庫時一致),有無損壞變質,保管條件是否合乎要求。
第三十條因變質、腐蝕、霉爛或超期失效及非責任事故的損壞,經有關人員進行技術鑒定屬實,但不能修復改制的,可向有關部門申請報廢。
第三十一條在盤點中,如發現庫存短少、盈余、損壞、變質、規格串換等情況,應查明原因,分清責任,按規定處理。確定數量盈虧時,要注意以下幾點:
(一)凡是以個數(件、臺等)計量的物資,在保管過程中不得短少。
(二)以重量計算的物資,如總的件數以及每根、每張、每塊的長、寬、厚和直徑都相符,而重量短少和盈余的應按合理誤差處理。
(三)物資在保管中產生的自然損耗,每季上報處理一次,由保管員填寫清單一式3份,報上級有關部門批準核銷。
(四)名稱相同,但型號、規格混串,應查明原因,由保管員填寫規格串換調整表一式3份,報有關部門批準調整轉賬。
第三十二條庫存物資原則上不得發生盈虧,如已發生盈虧,必須查明原因,進行核實,半年申報一次,由保管員填寫盤盈盤虧報表一式3份,經有關部門審查批準后進行賬務處理。
第三十三條本辦法由公司市場經營部負責解釋,自公布之日起執行。
倉庫的管理制度與組織 倉庫管理制度及職責篇四
易燃易爆化學物品倉庫的消防管理工作,應當認真貫徹“誰主管、誰負責”的原則。其上級主管部門和倉庫領導人,應當把防火安全工作列入主要工作日程,做到與其他管理工作同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。對國家儲備庫,各類專業倉庫、中轉倉庫和大型附屬倉庫應當建立防火安全領導小組。防火安全領導小組組長應由倉庫主要領導人擔任。不建立防火安全領導小組的倉庫,必須確定一名主要領導人為防火負責人,全面負責易燃易爆化學物品倉庫的消防安全管理工作。倉庫的防火負責人應負有下列職責:
1.組織學習貫徹消防法規,完成上級部署的消防工作;
2.組織制定電源,火源及其易燃易爆化學物品的防火安全管理和值班巡邏等制度,落實逐級防火責任制和崗位防火責任制;
3.組織對職工進行消防宣傳、業務培訓和考核,提高職工的安全素質;操作工人必須會使用二氧化碳和干粉滅火器等消防器材。室內嚴禁抽煙,站內禁止帶入引火工具。電石庫禁止帶水入內,站內人員禁止穿戴化纖衣物和釘鞋,應定期檢查室內乙炔含量
4.組織開展防火檢查,消除火災隱患;
5.領導本單位的專職、義務消防隊組織和專、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;
6.定期總結消防安全工作,實施獎懲。
7.倉庫防火負責人的確定和變動,應當向當地公安消防監督機構備案,專職消防干部、人員和專職消防隊長的配備與更換亦應當征求當地公安消防監督機構的意見。
企業應當組建義務消防隊輪流住庫值班,負責本單位的防火和滅火工作。往往一起大火都是由小火撲救不及時而造成,而義務消防組織是倉庫中能及時撲救初起火災的一支十分重要的消防力量,他們由倉庫全體職工組織起來,對倉庫的情況熟悉,分布廣,一旦發生火情,召之即來,對撲救初起火災十分重要。所以一定要組織健全,明確分工,定期組織訓練,充分發揮其作用。
加強火源管理體制是做好易燃易爆化學物品儲存防火的先決條件,這是因為任何火災都是通過燃燒引起的,而燃燒的發生必須要有著火源的作用。所謂消除著火源,即是指制止激發燃燒的一切熱能源。因此,必須要加強對火源的管理。
火源的管理重點有兩個方面:
一是對外嚴禁火種入庫;
二是對內加強用火管理和落實防范措施。
1.對入庫人員要嚴加盤問,并做好登記,對隨身攜帶的火柴,打火機等存入門衛處,防止帶入庫內。在進入儲存區(生產區)、倉間之前,保管人員也要向外來人員詢問,是否攜帶火種。對儲存有易燃氣體、液體的倉庫,不準穿戴化纖衣服和帶釘子的鞋進入,對外來提貨的客戶要經常進行防火宣傳,嚴防汽車等車輛夾帶汽油桶等易燃物入庫。對裝有易燃、易爆物品的車輛,不準進庫。機動車輛進庫,必須要戴火星熄滅器,更不準在庫區內清爐。
