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會議紀要格式排版篇一
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
(一)首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。
會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。
(二)正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果,然后用“現將這次會議研究的幾個問題紀要如下:”或“現將會議主要精神紀要如下:”等語句轉入下文。這項內容主要用以簡述會議基本情況,所以文字必須十分簡練。
2、主體。是會議紀要的核心內容,主要記載會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。
另外,在具體寫法上,不同類型的會議紀要,寫法也有不同。
決議型紀要,主要根據中心議題,著重把會議形成的決定、決議的具體內容一一表述清楚。
綜合性紀要,主體內容則側重于突擊會議的指導思想,全面介紹會議的基本情況。
3、結尾。屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分,主體內容寫完,全文即告結束。
(三)尾部。包括署名和成文時間兩項內容。
署名只用于辦公會議紀要,寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要則不需要署名,不加蓋公章。至于成文時間,如果在首部已注明,就不再寫。
會議紀要格式排版篇二
區政府安委會第一次全體成員會議在區政府三樓會議室召開。會議由區委、常務副區長盧邦生主持。區政府安全生產委員會成員單位主要負責人參加了會議,信訪局、應急辦、維穩辦、綜治辦列席了會議。
區政府安委辦主任、安監局局長在會議上傳達學習了省長在省安委會第一次全體會議上的講話精神;通報了我市xx縣木業有限公司、xx縣x有限公司兩起火災事故;傳達了市委辦公廳、市政府辦公廳《關于切實做好當前持續陰雨期間各項安全防范工作的緊急通知》;會議部署了我區全國“兩會”期間和春季安全生產工作。
信訪局、xx鎮、老街辦事處、區公安分局、衛生局、公安消防大隊、城建辦、水利局、林業局等匯報了春節期間的安全工作,分析了當前安全生產形勢,已著手部署落實春季安全生產工作,并做了表態發言。
x年,我區安全生產工作始終堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,繼續深入開展“安全生產年”活動,深化安全生產“三項行動”(宣傳教育、安全生產執法和安全生產治理)和“三項建設”(安全生產法制體制建設,安全生產保障能力建設和安全生產監管隊伍建設)各項工作措施要求,認真履行綜合監管、指導協調的職能,確保全區安全生產形勢平穩。
區委、常務副區長就市委、市政府對xx區提出的“三個高于”的要求。和屯溪加快建設現代國際旅游城市“首善之區”,實施大開放、大建設、大發展戰略的關鍵之年,安全生產工作任務越來越重,責任也越來越大,在完成各項任務,落實各項工作的同時,始終要將安全生產保障工作首要位置,對此強調了四點要求:
1、對安全生產和信訪工作的認識要再提高。
2、各項安全生產工作制度、措施要再完善。
3、檢查督查整改活動要再加強。
會議紀要格式排版篇三
與會人員:全體班委。
團支書:陳春香班長:董勝業副班長:王鵬霄學習委員:何幸。
生活委員:景英華文娛委員:向鵬宣傳委員曾文靖。
心理委員:朱雨緋組織委員:楊美雅體育委員:李寧。
一.20xx-20xx學年第一學期工作總結。
(一)各班委總結。
1.班長總結:本學期主要是做協調工作。與各部門聯系溝通,上傳下達。自我批評:未能帶領班級在各項評比中獲獎;沒有組織班級同學郊外娛樂活動。
明年班委會議成為慣例,每次例會各位班委簽到,班委輪流做會議記錄,本次記錄員為何幸。以后每次班委會議內容都會共享到群共享里以及班級博客。班級博客登錄名。
本學期我班各種補助人員名單。
一班貧困生評定小組評出的國家助學金名單。
a等伍麗瓊吳長振商盛陽魏雪珂。
b等景英華王政婷楊美雅楊茜。
c等周自嫦陳春香。
寒衣補助:董勝業向鵬王政婷楊冠軍。
餐卡補助:魏雪可伍麗瓊。
火車票補助:張美琦向鵬。
2.團支書總結:負責10月與11月的團日活動,團支書工作細致。但是未能獲獎,感覺不足。希望班委互相配合,一起努力。取得更大的進步!
