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檔案管理工作總結 檔案管理工作總結計劃檔案管理(實用10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-18 11:22:05
檔案管理工作總結 檔案管理工作總結計劃檔案管理(實用10篇)
時間:2023-10-18 11:22:05     小編:碧墨

總結的選材不能求全貪多、主次不分,要根據實際情況和總結的目的,把那些既能顯示本單位、本地區特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。總結怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編整理的個人今后的總結范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。

檔案管理工作總結篇一

不知不覺間,我從事我社檔案管理工作已經有將近五年的時間了。在檔案管理工作中,發現了一些檔案管理工作中存在的問題。我把這看成是提高自身對信用社風險管理工作的認知能力的一種實踐和學習。在這幾年的時間里,在領導的支持和同事們的熱心幫助之下,通過自身的不懈努力,我把今年以及往年的檔案都整理了一遍,對該完善的手續進行了較為嚴密的完善,但也仍然存在著可以改進的方面,我相信這些經驗的積累會大大有利于未來工作的進行。回顧過去的一年,現將工作總結如下:

一、工作總結

在接手檔案管理到現在的時間里,先后對2014年度至今的貸款檔案進行了歸類整理。在此基礎上,也翻閱了往年的貸款檔案,努力在領導和同事的幫助下發現了其中存在的問題,并對問題進行了整理歸類,這些問題目前已都得到妥善解決,也樹立了我自己進一步工作的信心。

二、在工作中主要存在的問題有:

1、開始由于對檔案工作不是很熟悉,沒有馬上就做到得心應手。之后通過抽時間請教以前管理過檔案的同事和對存在疑問的問題的了解,結合自身工作的經驗和對客戶情況的掌握,我弄清了相關的問題,并且據此對崗位的重要性有越來越深的認識。

2、在檔案管理中,我發現以前的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給我社的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

3、在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對社內檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一年腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是信用社工作中至關重要的一環,對貸款過程的一種忠實反映和記載,直接影響到信用社最終的經濟效益。基于以上的認識,奠定了我工作的信心。

三、工作心得及工作重心

形成強大的全力、合力,我社業務和風險管理工作的新局面。

在以往工作中,是一個適應性的過程,在這個過程中,我了解了以前的檔案中存在的問題,探索了解決的辦法,經過同事之間互相提醒和補充,大大提高了工作效率,使我快速適應了檔案管理工作的節奏,保證了信息處理的及時、有效和清晰。

在本年度的工作中,我非常清晰的看到,細致、專注、耐心、實事求是會給我們的工作效益帶來更大的提高。我會在日后的工作中,尤其是檔案工作中,始終以提高我社資產安全性和經濟效益為努力方向,繼續努力秉持細致、專注、耐心、實事求是的工作態度,不斷提醒自己保持進取的意識,把以后的工作做得更好。

檔案管理工作總結計劃

檔案管理工作總結篇二

我校創建于x

年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,x

年至x

年我校處于籌建階段各項工作不規范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業務和照片資料。x

年杭州市x

區新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

x

年2月x校長參觀了x實驗學校、x學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業務知識,對我校x

年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束,教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科x老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。

檔案管理工作總結篇三

日常工作中,我們的`電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:

1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發故障大約110多起,現場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。

二、加強檔案管理的現代化建設工作

1、 繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

2、 設計開發了普光檔案管理數據庫

3、 做好電子文件上傳的系統的后臺監控

4、 做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

5、 作好數據庫備份工作

三、加強檔案館內部網絡管理工作

1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數據的安全。

3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息

四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作

1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。

2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;

3、通過電話及qq及時解答業務問題。

五、強化制度,規范內部管理

今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。

六、存在的問題

一是業務技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高;

二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業務能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。

檔案管理工作總結篇四

x

年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區域經濟建設服務,為社會發展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進,開拓創新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面保持良好的發展態勢,開創了新的工作局面。

一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設

1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,積極推動檔案館建設,切實解決實際問題。

2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據統計,截止x

年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件/卷。

3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、x

年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區縣地志辦、天津市濱海新區地志辦的工作,分別提供了x

年保稅區部分的撰寫工作。

二、檔案業務工作和法制建設

1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位面對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,通過培養各部門檔案員現場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業化、系統化,機關檔案工作水平大大得到了提高。

2、加強檔案法制宣傳教育工作。通過網站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中提供了強有力的法規保障。