2.對內要加強用火管理。為了便于管理,儲存易燃易爆化學物品的倉庫要明確劃分儲存區和生活區,并在兩區交界沿線作出明顯的標志。在儲存區內嚴禁吸煙。
在庫房內不準設辦公室、休息室,不準住人。一般不許安裝采暖設備,更不準設火爐取暖。當氣溫在0℃以下時,可以用氯化鈉的水溶液代替發生器及回火防止器的.用水,以防冰凍發生。乙炔發生器管道凍結可用熱水解凍。移動式乙炔發生器在夏季應遮陽,防高溫和熱輻射。如因物品防凍,必須取暖時,可用暖氣采暖。散熱器與危險品堆垛,應當保持安全距離。庫區和庫房內要經常保持整潔,對用過的油棉紗、油抹布和沾油的工作服、手套等用品,存放在庫房外的安全地點,妥善保管并及時處理。
進入庫房的電瓶車、鏟車要有防止打火的安全裝置,在庫房內不準使用電爐子、電熨斗、電烙鐵、電鐘、交流收音機、電視機等電器設備。 在儲存有易燃氣體,易燃液體的倉庫的工作人員,保管人員,也不準穿戴晴綸化纖等工作服和穿帶釘子的鞋。應穿棉制服。
檢查是開展防火工作的一條重要措施,只有經常不斷地進行防火檢查,才能及時發現和消除隱患,從而做到防患于未然。
倉庫的防火檢查,一般有保管員查、警衛員查、領導查和消防監督部門查等幾種形式,保管員查,主要是指一日三查制度,即:上班查庫房門、窗、鎖有無異樣或損壞,開啟是否靈活,防止壞人破壞;查庫內是否有老鼠等小動物進入的痕跡,通風口鐵絲網是否損壞;查消防、避雷等安全設施是否好用;查電源和照明時否安全可靠等。班中查是指在上班期間,及時查看危險品的進、發貨情況和溫、濕度及通風等養護措施。下班查是指在下班前,保管員要檢查電源是否切斷,有無可疑人進入和門窗是否關閉好等情況。確認安全后,才可放心回家。警衛人員查,主要是檢查庫區環境情況以及庫區內有無易燃物,夜間值班巡邏等。在重大節假日前領導要組織全面檢查。這時消防監督部門要參加。這樣形式比較大的檢查,要特別注意深入細致防止走馬觀花。
消防設施管理是做好消防工作的物資技術條件,每個儲存易燃易爆化學物品的倉庫都應視規模、地理條件和儲存易燃易爆危險品的性質等具體情況,按規定標準配置適量的消防設備。
首先,在庫房的周圍,明顯易于取用的地點配置一定數量的手提式滅火器。滅火器的配置數量應按建筑滅火器配置標準進行計算,對較大型儲存易燃易爆危險物品的倉庫,應當裝設消防通訊及自動報警設備。
對消防器材、設備要確定專人負責管理,定期檢查維修,經常保持完整好用。寒冷季節對滅火儲水池,消火栓和清水、泡沫滅火器等消防設備,采取防凍措施。
倉庫的管理制度與組織 倉庫管理制度及職責篇五
為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
(1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收。
②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收。
③對進庫品已損壞的不驗收。
④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體狀況而定。
(2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。
(1)驗收后的'物資,除直撥的外,一律要進倉保管。
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放。
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對。