3.副班長總結:由于歷史劇原因,本學期未能參與班級活動,表示歉意!并表示下學期會好好表現,請各位班委以及同學們監督。
4.宣傳委員:負責班級各項活動的宣傳工作,每次班級活動出海報均由其負責。由于沒有繪畫功底,因而海報效果不盡如人意。下學期在進行海報宣傳的同時,加大文字宣傳力度:例如在校星網翔網上申請賬號,寫新聞稿做宣傳;每次班級活動之前在院網、新生群里宣傳。
5.女生委員:負責查寢以及同學生日。工作紕漏之處做自我檢討,不足之處自己會去改進。生日禮物有可能不能讓同學滿意,建議同學們可以自己提要求。下學期盡力辦好女生節!
6.文娛委員:今年文娛活動重在參與,明年自己會認真參加相關比賽,也會鼓勵同學們參加,豐富同學們課余文化生活。
7.生活委員:組織兩次衛生大掃除,希望以后大掃除同學們積極參加。自己對班費管理不合理,自我批評。班費使用詳細情況已經發到各寢室。關于明年再交班費的問題進行討論。
8.組織委員:負責青志協的各項活動。因為青志協的活動與加操行分有關,本學期可能不太公平。下學期盡量做到每個同學都有機會,做到公平。
9.體育委員:負責籃球賽與運動會以及體育課數據統計。下學期盡量組織班級戶外活動。組織同學們進行籃球訓練。
10.心理委員:工作做得不夠徹底,與寢室心理員聯系不夠。下學期會加強與同學溝通交流,關注同學心理動態,及時溝通引導。辦心理班會。
11.學習委員:本學期負責收錢啦發資料。偶有小錯誤。下學期做更好。關于班級同學學習積極性,提議班級搞早自習或者晚自習。
(二)班長最后總結發言。
“人非圣賢,孰能無過”。班委們基本上工作都很努力,但是總有不盡如人意的地方。各位班委不應氣餒,繼續努力!相信我們明年一定會取得好成績(指班級建設)!
班委要加強與同學們的溝通交流,盡量深入了解同學們的情況,處理好與同學們之間的關系。班委成員之間更應該加強交流,加強團結,擰成一股繩!一起為建設美好一班努力!
班委之間工作上要互相幫助、互相配合。各位班委應該在學習、工作、生活中起到帶頭示范作用。帶動同學們促進班級內部的溝通交流,加強班級凝聚力,增進班級團結。
關于工作:以后每次班級活動都會有活動的主要策劃負責班委,其他班委要做好協調輔助工作;以后每次班級活動都要做前期宣傳與后期成果展示,由宣傳委員負責;班委自己要主動承辦活動,以鍛煉自己。
班委一起努力!團結一班的親人們,共建美好一班家園!
二、關于元旦“玩會”事宜。
1、由文娛委員向鵬給各位班委分配關于“玩會”工作。
2、通知各班委“歌曲串燒”之事,并確定順順序。
三、20xx年工作規劃。
1、每位班委都應該對自己的工作有個相對長期的把握,每位班委在春節期間都應該思考制作一份自己的20xx年工作發展規劃。
2、班長與副班長制定全班總體的發展規劃,其他班委制定自己負責的方面的工作發展規劃。
3、每位班委均要結合“公益”、“環保”的主題確定比較合適的發展理念。
4、春節后開學,班委盡量在一周內進行各位班委工作規劃的整合,確定班級發展理念,制作出一份20xx-20xx第二學期班級發展規劃。召開班會,向全班親們公布規劃內容,由親們提出修改意見,盡快修改確定規劃內容。
5、規劃制定后全部內容將會共享到班級群“聽雨閣”群共享里,并且發布到我班的博客里邊。班委暫時商定提交一份規劃上交予輔導員。屆時會考慮親們意見。
一班一班非同一般!齊心協力潛力非凡!