三、檔案信息化建設

按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網站的建設。在網站管理方面,嚴格按照網站運行維護的有關規定要求,認真維護更新網站各欄目內容,并對工作動態信息的收集、更新、發布。

四、檔案服務

案服務利用水平,基本滿足了機關、企業和群眾利用檔案的需求,為全區經濟、社會發展和維護穩定發揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們積極推進檔案查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用窗口服務經濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬余頁。

五、2016年主要工作思路

x

年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發展觀為統領,緊密結合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區域經濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發展,和諧發展,持續健康發展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區發展作出貢獻。按照這樣的目標要求,2015年重點要抓好以下幾個方面的工作。

一是爭取財政預算內資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。因此,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。

二是繼續推動檔案管理模式改革向縱深發展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯網信息采集工作,開辟檔案資源建設新途徑。

三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。

四是著力提高綜合檔案館館藏資源規范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富內涵,加強現行文件收集管理,積極向社會提供檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。

五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略,緊跟檔案信息化發展形勢,按照“檔案信息化”建設規劃要求,推進檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設,逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發展需要。結合新館配套設施建設之際,程度地發揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網內容,逐步擴大檔案工作互聯網服務范圍。

六是認真搞好檔案宣傳、專業教育和編研工作。加強對檔案員的業務培訓和指導。舉辦了2期業務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,通過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執行檔案法律法規的輿論氛圍。統籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業課目的繼續教育。

檔案管理工作總結篇五

20xx年**社區檔案工作在市、區、辦事處的正確指導和幫助下,認真領會有關文件精神,積極貫徹落實檔案建設新部署,堅持依法治檔,著力加強檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案隊伍建設,虛心學習先進社區的寶貴經驗,結合我社區的工作實際,在各部門的通力配合下,努力推進我社區檔案工作又好又快發展。現將我社區20xx年工作情況總結如下。

為了保證檔案資料收集的完整性和規范性,居委會成立初時,社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨務工作、行政工作、民政工作、再就業工作、共青團、婦女計生。共建立永久檔案2冊、定期檔案13卷。強化檔案資料檢索利用。

1、管理體制。我社區有健全的檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領導小組,由黨委書記擔任組長,分管領導擔任副組長,辦公室負責具體工作,機關檔案全部實行集中統一管理。不定期組織學習檔案管理知識,及時、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。

2、隊伍建設。社區領導高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經常過問和檢查檔案工作,并組織科室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強檔案管理責任意識,依法規范了檔案管理行為。

3、制度建設。制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項管理工作制度,同時加強與市檔案局業務指導部門的聯系與溝通,請他們現場指導,傳授工作經驗,不斷改進我鎮的檔案工作。

1、努力做好檔案工作,進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。2、進一步加強業務學習,加強與市檔案局各部門之間聯系。3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。加強特種載體檔案的收集和保管工作。4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。5、深層次開發檔案,進一步做好檔案編研工作。6、加強檔案員的知識修養,提高業務水平。認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。加強檔案資料保管保護工作。

所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

檔案管理工作總結篇六

檔案管理工作以服務于財政工作為目的,對于財政局的深入建設以及規范化管理具有至關重要的作用。下面是小編收集整理的檔案管理

工作總結范文

,歡迎借鑒參考。

在檔案交接半個月來,公司同事的配合和領導大力支持下,我在加強專業理論學習,提高自身業務水平和思想素質的同時,主要做了以下幾方面工作:

一、 完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規范

化制度化程序內。

二、 對各部門檔案統一核對編號,按照編號進行升序排列。

通過規范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

三、 對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。

對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯系方式、學歷進行核對補充,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。

通過檔案核對我發現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個人信息錯誤現象并及時把相應檔案標記處理。

四、 做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。

建立專門的檔案保管柜,設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔,對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理,盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。

五、提高檔案管理規范性程度,加強檔案安全管理意識。

將檔案管理納入規范化程序內,認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖,關閉電源,防止其它不安全因素的產生。

發現的問題:需加強檔案管理的規范化操作,對新入職員工及時建立基礎檔案,試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業戰略決策和改革發展奠定良好的基礎。在以后的工作中,需要進一步加強企業人事檔案的現代化管理,加強人事檔案的準確性與規范性建設。

在今后的工作中,我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式繼續加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進檔案管理的規范化、科學化發展。杜絕一切有損企業利益的泄密事件發生,充分發揮檔案的作用,為推進公司的改革發展和良性運行做出有力的貢獻。