②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
(3)對即將過期物品就應及時檢查清理。
(1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備。
②倉管員將報來的計劃按每一天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。
(2)發貨與出庫
①各部門各單位的出庫一般要求專人負責。
②領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨。
③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬。
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。
(2)將盤結果列明細表報財務部審核。
(3)盤點期間停止發貨。
倉庫的管理制度與組織 倉庫管理制度及職責篇六
倉庫管理制度(紡織企業)
1 目的
規范原料倉、成品倉、五金倉的管理。
2 范圍
適用于公司原料倉、成品倉、五金倉的管理。
3 職責
3.1 原料倉負責公司原材料、下腳料的進倉、存儲、出倉工作。
3.2 成品倉負責公司棉紗成品、包裝物及輔料的進倉、存儲、出倉工作。 3.3五金倉負責公司五金備件,機臺配件,各種潤滑油,日常用品,生活勞保用品的進倉、存儲、出倉工作。負責存儲尚有價值的廢舊物料。
4 工作內容
4.1 原料倉管理
4.1.1原料倉管理機制
原料倉由公司的倉庫主管直接負責日常事務的管理和審計,財務部負責倉庫經濟資料、數據統計和具體業務的指導。
4.1.2 原料倉進倉、驗收制度
4.1.2.1 原料進倉時如下雨,要在指定的地點卸貨;如不下雨但地上有雨水,要在地上鋪上防水布,以防棉花浸濕而霉變。
4.1.2.2 隨車來的散包,如可以分清批號,通知排包工及時打包并放回原批,如分不清批號,要通知棉檢及時處理;零包(包上有完整批號,但數量很少)要按產地、批號分開放置,并及時通知棉檢處理。
4.1.2.3 每批棉花進倉時,倉管員要根據經營部提供的產地、卡號、批號、等級、件數、重量等資料,及時核對有關信息,如有出入,應及時向倉庫主管匯報。
4.1.2.4 每批棉花進倉時,應按包頭重量填寫檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經營部一份、財務部一份。
4.1.2.5 根據檢斤單算出的凈重如與經營部提供的凈重相差超過國家規定,要及時報告,經營部據此向供應商索賠。
4.1.2.6 根據經營部提供的公定重量辦理進倉。
4.1.2.7 外購落棉、下腳料進倉時,應按包頭重量填寫檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經營部一份、財務部一份。并以此重量辦理進倉。
4.1.2.8 本公司回用花、下腳料進倉時,以包頭重量進倉,并按件數的10%的抽查重量。如與包頭重量相符,按包頭重量進倉,如不符,責成進倉部門重新稱重并按新重量辦理進倉。
4.1.2.9 進倉后的原料必須在一天之內按分批后的批號、數量準確報給棉檢室,以便抽樣檢驗、安排使用。
4.1.3 原料倉存儲、堆放制度
4.1.3.1 在倉庫地面畫線指明原料堆放區域。留出墻距0.5米,縱橫各2米寬的井字形通道,以利倉庫內的空氣流通。
4.1.3.2 原料進倉以后,必須嚴格按包裝、級別、批號分檔分堆堆放。絕對不允許有混批現象。