會議紀要格式排版篇四
參會人員:
會議主要議題:關于對不服從組織安排,對學校工作造成嚴重影響的處理。
一、鞏曙光書記介紹違紀事實:
20xx年9月1日,因何赟正式調往社區,她負責的工會工作、黨務工作、計劃生育工作、保健老師工作、會計工作,根據學校校務會決定,分別由三人分擔。潘志君承擔:工會工作、黨務工作、計劃生育工作;高貴幫承擔保健老師工作;孫培承擔會計工作。高貴幫、孫培順利將工作承接,潘志軍表示工會、黨務工作可接,但計劃生育工作由于自己個人的原因——特別討厭、不喜歡,堅決不接。
后來經過多次做工作,才勉強將計劃生育工作接下來,但同時表示只干到本學期末。我考慮到工作不能受影響,同意說“如果下一學期,學校領導正式任命,可以考慮換其他人。”20xx年2月開學,學校領導依然沒有正式任命,于是通知潘志軍繼續干計劃生育工作。在此期間,雖然我多次做工作,但潘志君工作態度一直十分消極,多次表示堅決不會干計劃生育工作。致使學校因計劃生育工作不到位,學校申報烏魯木齊衛生紅旗單位復驗受到不良影響——上級單位拒絕接受我校申請;教育局領導多次點名批評我校;全區統一開展的獨生子女調查統計報工作根本沒有進行。
現對于潘志君不服從工作安排,對學校工作造成不良影響的事實提交黨總支會議討論處理。
二、黨總支成員:鞏曙光、張濤、劉淑華集體討論。
三、黨總支會議決議:
1、潘志君在全體黨員大會上做檢查,要求學校管理支部在黨內對潘志君開展批評教育。
2、提交學校行政,建議對潘志君進行以下行政處理:
(1)扣發潘志君2——6月獎金,每月100元,合計500元。
(2)將潘志君從現崗位(勞資、綜合辦公室職員)調至學校公寓管理員的崗位。
會議紀要格式排版篇五
會議地點:財險教研室。
會議主持:馬。
會議參加人員:馬。
馬:保險實務教學軟件是我院與典閱公司合作開發的,主要有兩個版本:教學版和競賽版,目前競賽版的開發已經接近尾聲,不久就可以在我院適用了,該軟件包含了財產險(車險)模塊、財產險(非車險)模塊、人身險模塊、保險中介5大模塊,與我院所開的很多課程都有聯系。典閱想在11月、12月組織全國的保險技能大賽,我院也作為其中的組織者肯定要參加,所以目前的任務就是在軟件到位以后,組織學生進行專項的練習,并從中挑選選手參加比賽。
李xx老師:我和馬老師是本軟件開發的參與者,競賽的方式是每個模塊從頭做到尾,比如人身保險模塊,從人身保險的承保一直做到人身保險的理賠,用時也比較長,關鍵點比較多,要培養學生的耐性和細心程度,以及積極參與的態度。
付xx老師:既然是我院參與的,那在比賽中就不能給學校丟臉,希望系里甚至是院里出臺相關的文件和計劃,比如競賽前期的準備工作,預選賽的時間,院內決賽時間及院內獲獎的獎勵,鼓勵學生積極備賽。
馬xx老師:確實要安排好,今天只是個籌備會議,后面的工作還要一步步的去落實,本學期涉及以上模塊授課的老師等軟件平臺到位以后可以申請調教室到機房去實踐,在實踐中發現軟件存在的問題,以便于改進。
顧xx老師:在這個軟件中有沒有涉及保險經濟學的內容呀?
馬xx老師:競賽平臺里面沒有,以后在教學平臺中會涉及所有與保險相關的課程內容,授課時可以直接在平臺中操作,在每個業務模塊中都包含理論知識介紹、模擬實訓、課業安排3大方向。
李xx老師:我目前正在上財險課,財險包括很多的險種,在平臺中是否都要操作?
