人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,一起對今后的學習做個計劃吧。寫計劃的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政主管工作計劃及目標篇一
2、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據。
3、完成日常行政招聘與配置。
4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業規劃培訓,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力和協調力。
6、在現有績效考核制度基礎上,參考其他先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工廠紀廠規、日常行為規范的培訓,協助各部門員工技能、安全生產知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開發。
8、培育和傳播企業文化。
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業內部關系,集思廣益,為企業發展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾分的預見與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。
11、員工體檢計劃實施。
12、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃、中秋節晚會、年終總結大會的策劃與實施。
做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規章制度嚴格執行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動糾紛、車輛管理、對外發文發涵聯絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯系廠家維修,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。
(二)、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據。
也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規范的制定岀一個公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。
公司的組織結構既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉。
行政主管工作計劃及目標篇二
一、職務概況
1、職位:行政經理。
2、考核期限: 年 月 日至 年 月 日
3、直接下屬人數 人,本人薪酬 元每月,所得工資根據工作業績優劣有相應的調整,調整比例范圍為本人薪酬的0.5% ~5%。
二、工作權限
1、管理權:對本部門人員的工作有指揮、協調、監督和管理的權力。
2、財務權:有進行本部門經費預算及控制的權力。
3、審批權:(權限范圍內)文件的簽發與審批。
4、考核權:有對下屬人員實施績效考核的權力。
三、工作目標及考核
行政經理工作目標及其考核細則如下表所示。
(一)制定辦公事務管理、后勤管理、車輛和安全管理的有關規章制度
因規章制度不完善造成管理混亂的情況每發生一次,扣減乙方績效薪資的3%,該項工作成績合格者,增加績效薪資的1%。
(二)組織安排好來客接待工作
因對來客照顧不周給企業造成負面影響,此情況每發生一次,扣減浮動工資的 %。
(三)企業各類會議文件、文書的起草工作
所起草的文件差錯率應在 %以內,每超過一次,扣減工資的0.5%;因行政制度不完善導致出現的各種狀況每發生一次,根據事情的嚴重性程度不同,扣減工資的1%-3%。
(四)協作部門滿意度評價
1、其他部門因行政部工作配合不當進行投訴的情況每出現一次,扣減工資的0.5%。
2、協作部門對行政經理工作的滿意度評價平均分達到 分以上,每出現一次低于該目標值的情況,則扣 分。
(五)組織編制企業行政性財產、物資的`采購計劃及預算,嚴格控制行政辦公經費支出 行政預算達成率為 %,每提高(降低)1%,減少(增加)浮動工資的1.5%。
(六)對辦公文檔、資料及各種印章做到管理有序
因對文檔、熟讀主印章管理失誤造成損失的情況每出現一次,扣減工資的1%。
(七)保證辦公環境良好,確保辦公區域整潔、衛生、安全
評價分數在 分以下,扣減工資的0.5%。
(八)員工管理工作
1、所屬員工違紀違規情況。若下屬員工嚴重違反企業紀律,扣減乙方浮動工資的0.5%,一般性的違紀違規,扣減乙方浮動工資的0.1%。
2、下屬人員的培訓管理。培訓計劃完成率應達到100%,每差1%,扣減浮動工資的0.5%。
3、根據企業的考核制度對下屬實施考核。考核應做到客觀、公正,不當或錯誤的評價每出現一次,扣減浮動工資的3%。
(九)企業車輛管理
嚴格按照規定安排人員用車,進行車輛日常管理。在人員用車方面,每發生一次違規事件,扣除乙方浮動工資的0.5%;在車輛維護管理工作中因徇私舞弊行為損害局外人情況,每發生一次,扣減乙方浮動工資的1%。考核期內無上述情況發生,增加乙方浮動工資的2.5%。
(十)對下屬人員實施考核
考核應做到客觀、公正,考核不公正的情況每出現一次,扣減乙方浮動工資的1.5%。
四、考核結果應用
實施績效考核不是最終目的,企業應該特別注意應用考核結果,以下幾個方面是對行政經理考核結果的應用。
1、行政經理職位的變動,如晉升、調崗、降職等。
2、薪酬的分配和調整。
3、獎勵性培訓。
4、人力資源戰略規劃。
五、考核承諾
本人作為行政部門的行政經理,現著重承諾:本人愿意接受本責任書中的目標考核規定,以企業利益為己任,和本部門員工一起努力工作,共同達成企業的經營目標和戰略目標。
簽字:
日期: 年 月 日
一、目的
二、責任期限
2011年9月1日至2012年8月31日。?