4.1.3.3 原料堆垛要整齊有致,層與層之間交叉放置,保證安全穩妥。在堆垛時,棉堆高度應在四層以上,十層以下,并依每批的總件數及高度要求,算準底包數,以盡量利用倉庫空間,增加庫容。
4.1.3.4 每批原棉進倉后必須掛牌,標明每堆(批)棉花的產地、批號、等級、數量、進倉時間等。
4.1.3.5 倉庫大門要每天打開,使倉庫內的空氣流通。在雨季或高溫、潮濕天氣時,必須適當地進行排氣,防止棉花受潮或溫度過高。
4.1.3.6 正常生產時,倉庫應每5天一次將庫存的原棉件數準確地報給棉檢室,轉紡前夕一星期內,每天報數。
4.1.3.7 發霉、變質的棉花,要另行放置,及時通知棉檢和相關部門協商處理。分級室退回的棉花應單獨放置,并注明原因,以便安排使用。
4.1.4 原料倉出倉制度
4.1.4.1 原料出給生產車間時,要嚴格按棉檢室開出的'《領料單》上的等級、批號、件數,出倉,并監督排包工的拉包工作,絕對不允許出現錯批、錯包現象。并按公司規定辦理出倉手續。
4.1.4.2 回花、下腳、廢料出給外單位時,要有兩名倉管員在場共同監督出倉。同時, 應按包頭重量填寫檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經營部一份、財務部一份。
4.2 成品倉倉庫管理 4.2.1 成品倉倉庫管理機制
成品倉由公司的倉庫主管直接負責日常事務的管理和審計,財務部負責倉庫經濟資料、數據的統計和具體業務的指導。
4.2.2 成品倉進倉、驗收制度
4.2.2.1 包裝組每天統計包裝好的成品數量后,填寫《入庫單》。倉管員清點核對無誤后,在《入庫單》上簽名確認,安排搬運工將包裝好的成品運入倉庫,并按要求堆放整齊。
4.2.2.2 包裝材料及輔助材料到廠后,倉管員以發票為準,核對供應商提供的送貨單,確認品種,規格,數量無誤后,安排搬運到倉庫,倉管員在旁監督,安排堆放位置。并立即通知有關部門進行驗收。
4.2.3成品倉存儲、堆放制度
4.2.3.1 倉庫里成品、包裝物及輔料要劃分不同區域放置,不同品種、規格、批號的成品、包裝物及輔料要分開放置,且做好標識。
4.2.3.2 成品的堆放在做到既方便盤點、出倉,又能有效地提高庫容。
4.2.4成品倉出倉制度
4.2.4.1 棉紗成品出倉時,倉管員根據經營部發出的《產品出倉通知單》安排裝車并填寫《棉紗成品出倉單》,經顧客或顧客的委托代理人核對無誤后簽名。顧客或顧客的委托代理人憑此單到經營部辦理有關手續。
4.2.4.2 有樣品紗時,倉管員開出《棉紗成品出倉單》,經營部有關人員簽名確認,提貨并交給顧客或顧客的委托代理人。
4.2.4.3 需要領用包裝物及輔料的部門必須指定專人到成品倉領取包裝物及輔料。倉管員填寫《領料單》,領料人簽名確認,并立即運走所領用的物料。
4.3 五金倉管理
4.3.1 五金倉管理機制
五金倉由公司的倉庫主管直接負責日常事務的管理和審計,財務部負責倉庫經濟資料、數據的統計和具體業務的指導。
4.3.2 五金倉進倉、驗收制度
4.3.2.1 物料到倉庫后,倉管員立即通知相關的采購員,確認所采購的物料的品種、規格、數量等資料。采購員確認后,由倉管員通知下列人員進行驗收 a、重要物料(關鍵的工藝部件),由采購員與品管部進行驗收。 b、進口件,由采購員與使用部門進行驗收。 c、一般物料,由采購員與倉庫進行驗收。
4.3.2.2 各部門暫時不用的舊物料、損壞但尚還有價值的物品,退回五金倉庫管理。
倉庫填寫《入庫單》。
4.3.3 五金倉存儲、堆放制度
4.3.3.1 倉庫在地面劃線指明物料堆放區域,并根據物料的性質,分類、分區域放置。能上物料架的一定要上架,不能上架的要在指定區域擺放齊。危險品單獨存放,并與其它物料保持足夠的距離。
4.3.3.2 同類物料要按一定的規則擺放,每種物料都必須用物料卡標明品種、規格、單價等信息。
