為了確定工作或事情順利開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。我們應該重視方案的制定和執行,不斷提升方案制定的能力和水平,以更好地應對未來的挑戰和機遇。下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。
內部審計實施方案篇一
*******(被審計單位)
根據《審計署關于內部審計工作的規定》第十條,xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日(審計實施期間),xx內部審計對xx(被審計單位全稱,以下簡稱xx)xxxx年度計時間范圍)的xxx(審計通知書列明的審計事項)進行了審計(采用跟蹤審計等特殊審計方式的,應當寫明審計方式),對重要事項作出了必要的追溯和延伸。本次審計還抽審了(被審計單位簡稱)所屬的****等**戶單位。審計工作按照內部審計準則實施,包括在抽查的基礎上檢查相關會計資料和其他證明材料,評價會計報表的真實性,編制會計報表所執行的會計政策和作出的重大會計估計的合規合法性,以及經濟效益(或績效)情況。審計工作為本報告提供了合理的基礎。
一、被審計單位的基本情況
……
(本部分的總體要求:反映的內容應當與審計項目的審計目標密切相關,主要表述被審計單位的背景信息,如:被審計單位類型、組織結構;職責范圍或者經營范圍、業務活動及其目標;相關財政財務管理體制和業務管理體制;使用的會計制度或績效評價標準;相關內部控制及信息系統情況等。本部分引用的數據如果未經審計核實的,應當注明來源。)
位簡稱)xxx(被審計單位負責人職務)xxx(被審計單位負責人姓名)和xxx(被審計單位財務負責人職務)xxx(被審計單位財務負責人姓名)以及各延伸審計單位負責人及財務主管簽署的對所提供材料的真實性、完整性的承諾。
二、審計評價
……
(本部分的總體要求:應圍繞審計目標,依照有關法律法規、政策及其他標準,對被審計單位的財政收支、財務收支及其有關經濟活動的真實、合法、效益情況進行評價。審計評價應以寫實為主,評價用語要準確、適度;對審計過程中未涉及、審計證據不充分、評價依據或標準不明確以及超越審計職責范圍的事項,不作審計評價。本部分既包括正面評價,也包括對審計發現的主要問題的簡要概括。審計評價不能與審計發現的問題相矛盾,要避免同一事項在不同評價段重復出現的現象。)
……(被審計單位相關財政財務收支情況)
經審計,…… (對被審計單位相關財政財務收支情況的審計審定數)
審計結果表明,……
三、審計發現的主要問題及審計意見
……
見。本部分一般按審計發現問題的性質歸類,各大類中的問題按重要性原則確定排列次序。同一類問題中本部的問題在前,所屬單位的問題在后。本部分內容一般由標題、問題闡述段和審計意見段所組成。)
(一) 標題:盡可能與審計評價部分的歸類保持一致。
(二)問題闡述段:一般應包括定性小標題、違法違規等事實描述和定性等要素。其中定性小標題一般應包括對問題的定性和金額;事實描述一般應包括違法違規主體、時間、主要情節、金額、截止審計時的狀況等,文字要簡潔,避免過多的過程或細節描述。對于歸于同一類的若干問題應盡可能合并表述。
(三)審計意見段:對違反法律法規的問題,應在此段列明處理處罰意見及相應的法規依據,或者移送處理意見。引用法規應準確、規范,注重針對性。在引用法律、法規時,一般應列明文件名稱、具體條款及條款內容;在引用規章和規范性文件時,一般應列明發文單位、文件名稱、發文字號、具體條款及條款內容。處理處罰決定應列明金額,特殊情況無法列明的,應作出說明。對審計發現的其他問題,應提出具體的審計意見(如改進財政財務收支管理,完善內部控制等)。審計期間,被審計單位對審計發現的主要問題已經整改的,應當表述有關整改情況。
四、其他需要解釋的情況
……
(可選項。主要是揭示審計發現的由于歷史遺留問題或體制、機制、制度不完善等原因導致的問題或現象,需要提請上級部門、有關單位引起重視并逐步研究解決的情況。)
五、審計建議
……
(可選項。審計建議非每份審計報告所必須的,必要時,在綜合分析審計發現的問題的基礎上,提出深化改革、加強管理、健全政策法規、完善體制機制等建議。審計建議應具有建設性和可操作性。)
對本次審計中發現的xxxx問題,內部審計將作出審計決定。對其他問題,請xx(被審計單位簡稱)自收到本報告之日起xx日內(各審計單位根據項目實際情況規定具體執行期,一般不超過90日),將整改情況書面報告內部審計。
****內部審計工作小組
年月日
內部審計實施方案篇二
