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公司辦公室崗位職責內容篇一

鄭 強：履行主任崗位職責

1.主持院辦全面工作；

2.負責制定辦公室工作計劃、規章制度和崗位職責，負責學院《大事記》的編纂；

3.負責對外聯絡、接待和部門協調工作，規范學院日常行政事務，保障政令暢通；

4.負責及時督辦院黨委會和院長辦公會的決議、院領導的批示及意見；

5.負責組織相關人員起草、審核、印發報告、計劃、總結、決定等學院文件和文稿，做好來文擬辦和材料審核把關；

6.負責行政值日的安排、檢查及反饋工作；

7.負責院級會議及大型活動的策劃安排和協調組織工作；

8.負責學院辦公資源的管理和調配，按照學院要求主持外事工作;

9.負責對辦公室工作人員進行考核；

10.協助院領導做好信息收集和調查研究工作，為院領導當好參謀和助手；

11.協助院領導做好校務公開和機要保密的檢查指導工作；

12.完成領導交辦的其他工作，

劉堰兵：履行機關總支書記、院辦副主任及機關服務中心主任崗位職責

1.主持機關總支全面工作；

2.協助主任具體落實對外聯絡和接待工作；

3.協助主任做好辦公室政治學習、思想教育、內務管理、安全衛生和人員考核工作，不斷提高全室人員的工作效率和服務水平；

4.協助主任落實學院扶貧工作計劃；

5.負責制定學院作息制度及司機值班事宜；

6.負責車輛合理安排及司機安全行車教育與考核工作；

7.負責車輛耗油、保養、養路費、保險費等報帳審核工作；

8.負責院屬各單位辦公設備的配備和審核工作；負責訂制、購買學院禮品、紀念品；

9.負責院內各類電信管理、通訊錄編發、話費補貼辦理等事項；

10.負責學院校名、校徽、校章及學校聲譽等無形資產的使用、管理工作；

11.完成領導交辦的其他工作。

楊民炎：履行新校區建設副總指揮長崗位職責

1.協助新校區建設總指揮長負責新校區建設工程的具體工作；監督檢查施工進度、質量與安全，協調解決施工過程中出現的問題，及時報告和處理項目實施中的重大緊急事件；

2.圍繞學院重點工作，負責調查研究，了解情況，為領導提供詳實可靠的信息，并提出科學、合理、可行的建議；

3.協助主任督察、協調、加強辦公室規范化管理建設；

4.完成領導交辦的其他工作。

王 蓉：履行檔案館館長和綜合行政管理崗位職責

1.負責貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定，集中管理學院各類檔案，統籌規劃全院檔案工作；