4.3.3.3 入庫的廢舊物料單獨存放,可再利用與不可再利用的要分開放置,且做好標識。
4.3.4 五金倉出倉制度
4.4.4.1 各部門必須指定專人到五金倉領取物料。非指定人員到五金倉領取物料,倉管員必須拒絕發料。
4.4.4.2 各部門指定人員需到五金倉領用物料時,必須持經本部門領導簽名同意后的《領料單》到五金倉領用指定物料。倉管員按上述領料單指明的物料品種、規格、數量等發料,不得多發、少發。
4.4.4.3 各部門領料人員和倉管員共同核對所領物料的品種、規格、數量,由倉管員在《領料單》上簽名確認。各部門領料人員必須立即將所領物料拿走。
4.4.4.5 情況緊急時(如晚上車間壞機時),在得到倉庫主管明確授權的條件下,倉庫可以先予發料。但必須在第二天將手續補辦好。 5 相關文件 無
6 質量記錄
倉庫的管理制度與組織 倉庫管理制度及職責篇七
為了加強后勤服務中心機物料管理,規范領料行為,明晰物料消耗去向,杜絕浪費,特制定本管理制度。
―、倉庫保管員應嚴格遵守各項規章制度,牢固樹立服務意識,主動熱情地為集團服務。
二、增強安全、防火、防盜意識,保持倉庫整潔、通風,做好防潮、防霉、防鼠工作。
三、購進的物品要辦理手續,填寫入庫單(倉庫、財務各一份),注明品名、價格、用途、數量,驗收合格后,由分管領導簽字方可入庫。
四、倉庫保管員應熟悉物品的存放位置,分類保管,粘貼標簽,統―報損過期或不能用的物品。
五、嚴格物品領取制度,各部門領用物料須填寫物品領取單,經部門分管領導簽字后才能發放,保管員應分部門登記入帳,核算成本,退回物資要辦好退庫手續。
六、未經領導同意,不能擅自將倉庫鑰匙交與他人保管或使用。
七、做好各類物品入庫、領取的分類帳目,每月核對、盤存,發現問題及時上報。
八、定期盤查各類物品的庫存情況,減少積壓,當好領導的參謀,保證服務中心日常工作的'正常需要。
九、倉庫保管員應及時將每月的庫存報表報送后勤服務中心辦公室審核。
倉庫的管理制度與組織 倉庫管理制度及職責篇八
1、嚴禁明火入內,不準將火種帶入倉庫,嚴格執行動火作業審批手續。
2、專人領用危險品,使用時嚴禁吸煙操作。
3、危險品入庫時,根據規定分類堆放,確保安全。
4、開啟油桶抽油時,要用專用工具,嚴禁用鐵器敲打。
5、油罐區、油泵房、桶裝儲存區等要害部門,嚴禁無關人員進入。
6、油庫作業區的電動機,開關,電氣儀表,照證用具器電器設備,應有機修電工經常檢查。
7、進出倉庫,認真檢查倉庫內、外門窗,以防野火入內,同時確保庫內通風地面干燥。
8、做好季節性,安全檢查和防汛抗臺,防凍和防脹安全工作。
9、必須配足有效的`消防器材。
倉庫的管理制度與組織 倉庫管理制度及職責篇九
1、危險化學品不得露天存放。
2、危險化學品倉庫防火間距應符合國家標準《建筑設計防火規范》gb50016的規定。
3、危險化學品倉庫的墻體應采用砌磚墻、混凝土墻及鋼筋混凝土墻。
4、危險化學品倉庫應設置高窗,窗上應安裝防護鐵欄,窗的外邊應設置遮陽板或雨搭。窗戶上的玻璃應采用毛玻璃或涂白色漆。
5、倉庫門應為鐵門或木質外包鐵皮,采用外開式。
6、有爆炸危險的危險化學品倉庫應設置泄壓設施。泄壓設施采用輕質屋面板、輕質墻體和易于泄壓的.門、窗等,不得采用普通玻璃。
7、危險化學品倉庫應獨立設置,為單層建筑,并不得設有地下室。
倉庫的管理制度與組織 倉庫管理制度及職責篇十
1、嚴格執行《化學危險物品安全管理條例》及其實施細則等法規、制度和標準,并建立化學危險物品管理制度。對不屬于化學危險物品管理范圍,但具有一定危險性的物品,或其他危險物品均應遵守國家有關規定加強管理。