在國外先進內部審計思想的推動下,我國內部審計理論已逐漸涉及以風險為導向的審計,但實踐中我國企業內部審計工作仍更多的局限于財務報表項目的開展。據相關調查顯示,我國絕大部分企業 內部審計工作范圍以財務收支審計為主,內部審計的業務范圍明顯狹窄,內部審計工作仍以查防弊為主要工作,監測重點主要限制在財務信息的真實性上不能給管理層提供有建設性的改善建議。因此,我國企業內部審計工作應由查錯防弊向績效型、風險型審計轉變,要求內部審計更多地參與到管理中,提供更多的咨詢服務。實現內部審計在實際工作中的轉型應擴大內部審計工作的范圍,即以加強過程控制、防范風險和提高企業效益為目標,將內部審計工作滲透到內部控制、風險管理等各方面,從傳統的財務收支擴展到企業經營管理的各個方面。實現內部審計工作范圍的擴展有助于讓內部審計人員能更主動積極評價企業資源里用的經濟性和有效性、內部控制制度的健全性以及防范經營風險等,協助管理層改善管理。同時內部審計的工作重點應從以財務審計為主,轉為兼顧財務審計和效益審計、管理審計,向內部控制評審、經濟責任審計、風險審計和經濟效益審計等領域拓展,以為企業內部管理、決策和效益服務。內部審計只有實現審計重點的轉變,才能適應現階段企業管理的需要,才能充分發揮內部審計對提升企業管理水平、規避經營風險的積極作用。
五、改進審計手段,合理運用信息系統
近年來,隨著信息技術和計算機的廣泛應用,使得會電算化日益普及,審計信息化程度不斷加快,計算機審計已逐漸成為主流。然而,與發達國家相比,我國煤炭企業對計算機審計方法的應用仍不太普及,使得我國內部審計工作效率低下,準確率不高,嚴重影響了內部審計職能的發揮。同時,由于當前煤炭企業大多是跨地區、跨行業經營,部分煤炭企業甚至將業務拓展到電力和房地產等領域,這些都對煤炭企業的內部審計工作提出了更高的要求。面對當前形勢,我國煤炭企業應合理運用信息系統,改進審計手段,大力推進審計信息化建設,積極推廣審計綜合管理信息系統軟件。運用信息系統的各項功能能有效監控與評價企業內部財務信息、會計工作等的有效性,同時對企業資金流進行密切跟蹤,幫助企業風險的評估,促進事前、事中和事后審計工作效率的提高。創新審計方式,實現數字化審計,審計信息化建設的加快,要求審計人員改進審計方法、規范審計程序,以會計核算軟件數據庫為基礎,以規范、準確、效率為目標,以流程為主線,重點解決好遠程審計、在線審計和實時審計等問題,合理利用數字化審計,提高審計質量,規避審計風險,為實現全面審計提供了可能性。跟隨信息化、數字化和網絡化的發展,利用計算機技術加快數字化審計,是當前我國煤炭企業加快內部審計轉型的趨勢。
企業各業務部門在設計軟件系統時,應當在各個關鍵部位、關鍵環節預留“計算機控制”的設置,利用現代信息和網絡技術,實行業務控制的自動化、計算機化,實現風險的事前、事中防范,以減少審計監督的強度,避免道德風險;審計部門則應當進一步開發和利用審計軟件,加大計算機輔助審計的比重。一方面,通過開發和利用風險評估、內部控制狀況評價、業務數據分析及標準化的審計底稿等專門的審計軟件,使風險評估、數據分析等一系列審計操作實現自動化,提高現場審計的工作效率。另一方面,實行非現場審計與現場審計監督的有效結合,實施對審計對象的連續、動態監控,以保證審計監督的及時性。
二、完善監督制約機制
在完善企業監督制約機制中,一是要完善企業的領導機制,建立健全領導行為約束機制。在國有企業和國有控股企業,要注重強化黨組織的保證監督作用和職工民主管理。在公司制企業,要建立企業按法人治理結構運作的組織形式,發揮好股東大會、董事會和監事會的作用。在股份合作制企業,要建立與勞動者的勞動聯合和資本聯合相配套的決策體制。二是確立民主決策程序,加強企業的民主管理與監督,鼓勵廣大職工參政議政。企業可以成立職工代表大會領導下的民主監督委員會,監督企業經營者有無違法亂紀行為,監督企業有無侵犯職工代表大會職權和職工民主權利的行為。
三、強調風險評估意識
在現代社會里,競爭越來越激烈,企業也面臨著各種各樣的風險,風險評估是企業設計和執行內部控制以減少錯誤和舞弊的一部分,它形成了決定如何管理風險的基礎,所以,企業在設計內部控制時,應對各種可能發生的風險進行評估,采取適當的控制措施,從而保證內部控制的有效性。因此,在進行內部審計的時候,要考慮到企業日益變化的經營環境,把企業所面臨的風險考慮進去。
四、提高內審人員素質
建設一支高素質的內部審計隊伍是加強內部審計質量控制的關鍵。在國際上,企業內部審計業務不僅要求審計人員能夠熟練地掌握和運用現代會計、內部審計知識,還要求審計人員了解現代公司、企業的運行機制和管理方式,具有對復雜多變的問題的理解能力與判斷能力,具備計算機內部審計信息的收集、監控、分析與處理能力,從而能夠提供真實、正確、完整、有效的稽核信息,提供高質量的審計業務。
一、配備專業審計人員
內部審計獨立性的一個重要標志就是機構設置的獨立性。一般地說,企業內部審計機構所隸屬的領導層次越高,獨立性就越大。根據國外的經驗,內部審計的理想組織層級是隸屬于董事會或其下設的審計委員會,直屬董事會或審計委員會,地位較高,具有一定的權威性,另外,內部審計所需的各項資源也可以得到保證。內部審計人員有權出席、參加由高層或董事會舉行的與內部審計機構職責有關會議;內部審計主管由董事會任免、考核業績和決定薪酬,以增強內部審計的獨立性。