一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作

日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:

1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標

責任書

的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發故障大約110多起,現場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。

3、與基層檔案室聯系,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。

二、加強檔案管理的現代化建設工作

1、 繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

2、 設計開發了普光檔案管理數據庫

3、 做好電子文件上傳的系統的后臺監控

4、 做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

5、 作好數據庫備份工作

三、加強檔案館內部網絡管理工作

1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數據的安全。

3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息

四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作

1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。

2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;

3、通過電話及qq及時解答業務問題。

五、強化制度,規范內部管理

今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。

六、存在的問題

一是業務技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高;

二是沒能按完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業務能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。

一年來,在企業的正確領導下,檔案室始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足扎實,圍繞企業中心,服務大局,取得了一定成績。

一、認真學習,貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業領導、干部及職工的檔案意識。

2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二.積極開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

2、為方便企業廣大干部職工查詢,在檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。

三、做好利用服務工作

檔案要為企業改革與發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能,為企業改革和發展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。

總之,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作新局面。

檔案管理工作總結篇七

x

年,市檔案局(館)緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標,以科學發展觀為指導,以檔案安全監管和檔案資源建設為主線,以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機,積極實施檔案登記備份這一重大戰略部署,奮力爭先,各項工作取得了較顯著的成績,其中檔案登記備份工作走在全省前列,被評為x

年度全省檔案系統推進“平安”建設先進單位,《追懷潘心元》和《書法六十年作品集》在全省檔案部門優秀編研成果評選中分別獲一、三等獎,檔案網站在全省檔案網站評比中被評為優秀網站,“名人”推報工作受到了省檔案局通報表揚。

一、檔案登記備份工作走在全省前列

我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來抓,著力在建立機制,尋求著力點;深入調研,尋求切入點;開展培訓,尋求動力點;構建平臺,尋求結合點;突出重點,尋求起步點;上下聯動,擴大影響面等“五點一面”上下功夫,取得了初步成效,走在全省前列,8月12日,我局作為全省的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會上作典型發言。被省檔案局x

年度工作目標考核組譽為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績的圖冊《探索·實踐——x

年市檔案登記備份工作紀實》受到廣泛好評。

1、積極爭取創造檔案登記備份工作良好環境。起草并爭取市“兩辦”在全省各市中率先印發了《市電子文件和數字檔案登記備份工作實施意見》;爭取市委、市政府將檔案登記備份工作列入x

年市級單位工作目標責任制考核內容;爭取市“兩辦”發文建立了市電子文件和數字檔案登記備份工作領導小組;爭取市財政解決了103萬元檔案登記備份工作經費。在逐步建立外部工作機制的同時,我們進行了內部工作分工,明確了局分管領導和各處室工作職責。

2、完成試點和首次檔案登記工作。選擇了與民生關系比較密切的民政局、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點單位并完成。印發了《關于做好電子文件和數字檔案登記備份工作的通知》,對首次檔案登記工作作了部署,并對檔案登記備份的數據形式、具體程序、時間要求作了具體明確。市級各單位認真做好本單位電子業務數據、電子公文和重要檔案形成與管理情況調查,及時填報《各單位檔案管理情況登記表》,完成了首次檔案登記工作。為了開展試點和推進檔案登記備份工作,局領導帶領相關處室同志深入各縣(市、區)社保中心和市公積金、教育、衛生、環保、工商、民政等單位進行調研。開展了大規模的檔案登記備份業務培訓,邀請省檔案局專家為學員上課,受訓人數達1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊》。

3、引導企業、重點建設項目開展檔案登記備份工作。開展企業知識產權檔案登記備份試點工作。在全市選擇了電廠等2家企業作為檔案登記備份的試點企業,同時,選擇了9家民營企業作為企業知識產權檔案登記備份試點企業。6月25日,召開了全市企業檔案信息化建設暨檔案登記備份工作座談會。會后,各試點企業積極行動,至年底,電業局、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團等9家民營企業知識產權檔案登記備份試點工作也已完成,并向市檔案登記備份中心備份。開展重點建設項目檔案登記備份工作。制定了重點建設項目檔案接收進館名冊,確定了首批重點建設項目檔案登記備份項目45家。召開了重點建設項目檔案協作組長會議,動員部署了重點建設項目檔案登記備份工作。至年底,臺縉高速公路東段工程、甬臺溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程、天臺山風力發電場工程等5個重點建設項目已完成檔案登記備份工作,其它項目單位均在積極做好項目檔案的數字化工作。