2、危險物品的運輸必須嚴格執行《危險貨物運輸規則》(鐵路運輸適用本)、(鐵運[1987]802號文公布)和《汽車危險貨物運輸規則》(jt3130)中的.有關規定。3危險物品的包裝容器必須牢固、嚴密,并按照國家頒發的《危險貨物包裝標志》(gb190)的規定,印貼專用標志和物品名稱。易燃、易爆的化學危險物品,要將其理化、毒理性質數據(閃點、熔點、自燃點、爆炸極限等),以及防火、防爆、滅火、安全運輸等注意事項寫在說明書上,否則不準出廠。
3、應指派責任心強,經培訓考核,并熟知危險物品性質和安全防護知識的人員管理危險物品。
4、個人防護措施
(1)配備專用的勞動防護用品和器具,專人保管,定期檢修,保持完好。
(2)嚴禁直接接觸劇毒物品,不準在生產、使用場所飲食。
(3)正確穿戴勞動防護用品,工作結束后必須更換工作服、清洗后方可離開作業場所。
(4)劇毒物品場所,應備有一定數量的應急解毒藥品。
6危險物品的裝卸運輸人員,應按裝運危險物品的性質,佩戴相應的防護用品,裝卸時必須輕裝輕卸,嚴禁摔拖、重壓和摩擦,不得損毀包裝容器,并注意標志,堆放穩妥。
倉庫的管理制度與組織 倉庫管理制度及職責篇十一
一、倉庫全體員工要自覺遵守《員工手冊》的所有條款及其他公司的規章制度。
二、倉庫所有員工必須需服從公司的領導,尊重倉庫主管,服從倉庫主管、生產主管及公司領導根據實際的生產需要的合理調配與安排。
三、熱愛本職工作,責任心強,自覺性好,勤懇踏實,一絲不茍地按照倉庫流程操作,不得馬虎或偷懶。
四、倉庫所有人員有權禁止非工作需要而進入倉庫的其余人員,對倉庫的所有存儲的布、輔料、生產工具及用品、辦公用品等的流失負責。
五、凡非工作需要進入倉庫的其他員工,經勸說仍不聽者,可上報行政部依據《員工手冊》的相關規定對其進行處理。
六、公司運營除飯堂的食品類采購不入倉庫之外,其余一應物品的采購及收發都必須入倉登記、簽收之后才能發放到其他部門使用。
七、倉庫主管對所有倉庫員工的工作內容與職責必須交待清楚,并對新進入公司倉庫工作的員工作崗前培訓,倉庫員工在清楚知道自己的崗位職責后才能夠上崗。
八、所有倉庫人員都要熟悉了解本崗位庫存的布、物料、生產工具、生產用品、辦公用品等的性質、用途、狀態方面的知識,對檢驗失誤、發錯布、物料等造成生產的返工違者視其情節輕重根據《員工手冊》的相關規定進行處罰。
九、倉庫主管對采購、入倉的所有材料的收與發、對所有物品的檢驗、盤點、所有的收發記錄與收發簽收單據、倉庫工作用品、所有的存倉物品的擺放、所有物品的標識等的工作安排及工作監管、倉庫安全等負責。
十、根據實際的生產需要,對收發數據的準確性負責。
十一、做好7s工作,倉庫所有人員自覺輪值,對倉庫的清潔與安全管理負責。
十二、倉庫所有人員必須配合生產的需要,按需準時發放布、輔料、生產工具及物品、辦公用品等,不得無故拖延時間從而影響正常生產,違反者按《員工手冊》相關規定進行處理。
一、倉庫生產運作流程(公司產品生產類)
1、倉庫主管及采購負責收集公司所生產的、或開發的產品所需要采購的各類供應商的信息,并按價格便易、質量好、講信譽、貨期準的供應商按先后順序進行歸類整理并存檔。客人指定或客供的供應商需要分類整理并存檔。
2、倉庫主管及采購負責收取或主動詢問生管本公司所接客人的板單及大貨訂單情況,在收到客人板單計劃或大貨訂單計劃后需及時向開發部索取訂單所需要的所有布、輔料用量表,然后迅速而準確地按布、輔料的不同做好《采購計劃表》。《采購計劃表》需明確采購品種、采購數量、所采購品種編號及款號、價格、交貨日期。客人指定的供應商直接發《采購計劃表》給供應商,本公司開發的產品應按價格最便易、質量最好、最講信譽、貨期最準的標準選擇最好的供應商,然后將生產信息傳給或寄給供應商。
