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離職證明公司應(yīng)該離職后多久出具篇一
離職證明,是用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系的書面證明,是用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系后必須出具的一份書面材料。
一般情況,新單位應(yīng)留原件。因?yàn)檫@個(gè)證明就是給新單位開(kāi)的,如果證明存在問(wèn)題,這個(gè)證明是要用來(lái)打官司用的。而復(fù)印件不能起這個(gè)作用。你自己可以留復(fù)印件,你可以要求公司在復(fù)印件上加蓋公章,并標(biāo)明:此件與原件一致,原件已留至本公司人力資源部。
根據(jù)勞動(dòng)法,一個(gè)人不能同時(shí)與兩個(gè)單位同時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,否則,第二家公司要承擔(dān)法律責(zé)任。為此,第二家公司在招聘員工時(shí),要員工出示已與原單位解除勞動(dòng)合同的證明,以此證明自己聘用員工是合法的。因而,第二家公司(新公司)要員工已離職的證明原件。
1、離職員工可以向人力資源部申請(qǐng)?zhí)畎l(fā)離職證明書,人力資源部發(fā)出的離職證明書只證明離職員工的受雇日期、職位及其離職原因。一般被開(kāi)除的職工是填發(fā)開(kāi)除證明書而不填發(fā)離職證明書;
2、因?yàn)殡x職證明書沒(méi)有確定的交閱單位,所以不必寫收信人的姓名和地址,只須寫上開(kāi)證明的日期。
3、書寫格式:
離職證明(居中對(duì)齊)
茲有***(姓名)同志于****年**月**日至****年**月**日期間在我公司擔(dān)任***職務(wù),在職期間,工作努力,無(wú)不良工作表現(xiàn)。現(xiàn)因*****原因申請(qǐng)離職,并已正式辦理離職等相關(guān)手續(xù)。以后其一切相關(guān)事宜均與我公司無(wú)關(guān)。
特此證明
****公司單位(蓋章)或人事章
1、證明用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除勞動(dòng)關(guān)系;
2、證明按照正常手續(xù)辦理離職;
3、證明是自由人,可以申請(qǐng)失業(yè)金或應(yīng)聘新的職位;
4、可以憑此轉(zhuǎn)你的人事關(guān)系、社保、公積金等等。
離職證明公司應(yīng)該離職后多久出具篇二
甲方:(單位名稱)
乙方: 身份證號(hào):
乙方原為甲方________(部門)_______(職務(wù)),于20xx年xx月xx日經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。甲乙雙方確認(rèn)終止勞動(dòng)關(guān)系。
雙方現(xiàn)已就經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間所有問(wèn)題達(dá)成一致,并已一次性結(jié)清。同時(shí),甲方已為乙方辦妥離職手續(xù)。
特此證明。
甲方(簽章):
乙方簽字:
甲方代表簽字:
離職證明公司應(yīng)該離職后多久出具篇三
一、注意:
我國(guó)現(xiàn)行法律尚沒(méi)有關(guān)于用人單位出具解除或者終止勞動(dòng)合同證明書的完整、明確的規(guī)定,只有1999年國(guó)務(wù)院公布的《失業(yè)保險(xiǎn)條例》從辦理失業(yè)保險(xiǎn)登記、享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇的角度,規(guī)定城鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明。
二、正文:
在實(shí)際操作中,我們理解和掌握離職證明的知識(shí),主要目的是保護(hù)自己的職場(chǎng)利益。
1、離職證明的意義
證明你在原單位的工作行為;
現(xiàn)在很多單位入要求新人提供離職證明,成為了入職必備材料之一;
同時(shí),表明你與前單位已解除關(guān)系,避免糾紛。
2、離職證明的'內(nèi)容
內(nèi)容包括4部分,
人員基本信息(姓名、性別、身份證號(hào))、職務(wù)信息(任職時(shí)間、崗位、職級(jí)、收入等)、離職原因、公章。
關(guān)于內(nèi)容,需強(qiáng)調(diào):
一、無(wú)論公司是否有范本,最好只體現(xiàn)基本信息,因?yàn)槁殑?wù)信息可能影響新雇主的判斷。
比如,之前職務(wù)是客戶部,應(yīng)聘新單位的市場(chǎng)部,雖然實(shí)際工作內(nèi)容一樣,但也會(huì)造成誤解。
比如,你應(yīng)聘經(jīng)理職位、且在面試時(shí)也介紹的是經(jīng)理工作經(jīng)歷,但實(shí)際上是主管,這就更不便讓新單位知道了。
二、員工被開(kāi)除的,一般開(kāi)具開(kāi)除通知書或開(kāi)除證明書;
但有的公司也是寫到離職證明上,離職原因標(biāo)注開(kāi)除的原因。
這類問(wèn)題,需要與公司和人事溝通好,無(wú)論怎么解決,千萬(wàn)不好體現(xiàn)在離職證明上。
三、由于勞務(wù)派遣、外包、子公司等情況,存在公司名稱和蓋章名稱不一致的現(xiàn)象。
一定做好準(zhǔn)備,不要被新單位提問(wèn)時(shí),無(wú)法解釋或吞吞吐吐,造成不必要的誤會(huì)。
總之,離職證明越簡(jiǎn)單越好。
3、離職證明的程序
正常離職,和原單位沒(méi)有糾紛,開(kāi)離職證明會(huì)比較順利。
先咨詢?nèi)耸虏块T,公司是否有固定范本,如果有,直接由人事部門出具即可;
如沒(méi)有范本,在網(wǎng)上找一份,只要人事部門認(rèn)可即可。
當(dāng)然,這個(gè)時(shí)間不會(huì)太長(zhǎng),短則一天、遲不過(guò)一周。特殊情況除外。
大多數(shù)公司,人事部門就能全部搞定這事,直接給你完成版的。
除非有的公司,人事部門會(huì)寫好內(nèi)容,讓自己你去找印章保管人,這類情況很少。
4、離職證明的提供
雖然新單位會(huì)要求提供離職證明,但法律法規(guī)并沒(méi)有明確規(guī)定,離職證明的交閱方。
所以,有以下問(wèn)題需注意,
新單位不會(huì)強(qiáng)求離職證明的格式,只要涵蓋基本信息,有公章即可;
如新單位沒(méi)有硬性要求的,可提供復(fù)印件,原件自己留存;
離職證明公司應(yīng)該離職后多久出具篇四
如何給離職證明進(jìn)行法律上的定性?屬于合同義務(wù)還是屬于后合同義務(wù)?抑或是屬于附隨義務(wù)?筆者認(rèn)為,離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動(dòng)合同的一項(xiàng)附隨義務(wù)。附隨義務(wù)的典型特征是不屬于合同內(nèi)容,但法律規(guī)定合同當(dāng)事人必須履行。離職證明顯然屬于附隨義務(wù)。這一屬性,決定了用人單位必須依法履行。無(wú)論是協(xié)商解除還是單方解除,還是勞動(dòng)合同終止均需要依法出具。
附隨義務(wù)也是法定義務(wù),違反法定義務(wù)當(dāng)然應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第50條、89條規(guī)定,用人單位未依法出具離職證明的,需承擔(dān)兩種責(zé)任:一是行政責(zé)任,即由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;二是賠償責(zé)任,即給勞動(dòng)者造成損害的,需承擔(dān)賠償責(zé)任。