4、建立檔案登記備份中心。爭取市編委同意建立了市檔案登記備份中心,為市檔案局內設機構,增加了1名科級職數。為做好登記備份中心建設,我們以基本建成的數字檔案館軟硬件設施為依托,并對數字檔案館的功能進行了微調,對館藏系統的存儲進行了擴容,啟用了集光、電、機、軟件于一體可存儲15000張光盤的存儲庫。對勞動就業、社會保障、教育、衛生醫療等民生領域中形成的業務電子文件和數據庫進行登記備份,目前,已有衛生局、建設規劃局、工商局等103家單位339份儲存938gb的電子文件和電子業務數據的光盤、硬盤送交市檔案館登記備份。同時,與市住房公積金管理中心建立了在線備份。為加強檔案登記備份中心的管理和規范化建設,我們制定了市電子文件和數字檔案登記備份中心《建設規范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鑒定銷毀制度》、《統計制度》、《保密制度》、《機房管理制度》、《工作人員崗位職責》、《網絡與信息安全應急處置預案》等規范性制度。

5、全面推進縣(市、區)檔案登記備份工作。我們先后召開了全市檔案業務指導工作會議和檔案登記備份工作會議,反復研究討論全市檔案登記備份工作,開展了全市檔案登記備份工作專項督查,將檔案登記備份工作作為對縣(市、區)“平安”檔案安全監管考核和工作目標考核的主要內容。經過各縣(市、區)檔案局的共同努力,縣(市、區)的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個縣(市、區)都以“兩辦”名義印發了《實施意見》;都成立了以副書記為組長、副縣(市、區)長為副組長的檔案登記備份工作領導小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標責任制考核內容;都追加了檔案登記備份工作專項經費,共有520萬元;都經編委批準建立了檔案登記備份中心,7個縣(市、區)增加了13個編制;都開展了首次檔案登記,勞動就業等民生領域業務電子文件和數據庫、重點建設項目和進館單位檔案數字化成果等登記備份工作。椒江區、路橋區、天臺縣檔案局被評為x

年度全省檔案系統推進“平安”建設先進單位。

二、加強檔案監管工作

1、繼續推進社會保障檔案工作。認真貫徹落實《關于加強社會保障檔案工作意見》,加強對社會保障檔案的業務指導。年內,有3家社會保險機構檔案目標管理通過省級認定,4家通過市級認定,全市社保機構全部達到市級以上標準。

2、繼續加強信訪檔案工作。狠抓市檔案局、市信訪局聯合印發的《關于加強信訪檔案工作的通知》的貫徹落實,加強對各縣(市、區)信訪檔案的指導力度,積極開展信訪檔案目標管理認定活動。年內有4家信訪局檔案目標管理通過省三級以上等級認定、1家通過市級認定,實現全市信訪系統檔案目標管理全部達到市級以上標準的目標。我市信訪檔案工作繼續走在全省前列。

3、切實推進“三農”檔案工作。深化鄉鎮(街道)機關檔案工作。在全市鄉鎮(街道)檔案工作目標管理100%通過省三級以上認定的基礎上,著重在鞏固、完善、提高上下功夫,x

年有6家在原有基礎上又上一個臺階。繼續開展社會主義新農村建設檔案工作示范縣(示范鄉鎮)評選活動。年內,全市4個鄉鎮(街道)被評為省級示范鄉鎮,8個鄉鎮(街道)被評為市級示范鄉鎮(街道),玉環縣、天臺縣被評為省社會主義新農村建設檔案工作示范縣,三門縣被評為市社會主義新農村建設檔案工作示范縣。繼續開展爭創行政村示范檔案室和規范化檔案室活動。x

年我市又有16個行政村檔案室被評為省行政村示范檔案室,128個行政村檔案室被評為省行政村規范化檔案室,562個行政村檔案室被評為市行政村規范化檔案室。

4、深化社區檔案工作。在全市繼續開展了創建社區規范化檔案室和評選省級社區示范檔案室活動,年內又有7家被評為省級社區示范檔案室,8家被評為省級社區規范化檔案室,8家被評為市級社區規范化檔案室。