3、采購向生管索要經客戶公司相關負責人確認的《布、輔料確認樣品卡》的相關樣板交與供應商,已經開發確認好的布、輔料在《采購計劃表》注明所采購的布、輔料型號即可,自己公司開發的產品的《布、輔料確認樣品卡》需要采購員在打板時做好交給客人審批,正確后才能按正確的《布、輔料確認樣品卡》進行采購。
4、采購將《采購計劃表》交給供應商后,倉庫主管與采購需即時與供應商進行溝通,并要供應商確認布、輔料可以到我公司的準確日期,按公司領導要求,根據客人的信用度,必要時還需要與供應商簽訂采購合同,并將供應商確認貨期信息傳遞給ie部,便于ie部安排生產計劃。
5、采購過程的進度追蹤。
1)如果訂單數量過大,為了減免公司倉庫的負擔,要求供應商分批出貨到我公司。在做《采購計劃單》時就必須將計劃做好。
2)提前追蹤供應商的貨期,大貨的布、輔料的試產第一批應及早回到我公司,并對大貨布、輔料按照我司客戶批核的《布、輔料確認樣品卡》進行核對,將核對情況記錄在《采購情況記錄表》內,對供應商送貨的數量與價格進行核對,與采購單無誤后,正確的布、輔料入倉,不正確的或質量不達標的要退貨,倉庫不收不合格的布及輔料。所有來料必須當天登記入庫或退貨。
3)根據采購的實際供應商確認期提前跟進進度,直到按照采購單的數量全部收完。將每次所收貨記錄完《采購情況記錄表》后供應商的送貨單交給財務做《采購統計報表》。
6、對大貨布、輔料的檢驗工作負責。
1)大貨布回來后,倉庫采購、收發除按規定對照《布、輔料確認樣品卡》檢查布種、顏色、數量與價格外,倉庫主管及采購需要通知驗布員驗布。驗布的程序按客人提供的或供應商提供的驗布標準規定進行,驗布后,要將驗布報告情況進行分析,如:布色不均勻、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴重、粗紗嚴重、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等,根據客人所接收的標準,質量問題嚴重的要報告公司生產主管、經理、總經理并責成供應商退貨,及時告訴公司的客戶實際出現的情況。
2)對大貨輔料的檢測,按客戶提供的《布、輔料確認樣品卡》的標準檢測及其他的檢測標準(如:洗水測試等)進行檢測,并將檢測信息傳遞給供應商、客人及相關生產部門。
3)如果是客戶在我司是成品采購,布料、輔料還需要送去做商檢,檢測結果沒有問題才能夠進行大貨生產。
4)根據客戶的要求,還需要將布料、輔料交給公司qa或qc部進行:洗水測試、燙縮的測試及色牢度的檢測工作。根據qa或qc部出的《大貨布洗水報告》與倉庫驗布員的《驗布報告》判定布、輔料是否合格。
5)對合格的布、輔料要及時做好清楚的標識,并分類及時入庫上架放置。不合格的布料、輔料放置于待處理區,經公司領導或客人確認后的意見進行處理。
7、大貨首件樣板的制作。大貨布回來后將布、輔料即時執一件給技術部做產前板。產前板經客人批復正確后倉庫主管及相關負責人要參加產前會,對倉庫應注意的事項做好詳細記錄。
8、產前會后,按規定責成倉庫收發按《生產計劃排期表》的計劃出貨先后順序發布及輔料給生產加工廠或自己工廠的裁床、倉庫或車間。自己車間的布、輔料發放要有生產主管或車間主任的《大貨試產通知單》或《大貨生產通知單》,并按單規定的時間、數量發料。所有的布、輔料發料出倉要做好清楚的記錄,開具《出倉單》且必須簽收存檔,并核對庫存數量是否正確,填寫清楚庫存處的實際的布、輔料數量,重新做好標識。
9、倉庫采購及收發對發出的布、輔料進行即時跟蹤,如發現因檢查沒有發現的質量問題或車間生產中出現的錯誤而少數時要及時做好生產情況記錄,并積極與供應商溝通協調,補充不足的布及輔料,以便車間及時生產保證訂單數量及準時交貨給客人。