李xx老師:財險(非車險)在競賽平臺中只有企財一類,等成熟了以后再進行擴充。
會議紀要格式排版篇六
參加人員:詳見會議簽到表。
會議內容:會議由建設方林工主持,會議對目前工程進度、質量等以及后續工程施工計劃部署和工程驗收工作等方面提出了相關的要求并進行了說明,施工單位就目前本工程遇到的問題向建設方提出并得到了解答,現將會議的主要內容匯總如下:
一、工程概況本工程主要對部分保障房進行維修,原因是建樓年限長,住房的某些部件出現老化或損壞需進行維修和更換。
二、建設方對工程質量、進度以及安全方面提出的要求。
1、做好放假期間施工安全檢查,關好水電及門窗,及時清理現場施工垃圾;。
4、防盜門鎖用螺栓安裝,切勿將防盜門焊接固定;。
5、放假期間,施工單位現場管理人員必須保持通訊暢通,手機24小時開機。
注:與會各方對以上內容若無異議請按時執行;若有異議,請在收到本會議紀要后24小時內提供書面說明。
整理單位:深圳市大眾建設監理有限公司。
20__年09月24日。
會議紀要格式排版篇七
參會人員:
施工單位:
1、介紹本工程的基本概況。
2、施工過程中,我們嚴格按照施工圖紙、國家相關規范和11g101圖集進行施工,嚴格執行“三檢制”。
3、嚴格按規范要求進行見證取樣留取試件,并做了實體檢測(樓板厚度、鋼筋保護層厚度、回彈法檢測混凝土強度),結果均滿足設計及規范要求。
4、加強進場材料質量控制,嚴把進料關,進場材料軍餉監理報驗及監理見證取樣、跟蹤送檢,復檢合格后才用于工程實體中。
5、本工程資料按規范要求進行收集、整理,資料與工程進度同步,各分部分項資料真實、完整、簽字齊全。
6、根據工程的各項技術資料、現場檢查以及實體檢測資料,基礎分部施工質量符合設計及施工規范要求,實體結構安全、可靠,根據《建筑工程施工質量驗收統一標準》格力配套廠四期工程1#~6#廠房及研發樓主體分部自評合格,申請驗收。
監理單位:
1、我監理部嚴格按照設計施工圖及規范的要求,加強施工過程質量控制及施工完成質量檢查驗收。采取旁站、巡視、平行檢驗等方式對工程質量實行全過程跟蹤,及時指出、糾正施工過程中存在的質量(缺陷)問題。
2、進場材料質量控制,嚴把進料關,對進場材料取樣、跟蹤送檢,復檢工作。所檢項目均符合規范要求。
3、實體檢測:主體結構進行了實體回彈、鋼筋掃描檢測、板厚檢測,拉墻筋植筋進行抗拔試驗檢測,結果滿足設計及規范要求。
4、本工程資料按規范要求進行收集、整理,資料與工程進度同步,各分部分項資料基本齊全。
5、本工程主體結構安全可靠,滿足設計、規范及使用功能要求,同意驗收。
設計單位:
本工程資料齊全,我單位參與了各分部驗收,并合格。同意驗收建設單位:資料與實體均符合設計及規范要求、同意驗收高新區質安站:
1、混凝土強度評定在可控范圍內,砂漿強度稍偏大。
2、資料齊全,同意驗收。
3、每次檢查提出的意見要書面回復。
會議紀要格式排版篇八
主持人:何佩校長。
出席人:何佩金永裘明山張廣才沈文波周平高德文周國林。
記錄:高德文。
議題:研究討論金集中學20xx年度財務預算的有關問題。
一、關于學校建設維修費、勞務費的財務預算。
會議認為,20xx年學校為達到上級文件要求的標準化條件,計劃完成二號教學樓附屬工程、女生公寓樓附屬工程、校園下水道工程等方面的建設,所以在上述兩個方面的預算投入較大,總金額達二十多萬元。為了學校的長遠發展,這樣的投入是必要的。
二、關于辦公用品經費的財務預算。
會議認為,去年的辦公用品費用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節約,養成良好的節約習慣。
會議要求,新學年度辦公用品經費預算經各部門分別預算后,再由校長室統一審核,校長室將根據預算情況,制定出辦公用品發放的統一標準,并嚴格遵照執行。
校長室將去年的辦公用品費用支出情況統計出來,各部門新學年度辦公用品經費的預算原則上按年人均增加5%來做。
三、關于學生活動經費的財務預算。
會議認為,學生活動經費要統一放到校內做預算。數額按學生人數多少按比例分配到各部門。
四、關于教職員工培訓經費的財務預算。
會議進一步明確,教職工的培訓經費歸口到教導處預算;相關功能室如留守兒童之家、團總支、教研組業務培訓經費歸口到教導處、團總支預算。
五、關于實驗室的維修經費的財務預算。
會議要求,實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點,此項預算越細致越好;設備維修經費由理化組分別預算后,由教務處統一審核上報。
六、學校應該增加的財務預算項目。
(二)教職工活動經費。
(三)學生食宿管理費用。
(四)教師業務進修費用。
會議紀要格式排版篇九
與會單位及人員見會議簽到表。
會議由監理單位總監理工程師主持,會議主要內容如下:。
一、總監理工程師介紹各參驗單位及其人員,說明驗收程序。
1、參加驗收單位:。
建設單位:xx市xx房地產開發有限公司。
監督單位:xx市建設工程質量監督站。
設計單位:國際建筑工程設計有限公司。
監理單位:工程監理有限公司。
施工單位:xx省建筑工程有限公司。
2、工程驗收過程在xx市質監站的監督下按規范要求的程序有序進行。