三、職責
四、雙方的權利和義務
①甲方擁有對乙方的監督考核權,并負有指導、協助乙方展開必要工作的責任。
五、薪酬標準
① 乙方年薪為 萬元(乙方年薪=固定薪酬 萬元 + 績效薪酬 萬元)。
六、工作目標與考核
行政主管常規的kpi考核指標如下表所示。
kpi指標考核說明
1、 檔案管理完成率:負責考核期內總經理審批的文件分發、保存,每漏一次本月權重為0。
2、 制度執行達標率:監督各部門責任人(如廠長或副廠長、經理、總監等)對下屬違規的提請考核,經跟進屬實而不按章考核的,每漏一次本月權重自降5%。
3、 績效考核計劃按時完成率:對上月涉及需行政部提供數據的kpi指標,必須在本月18日17:00前將數據提交財務部,每漏一項本月權重自降2%。
4、制度化建設:規定行政主管每月對現行制度新增或修訂兩條以上(含兩條),每少一條該月權重自降5%。
績效考核申訴及時率:對提出績效考核申訴的責任人,五天內將申訴結果或申訴進度向申訴人說明。逾期不反饋均作不及時處理,該月權重為0。
5、 安全事故發生次數:考核期內消防事故或工傷事故費用超過10000元時該月權重為0。
6、 滿意度調查:平均分低于60分時(不含60分)該月權重為0,否則按分值比例計算。
7、考核期內保證公司各類證照完整無缺,并按要求年檢及換證。如有一項不達標,此項績效工資為0。
八、附則
① 責任人在工作期內若出現重大責任事故,則公司有權對責任人提出終止聘用合同。
②本公司在生產經營環境發生重大變化或發生其他情況時,有權修改本責任書。
③ 本項目責任書未盡事宜由公司另行研究確定解決方法。
④本責任書解釋權歸公司行政部。
甲方: 乙方:
日期: 日期:
一、 部門職責
人事職能:
4.制定公司員工培訓計劃,組織開展公司集中培訓工作;
5.受理全公司勞動糾紛投訴,負責處理公司勞動訴訟和勞工仲裁;
6.招聘各類管理人員、應屆畢業生和協助車間招聘生產作業人員;
8. 制定和不斷完善公司績效考核辦法,并負責制度的執行、指導、監控工作。
行政職能
2.負責公司行政管理制度、管理規程制定、修訂的管理工作;
5.負責公司管理層和公司各種專項會議的會務工作;
6. 策劃組織公司各種活動,做好公司各項宣傳工作;
8. 負責員工獎勵、處分管理工作;
9.負責車輛管理,辦理公司領導層交辦的其他工作。 后勤保衛職能
4.督促食堂搞好食品衛生、場地衛生等管理工作。
二、年度目標考核內容
1、月度考核內容(權重:80%)
2、督辦工作當月完成情況(權重:20%)
以公司會議布置工作為準。
三、考核與獎懲
考核與獎懲辦法參照公司《20 部門車間負責人月度績效評價細則》執行。
四、責任書的變更、解除和終止
1、責任書生效后任何一方不得隨意變更或解除;
3、責任書部分條款變更或修改不影響本責任書其他條款的效力;
4、考核期滿,責任書履行完畢,本責任書自行終止。
五、其他
1、本責任書經公司總經理與責任部門負責人簽字后生效;
4、本責任書有效日期為: 。
總經理簽字: 部門負責人簽字:
時間:
一、經營目標20%
二、管理目標80%
評分說明:總分為100分,各項(即分目標)總分為100*權重,各項扣分=單項扣分之和*該項權重,無特殊說明不倒扣分,扣完該項總分為止。各項得分為該項總分減去該項扣分,各項得分相加為部門總得分,部門最高分值不得超過120分。
1、本責任書期限為 年 月 日至 年 月 日。 2、本責任書一般不會調整,但因政策、市場等客觀因素發生對本公司經營管理產生根本性的變化,公司有權就責任書相應條款作出調整。
行政主管工作計劃及目標篇三
一、加強公司企業文化建設及宣傳
1、公司簡介。
2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業愿景、企業發展戰略、企業發展愿景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行為準則、企業作風、企業人才。
3、企業文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。
4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。
二、優化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。
1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。
2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。