10、倉庫搬運要將車間每天生產裝好箱的成品及時收到倉庫并記錄簽收,車間各生產線裝好箱的庫存不能夠超過2箱,下到倉庫裝好箱的成品必須按款號、顏色、碼數、數量等分類標識好分類上成品倉的專用貨架待出貨。同時將下貨數錄入倉庫的《生產管理看板》(生產管理看板的要求如附表要求)。
11、倉庫主管負責調配人手對已經生產的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車出貨。如出貨量大,有必要的時候可以根據實際需要請公司外的'搬運工搬貨,但必須經過公司經理同意。
12、大貨生產完成后,要對布、輔料的生產情況進行分析總結,對出現的問題進行綜合評估并整理,然后在以后的采購中避免出現類似的情況發生。
13、每個月對所下的“采購單”已收貨情況進行分類編號整理并存檔,與財務對數,財務部只有在核對數據無誤后才能夠付款給供應商。
14、對所有的采購供應商進行月評估,每季要進行季度評估,每年要進行年度總結及評估,評估的結果要記錄存檔,并將評估表交經理及總經理。以備他們在以后的供應商的選擇上做決策。
二、生產工具、生產物品、辦公用品等倉庫管理流程。
1、采購負責收集公司生產所需要采購的及辦公應用所需要采購的各類商品的供應商的信息,并按價格便易、質量好、講信譽、貨期準的供應商按先后順序進行歸類整理并存檔。客人指定或客供的供應商需要分類整理并存檔。
2、向各類供應商索取生產工具及生產用品、辦公用品的樣品供采購時的選擇。
3、將公司需要的各類生產工具及生產用品、辦公用品的種類及所需要的數量存檔。
4、根據實際需求下采購單給供應商并跟進進度。
5、對采購回來的生產工具、生產用品、辦公用品按供應商的標準樣進行檢驗,合格的按實收數簽收后根據種類標識清楚分類入倉擺放,不合格的直接退給供應商。
6、各部門領取生產工具、生產用品、辦公用品等必須要簽名,倉庫發出后要扣庫存,在公示牌顯示余下的數量。
7、在公示牌顯示每個月各部門的領取情況及生產工具、生產用品、辦公用品的損耗情況。
8、定時盤點核查生產用具、生產用品、辦公用品的庫存數量,對常用的物品需提早通知采購下單購買。
倉庫的管理制度與組織 倉庫管理制度及職責篇十二
按照理論培訓中對儀表、儀容的具體規定要求,如:服裝整潔、男不留長發、女發不披肩、不燙發、染發、不留指甲、不涂指甲油、女士化淡妝,勤洗手等等。
1、各班組按照已劃好的`衛生區域,做好如:門窗、玻璃、墻壁、走廊、地面、地角線、畫、滅火器等衛生工作,做到無死角、無灰塵、干凈明亮。
2、空間衛生:做到通風、無異味、無煙塵等。
1、餐具做到無破壞,無油膩,刀叉、茶杯、酒杯等要用消毒布揩干凈。
2、常用物品:電視、音箱、風扇、菜單、花瓶、話筒、搖控等應擦干凈,符合衛生標準。
1、端菜手指不接觸食品,分菜工具不接觸顧客餐具。
2、取冰塊、黃瓜片、橙片等用夾具。
3、為賓客提供洗手盅服務。
4、遞小毛巾用夾具,用后及時清潔、消毒。
5、垃圾筒及時封蓋、清倒。
6、工作結束后,做好餐具、臺面、桌椅、地面的清洗、清掃整理工作,要及時。
倉庫的管理制度與組織 倉庫管理制度及職責篇十三
一、代維工作站人員每周參加縣市分公司召開的`周工
作會議,總結本周工作內容,安排下周工作,加強與縣市分公司的溝通協作。
二、代維工作站每月底召開全體維護人員基站維護月度分析會,完成本月代維工作總結,分析本月故障發生率及故障處理情況,安排下月工作。縣市分公司相關管理人員應參加月度總結會。
三、代維項目部主管必須參加各分公司組織的月度網絡質量分析會,分析本月代維基站故障發生及處理情況,對故障進行總結分析,對本月代維工作進行總結匯報,并對工作中需運維部協調處理的工作進行匯報。
四、召開會議應具有嚴肅性,與會者必須準時到會,有特殊情況時,應提前與主管領導請假。
五、與會者要遵守會議管理制度,保持會場整潔。