做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。我們該怎么擬定計劃呢?下面是我給大家整理的計劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
客服部月工作總結 客服部工作總結及計劃篇一
為了總結經驗,促使xx年客服部工作能夠再上一個臺階,現將客服部xx年的各方面事宜做以下闡述:
先將截至目前的收房明細整理如下:
20xx年4月初至今——其他購房業主156戶占整個小區總戶數的18%。
入住率:共收房310戶,入住率達36%。
由于我小區的特殊原因造成入住率偏低的現狀,這是改變不了的??头抗ぷ魅藛T通過這將近一年和現已入住業主的磨合,已經形成較為成熟的管理運作模式,業主對我們的工作也給予了充分的認可。
目前是施工方維保期間,需物業聯系施工方給業主維修,但由于種種原因施工方不能及時到位。我物業公司領導果斷決策,施工方不能及時到位的先由我公司人員維修,這樣一來業主的保修就能夠得到及時的處理,客服部就可順利進行下一步的回訪工作。這種果斷決策也得到了廣大業主的贊賞。
入冬以來,客服人員協同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,這項工作得到了領導的大力支持。在入戶試暖、發放信箱鑰匙的同時,物業、業主的關系又增進了一步,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進作用。
代辦電話、寬帶業務:自業主入住以來,已經辦理50余戶報裝電話、寬帶業務。
有線電視報裝:幫助開發收取有線電視初裝費。
產權證辦理:幫助開發聯系舊宮占路業主辦理產權證事宜。
做到了巡檢及時,小區無衛生死角,尤其是水泵房周邊。
以上是一年來客服部的主要工作事宜,有了這一年來與業主的磨合和公司領導的支持,客服部全體人員有信心做好明年的物業費收繳工作及西區的收房工作。
客服部月工作總結 客服部工作總結及計劃篇二
20__年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,下面結合我今年的工作實際情況作如下總結:
截止到20__年12月20日共辦理交房手續312戶。辦理二次裝修手續171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
二、信息發布工作
本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用短信群發系統發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三、業主遺漏工程投訴處理工作
20__年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯系單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
20__年8月4日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業主談判,并發放置換物品及折抵補償金。
五、培訓學習工作
在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
總結:
客服部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。為業主提供規范、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業的服務品質。
客服部月工作總結 客服部工作總結及計劃篇三
公司客戶服務部于20__年6月1日正式成立。在公司領導的正確帶領和指導下,我部門與各分店相互配合,積極協作,以“服務公司、服務顧客、服務員工”為原則。部門全體人員發揚不怕苦不怕累的精神,團結一致,集思廣益,取得了一些成績,現將20__年工作總結如下:
一、服務管理
(一)開展服務技能交流評定服務品牌明星
為了進一步給服務品牌代言人提供業務技能和銷售技巧的服務交流平臺,促使服務技能水平突出的銷售人才脫穎而出,樹立標桿,我部門開展服務品牌代言人技能交流會,通過新老服務品牌代言人現場技能展示和現場接待與應變能力的操作測試,并采取日??己顺煽兣c交流會考核成績相結合的方式,評定出二級服務品牌2名,一級服務品牌8名。同時,制作服務明星墻張貼各分店,宣傳榜樣的力量,展示五星百貨服務明星的風采。
(二)創辦《服務早班車》分享銷售“金鑰匙”
由部門策劃的全新廣播服務宣傳欄目——《服務早班車》在7月份正式開播,每周更新一期。在欄目首期,特別邀請到唐總經理錄制節目寄語,給員工們送上祝福。每期邀請2位優秀一線員工、銷售能手,通過提煉出銷售技巧、會員維護、店鋪管理等服務經驗,以訪談的形式在欄目中分享。在大型促銷活動前,通過現場采訪的形式,錄制員工們“備戰”的激情和信心;促銷活動結束后,表揚銷售突出的專柜和個人。播出共18期,其中現場采訪2期。員工們通過收聽和借鑒,在樓層形成了學、比、趕、超的良好風氣和學習氛圍,早班車欄目還將不斷更新升級,力求將更加精湛的銷售經驗和完美的服務技巧在員工中分享。
(三)感恩回饋社會服務走進社區