三、加強審計隊伍建設,不斷提高企業內部審計人員的綜合素質 加強審計隊伍建設,提高審計人員綜合素質,是提高企業內部審計工作水平,發揮企業內部審計職能作用的根本保證。按照建設一支政治強、作風硬品德好業務精的企業內部審計隊伍的目標,通過加強政治思想工作使審計人員政治思想素質不斷得到提高,以適應新形勢下對企業內部審計工作的更高要求。具體一是要嚴把企業內部審計人員入口質量關,要把那些政治思想和業務素質較高的、責任感和事業心較強的、為人正直的同志調整到內部審計崗位上來;二是要明確審計人員職責,嚴肅審計紀律,審計部門是監督部門,這決定了審計隊伍的素質應該更高、審計紀律應該更嚴。三是為規范審計執法行為應該制訂和完善相應的廉政制度,從制度上來明確要求審計工作者,向社會作出廉政公開承諾,自覺接受社會各界的監督。
首先,需要產生了內部審計,并使之成為現代企業制度的一個必要組成部分。內部審計已經成為企業生存和健康發展的重要保證,不是可搞可不搞,而是必須要搞。其次,現代管理需要內部審計人員充分發揮主觀能動性,努力實現從監督導向型內審向服務導向型內審的轉變:對企業生產經營活動中的業務事項進行監督,對其真實性、正確性表示意見;內部審計人員還應積極參與企業內部的經營決策,對單位的決策、計劃、方案的可行性,內部控制制度的健全性、有效性,經濟活動的效益性進行評價,揭示矛盾、找出差距、分析原因、研究措施、提出建議,將服務意識慣穿于內部審計監督、控制、評價、咨詢的全過程,并應充分發揮咨詢職能在內部審計中的作用,以促進企業不斷完善自我約束機制,適應市場經濟的需要而有序發展。
現代企業制度下,內部審計工作涉及的范圍廣、知識寬、政策性強,這就要求內部審計人員必須具有較好的知識結構,必須注重知識的更新和知識面的擴展,必須熟識國家的法律法令和經濟改革的方針政策,必須掌握現代經濟管理的知識,特別要加強對內部審計人員財會、統計、經濟活動分析、財稅、市場營銷、寫作及計算機知識的定期培訓和審計人員職業道德教育,培養審計人員敏銳的洞察力和判斷力,同時輔以管理審計師考核或考試制度。其次,內部審計機構在人員構成上也應多元化,應配備精通企業各項相關業務的專門人才,將實踐經驗豐富、業務水平較高的人員充實到內部審計隊伍中,建立起一支知識結構多元化、專業知識技能化、職業道德標準化的內部審計隊伍。另外,在機制上、制度上保證審計人員的獨立性。可從社會上聘請外審人員參與企業的審計項目,以保證審計的高度獨立性。
4.2.4建立健全法制基礎
內部審計人員是內部管理審計工作的具體執行者和操者。強化他們的風險意識,對控制和防范內部管理審計風險有至關重要的作用。在審計的計劃階段,要認真評估管理控制的控制風險;在審計的實施階段,要依法收集和認定審計證據,并且盡最大努力保證審計證據的客觀性、合法性和充分性;在審計的報告階段,對審計意見的表達應當留有余地,避免使用絕對化的語言等。
一、建立健全煤炭企業內審機構。
根據審計法及國家有關規定,企業應建立健全內部審計制度,健全內部審計機構和配備內審人員,不但要配備財務會計明確內部審計機構的地位、職責和權力。對從事內部審計工作的人員在實行嚴格準入制度的同時也要保持其穩定性,要使內部審計機構成為企業管理機構中必不可少的一個職能機構。
二、更新觀念 正確認識煤炭企業內部審計在企業管理中的作用,提高領導者對內部審計工作的認識是加強企業內部審計工作的重要保證。領導干部的思想要實現由“被動審”到“要求審”的轉變;實現由被動地接受審計人員的審計到主動請審計人員的轉變。廣泛宣傳內部審計的重要性,提高內部審計機構和內部審計人員的地位。
三、配備高素質的內部審計人才。
隨著內部審計由財務領域向經營、管理領域的拓展,就要求審計人才隊伍不僅要有財會知識人才,還要具有經營管理、工程技術、土木預算、電子計算機等方面的知識人才。因此必須選拔政治、業務素質高的人員充實到審計崗位中來,使內部審計在企業內部控制制度中發揮更大的作用。加強內部審計人員的業務知識培訓,拓展內審人員的知識面提高審計工質量。
四、轉變審計工作思路,提高審計成果利用價值。內部審計應從本煤炭企業的實際出發,把審計的重點放在企業內控制度和提高經濟效益,有利于對企業的經營管理和經濟效益作出評價。內審人員也應依據自身專業知識和技能,對出現的問題進行分析和判斷,并提出切實可行的解決辦法和措施,積極取得企業單位主要行政負責人的工作支持,變事后審計為事前、事中審計,同時也必須聘請社會中介機構來對企業內部控制的建立健全以及實施情況進行評價,提高審計成果利用價值。綜上所述內部審計是基于本單位內部經營和管理的需要產生和發展起來的,為實現本單位目標提供幫助。隨著經濟的發展,它在煤炭企業管理中的地位越來越顯著,作用也越來越重要。內部審計人員應根據企業目標,圍繞企業的生產經營履行監督職責,提出改善企業經營環境的合理化建議,提升企業價值,更好地為企業服務。
遵守中國內部審計準則及中國內部審計師協會制定的其他定。要忠于職守, 堅持原則,客觀公正, 實事求是, 廉潔奉公。