4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。
5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。
7、加強車輛的停放工作。
8、加強環境衛生的監督管理
9、做好與公司各部門的協調配合工作。
三、強化安全保衛
評比一個企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,預防為主”的指導思想。創造一個安寧祥和的工作,生活環境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。
1、建立健全安全保衛管理制度,落實安全生產經營責任制。
2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。
四、開展員工思想教育培訓工作。
1、公司形象教育培訓。
2、員工行為禮儀教育培訓。
3、辦公職場的教育培訓。
4、安全教育培訓。
五、完成上級領導交辦的臨時工作任務。
行政主管工作計劃及目標篇四
1.依據預算計劃報銷費用,在此上要合理、節約、按時、準確地來執行
2.管轄固定資產的自檢
4.編制、調整部門預算的方案
二.崗位的業務工作
1.企業管理文章
2.監督公司網絡維護
3.檔案工作的檢查、監督
4.對食堂的監督管理
5.宿舍監督管理
6.采購物品
1.證照管理監督
2.社會事務協調
3.企業內部事務處理
4.執行貫徹公司制度
四.外部問題
1.昆山廠房的出售
2.昆山廠房的后續事宜
3.千燈地塊的事宜
4.綠蕾溫室及花卉的索賠
的復審
6.高嘉的注銷及金嘉的變更
去年對公司而言,是不平靜的一年,也是困難重重的一年,人員的調整,市場的不景氣,政策的變化,這一系列的問題導致效益的下滑,同時,相應的問題也暴露出來,管理的不到位等一系列問題亟待于我們去解決。
行政主管工作計劃及目標篇五
一、認真學習和貫徹國家及地方新的勞動法律、法規,有針對性的對公司現行制度及規定進行修改,有效的規避法律風險。
根據xx會議表決通過的《xx省勞動保障監察條例》相關規定,從20xx年5月1日起用人單位規章制度中有罰款內容將被警告,而亂扣工資將按照被罰款或者扣減工資的人數每人20xx元以上5000元以下的標準處以罰款。
從新出臺的《xx省勞動保障監察條例》來看,我司現行的絕大部分制度將面臨修改,特別是《員工手冊》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎懲制度》、《員工宿舍管理規定》、《公司例會制度》、《安全生產管理》、《安全生產獎懲制度》諸多內容將重新修訂,并且必須在20xx年第一季度修訂完成,保證在20xx年5月1日能夠執行新的廠紀廠規。
二、針對20xx年分公司與總部的合并,做好相應的人力資源規劃
(三)對總部及分公司員工數量、質量、結構、員工流動性,以及人力資源管理關鍵職能的效能進行人力資源現狀分析,根據分析結果制定確實可行的人員調整和配置方案。
(四)根據行業、產品特點、公司運作模式以及公司人員需求歷史數據,做好20xx年人力資源供需預測,保證企業的用工需求和正常運作。
根據公司來年的經營情況,尋求突破,實現多勞多得,按績取酬。針對不同崗位和業務特點實行不同的薪酬管理制度,辦公室職員采用“底薪+崗位津貼+職位津貼+績效獎金”的綜合計薪方式,而產線、品質的員工繼續推行計件薪酬制度。
績效考核需要強化,做到考核不走形式,不走過場,關注考核結果;同時對評定為先進的員工可以試行“總經理特別獎”予以重獎或晉升,對業績或考評不佳的員工則強制實行“末位淘汰制”。
四、建立和鞏固招聘渠道,及時滿足公司的用人需求
(一)20xx年計劃選用的招聘渠道如下:
略
五、人員培訓與開發
(一)年度培訓計劃說明
20xx年行政人事部在培訓方面的力度是遠遠不夠的,除了日常的入職培訓在循序漸進的推行以外,專項培訓和技能培訓為零記錄。為此,在20xx年我部必須根據公司發展需求及部門人員培訓需求制定詳細的、有針對性、實用性的培訓課程,以滿足公司發展戰略和員工綜合素質的提升。
根據公司經營戰略,公司將通過培訓逐步調整員工知識結構,提高員工敬業精神,形成良好的職業道德,提高公司管理水平和員工綜合素質,這也是編制本年度培訓方案的出發點。
(二)培訓需求調查與分析
培訓類型及課程安排
三)培訓指導思想
1、工作即培訓
培訓的目的是通過“培訓-工作”的結合,從而提高員工工作能力,改變工作態度,改善工作績效,把員工培養成“企業人”,因此培訓主要在工作過程中進行。