5、加強機關事業單位檔案工作。認真貫徹實施國家檔案局第8號令,指導市級單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。x

年有32家市直單位通過審批,5家單位完成了備案。繼續開展檔案工作目標管理認定活動。全市有44家機關企事業單位通過省級以上目標認定,9家通過市級認定。

6、抓好重點建設項目檔案工作。深入恩澤集團、椒北飲水工程、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點項目進行檔案業務指導,水晶光電科技有限公司年產100萬套大面陣高清數字成像系統濾光器項目、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個省級以上重點建設項目通過檔案專項驗收。

7、開展檔案執法檢查和檔案法制宣傳工作。配合省檔案局開展民政檔案執法檢查。根據省局要求,在全市開展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執法檢查。5月25日,省民政檔案行政執法檢查組來我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天臺縣的民政檔案管理情況,充分肯定了我市民政檔案管理工作。開展檔案登記備份工作專項督查。為認真貫徹落實省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實施意見》精神,10月18日-20日,我局對各縣(市、區)檔案局和經濟開發區管委會的檔案登記備份工作進行了專項督查,有力地推動了我市檔案登記備份工作的開展。10月,對60多個市級單位的檔案工作進行了執法年檢。12月,對各縣(市、區)建設“平安”檔案安全監管工作和年度檔案工作目標完成情況進行考核。以紀念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動開展檔案法制宣傳咨詢。7月1日,到三門沙柳鎮蘆家塘村進行以“檔案進鄉村、服務新農村”為主題的檔案法律、法規、政策宣講活動,解答村民關心的檔案問題,受到村民的歡迎和好評。

三、提高檔案公共服務水平

1、開展第二個檔案館“開放周”活動。市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開放教育,服務群眾”為主題的第二個“開放周”活動。活動期間邀請了省檔案局專家作檔案工作講座,開放《榮譽獎牌和交往禮品展》、《書法六十年作品展》、《名家書畫展》等展覽,為參觀者開展檔案咨詢、免費適量復印檔案等服務,收到了改善服務方式、創新服務載體、提升服務水平、樹立服務新形象的良好效果。

2、推進政府信息公開場所建設。以現行文件報送工作列入今年市政府信息公開考核內容為契機,做好市級機關現行文件的接收和利用工作。現接收了60家單位x

多件包括政策文件、人事任免、應急管理等方面的現行文件,為利用者提供了方便,發揮了檔案館在政府信息公開中的重要作用。加強政府信息公開場所的硬件建設和制度建設,提高市檔案館政府信息公開服務水平。

4、利用網絡方便群眾查詢。在檔案網站上增加全宗介紹6萬字、全文檔案3000多份,開放條目4萬多條,為人民群眾查找檔案提供了很大方便。

5、做好檔案利用和編研工作。接待來館利用者531人次,提供檔案913卷次,復印檔案5436頁。繼續開通“企業查檔服務直通車”。在x

年建立“市檔案館企業查檔服務直通車”的基礎上,x

年進一步完善服務機制,通過加快檔案數字化步伐來提高服務企業查檔的水平。一年來為40家企業提供服務,解決落實政策等問題。繼續開展《年鑒》編纂工作。《追懷潘心元》由中國檔案出版社出版,并獲廣泛好評。

四、加強檔案資源建設

1、做好檔案接收工作。投入大量人力、財力接收市直單位1995-x

年形成的檔案,接收54個單位22232卷、148745件文書、工程、房產、職稱、信訪、審計等檔案,其中接收重點工程檔案10798卷,以及1514張照片檔案、892張光盤檔案、數據庫條目279791條。這不但增加了館藏量,也豐富了門類,優化了館藏結構。

2、做好書法作品進館和重點檔案征集搶救工作。將參加“書法60年作品展”展出的200多幅籍省級以上書法家書法佳作接收進館,并進行編目上架,為館藏增添了一批珍貴檔案。開展“第一個黨小組”重點檔案征集搶救保護工作,爭取省補搶救經費12萬元。主動與有關部門及相關老同志聯系,征集到一批革命歷史檔案資料及照片。

3、做好“名人”推報及檔案資料收集工作。按照省檔案局的部署,積極做好市首批“名人”候選人推報工作。在全省率先提出九大行業評選標準,經過層層推選、評審組評審、市委書記辦公會議審定,產生了市首批“名人”候選人101名。我局的推報工作受到了省檔案局的通報表揚。我們在推報的同時認真收集有關檔案資料,為下一步建立名人館打下了基礎。