2.煤炭企業內部審計人員必須遵循保密性原則, 慎重地使用所獲取的資料, 不得泄露被審單位的商業秘密。
3.煤炭企業內部審計人員必須保持應有的職業謹慎, 審計證據必須充分可靠, 真實地披露所了解的審計重要事項。
4.內部審計人員與被審計單位或者審計事項有利害關系時,應當回避。以上內容是內部審計制度的核心內容, 規范地實施企業內部審計, 可以充分發揮煤炭企業集團公司的約束機制, 實現集團公司內部控制, 保證集團公司持續、穩定、健康地發展。
內部審計實施方案篇三
一、事業單位內部審計概述
事業單位內部審計作為一種經濟活動由來已久,隨著社會化在生產的開展和管理要求的不斷提高, 內部審計也經歷了一個由淺入深、由簡單到復雜、由初級到高級的發展歷程。現代西方內部審計已不再僅僅局限于單位的財務和會計問題, 其工作范圍已經延伸到經濟管理領域的各個方面。近年來, 隨著內部審計活動廣泛深入地發展, 現代內部審計的職能范圍等一直處在演變之中, 它推動了內部審計實務科學理性地向前發展。
《中華人民共和國審計法》明確規定事業單位必須科學設置內部審計機構,健全內部審計機制。為此,事業單位必須提高對內部審計重要性的認識,加強事業單位內部審計,充分發揮出內部審計在審查、揭露違法違紀行為,防范國有資產流失等方面的作用。
(一)事業單位內部審計概念
事業單位的內部審計是指事業單位設立內部專門的審計機構并配置相應的人員,依照我國的相關法律法規,按照必要的程序和方法,對單位內的各種業務和內部控制進行獨立的評價和審查,確保財務資料的真實和完整性、經濟活動的合規和效益性、內部控制的健全和有效性,從而提升事業單位的工作效益。
事業單位內部審計按照不同標準,有多種分類方法。按審計目的的不同,劃分為財政、財務收支審計、經濟效益審計和內部控制制度審計;按照被審資金的來源及用途不同,劃分為預算撥款審計、預算外資金審計、營業收支審計和基建投資審計;按照審計范圍不同,劃分為經濟合同審計和法人離任審計等。
(二)事業單位內部審計的作用
1、事業單位內部審計機構設置的重要性和必要性
內部審計機構越來越重要,有利于對事業單位進行監督管理,有利于事業單位長治久安的穩定發展。
2、對事業單位預算資金的領撥、使用和結果進行監督
即對事業單位各項資金和資產的增加、減少、和結余及其所涉及到的一切經濟活動進行審計、監督,從而確認預算資金的集中分配和使用是否合理,以及為國家預算收人和支出的編制、執行和經濟財務效果考核所提供的一切資料是否真實、可靠。內審監控功能指運用國家財經法規法紀檢查監督本單位財務收支和經營活動的合理性、真實性和效益性。要緊緊抓住財務收支、財經法規、經濟效益、消費基金等影響經濟過程帶有普遍性重點問題進行審計監督,以維護國家各項法律制度,同各種違紀現象作斗爭。
事業單位內部審計機構和人員通過對事業單位內部控制制度完善程度的測試和評價,及時發現存在的經營風險和財務風險,并借助其專業手段分析評價風險程度。在變幻莫測的市場經濟條件下,事業單位內部審計工作的這種風險預警器作用,能夠讓事業單位決策者和經營管理者及時采取有效措施,規避經營風險和財務風險,或者使風險的損失減少到最低限度,有效地維護事業單位的生存和發展。
事業單位內部審計工作是促進事業單位建立健全內部約束機制,維護國家的財經法規和事業單位規章制度貫徹落實的必要保證。處于市場經濟中的事業單位,隨時隨地都在經受著來自市場無窮變數的考驗,事業單位內部審計機構和人員憑借專業的技術和方法可通過事前、事中和事后的審計,督促事業單位遵守國家財經法規和事業單位規章制度,及時發現內部控制方面的問題,提出意見和建議,積極為領導和有關部門當好參謀助手,防止和制止違紀違規和違反事業單位規章制度行為的發生,或使已經發生的問題及時得以糾正和處理,保證事業單位業務活動健康有序地運行和發展。
5、事業單位內部審計具有前沿偵察功能和反饋咨詢功能
差、遵守財經紀律。
6、事業單位內部審計具有監督控制功能及經濟“衛士”功能
內審監控功能指運用國家財經法規法紀檢查監督本單位財務收支和經營活動的合理性、真實性和效益性。要緊緊抓住財務收支、財經法規、經濟效益、消費基金等影響經濟過程帶有普遍性重點問題進行審計監督,以維護國家各項法律制度,同各種違紀現象做斗爭。在實施監督中,要抓緊重點,依法審計,查處一個,教育一片,發揮審計監督的政策力量。依法審計,勇當“衛士”。審計人員要有對黨對人民高度負責的責任感,堅決按照政策、法律、規章正確處理國家、集體和個人三者之間的關系,敢于同經濟領域里的不正之風和違法亂紀行為作斗爭;不喪失原則,不怕打擊報復,勇當經濟“衛士”,做到有法必依,執法必嚴,違法必究,決不留情和手軟。
事業單位有必要建立內部審計機構,開展內部審計工作,并適應形勢發展的需要,及時改進審計的方式方法,對單位的經濟活動起到監督監察作用,從而達到促進規范和發展的目的。
內部審計實施方案篇四