為了深入踐行感動服務,以“感恩回饋社會”為出發點,通過推廣便民服務、招募會員、感恩促銷等方式宣傳五星百貨企業文化?;顒忧捌?,先后走訪柳機、柳工、柳微、長虹、五菱等社區,綜合考慮社區成熟度、居民年齡層、交通便利及客流量等多方位要素決定首站走進河西富麗嘉社區?;顒赢斕?,不僅為顧客提供了非常實惠實用的商品,同時,免費便民服務和義賣商品也深受顧客的喜愛,服務品牌駱桂蘭在活動現場展示絲巾扎花技能,更是拉動了活動現場的人氣。當天銷售近2萬多元,新辦理會員卡37張。接下來我們將進入高等院校、軍隊進一步提升五星百貨在市民中的知名度、美譽度和影響力,更好的服務于社區居民,擴大了五星百貨服務的示范影響效應。
(四)成立“家委會”購物團隊拓展服務銷售新渠道
為了進一步促進五星百貨的銷售業績,抓住各方資源,我部門組織五星百貨員工是子女所在學校的家委會成員15人成立了“家委會服務團隊”。就如何宣傳我們五星百貨的服務和拓寬銷售渠道進行探討,共提出了合理化建議13條,其中包括向學校提供冠名五星百貨的商品;組織學生與家長一起走進社區,提供力所能及的便民服務等親子互動的活動。我們還建立了家委會微信群。力求以此為平臺,發揮各家委會成員在學校活動中的影射能力和微信群的宣傳作用,宣傳五星企業文化和好口碑。
二、會員管理
(一)新設會員“體驗卡”豐富會員尊享禮
1、為了讓顧客更好的“體驗”促銷活動中積分卡的功能和使用促銷優惠劵的便利。在公司領導的建議下,我部門新設立了“體驗卡”,對卡面進行設計,撰寫體驗卡用卡須知,添加五星百貨二維碼。
2、為使積分卡兌換禮品更為豐富,給vip顧客更多選擇的空間,通過分析和整合,在原有廚房用具、日常洗滌用品的禮品基礎上,依據顧客的喜好挑選了汽車裝飾用品、保暖系列、卡通系列等更多既實用又精美的禮品。
(二)創新思路強合作資源共享惠“市民”
公司客服部本著互惠互利,資源共享的原則拓展異業聯盟,豐富五星百貨會員卡的用途,先后與開心吧,house2,維星影院、千禧美社、電影院、ktv等異業聯盟單位進行洽談。目前,已成功與開心吧,施伯麗干洗店、天堂傘、喜蓮娜簽訂了長期合作協議,并與柳州市民卡達成長期免費辦卡、購買商品享受優惠折扣的合作。
(三)開展會員沙龍創新服務亮點
1、配合五星樂和城開展愛慕“粉紅馨愛”義乳捐獻和魅力課堂活動。部門主要負責會員邀約,統一邀約的話術。當天做好魅力課堂的現場簽到和接待工作,邀約的100多位會員到場參與捐贈儀式活動,隨后參加魅力課堂的會員也遠遠超出了預計,很好的提升了當天樂和的人氣,帶動了銷售。
2、在超級會員專享活動中,特別邀請了11位11.8生日的至尊卡和鉆石卡會員,參與五星堅持了二十年的升旗儀式,共同唱響生日歌,奉送生日禮品,營造溫馨的場景,活動當天,推出了10項創新服務會員的內容,其中“金絲帶”體貼服務形象統一、主動服務,全天候在營業現場,實行服務無空白;想盡一切辦法幫助顧客解決任何問題,“放心買,我們幫您送!”尊享送貨服務,當天為有需要的顧客分兩個時段送貨上門,共計送出16樣的商品,最遠送至雒容;vip收款綠色通道服務也發揮了作用;停車購物快捷服務,當天所有領導的車位均讓出來給顧客,方便顧客停車;膳食中心預定免排隊服務也讓員工們感受到了關懷。而“金絲帶”團隊在12月年終促銷中再次亮相驚艷顧客,更主動更貼心的服務,服務范圍的擴展都給顧客留下了很好的印象。我們務求將“金絲帶”團隊打造成為五星百貨的常態化品牌形象。
三、商品質量管理和員工規范管理
(一)成為首批“12315消費爭議企業直通車”成員單位
為了更好地幫助消費者維權,柳州市工商局建立“12315消費者爭議企業直通車”制度,將12315受理的消費者投訴直接轉送到相關企業,由企業主動解決糾紛。在9月份公司正式接受“消費爭議企業直通車成員單位”的牌匾。
(二)三店申報自治區價格信用等級單位
為申報自治區價格信用等級單位,完善公司價格信用建設體系,提高員工價格信用意識,規范價格信用秩序。12月順利通過市物價局關于申報工作的復審,得到市局推薦正式參評最高級別的信用等級單位。自客服部自成立以來,對五星百貨三店進行商品物價專項檢查共5次,針對商品牌價、商品質量、安全標準等方面出現的問題及時進行整改。同時強化管理措施,切實保障商品質量安全可靠,維護企業合法經營權益。另外,對供應商資質出臺補充管理規定,加強資信審核監控復查、抽查力度和開展商品質量專題聯合大檢查等多種途徑的監督和管理。
(三)規范員工操作行為開源節流降本增效
為杜絕異常積分和私自拆分銷售金額開單以套取抽獎、贈禮、銀行卡優惠資源等,以及利用上班營業前優先交款獲取銀行卡減免優惠的行為出現??蛻舴詹恐贫讼嚓P規定,加強對員工的教育,并聯合業務數據部每周通過erp系統,及時跟蹤會員卡的積分動向,做好專項和常態化的檢查,對異常情況及時反饋核查。12月,共清查異常積分卡30多張,清退積分7627分,積分核算分值款600多元。自20__年6月部門成立以來,客服部對所分管的積分卡部禮品進行重新整理,在豐富會員禮品的同時對于價格進行貨比三家,同時另外開辟餐飲、銀行等異業聯盟單位,以最優惠的結算價格提供,在各類別的卡種制作上,主動聯系原始制作單位,省去中間環節,節約制作成本,20__年全年卡部會員生日禮品、積分兌換禮品、積分卡制作等費用共計55萬元,占比預算費用的70%,節省了23萬元。
四、團購業務
全年與多家單位保持業務關系,截止十月份,完成毛利150萬的目標。卡的銷售為3435萬元,商品銷售為1366.3萬元。
部門成立半年以來,雖然取得了一些成績,獲得了領導的肯定和表揚。但也存在一些問題,如在對會員信息的整合與分析方面以及會員常態維護方面,仍需要加強;部門員工的凝聚力和戰斗力以及創新力也需不斷提升。20__年,作為公司客戶服務部,不僅要在商品質量管理上把好關,更要不斷豐富服務內容,創新服務亮點,提升服務質量,把“特色服務”這張“感情牌”打好,力求抓好每一位會員,為公司“會員營銷”構建美好的藍圖!