2.負責制定和組織實施學校檔案工作的各項規章制度，并檢查執行情況，依法治檔、依法建檔并依法監督與指導；

3.按照國家關于高校檔案工作改革發展標準化、規范化、制度化的要求，負責做好學院各類檔案的接收、征集、整理、分類、鑒定、統計、歸檔和保管工作；

4.負責學院檔案信息資源的開發與利用工作，編制檔案檢索工具，建立檔案檢索體系，做好檔案的編研工作，為全院師生員工充分利用檔案提供優質服務；

5.負責建立健全學院檔案工作組織網絡，加強檔案干部隊伍建設；

6.負責檔案庫房的維護與管理，確保檔案安全，保守檔案秘密，維護檔案的完整、準確、系統；

7.負責院級會議的通知擬發、材料匯總及相關會務工作，負責校歷及作息時間的印發；

8.負責學院會議室、接待室的安排與管理；

9.負責院領導辦公室和院辦固定資產的管理及日常辦公用品的購置、領用和分發工作；

10.負責辦公室的考勤及人員考核佐證材料的準備工作；

11.協助主任做好外事具體工作；

12.完成領導交辦的其他工作，

崗位職責

梅 蓉：履行機要員崗位職責

1.負責學院各類日常公文的簽收、登記、分送、傳遞和歸檔工作；

2.負責機密材料的領取、傳閱和與市文件交換站對接工作；

3.負責黨委、行政等印章的管理和使用，負責院內各單位公章刻制的審核與制作，負責學院事業單位機構代碼證、法人證年審工作；負責對外開據行政信函和介紹信；

4.負責合同、法律咨詢、糾紛調處等涉法事務；

5.負責信訪工作和校務公開工作，管理書記、院長信箱、校務公開櫥窗和專線電話；

6.負責全院性綜合統計數據的收集、整理和填報上傳工作；

7.協助主任做好學院日常保密工作；

8.完成領導交辦的`其他工作。

徐耀宏：履行秘書崗位職責

1.負責院黨委、行政有關計劃、總結、請示、報告、通知、意見以及重要會議、大型活動領導講話和其他重要文字的撰稿工作；

2.負責學院擬發的各種文件的送審簽發和打印安排及校對工作；

3.負責學院各部門月工作要點的匯集、整理和編發；負責管理文印室；

4.協助主任做好黨委會、院長辦公會等重要會議的議題征集、議題材料收集、通知、紀要編發、抄告、行文等具體工作；

5.協助相關調研工作，草擬調研報告；

6.完成領導交辦的其他工作。

李方園：履行文印員崗位職責

1.負責文印工作，按時保質保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作；

2.嚴格執行各類文稿的打印手續，嚴格執行保密制度，遵守保密紀律，凡未公布的事項概不外傳，所有打印文稿均須按規定妥善保管或銷毀；

3.節約紙張及其它文印用品，愛護、保養、維修打印設備，做好文印室清潔衛生；

4.負責辦公室網頁的管理、維護與更新工作，協助辦公自動化系統的推進工作；

5.協助做好院領導辦公室的日常整理工作，協助相關會議服務；

6.完成領導交辦的其他工作。

劉 萍：履行內勤管理員崗位職責

1.負責后勤日常事務工作和院領導辦公室的日常整理(衛生及花草養護)工作；

2.協助做好學院下發文件及院領導報刊的分發工作；

3.協助相關會議準備和服務工作；

4.完成領導交辦的其他工作。

張麗萍：履行檔案員及外事員崗位職責

1.負責接收、整理、分類、鑒定、統計、保管全院檔案及有關資料工作；

2.熱情接待相關查檔人員，為學院各項工作服務協助開展檔案宣傳工作和教育活動；

3.做好檔案室防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作，確保檔案材料完整、安全；

4.協助做好全院檔案工作人員的業務指導工作；

5.負責對學校教職工出國學習、進修、訪問、考察、講學及參加學術會議進行審核，并協助辦理相關手續；

6.負責協辦我院外籍專家的簽證、居留等手續，做好外籍專家在我院期間的日常管理及我院提供住所內的物品管理工作；

7.完成領導交辦的其他工作 。

陳婷婷：履行檔案員及行政管理崗位員職責

1.負責接收、整理、分類、鑒定、統計、保管全院檔案及有關資料工作；

2.熱情接待相關查檔人員，為學院各項工作服務協助開展檔案宣傳工作和教育活動；

3.做好檔案室防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作，確保檔案材料完整、安全；

4.協助做好全院檔案工作人員的業務指導工作；

5.協助主任落實學院值班工作任務；

6.負責一般性會議的記錄并完成一般性文稿的起草工作；

7.完成領導交辦的其他工作。

艾綠蓮、盛廣龍：履行收發員崗位職責

1.負責全院報紙、雜志、信件及其他各類郵件的訂閱、登記和收發工作。

2.對掛號郵件、匯款及刊物進行登記，及時通知并根據有效證件交付收件人。

3.負責催領未及時領取的郵件，對地址不詳或誤投信件及時處理；

4.負責收發室和郵件的安全，維護和保障師生員工的通信便捷；

5.完成領導交辦的其他工作。

駕駛員行為規范：

1.嚴格遵守車輛派遣登記制度，服從分配，聽從指揮。 堅守崗位，隨傳隨到，按時出車，安全正點，服務周到；

2.樹立安全第一的思想，禮貌行車，嚴格遵守交通規則，確保行車安全；

3.愛護車輛，精通技術。做到懂原理、懂結構、懂性能、懂用途、勤檢查、勤擦洗、勤養護，保持車輛設備完好，內外整潔；

4.節約燃料，節省修理費用。按時審驗，減少盲目損耗；

5.維修、購買配件，必須事先上報；不私自出車，不酒后駕車，不準他人駕車；

6.嚴守秘密，不該說的不說，不該問的不問，不該做的不做；

7.沒有出車任務時，遵守坐班制度，按時上下班；

8.完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責內容篇二

崗位名稱：辦公室主任

直接上級；總經理

下屬崗位：文秘部、物資采購部

崗位性質：負責主持辦公室所有的管理工作

管理權限：行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

管理責任：對所分管的工作全面負責

主要職責：

1、在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務；

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

6、負責監督公司印章的使用；

7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作；

11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作；

12、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作；

13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

崗位要求：

具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；

熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協調能力；

努力學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業心。

參加會議：

參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議；

參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；

參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；

參加本部門召開的有關工作會議。

公司辦公室崗位職責內容篇三

（1）負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。

（2）負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。

（3）負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作，提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。