二、施工單位分別介紹工程概況和施工情況及對工程質量的自評意見:監理單位介紹監理工作情況及對工程質量的評估意見。
施工單位詳細介紹了工程的概況,匯報了工程施工過程的質量控制情況,對水工材料的抽樣送檢和各分部、分項的檢驗批進行了匯總,并匯報了對建筑安全和使用功能的試驗結果。質量自評為合格。
監理單位對本工程做了初驗評價,認為施工單位在整個施工過程中,基本上能夠按照施工圖紙、施工規范和有關操作規程進行施工,基本完成了合同約定內容及相應變更工作的施工。根據各分項、分部的驗收結論及監理實測結果,本工程質量符合設計和驗收規范的要求,具備了初驗條件。
三、與會全體成員分組到現場實地察看工程情況后對工程質量存在的問題提出整改意見。
業主、設計及監督單位代表對工程預驗收發表了各自的預驗收意見。針對建筑的使用功能和觀感質量提出的主要問題如下:。
土建。
1、商業綜合樓鋼爬梯不能落地,應距離地面不小于1.5米。
2、電梯門洞、樓梯臨邊防護應做好安全防護措施。
2、外墻花飾張掛部分有縫隙。
3、部分外墻墻面平整度較差,內墻陰陽角整修不到位。
4、出屋面透氣管應噴上和屋面瓦顏色一致真石漆。
5、商業綜合樓露臺屋面隔墻溫度縫和地面磚縫不能用防水油膏。
6、斜屋面檐口處筒瓦堵縫不密實,有孔洞。
7、門窗密封膠條應調整到位,節頭不能在拐角處斷開。
8、商業綜合樓頂板砼觀感較差應處理;室外散水坡沉降縫應用瀝青水泥砂漿灌縫。
9、節能變更要通過原審圖公司審查,并出具書面依據。
10、個別棟號三層樓梯最后一踏與板面高差過大的應整改。
11、廚房衛生間應做好蓄水試驗,不得出現滲水現象。
12、部分陽臺地漏周邊25cm坡水施工不到位。
13、部分外墻線條陰角觀感較粗糙,局部縫隙處理不到位。
14、沉降觀測場內不少于3個水準控制點。
水電。
1、商業綜合樓消防管節點拐角處應設置吊架加固。
2、外墻雨水管連墻點未做打膠處理。
3、內業資料應整理完整,水電資料應與土建一致,設計變更手續要齊全。
4、電箱號、電氣結線圖、電纜掛牌未標示。
5、明裝防雷引下線應涂黑漆,暗裝引下線處應設接地標志。
四、對驗收組提出的問題,施工單位表示將在x年xx月xx日前整改到位。
會議紀要格式排版篇十
xx年第37期簽發人:
會議時間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時。
會議地點:指揮部第三會議室。
主持人:邵衍偉。
參加人員:xxx、xxx、xxx及各部門負責人等。
記錄人:xxx。
會議內容。
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署?,F將會議紀要如下:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,??顚S?,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。發:公司領導、副總師、各部門。
xx公司綜合管理部xx年xx月xx日。
紀要整理:xxx、xxx、xxx。
會議紀要格式排版篇十一
會議時間:__月__日(17:00—19:30)。
地點:集團本部培訓室。
會議方式:現場+視頻+電話。
召集人:__。
記錄人:__。
本次會議有兩個議題,其中:集團行政中心aa副總監從行為規范角度宣講了怎樣做一個合格的文秘人員,對集團的文秘人員本身及集團文秘工作提出了要求;集團行政管理部zz就集團本部公文近期常見病例等和與會人員進行了分享。紀要如下:
一、__副總監宣講文秘工作要求。
x總指出文秘工作是公司溝通的樞紐,文秘人員是集團的機要工作人員,起著很重要的作用,在工作中須遵照公司的規章制度,找到自己工作的依據。集團《機要工作人員管理制度》之前只適用于董事局成員身邊的工作人員,本次會議后集團行政管理部要對其進行修訂,以適用于集團整個文秘系統,為大家開展工作提供更為具體的指引和規范。
會上,x總從形象禮儀和工作紀律兩方面介紹了集團對文秘工作人員的要求,并以文秘人員考核表為基礎,向大家介紹了文秘工作的職責及履行這些職責所必備的技能,向大家明確傳達了公司對文秘工作的期待。
(一)集團對文秘工作人員的形象禮儀要求。
x總首先通報了集團行政管理對集團各有關人員接聽電話和在集團本部進行的辦公紀律檢查的結果,要求文秘工作人員尤其要在接打電話和著裝上注意自己的形象。
x總要求集團的所有文秘工作人員不能錯位和越位,大家要樹立"服務的領導不是自己的領導,而是自己的顧客"這樣一種觀念,不論自己服務的是部門領導,還是項目領導,抑或集團領導,也不論服務對象的級別有多高,他們都只是自己的服務對象,文秘工作人員一定要防止"狐假虎威"的現象出現,具體到實際工作中,就是在上傳下達的過程中,與同事講話、接打電話時態度要謙虛,語氣要注意規范。
在穿著上,文秘人員的形象在一定程度上代表著公司形象,因此文秘人員在工作中要隨時注意自己的衣著,禁止露背,露臍裝,衣著應表現得職業和得體。
(二)集團對文秘工作人員的工作紀律要求。
