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行政助理的崗位職責解析(優質18篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-02 00:43:03
行政助理的崗位職責解析(優質18篇)
時間:2024-03-02 00:43:03     小編:JQ文豪

寫總結不僅能夠滿足工作和學習的需要,還可以培養我們的思考和表達能力。提升個人能力和素質,是每個人都應該不斷努力的方向。以下是小編為大家整理的一些總結范文,供大家參考學習。

行政助理的崗位職責解析篇一

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

行政助理的崗位職責解析篇二

1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。

2、負責辦公室日常事務處理。包含:辦公用品申購、發放;快遞收發登記及費用統計;桶裝水、綠植維護事宜。

3、負責固定資產登記、維護工作。

4、負責商旅事務處理。(機票、酒店預訂)

5、負責部分招聘人員簡歷篩選,負責事業部人員入離職、考勤、薪資核算。

6、臨時交待的其他事務。

1、本科以上學歷,有一年行政人力相關工作經驗。能力強者可接受應屆畢業。

2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦,熟練使用辦公軟件。

3、有駕照者優先考慮。

行政助理的崗位職責解析篇三

1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向上級領導匯報,做到“上情下達、下情上報”。

2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。

5、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據。

6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。

7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

9、負責控制公司各項行政費用的開支。

10、負責提供相關資料及數據,配合財務的成本核算。

11、完成上級安排的其他工作。

行政助理的崗位職責解析篇四

工作職責:

1.組織完善公司人力資源管理體系并監督執行;

2.根據企業發展戰略組織制定人力資源規劃,為公司重大決策提供人力相關策略支持;

3.組織開展招聘工作并協調重要崗位的人員安排;

4.組織搭建人才培養體系,年度員工培訓計劃并組織實施;

5.組織完善績效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的考評體系;

7.協調員工與企業的關系,推動企業文化建設;

8.同時統籌集團行政工作。

任職資格:

1、大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;

5、具有優秀的組織能力、人際關系協調能力,良好的文字表達能力。

行政助理的崗位職責解析篇五

8、負責企業快件及傳真的收發及傳遞

9、參與企業行政、采購事務管理

10、負責企業各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、企業集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、協助行政部經理做好企業各部門之間的協調工作

行政助理的崗位職責解析篇六

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及創建多種專業文件的的經驗。

分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

行政助理的教育

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。

1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、采購事務管理.

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

1,記載員工出勤情況;

2,記載工作時間和加班時間;

3,考核計算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

7、傳達通知、分發文件;

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等。

行政助理的崗位職責解析篇七

1、協助商務主管及銷售完成標書制作工作。

2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發及部門內部文件流轉等工作。

3、會議室預定及安排,會議紀要記錄。

4、協助商務主管完成部門內部事務工作及日常管理工作。

5、完成部門外出工作任務。

6、負責部門快遞及傳真的收發及傳遞,部門辦公用品的領用和分發工作,妥善保管印章。

7、負責對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作,完成面試接待、會議、培訓、內外部集體活動組織與安排,節假日慰問等。

8、協助商務主管做好公司各部門之間的協調工作并完成領導交辦的其他事宜。

行政助理的崗位職責解析篇八

1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。

2.協助負責辦公室行政事務,配合承辦公司重要會議和重大活動,參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。

3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。

4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

行政助理的崗位職責解析篇九

1、負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試;。

2、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;。

3、負責人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。

4、建立、維護人事檔案;。

6、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;。

7、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。

二、任職資格:

2、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強;。

3、有較強的溝通、協調能力、有團隊協作精神。

行政助理的崗位職責解析篇十

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

9、參與公司行政、采購事務管理;

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

行政助理的崗位職責解析篇十一

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政助理的崗位職責解析篇十二

10、協助上司來制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

11、協助上司來制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

20、其他突發事件的處理。

行政助理的崗位職責解析篇十三

1、來電接聽、來訪人員接待工作。

2、負責各類辦公用品采購發放工作,各類名片制作,日常辦公設備正常使用。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、協助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理,及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。

6、公司日常費用申請、登記、報銷。

7、人員外出登記監督,每月考勤統計。

8、日常與各部門配合,領導交辦的臨時性工作。

行政助理的崗位職責解析篇十四

4)負責編制財務報表及相關統計報表;負責公司日常財務核算;。

5)負責編制公司內部各類財務管理制度和流程;完成領導交代的其他工作。

2、行政人事相關:

1)負責公司人員招聘,考勤,勞動手續,檔案材料,會議活動籌備等工作;。

2)日常辦公運行所需物品、耗材等的采買,以及其他后勤保障性工作;。

3)負責編制公司內部行政人事相關的制度和流程;。

4)完成領導交代的其他工作。

行政助理的崗位職責解析篇十五

行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

6、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

8、負責公司環境衛生、綠化的管理,負責辦公區環境衛生清潔工作。

9、負責午餐制作、購買食材等。

9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。

12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的,應在第一時間上報人事行政經理進行協調。

行政助理的崗位職責解析篇十六

4.負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析,及時匯報預算使用情況;。

5.負責完成領導交辦文件的起草、制文和發文和其他日常行政事務;。

6.負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;。

9.完成上級交辦的其他臨時事務。

行政助理的崗位職責解析篇十七

8、校區學員新簽、續費核查;

9、各校區的服務監督管理;

10、校區校長工作交接;

11、校區服務活動策劃;

1、本科以上學歷,行政管理或相關專業(有相關工作經歷者優先考慮);

3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的寫作能力。

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

行政助理的崗位職責解析篇十八

2. 辦公環境管理:辦公室日常環境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節能,可持續發展管理;辦公室維修;保潔管理。

3. 辦公室安全管理:月度辦公室安全檢查、消防器材管理、sh&e工作的配合。

4. 制作各類賬單,包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數費用、辦公室房租、管理費等。

5. 協助進行活動的平面設計。

6. 公司各類會議及活動的支持。

出自 www.fangshuizhijia.com

7. ee活動及大型會議的`配合與服務支持。

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