（4）負責組織全所政治、時事的學習，協助黨委做好精神文明建設方面的工作。

（5）負責擬訂全所行政管理規章制度，定期督促檢查。

（6）負責本所印章的管理，開具黨務、行政等介紹信。

（7）負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。

（8）負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

（9）負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

（10）負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。

（11）負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

（12）負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

（13）負責離退休人員的管理工作。

（14）負責固定資產登記管理工作。

（15）負責職工的.公費醫療管理。

（16）負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

（17）負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的管理工作。

（18）負責車輛的管理、保養、維修，保證車輛正常安全運行。

（19）負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發工作。

（20）負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

（21）負責本所房地產管理，上報有關材料。

（22） 做好本科室的管理工作，按時完成所領導交辦的其他工作。

一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯系內外，溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務，辦理事務，搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。

三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。

四、了解和關心職工生活，重視安全生產，經常檢查安全生產和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發生。

五、充分調動各部門職工的工作積極性，為學院師生提供優美的工作和學習環境，搞好優質服務。

六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經理決策的正確性，積極穩妥的推動后勤社會化改革的進程。

七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。

八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。

公司辦公室崗位職責內容篇四

在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下，貫徹執行集團公司規定的各項管理制度，

保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。

1、時時了解掌握員工的思想動態并及時向上反映，關心員工的工作，生活情況，為員工排憂解

難。

2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛值班員及后勤人

員執行崗位職責的情況，做好

他們的考勤登記，協助行政副總經理管理好一切行政事務，及時發現問題加以解決。

3、根據企業發展需要，負責做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭

退工作。

4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃，做好報刊雜志的征訂和分發工作，做到節省

行政開支。

5、負責管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統一登記立帳，防止流失。

6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一

度電的良好習慣。

7、承辦領導臨時交付的事項。

辦公室是一個集體，只有集體里的每一員都各盡其責，()辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責是怎樣的呢？請看其中的辦公室文秘崗位職責：

（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；

（二）負責報刊、信件的發放、轉送工作；

（三）保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容；

（四）負責考勤登記工作；

（五）登記公司員工外出內容；

（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

（八）積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事。

公司辦公室崗位職責內容篇五

網絡教育學院學生工作辦公室崗位職責副主任

1.負責學生服務管理工作，處理學生在學習過程中的各種問題;

2.協助做好學風、院風建設工作，負責組織、指導學生開展各種活動;

3.協助對畢業生進行思想教育和就業推薦工作;

4.協助做好班主任管理工作;

5.負責組織和開展校友會各項工作;

檔案管理

1、負責畢業生檔案資料的核實和整理工作;

2、負責畢業學生檔案的制作和轉移工作;

班主任

1、負責制訂班級工作計劃，做好本班學生的導學工作;

2、負責學院、教師、學生之間的聯系工作，協助學院做好校友會的各項工作;

3、負責了解教學情況，及時向學生傳達學校﹑學院的通知規定及各項文件精神;

4、協助開展相關教學工作;

網絡教育學院管理辦公室崗位職責

學籍和學歷管理組

1、負責學生注冊工作;

2、負責學生學籍表、學生畢業信息的等資料的登記、收集和保管工作;

3、負責辦理學籍證明開具工作;

4、負責學生畢業申請、發放過程中各項工作;

5、負責解決學生學習過程中出現的各種問題;

教學過程安排組

1、落實教學計劃、組織選定任課教師;

2、落實教學任務，落實本院和各教學中心課程安排、監督、落實工作;

3、負責組織和安排實踐性課程、畢業設計等的安排;和組織、落實工作;

4、課程教材的遴選及教材發放的監督工作;

考試組織和管理組

1、負責組織和安排學院考試的預約、管理工作;

2、負責考試前、考試過程中、考試后的各項考務工作;