為了加強對公司物資采購與付款業務的內部控制,規范采購與付款行為,防范采購與付款過程中的差錯和舞弊,公司根據《企業內部控制規范》以及國家有關法律法規,結合公司的實際情況,制定了《采購與付款內部控制制度》。
物資采購流程分兩大類,一類是生產物料采購,一類是五金物料采購。生產物料的采購,每月11日前生產部根據營銷中心銷售預算情況編制需料計劃,供應部在5個工作日內根據需料計劃經過詢價后編制訂貨計劃,報物管部審核總經理批準后與客戶簽訂采購合同;而五金物料的采購,則由使用部門自行填寫申購單,倉庫核實庫存量及采購量后,由供應部詢價,報物管部審核總經理批準后與客戶簽訂采購合同,某些零散的五金備件直接采購。在允許的情況下采用不少于3家以上供應商以資質及詢價篩選的方式,在合格供方中比價擇優采購,而貨比3家的先后依據是:質量、送貨時間(是否符合我司生產需求)、付款方式、價格。一般情況下,符合資質的供方先將樣板送來,待公司檢驗合格后,將其確認為可比可選的對象。公司開發供應商的途徑有多種,以上網查詢搜索或由供應商同行介紹為多。所選擇的供應商必須按商品的類別提供相應的證照復印本,如原料(主料)需有營業執照、藥品生產許可證、藥品gmp證書、藥品注冊證;輔料需有營業執照、藥品生產許可證、藥品注冊證;中藥材需有營業執照、藥品經營許可證、gsp證書,且購入的產地保持相對的穩定;進口商品遵守《進品商品管理辦法》提供進口商品注冊證、進口藥材批件、進品藥品檢驗報告書。為確保所采購的商品符合標準,質管部每年底對供應商進行考核評估、更新,并存檔。
供應部在與客戶簽訂采購合同時,都明確采購物資的品名、規格、質量執行標準、數量、價格、交貨日期、運輸方式、付款方式、違約責任等要素,并由授權人員代表簽訂。
供方按照合同規定的交貨日期將貨物送達公司倉庫,倉管員根據訂貨計劃簽收貨物,數量差異允許在5%-10%之間,但這種差異合同上沒有明確說明,若差異較大,需請示領導。貨物簽收完畢后,倉管員及時報檢,在收到檢驗室及質管部出具的驗收報告單后,便將該批貨物入賬,若不合格,則通知供應部,一般情況下,供方選擇換貨。
倉庫存放的物料都是分門別類的,部分貴重的藥材放在加鎖的地方,并限制人員接近。
貨物驗收后,供方提供合法票據給我司,供應部人員復核票據上的內容與采購合同、驗收單上的是否一致,并根據合同上的付款要求填寫付款申請單交送財務部。財務部優先考慮用銀行承兌匯票付款,并對資金計劃、合同約定的付款條件進行嚴格審核,經總經理批準,由出納辦理相關貨款結算。
公司09年的存貨周轉率為4.71次,比08年的4.11次有明顯提高。09年全年采購額約18,897.65萬元,共耗用19,023.10萬元。
本次審計采取了抽查的方式進行。
(1) 隨意抽查一個月的訂貨計劃書, 檢查其是否符合當期的采購政策。原材料的訂貨計劃是否根據當期的需料計劃實施, 是否按管理制度及權限規定要求辦理審批手續, 是否按預先編號、保管訂貨計劃。
(2) 分析比較需料計劃、庫存量及訂貨計劃, 檢查其是否進行合理安排。
(3) 檢查原材料的采購價格是否經過市場調查、比較、審批程序決定。
(4) 檢查采購合同條款是否充分,有無損害公司利益,是否有指定人員審核,是否交財務部存檔,合同專用章是否經過適當審批。
(5) 檢查是否按需料計劃申請訂貨計劃,跟蹤其實施過程,檢查其采購價格、供應商及審批情況,比較當期實際生產及庫存狀況。
(6) 審核供應商的發票與訂貨計劃、采購合同、入庫單的名稱、單價、數量是否一致。
(7) 檢查是否存在超收,超收標準的規定;分析超收原料的價格與數量是否經濟、是否合理。
(8) 查閱詢價是否有書面記錄并存檔,是否作為訂貨計劃審核的依據。
(9) 查閱供應商的檔案是否健全并定期更新;是否定期對供應商進行考評、且考評指標是否合理,查閱近期的供應商評價表,查看是否存在大量得分較低的供應商。
(10)查閱公司是否有關于采購批準額度的權限規定。
(11)查閱公司的質量原因造成退貨的標準及其執行情況,查閱退貨的“出庫單”,檢查其是否按規定辦理審批手續,退貨是否充分、及時,供應商是否簽字;退貨是否符合質管部的建議,退貨時是否有質管和財務核查。
(1) 訂貨計劃符合當期的采購政策,原材料的訂貨計劃都是根據當期的需料計劃實施,且每份需料計劃都經過生產部部長復核,訂貨計劃則由總經理審批,方能與供方簽訂采購合同。供應部將每月的需料計劃、訂貨計劃歸檔。
(2) 原材料的采購價格均經過市場調查,貨比3家,但部分原材料的供應商只有一家符合我司資質要求,最后由領導審批。
(3) 采購合同條款充分,無損害公司利益,并指定授權人員代表簽訂,保管合同專用章,合同簽訂后交財務存檔,以便審核、付款。
(4) 一般情況下,訂貨計劃應與生產部的需料計劃一致,但實際的采購過程中,訂貨計劃中的品種、數量要比生產需料計劃多,是因為供應部考慮某品種庫存不多,而且日常耗用量比較大,供方也亦將漲價,為降低采購成本,供應部在沒有需料計劃的前提下,自行申購,并由領導審批。