x總提醒集團所有在領導身邊工作必須隨時注意自己的行為規范,并重點強調了保密要求。a總指出,在最近對大家接聽電話的測試中,不僅發現了以上提到的禮儀問題,部分人員對接聽電話的反應也暴露了其保密意識有待加強。
x總要求,文秘人員應堅守自己的職業操守,要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。針對高管信息被泄露問題,要求大家對高官的私人信息守口如瓶,尤其在轉接電話中不能照單全收,應先過濾來電,再把安全的、有用的電話轉接給領導,防止無意間泄密;針對文印室文件隨便亂扔的現象,要求大家充分認識到公司里的任何一份文件,哪怕是已失去效用的文件,尤其是工程、裝修、材料報價的文件,對我們的競爭者來說都是很重要的,我們的資料一旦被泄密給了競爭對手,對我們公司造成的將不只是物質上的損失,更重要的是名譽上的損失,要求在平時的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎紙機碎掉。
(三)集團文秘工作人員應履行的職責。
x總以文秘人員考核表為依據,要求集團的文秘人員履行商務溝通、辦公室事務管理、文書工作、會議管理、商務活動、信息檔案管理的六大職責。
x總指出,以上六大職責中,目前發揮得不好,或者說整個文秘系統的軟肋在于文書工作和信息檔案管理這兩項,要求大家認識到:文秘人員如果不能完成這兩類工作,那么只是手腳被使用,充其量是一個勞動力;只有能完成兩類工作,腦力、智慧被使用,才是腦力勞動者,也才是真正的文秘。因此就要多練習,熟能生巧,尤其是公文寫作、發言稿的撰寫。x總還要求文秘人員會使用outlook,尤其是會用該軟件中任務管理與會議管理功能。
二、文秘工作分享、介紹oa發文規則。
本次會議,集團行政管理部劉闖就集團本部公文近期發現的一些普遍性錯誤、公文的規范語言、公文格式和oa發文規則和與會人員進行了分享。會議歸納集團本部公文錯誤類型中頻率較高、錯誤較明顯的有以下幾種:
(一)文種。
"通知"和"函"混用,要求熟悉各種文種的使用范圍,依據公文的實際內容來選擇文種。
(二)文件編號。
年份號兩邊的括號選用錯誤或者編號為個位時流水號錯誤。年份兩邊的括號應選"〔〕",不用"()"、"【】"等;流水號為個位數時,前面不編虛位。
(三)標題。
標題過長或標點中使用標點符號。除了書名號外在標題中一般不用其它的標點符號;標題應簡短,由"關于+事由+文種"構成,要避免把標題當正文寫。
此外,標題還存在文不對題現象,例如,明明是一份會議通知,卻把標題寫成了《關于確定__會議的事宜》,一次會議"確定"不確定是相對主辦者和承辦者來講的,這與邀請別人參會完全是兩個不同的概念。
(四)主送部門、發文部門。
把文件主送給不存在的部門或公司已撤銷、更名的部門,寫發文部門搞不清本部門名稱。要求文秘人員熟悉公司的架構,按照公司組織架構的標準名稱來寫主送、發文部門。
另外,還要注意在公司公文"發文單位"中最低一級應是集團、區域的二級部門和項目的一級部門。
(五)正文。
1、正文中的引文只有編號,沒有文件名。要求引文應先寫文件名,再用括號的方式寫文件編號。
2、正文一頁寫完,在最后一行寫上"轉頁"或"見下頁"等字樣。因為公文是用頁碼分頁的,無需寫上提示性字詞。
3、正文的邏輯層次序號,公司大部分公文都不規范,要求用國標的格式分層編號。
(六)結尾用語。
常見的錯誤是在在結尾用語手加上"!",如"特此通知!"正確的用法是后面用句號或不用任何標點。
(七)附件。
表示多個附件層次關系常見的錯誤是寫成"附件一、附件二……"、"附件:一、……"等,正確的寫法應是"附件:1、……",注意的是附件名后面不用任何標點標點符號。
(八)抄送(抄呈)。
常見的錯誤是發文單位自己抄送文件給自己:一是抄送給該份文件的簽發人;二是抄送給自己的組成部門,例如房管中心發文,抄送給"綜合管理部",這兩種寫法都不符合行文規則。
應注意的是,只有當簽發人兼任多種職務時,才可將代表一種職務簽發的文件抄送給另一種職務的自己,例如經營管理職務的陸倩芳總裁簽發的文件,抄送給董事局職務的陸倩芳副主席;上級將公文抄送給下級的情形一般存在于答承性質的公文,例如,復函和批復。
會議要求文秘人員不僅在自己擬寫公文時避免以上常見的明顯錯誤,同時在上傳其他人員擬寫的公文到oa之前,也要檢查是不是存在以上錯誤并提前修改,以便提高公文審批流轉速度。
本次會議還與大家分享了公文的高頻用詞,并重申了公司公文的格式要求,要求oa發文填寫主文檔的主題按照"發文單位+—文件主題+的+文種"格式和要素填寫。
會議最后,__副總監再次要求集團文秘系統的全體人員正確定位自己、發揮頭腦的潛能,并再次強調電話規范和文件流轉需要記錄。x總希望文秘系統的全體同事,提高素質,提高水平,履行好文秘工作的六大職責,為公司的高效運作貢獻自己的智慧和力量。
會議紀要格式排版篇十二
1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加。
人,討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
關于協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要。