2、培訓講求實效
培訓的課程選擇是根據各部門及各崗位實際需求及崗位特點而設定的,它必須緊密聯系培訓對象的本職工作,并且結合實際的開展培訓工作。
3、培訓目標
(1)滿足各級管理層和工作任務的需要。管理者管理技能、態度和綜合素質的提升,有利于提高工作任務完成的效率,增加公司經營目標實現的可能性。
(2)滿足員工需要。通過提高員工的崗位技能及綜合素質,增加員工工作信心,并且讓員工在工作崗位上應用這些技能,從而促進部門目標的完成。
(3)塑造公司的“學習文化”。形成一種公司學習的氛圍,保持公司的持續發展與市場競爭力。
(一)人事檔案管理
做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。
(二)勞動合同管理
一如既往的貫徹國家及地方相關法律及政策,及時的與員工簽訂《勞動合同》,并且實事求是的進行用工登記及勞動合同備案。
(三)社會保險管理
及時的辦理社會保險事宜,及時跟進社保辦理及制卡的進度,及時準確的提供社會保險繳納數據,及時按國家的相關政策調整繳費基數和比例。
(四)職工宿舍管理
繼續推行職工宿舍評比制度,嚴抓職工宿舍衛生及紀律,對衛生及紀律表現優秀的宿舍成員進行獎勵,對衛生及紀律表現差的宿舍成員進行相應的懲罰。通過獎罰及日常督促使職工宿舍營建成一個“干凈”、“舒適”、“和諧”、“安全”的職工之家。
行政主管工作計劃及目標篇六
董事長
總經理
1、人力資源部(預計3人)
2、財務部(預計2人)
主管會計出納
3、銷售部(人)
營銷組
網絡組
4、設計部(人)
工裝設計師
家裝設計師
5、工程部(人)
5.1成本部主管
預算專員(人)
投標專員
5.2項目部主管
資料員
安全員
施工員
施工組
5.3采購部總經理
公司的組織架構,根據公司的框架,我需要了解現有的部門及各崗位人員配備量,對需要補充或擴編的人員做好招聘,哪些崗位是比較緊缺的?要求到崗時間?根據情況在智聯上查收建立并搜索與公司崗位匹配人員的簡歷。
招聘流程:
?篩選簡歷,對符合面試條件的人員,進行信息登記,打電話預約面試。
?員工面試通知表(可根據情況了解通知了多少人,實際面試人員)
?準備好求職人員登記表
面試流程:
普通員工由人力資源部主管進行第一輪篩選面試,并做面試評估。對符合要求的人員,預約復試時間,由用人部門經理或總經理進行第二輪復試。如遇特別優秀人才,可直接申報總經理進行面試。
3、錄用通知
4、入職試用
(1)新員工入職流程的辦理,首先填寫求入職登記表、學歷證明原件及復印件、復印件留存、身份證原件及復印件,復印件留存,2張一寸照片。辦理完入職手續后,由人力資源部負責對新員工進行培訓,根據人員入職情況,如人員數量少,可一對一的培訓,如人員在五人以上,可進行集中培訓。
5、培訓
對新員工培訓的內容:(培訓時間可根據情況定在1-2天)公司的企業文化、公司的發展史、公司未來的發展目標、如條件允許,可播放一些影視宣傳,宣揚公司的團隊精神、公司的規章制度,如考勤制度、辦公室工作紀律、崗位職責、工作內容等。培訓結束后,引領新員工到部門經理處報到上崗。
公司各項制度的擬寫完善并監督執行下去。根據我從事這么多年的行政工作經驗,我會做出一套適合公司的制度。
我看了您給我的一些管理制度,我感覺好多細節還有待完善,我會根據你所給的制度,再根據鴻佳裝飾的實際情況重新做一套管理制度,報您審閱,如無異議后,我會嚴格按照制度要求執行,接下來就是執行力度,制度完善后,一定要嚴格的執行,要不就是一堆廢紙。對于我執行力的問題,需要您的大力支持。
員工的考勤制度、辦公室紀律、員工工作周報要求、每周例會的組織、公務車輛的使用管理、員工檔案及工程檔案的建立、辦公用品費用控制、固定資產的盤點及維護、采購流程等。
我們可以把前臺或在會議室的墻壁上,做企業文化墻,公司還需要一塊員工天地,需要一塊白板,可以張貼一些通知及制度。
(詳細情況我會先寫方案后再和您商討)
這些會隨著我對公司的熟悉了解后,根據公司的實際情況,做一套適合公司的方案和制度。
行政主管工作計劃及目標篇七
一、行政部部門構架建設
按照公司最新組織架構設立情況要求,20xx年行政部將按照行政部經理、主管(人事方向)、行政專員、車管科長、董事長助理秘書的構架進行編制配比,結合崗位工作人員的實際特長、特點,將行政、人事、后勤工作任務,合理分解到各崗位上。
根據實際部門現狀,現缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,且在新年過后的3月始,將更加強效增大招聘力度。