(5) 供應商提供合法的票據,發票上的內容與倉庫收料單上的一致,由于存在超收或少收,所以發票上的數量與采購合同存在一定的差異。
(6) 公司允許按合同數量的5%-10%的差異標準來簽收貨物,若在這范圍內都是經濟的、合理的,但要是超標,需經領導同意才能簽收。而引起這差異的兩個主要原因是雙方的秤、電子磅存在差異和運輸車輛空間問題。
(7) 詢價均有書面記錄并存檔,是作為編制、審核訂貨計劃的依據。
(8) 供應商檔案健全,按采購類別的不同,供應商所提供的有效證照復印本亦不同,每新增一家供應商都配有一套完整的質量體系評估報告,并每年底對供應商進行一次復評,定期更新。
(9) 公司沒有明確的關于采購額度的權限規定,但每張訂貨計劃都有總經理批準,合同的簽訂由采購管理員負責。
(10)公司檢驗室根據國家規定的標準及有關質量要求對所有采購的原材料、包裝物進行檢驗,并在限期內出具檢驗報告,若有不合格品,憑檢驗報告單通知供方退貨或換貨。在退貨時,質管部與供應部人員在旁核查,但不經財務部。
內部審計實施方案篇五
從20世紀初起,注冊會計師服務項目有了較大的發展。從提供單一產品--對年度財務會計報告發表意見的審計報告--發展到提供廣泛的鑒證服務項目,經過了一個漫長的歷史過程。1對其進行考察,我們可以看到內部控制評價報告所走過的曲折歷程。在這個過程里,認為內部控制評價報告將會降低財務報表審計意見可靠性的觀點,成為內部控制評價報告在注冊會計師鑒證業務報告體系中確立地位的主要障礙之一。然而,實踐是檢驗真理的唯一標準,筆者通過對歷史爭論的考察,試對內部控制評價報告與審計報告的關系進行重新定位。
隨著人們對報表審計中內部控制重要性認識的深入,是否對內部控制進行單獨評價及報告作為難題之一逐漸浮出水面,成為歷史上一個長期爭論的話題。而爭論的焦點在于:內部控制評價報告的出具是否會降低財務報表審計意見的可靠性。
20世紀60年代末70年代初,財務領域的學術研究逐漸表明,年度財務報告僅僅是債務和權益投資的部分決策因素,而對季度會計信息、內部控制、預測等信息的需求變得越來越明顯。于是,一些學者開始對注冊會計師進入這些領域的可能性進行了論證,并使用問卷表來調查公眾對此的態度。美國注冊會計師協會1953年出版的《注冊會計師手冊》中指出一個新建議:在審計人員對財務報表的意見中,應包括一個對內部控制系統的意見。這個建議立刻引起了激烈的爭論,許多人指出:對內部控制在審計報告中加以評價容易引起誤解。到60年代,《審計程序說明書第49號--內部控制的報告》把在審計報告中是否需要說明內部控制的權利交給了管理當局。這使得如何表達對內部控制評價的意見成為一個更加突出的問題。1980年,《審計準則公告第30號--內部會計控制的報告》取代了《審計程序說明書第49號》,《審計準則公告第30號》指出:為了表示意見,注冊會計師必須審查企業的內部控制結構。審查既可獨立進行,也可以結合財務報表審計進行。可見,《審計準則公告第30號》采取了折中的態度,這也反映了實際中人們對內部控制評價報告與審計報告二者關系認識上的轉變。
在長期爭論的基礎上,人們對內部控制評價報告與審計報告關系的認識于80年代末出現了明顯的改變。1988年,《審計準則公告第60號--審計師對關注到的內部控制結構相關事項的傳達》被頒布,該公告要求注冊會計師就控制環境、會計制度和控制程序中存在的重大不足與審計委員會進行溝通。1991年,美國國會通過了聯邦儲蓄保險公司利用法(fdicia),這一法律規定:所有資產大于20億美元的金融機構管理當局必須對內部控制結構的有效性進行聲明。該法同時還要求注冊會計師對管理當局的報告進行驗證。21993年,美國注冊會計師協會頒布了《鑒證業務準則第2號--財務報告外的內部控制報告》及《鑒證業務準則第3號--符合性鑒證》,對企業提供內部控制報告及注冊會計師對其進行評價并表示意見提供指導。至此,對于內部控制評價與審計報告關系的爭論,以職業規范對內部控制評價及出具報告的認可而告一段落。實踐的發展告訴我們,對內部控制進行單獨評價及報告是因實際需要而產生的,是經濟健康發展的保證,是獨立審計勇于承擔社會責任的正確選擇。
雖然對于內部控制報告與審計報告關系的爭論已告一段落,但留給我們思考的問題是:內部控制評價報告是否影響審計報告的意見類型?內部控制評價報告到底是提高了還是降低了審計報告的可靠性?二者的關系到底如何定位?筆者試在以上論述的基礎上,就此談一些自己的看法。
審計報告是注冊會計師對于被審計企業年度會計報表發表審計意見的書面文件。這里的會計報表是企業管理當局向外部信息使用者提供關于企業財務狀況、經營成果及現金流量等方面財務信息的手段。一般地,會計報表主要包括資產負債表、損益表、現金流量表等。注冊會計師以第三者身份,對企業管理當局提供的會計報表進行檢查,并對會計報表的合法性、公允性和一貫性作出獨立鑒證,以增加會計報表的可信性。內部控制評價報告是注冊會計師對被評價企業內部控制聲明書發表評價意見的書面文件。內部控制聲明書是企業管理當局對其內部控制的完整性、合理性及有效性所作的認定。按最新理念,企業內部控制包括控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監督五個要素。注冊會計師接受委托對企業管理當局的內部控制聲明書中的認定進行鑒證,并發表評價意見,以滿足利害關系人對此信息的需求。