xx年2月2日上午,市政府辦公廳xxx主任主持召開會議,協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為,沙面大街56號首層房屋使用權的問題,是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調,雖有進展,但未有結果。最近,按照省、市領導同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神,在辦公廳的協調下,雙方本著尊重歷史,面對現實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經過協商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年,已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系,另15萬元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于xxx年2月7日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷,2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協助做好善后工作。
會議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結協作,增進友誼,保證移交工作順利進行。
xx公司。
公司辦公室。
公司二xxx年二月份工作例會。
2月9日下午,公司召開中層干部工作例會。會議由公司總經理xxx主持,公司領導xxx、xxx、xx、xxx、xxx及辦公室、財務部、合同部、城網工作部、運管部、工程部和xxx等有關負責人參加了會議,設備部負責人因其它工作未參加會議。各有關部(室)、xxx對一月份的工作完成情況作了交流,對下一步的工作安排進行了研究,xxx、xxx等領導就各自分管工作發表了意見,xxx董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求,xxx總經理對二月份的工作進行了部署?,F將會議的有關內容紀要如下:
會議認為,度由于受世界經濟危機的影響,公司的財務壓力較大,要求大家一要進一步做好節約型企業創建工作,在如何節約成本上動腦、想辦法,尤其是要加強xxxxxx成本的控制,二要加強xxxx的改革和研究,進一步做xxxxx工作。
主送:公司各部室、xxxx。
抄送:xxxxx。
發:公司董事長、總經理、副總經理、總會計師、總工程師、總經理助理。
印發時間:二xxx年x月十一日共?。?5份。
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經理辦公會議,研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。張xx總經理主持,公司領導,總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加?,F將會議決定事項紀要如下:
一、關于公司經濟合同管理辦法。
二、關于職工因私借款規定。
會議認為,職工因私借款是傳統計劃經濟產物,不能作為文件規定。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法。
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。會議原則通過,計財處修改完善后發文執行。
四、關于職工工資由銀行代發事宜。
五、關于公司機關11月份效益工資發放問題。
會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放,對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發放。
會議最后強調,公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
會議紀要格式排版篇十三
主持人:徐璐璐。
出席人員:丁總李總徐璐璐(副總經理)黃鵬鄧翔陳水虎。
蹇娜胡蓉。
會議記錄:胡蓉。
議題要點:
一、本次會議由徐璐璐主持,根據副總經理召開公司例會的精神,以及近期工作過程中出現的一些問題,總結上周工作進度并對下一步的工作做了新的部署。
二、會上就商貿公司的酒類產品問題做了如下討論:
1、酒類產品的廣告推廣方式。據調查顯示主流媒體的運用更有利于公司做產品推廣,建議著手于白酒中端市場。
2、對團購方式的調查?,F今大多團購商為中端國企,如團購網,大批量進貨等。
3、庫房的裝修問題。關于酒的進出庫以及管理人員的商定還未完全做出決定,應盡快擬定方案以便實施。
4、價格和產品的到位問題。酒類產品的進價單、出入庫等都應有價格體現,使賬目一目了然。
5、酒產品展示場地問題。裝修公司應出示直接合作條款、確定合作單位,進而在丁總的協助下商談好具體事宜。