招生辦公室崗位主要職責

管理1

1、負責聯辦本科、高職(專科)招生、錄取工作的具體實施。

2、負責高職(專科)“專轉本”組織、實施工作。

3、完成領導交辦的其他工作。

管理2

1、負責城職院五年制高職招生、錄取工作。

2、負責部門的檔案管理及其他行政工作。

3、完成領導交辦的其他工作。

管理3

1、參與城職院各類學歷招生、錄取工作。

2、負責聯合辦學相關工作。

3、完成領導交辦的其他工作。

管理4

1、負責開放教育招生工作。

2、參與開放教育學生學歷認證工作，畢業證書及轉段證書審核工作。

3、完成領導交辦的其他工作。

管理5

1、負責成人高考招生、錄取工作。

2、協助開放教育招生工作。

3、完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責內容篇六

為了加強黨風廉政建設，防止和克服不正之風及腐敗現象，根據黨風廉政建設有關文件，特制定本規定。

一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習，熟悉有關規定，不斷提高廉潔自律的自覺性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三，不收取他人禮品、錢財，不搞規定之外的收費。

四，不借外出開會，學習之機進行旅游。

五、不公車私用，公話私打，私信公發。

六、不私客公請，在公務活動中，接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學歷證明，辦理各種證件，證明等方面

謀取規定之外的特殊照顧。

八，在公務經濟活動中做到帳目清楚，手續符合規定，及時清理

有關經濟手續，不謀取私利。

九，盡職盡責，搞好本職工作。

打印室管理制度

為加強打印室管理，使工作規范，有序、高效，更好地為學校中心工作服務，特制定本制度。

一、打印室職能：打印、復印以學校名義向校外和校內發送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關材料。

二、凡需打印、復印的各類文件、材料，須經辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

三、要本著高度的責任心，做到文件打印及時，準確，版面清晰、整潔。

四、必須遵守保密紀律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。

五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標題、份數進行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。

六、愛護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持打印室整潔和安全。

辦公室車輛及駕駛員管理制度

車輛是學院公務活動的主要交通工具，為了更好履行服務作用，保證學校公務用車，特制定本規定。

一、車輛調配：

1、車輛應首先保證學校公務用車，本著“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調配。

2、公務用車由辦公室根據車輛情況予以安排。校內各單位因公用車，應填寫“用車申請單”，經有關領導審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。

3、個人因私事用車、非業務范圍以外的部門用車，在不影響學校公務用車的前提下，經辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”，經管理部門和辦公室審批并按規定交費后方可派車。

二、車輛維修保養

1、按規定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養。

2、車輛出現故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

三、駕駛員工作紀律：

1、遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務者，按通知單要求出車；無出車任務者，應做好出車準備等待接受任務。

2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒后駕車。

3、駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排，一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動，不得泄露領導間的談話內容。

4、不得刁難用戶，不得私自答應無關人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室庫房管理制度

一、學院辦公室庫房主要用于存放各類辦公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。

二、對庫房所有物品都要統一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發票上的數量、規格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。

三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發放范圍，凡涉及物品的領出均由領用人簽名。

四、庫房內禮品等貴重物品的領用，需經辦公室主任同意，庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。

五、庫房物品要定期進行整理，核實，做到帳物相符，擺放有序便于存取。要保持庫房通風，防火，防盜，防霉爛，保證庫房的安全

六，管理人員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出，事后應向原庫房管理人員書面說明。

辦公室考勤制度

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責范圍內的各項任務，模范遵守學校的工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。

2、考勤內容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續，經批準后方可離崗，一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假，返回后當天及時補填請假單。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交兼職的考勤員。

2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假，經主任審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續，經主任審批同意后，按國家有關規定執行。

4、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制，上班后10分鐘內為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經主任批準，方可按加班對待。

公司辦公室崗位職責內容篇七

一、全面協助主任工作，參加起草學校行政工作計劃、總結，通知及其它公文。

二、分管相關辦公室工作。

三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責校內公文文稿的審批和審批打印工作。

五、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

六、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。

七、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

八、負責辦公室人員考核工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責

一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和年度工作計劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。

三、負責按劃定對查 (借)閱檔案申請進行審批。

四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業務培訓和總結評比工作。

五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現檔案管理的劃范化和標準化。

六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯系和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。

七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

九、經常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

專職檔案員崗位職責

一、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規，努力實現檔案管理的規范化和標準化。

二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統，是否符合質量要求。辦好交接手續。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

四、積極開發檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。

五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。

六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認真學習檔案業務知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業務培訓；積極參與檔案協作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。

十、完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責內容篇八

一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質量做好各項外事工作。

二、負責外事辦對外文件，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。

三、協助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。

四、負責外教公寓設施的管理，與有關部門聯系，及時解決外教公寓設施維修及生活方面的實際問題。

五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節日活動。

六、協助主任辦理公派留學人員，出國團組，出國進修，講學人員的出入境手續，因公因私出國人員相關文件資料的管理及國情教育。

七、做好對外合作辦學，教師及學生對外交流的具體工作。

八、承擔外事活動的口譯，外文資料的筆譯。

九、負責外專有關證件辦理，外專工資發放，外專合同管理及辦公室日常事務工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