從審計報告與內部控制評價報告的比較中可以看到:審計報告僅僅是對企業年度財務信息的鑒證,范圍較小,時效也較短;內部控制評價報告則是對"……為營運的效率效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循性等目標的實現而提供合理保證的過程"的鑒證,范圍廣,時效也較長。正因為內部控制評價報告是對過程的鑒證,審計報告是對結果的鑒證,所以內部控制評價報告會對注冊會計師的報表審計產生影響。但這種影響不是表面上的意見類型的一一對應,即不能認為內部控制評價報告是無保留意見,則審計報告也應該是無保留意見。由于內部控制評價報告是對整個企業范圍內的、某個時期的全過程的鑒證,而審計報告是當年度財務信息發表意見,故財務報表所示財務信息的合法、公允及會計處理方法保持一貫并不表示整個企業的內部控制也一定是完整、合理及有效的;同理,企業內部控制在完整性、合理性或有效性上存在重大缺失也不等于企業當年財務報表一定不可信。內部控制對財務信息的影響是一種基礎性的影響,是一種過程性的影響。
審計報告側重于向信息使用者傳遞被審計企業當年度或短期的信息,而內部控制評價報告反映出來的信息則具有長期性的影響。內部控制評價報告是對審計報告所提供信息不足的補充,二者相輔相成,共同為增加證券市場及其他資本市場的透明度及有效性發揮著應有的作用。
4.文碩.《世界審計史》.企業管理出版社.1996.第二版
內部審計實施方案篇六
內部審計雖然不參與單位的經營管理活動,但隨著集團公司的規模擴大,內部審計作為集團公司的經濟監督機構,其作用越來越重要。集團公司的內部審計不同與社會審計,同樣內部審計報告與社會審計報告存在較大差別,社會審計遵循的是《獨立審基準則》,而內部審計遵循的是《內部審基準則》。因此兩者在審計的獨立性上、審計方式、審計重點、審計目的、審計職責作用是不同的,從而使內部審計報告對集團公司內部控制的健全有效,會計信息的真實合法完整,經營績效,經濟責任及經營合規性等進行檢查、監督、評價、整改及獎懲建議,內部審計報告作為改進內控管理的參考依據只對集團公司本單位、本部門、股東負責并對外保密。而社會審計主要圍繞會計報表進行,對會計報表發表意見,對外出具《審計報告》,具有鑒證作用,需要對股東、債權人、及社會公眾使用人負責,社會審計出具的《管理建議書》僅僅指出內部控制制度及執行的不足,出具建議。
但內部審計與社會審計在工作上具有一致性,在審計內容、審計依據、審計方法等方面有一致之處。因此《獨立審計具體準則第7號xx審計報告》某些要求,值得我們再寫內部審計報告時參考,如審計的目的、審計對象、審計依據、審計責任、審計的實施過程等在內部審計報告中也需要體現。需要指出的是內部審計報告更突出對內部控制的關注,要針對內部控制制度及執行的不足提出具體審計意見及處罰建議,這與社會審計的《管理建議書》也有相同之處。以下是abc集團公司出具的分公司審計報告部分內容,目的是希望大家共同探討。
報告名稱:關于abc的審計報告
報告編號:abc集團內審字[200x]第0xx號出具
報告時間:200x年xx月xx日
報告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財務總監、xx部門
關于abc分公司的審計報告
abc集團內審字[200x]第0xx號
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內部控制制度、保護資產的安全完整是分公司財務及xx管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎上發表審計意見。
我們按照《內部審計準則》有關規定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經營情況、內部控制制度執行情況,以便進行分析,從中評價出經營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關部門在此基礎上認真進行自查、完善、整改,后續審計中再發現此類問題按abc規定及本次審計意見進行處罰。
abc分公司的基本情況……
審計中發現的問題及審計意見
審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經理、會計按4:6承擔責任。以后不準出現超三月的借款,不準出現業務理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經理、會計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