第一,解除、終止勞動(dòng)合同,并辦理完離職手續(xù)的證明。這是離職證明的最基本和最主要的功能。因?yàn)閯趧?dòng)關(guān)系解除和終止只涉及到勞資雙方之間,具有相對(duì)性或一定的私密性,缺少一定程度的公開(kāi)和公示。因此,法律規(guī)定用人單位出具離職證明,一方面是對(duì)用人單位和勞動(dòng)者之間終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系的明確證據(jù),另一方面也是對(duì)其他用人單位和社會(huì)的公示。
第二,勞動(dòng)者轉(zhuǎn)移社保和申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的證明和必要材料。根據(jù)失業(yè)保險(xiǎn)相關(guān)立法規(guī)定,單位出具離職證明的同時(shí),還要進(jìn)行失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)備或登記,勞動(dòng)者再憑離職證明申領(lǐng)失業(yè)金。實(shí)務(wù)中,大部分與離職證明有關(guān)的爭(zhēng)議,都是因用人單位未依法出具離職證明而導(dǎo)致勞動(dòng)者無(wú)法領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金,進(jìn)而要求單位賠償?shù)臓?zhēng)議。
第三,離職證明還有一個(gè)附帶功能就是工作經(jīng)驗(yàn)的證明。離職證明一定程度上能佐證勞動(dòng)者在該用人單位的工齡、崗位及相關(guān)工作經(jīng)歷,而上述信息對(duì)該勞動(dòng)者的再就業(yè)能起到輔助證明作用,無(wú)論是新的用人單位還是勞動(dòng)者個(gè)人,都可以利用離職證明進(jìn)行相應(yīng)的佐證。
1、必備項(xiàng),即上述四大項(xiàng)內(nèi)容的寫法
值得注意的是,離職證明出具的對(duì)象是其他用人單位或社保部門,故不必寫收信人的姓名和地址,但需要寫開(kāi)具證明的具體日期,并加蓋公司公章。
2、工作年限或在職時(shí)間不能隨意填寫
有時(shí)候勞動(dòng)者基于增加工作經(jīng)驗(yàn)或其他原因的考慮,要求單位多寫在職時(shí)間或工作年限,此后卻因各種原因?qū)е聽(tīng)?zhēng)議,從而對(duì)單位不利。
3、關(guān)于離職原因是否要寫以及如何填寫的問(wèn)題
實(shí)務(wù)中,關(guān)于離職證明中的離職原因問(wèn)題有三種典型的觀點(diǎn)或操作模式:第一,不寫離職原因;第二,按照單位的意思寫離職原因;第三,按勞動(dòng)者的意思寫離職原因。事實(shí)上,立法規(guī)定不需要寫離職原因,因?yàn)殡x職證明的立法本意是為了證明勞動(dòng)關(guān)系終結(jié),而非證明勞動(dòng)關(guān)系因何種原因而終結(jié)。所以,離職原因是可備項(xiàng),如果要寫離職原因,就應(yīng)該如實(shí)填寫,不能按照勞動(dòng)者的意愿隨意填寫,否則,有法律風(fēng)險(xiǎn)。
同樣,用人單位也不能隨意填寫勞動(dòng)者的離職原因,特別是勞動(dòng)者嚴(yán)重違規(guī),且違規(guī)行為是有違道德標(biāo)準(zhǔn)的“不光彩”行為時(shí)(實(shí)踐中,通常稱為“污點(diǎn)材料”),即使是事實(shí)也不能填寫,我們暫且稱之為禁止項(xiàng)。有很多hr從業(yè)人員不理解為何不能如實(shí)填寫勞動(dòng)者嚴(yán)重違規(guī)的離職原因。筆者認(rèn)為,除了立法規(guī)定的四項(xiàng)內(nèi)容和離職證明的本質(zhì)功能兩個(gè)原因外,最根本的原因在于勞動(dòng)者的就業(yè)權(quán)或擇業(yè)自主權(quán)受法律優(yōu)先保護(hù)。離職證明中如果有“污點(diǎn)資料”,則必然會(huì)影響勞動(dòng)者的再就業(yè),從而影響其勞動(dòng)力的再生產(chǎn)及其家庭生活,最終會(huì)影響社會(huì)和諧。