文字機要秘書崗位職責

一、根據校領導及辦公室領導的要求，負責起草有關公文，工作計劃 (總結)及有關決定，報告、校內通知、通告，布告等：根據領導指示參加有關會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責文件的校對工作。

二、經常了解學校的工作計劃和校務會議決議貫徹執行情況及時全面地向領導匯報。負責重要文件，會議決議，領導批示的督辦工作。

三、了解各系統，科室行政工作情況，收集、整理學校各種信息資料，以備領導查閱、參考；協助搞好全校綜合統計。

四、協助領導草擬，修改全校性規章制度，處理日常事務性工作

五、做好學校大事記錄，承擔黨政機要文件的收發工作。

六、把好文字關。對需秘書起草，修改的文字材料，要認真負責一絲不茍。

七、做好辦公室和所屬衛生區域清掃及日常保潔工作。

八、完成辦公室領導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責

一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。

二、負責指導督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發現問題及時向領導匯報。負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。

三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現行公文要求，辦理程序是否規范。

四、負責學校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規定出具學校介紹信，并做好存根的保存；負責全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發放以及內務工作。

六、負責接待上級機關，來賓，來客、群眾來訪工作。

七、負責因公出差申報登記工作。

八、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

九、完成辦公室領導交辦的其他工作。

事務秘書崗位職責

一、事務秘書全面負責校辦所屬會議室，相關清潔區以及院領導辦公室衛生保潔工作。

二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。

三、負責外教公寓室內設備，物品管理及定期清潔、保養。

四、負責會議室及院領導的開水供應工作。

五、負責經辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。

六、完成領導交辦的工作任務。

公司辦公室崗位職責內容篇九

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

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1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡，請事、并婚、喪假等)，那么你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統計)的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上

3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份

3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現在你面前)

4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來齲(也是個肥差，特別是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)

5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的.話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責。

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一、承辦院黨政領導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院辦公室名義發出的各類公文材料。

四、組織籌備召開各種會議，為領導提供報告和講話文稿資料。

五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況，落實院領導批示督查的事項、工作。

六、深入各部門調查研究，為領導科學決策提供依據，.做好系統信息及信息交流編發工作。

七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。

八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

十、負責全院的財產物資及行政后勤管理工作。

十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。

十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。

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1、負責全院各部門崗位責任、規章制度的補充完善及考核，全面促進員工隊伍建設。

2、根據管理工作的需要，及時補充完善勞動紀律的內容并督促全體員工嚴格執行，做好獎懲工作。

3、協調平衡好上級有關部門、關聯單位及院屬各部門的關系，為休養院的經營工作奠定堅實的社會、組織基矗

4、組織有關人員做好文電、檔案、證照、印章和車輛管理工作。

5、開展調查研究，分析全院運營情況，做好綜合分析和統計工作，供書記院長決策參考。

6、根據工作需要，定期不定期組織員工培訓，提高其職業技能、應變能力、強化服務理念及個人素質。

7、了解、掌握員工的思想脈搏和動態，做好員工的思想政治工作。

8、組織有關人員做好防盜、防火、綜合治理等安全保衛工作。

9、組織有關人員做好勞工和老干工作。

10、按質按量完成書記院長賦予的其它工作任務。

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1、負責起草承辦院本級的各種通知、通告、年初目標任務、年底工作總結、節假日值班表等各類公文材料。

2、承辦上級機關文件的收發、登記、分辦、催辦、傳閱、清退立卷、歸檔等文件處理工作。

3、根據計劃或指令組織員工進行專業技能、時事政治、法律常識等培訓學習。

4、負責各種證照的辦理、保管、年檢和印章的管理工作。

5、積極辦理辦公室的各項事務性工作。

6、按時按質完成院領導和主任交派的其他工作任務。

公司辦公室崗位職責內容篇十

1. 協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。

2. 了解國家有關法律法規的最新動態，向上級領導及時匯報并組織落實工作。

3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續

4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續，辦理勞動合同終止和解除等手續，辦理各項社會保險。

5. 組織新員工的培訓工作。

6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續

8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發放情況表。

9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。

11.組織開展中心文體娛樂活動

12. 負責中心網站內容的制作和更新工作。

13. 完成領導交付的其他工作任務。

公司辦公室崗位職責內容篇十一

一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

二、協助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。

六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。

八、完成所屬領導交給的臨時任務。

公司辦公室崗位職責內容篇十二

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;