金存在不能及時上繳公司賬戶的現象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。
審計意見:嚴格財務控制制度,對不執行財務規定的分公司經理、會計各承擔違規金額25%的處罰。
1、業務員借貨現象普遍存在,數量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。
時間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業務員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計意見:現有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現金,沒有責任人的分公司經理(或原經理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經理要審批,分公司會計隨時監督,不準出現一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。
2、存貨盤點賬實不符嚴重
存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調整。具體的財務操作必須根據本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調整的進行調整。
(1)盤點對賬具體情況
按總數種類差錯相抵后計算的差錯率為xx%。
賬實核對不符情況:
品種
盤盈
盤虧
盈虧絕
對值合計
(2)我們通過調查了解、分析具體原因如下……
3、按庫齡分析
根據最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉的桎梏。
庫齡種類明細:
品種合計
1x3月3x6月6x12月1x2年2x3年3年上
分析原因……
4、按存貨結構周轉情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。
審計意見:在以上盤點的基礎上,對現有庫存進行庫齡的統一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務軟件或xx系統對存貨的實時監控,為公司庫存管理、經營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉,節約財務費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,在消化調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
費用單據報銷不規范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經辦人、分公司審簽人僅經理一人,審計無法界定是否合理合法。
審計意見……
abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規格型號、無產地、無購入日期或調入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉椅損壞放在四樓迎門處。
審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責任人原因的要追究責任,加強日常維護、維修工作,分管領導承擔管理責任。
1、xx月銷售額構成分析
2、xx月銷售量分析
審計意見……
分公司費用構成及銷費用率對比情況……
……
審計意見……
審計意見……
1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……
2、有效期問題……
4、面值、有效日期標注不規范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
審計意見:規范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標注直接印刷在卡上或統一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴格按卡面上標注執行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標注使用;除特殊情況經總公司財務部長批準外不準借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經理及會計各50%的責任。本次審計查出的借卡,請及時與有關部門聯系,盡快進行財務帳務或收款處理。
合同簽訂、跟蹤管理……
審計意見:……