檔案管理工作總結篇八

在領導的領導下,各位同事的配合下,我以高度的責任感,努力完成公司下達的各項任務指標。下面就上半年工作總結如下。

宿舍安全工作是一直強調的,也是重中之重的工作,安全無小事,出事沒有回頭路。所以在工作是我們把安全管理工作一直放到首位。

1、時刻警惕著私拉電線,使用明火和使用大功率電器的現象出現。這半年來,我們不間斷的宣傳,并以教育引導為主,我們進行排查,發現有寢室使用大功率電器的立即沒收,消除了安全隱患。另外,我們還要求員工之間要相互提醒,共同監督。

2、我們要求自己時刻摸清員工的思想,每月要對所管理的員工進行思想交流,及時發現有思想情況的`員工及時疏導、上報。

宿管工作是個比較繁鎖的工作,水、電、門、窗、床、鎖等等都是我們日常要報修。對于故意損壞公物的員工,除了批評教育還要追交賠款。

寢室衛生是歷年來的老大難,為了改變這一狀況,促使員工養成良好的生活習慣,營造一個文明的學習、生活和休息環境。我們每個星期不定期的對各樓層寢室進行逐一檢查,評出“文明寢室”通過光榮榜給予宣傳表揚,并對臟、亂、差的寢室進行督促整改。通過長抓不懈,寢室衛生面貌比往年有了較大的改觀。

回顧即將過去半年,我們完成了公司交給我們的各項工作,為公司做出了一定貢獻。但我們清醒地認識到,離校領導的要求還有一段距離,展望未來,我們緊緊圍繞正德厚生,務實創新的育人理念,把宿舍管理工作做得更好,爭取更上一層樓。

檔案管理工作總結篇九

檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識。作為學校的檔案管理老師,之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心和向有經驗的教師請教,經過大家的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ,很快地就進入了角色,并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。

一、開學初制定了學校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。

二、按照計劃有條不紊地進行工作,檔案室時刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。

三、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識。

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。發現的問題:需加強特種載體的規范化管理。

四、嚴格執行檔案借閱制度,提供教師利用服務,對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、期末收集好各組的資料,按要求歸檔。

檔案管理工作總結篇十

為進一步規范我中隊檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,按照區城管執法局、鎮政府關于對今年檔案管理工作要求,就今年我中隊檔案管理制定如下工作計劃。

圍繞我中隊年度中心工作、上級部門考核標準,堅持以執法為主題,檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和執法力度提升等各個方面取得較大發展。

(一)落實組織機構,成立檔案工作領導小組

為確保今年我中隊順利開展檔案管理工作,層層落實。年初,我中隊專門召開檔案工作會議,部署中隊全年檔案管理工作,明確責任,落實要求。并成立由中隊長任組長、黨支部書記、副中隊長任副組長,各分隊分隊長、中隊部內勤任組員的檔案工作領導小組,并設置了專職檔案管理人員,下設辦公室,全面開展我中隊今年檔案工作。

(二)加強宣傳與學習,規范落實檔案法制度

一是利用中隊全體干部隊員大會、業務集中學習、黨員會議等,向與會人員宣傳檔案管理法及檔案知識,增強全體人員檔案意識;指導檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。二是積極參加檔案業務學習,熟悉掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

(三)積極推進檔案管理規范化,提高工作效率

一是按照上級部門的工作要求,規范建立檔案櫥柜;二是規范檔案管理,對的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作標準,進行規范管理;三是做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項;四是認真檔案目錄的錄入工作,編制各分隊檔案管理檢索工具,建立數據庫;五是利用檔案進行登記,使檔案利用規范有效。

(四)扎實做好檔案實體基礎工作

一是整理之前中隊文書、人事等檔案,分類歸檔、裝盒入庫,以便利用;二是做好檔案的借閱工作,實行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標準辦理借閱手續;三是按照“以迎查促工作”思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為年度上級部門檢查做好各方面準備。

(五)其他工作

一是加強對檔案室規范化管理,嚴格落實“十防”制度,為檔案的保管和安全創造良好的環境。二是做好保密、安全工作;三是積極借鑒其他兄弟單位檔案歸檔經驗,建立電子檔案系統;四是建立檔案管理工作崗位制度。加強檔案工作人員的工作責任心、積極性。

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