三、會議討論了房地產方面的業務問題。
1、與合作商在裝修房子上的合作方式問題。根據公司現狀可采用提點、返現等運作方式,主要體現為包裝、材料倆方面的實力以及保證金和任務完成額的的份額來確定。保證金是房子裝修定量完成的保障,如裝修公司完成量定在200,達到完成量后提點則按有多少提多少來計算,如若未完成規定量則相應在保證金里扣除。
2、經銷商在價格可接受范圍的最高額度問題。通過近期走訪,多數經銷商最多可接受80萬的價格,高于此價格則很難與其談妥,建議我們在價格方面有明確的定位思路。
3、任務完成額的規定事項。完成量假如定在200套則顯得有點低,提點為10%-15%左右,基裝如按10萬左右計算,主裝按20萬左右計算。如基裝高,主裝就低,反之則是主裝價高,基裝價低。而我們凈收入最高可拿2-3萬不等,稍低一點就是一萬多。
四、會議決定。
1、業務部應盡快確定酒的推廣方式、價格等,并及時做好與廣告公司的商洽工作,加強推進力度,最終完成與各廠家的溝通問題。
2、本周落實好與我們合作的裝修公司,根據要求確定產品展示的進場位置、布展地方、聯絡人等事宜。
3、通過行政部向公司職員下發的《勞動合同》書,公司副總經理要求各位員工一旦簽訂此文件合同,要與公司利益一致。還應認真學習業務知識,衡量好自我的工作能力。
4、在進行日常工作中,一旦工作安排發生了變動,應及時向上級領導匯報情況,本周行政部還要做好會議紀要呈報上級領導批閱。
5、商貿公司酒產品到位后要及時安排好接下來的流程工作,跟幾家公司商談后綜合整理一個切實可行的方案以作為合作依據。
6、財務制度上應精確到分,要日清月結精益求精,在制度上還應健全完善,工作上盡快給予領導答復,避免在工作上出現差錯。
7、商貿公司和房地產公司銷售部統稱為業務部,在業務工作中應注重理論與實踐相結合,而在房地產方面應結合我們的營銷對象采取不同的營銷手段。
8、強調學習的重要性,要求員工在平時工作中謙虛謹慎、多聞多聽多看,加強制度意識,服從領導安排,在使用公司車輛過程中嚴格遵守車輛使用規范,落實好責任人問題。
9、工作應量化、細化,在公司宣傳用語上要突出公司的整體實力,盡量用簡短的幾句話突顯出公司的優勢所在。
20xx年x月x日。
會議紀要格式排版篇十四
出席人:黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒。
一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和20xx年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神,創造性地開展工作。
二、會議決定,王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作,分管領導要在職權范圍內大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學院解決,則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調,院長辦公會議是決策會議,研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領導同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題,即為學院決策,各單位、部門要認真執行,辦公室負責督促檢查。
毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關系,部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象?;鶎臃衷阂岣吖ぷ餍剩瑢]有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作,查漏補缺,努力杜絕教學事故的發生。
三、會議決定,要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作,落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學生使用,以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工,影響學生休息問題,會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映,盡快妥善解決。
四、會議決定,要規范學生的技能鑒定工作。重申,學生畢業之前須取得中級以上技能證書,才能發給畢業證書。由產業園設計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。
五、會議決定,要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間,組織教工到境外考察學習。
六、針對今年的招生工作,會議決定,召開一次專題會議,統籌解決今年招生中的重大問題。