2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要并負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息，并及時向各股東單位報送經營生產政務信息;

5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;

6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;

7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;

8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公

節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府布置的社會性工作;

11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

公司辦公室崗位職責內容篇十三

一、負責打印手續齊全的學院文件和有關材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。

二、負責保管和維護打印設備及其附件，負責保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發的各種工具。

三、負責向領導反映設備的`維修項目，經設備管理部門批準后負責監督維修及安裝并進行驗收。

四、做好打印有關統計工作。

五、做好打印室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

六、完成辦公室領導交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責

一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學院、院辦公室的規章制度。

二、樹立安全第一的思想，自覺學習和遵守“道路交通管理條例'“城巾交通規則'。

二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。

四、愛護車輛，自覺做好車輛的日常例行保養，按期完成年度審驗檢修工作。

五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節支。

六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調整、勤保養，勤清洗，保持車況整潔完蝦。

七、服務態度端正，按用戶要求準時出車，熱情，主動為用戶做好服務．

八、配合學院設備管理部門和設備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。

九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

十、完成辦公室領導交辦的具他工作。

關于重要文件、會議決定(議)、領導批示的督辦程序

(試行)

一、關于重要文件的督辦程序

(一)重要文件是指中央，國務院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級機關及學校黨政制發的，應全面貫徹落實的有關方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執行情況的文件。

(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據文件內容要求，組織、協調或責成有關部門進行全面認真地貫徹落實。

(三)辦公室應把重要文件的具體內容分解立項，以“決議執行情況反饋表”格式明確貫徹執行情況的時限要求，發往有關部門。

(四)各有關部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內對貫徹重要文件的情況，至少進行一次自查。在此基礎上向辦公室回執“決議執行情況反饋表”，辦公室根據需要可進行全面檢查或部分抽查。

(五)對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管部門的重要文件，由辦公室負責督促，協調，由該部門負責向上級主管領導報告結果，并抄報辦公室備案。

(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結果情況，適當時進行通報。

二、關于黨委會，校務會的決定 (議)事項的督辦程序

（一）黨委會 (或黨委擴大會)，校務會研究決定的重大問題，根據需要。由辦公室以會議紀要格式，送黨委書記、校長審定后，下發關單位或部門貫徹落實。

（二）形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定，辦公室均應對貫徹執行的情況進行督查。

（三）黨委會，校務會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經黨委書記、校長審閱同意后，方可立項督辦。

（四）凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應及時通知承辦單位。

通知方式應采用以下三種方式中的一種：

1、以通知的形式下發。

2、向有關單位發“決議執行情況反饋表”。

3、電話通知或當面交辦。交辦事項應明確：會議時間、具體事項完成時限，報結要求，并記載詳細情況。

（五）凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應按期辦結。特殊情況經請示主管領導批準后，方可適當延期。

（六）凡上報的報告與“決議執行情況反饋表”均由辦公室負責收文、歸檔。

（七）黨委會，校務會決定事項的督促，檢查情況，辦公室每學期以適當形式通報一次。

三、關于黨，政專題會議決定，決議貫徹執行情況督促檢查辦法

（―）黨，政專題會議是以黨，政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定，決議或討論通過的文件貫徹執行情況，均應進行檢查，搞好情況匯總，及時向主管領導報告。

（二）專題會議決定，決議或討論通過的文件貫徹執行情況的督查，由有關職能部門提出意見及要點，經辦公室審核后執行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人參與。執行情況由部門負責匯總上報。

(三)督查工作一般應于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。

(四)貫徹會議精神情況，應通過各種渠道及時反映。保密性強內容可送黨，政領導傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。

四、關于領導批示件的督辦程序

(一)領導批示件是指學院黨，政領導批示要求辦理的有關事項，領導批示件分要辦理結果和不要辦理結果兩種情況。

(二)要辦理結果批示件的辦理

1、凡要辦理結果的批示件，由辦公室登記和視內容提出辦結時限后，轉有關單位辦理，并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。

2、批示件辦結后，承辦單位應及時寫出辦結報告，送交辦公室。

3、辦結報告由辦公室審查后，對辦理不徹底或處理不當的，應中報告退回承辦單位補充辦理；合格的可將辦理結果摘要或直接呈送韋關領導閱示。

4、領導批示件辦結后，由辦公室年終統一將有關資料歸檔。

(三)不要辦理結果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結果告知有關單位或個人。