考慮到人員可能出現的適應情況、穩定情況等實際因素,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,我部現招聘的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,建立基礎部門架構。
且通過20xx年的磨合實踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務,同時我們也清楚的認識到,部門中有幾名同志都是非專業類人員,對工作的性質、任務、工作標準等情況的認識還遠不到位,離公司發展要求還有一定差距。
在今后日常的各類工作中,行政部經理須不斷加強對各在崗人員的實操工作、工作理念指導,才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,達成實際工作要求。
二、企業文化積累奠基
一)公司企業文化基點的建立推廣要設立一個明確的強化要求過程:
1、首先,以行政部為小范圍初期實驗基點,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,且要求全部人員不斷學習和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨,成為一種潛意識自發的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納、順應這一工作慣性,將部門、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念。
2、后結合企業現階段實際階段情況、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,在企業須遵循的核心價值觀、企業精神、使命愿景、經營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實效的建立企業文化明確基點。
這就要求我部配合董事長在4月30日前,將我公司現階段須推崇的核心價值觀、企業精神、使命愿景、經營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,根據推出的文化基點,我部須在5月15日前編寫其釋義,形成《**企業文化匯編》向公司推出。
3、后結合入職培訓、企業即將推出的內訓、各部門強化要求學習等方式,展開企業文化的培訓宣導。為配合企業文化推廣、深化,我部計劃由策劃科協助,在5月22日前,將企業文化基點內容并同部分企業制度規范內容,在公司、工程項目部內部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,既增大了公司企業文化、制度日常宣導力度,使大家可以隨時閱覽其內容,還增強了企業規范化、底蘊化的優良形象。
4、企業文化推出后,要求公司對外的各類廣告宣傳、門頭展示、員工內部培訓、員工手冊等各種項目內容,必須明確加入企業文化宣導內容。從各個方面深化企業文化的基點作用與思想導向地位。
5、各類部門內集會與公司層面會議之始,須安排企業文化的明確宣導內容以及現實發生的典型事件(順應倡導企業文化還是違背企業文化,均舉例)說明,將企業文化宣導深化到公司每個人、每件事。
6、在日常工作中,須在文化宣導方向上重實例,樹先進典型,設重獎勵,引導全員接受、遵從、崇尚企業文化。
7、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式,使“文化”能根植到每一位**人、與有關聯人的心中。
8、而后,我部須在6月30日前,涵括員工工作規范、考勤制度、人事管控體系,再結合企業文化內容等重要內容,出具并審批確定《xx員工手冊》文本。計劃在7月31日前完成印制、發放過程。
二)作為企業文化建設重要組成部分,企業歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。
我部現行的公司“大事記”記載工作須繼續落實進行,且計劃在9月30日前,出臺《“大事記”工作管理規范》,明確規定企業“大事記”內容記錄種類、要求,將企業各階段、各類型重要紀念、節點型事件記錄積累,逐步、長遠的沉淀企業歷史文化內容。
三)根據公司現在所采取的信息宣傳平臺,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業文化,再涵括部分職業道德、做人品質宣導,以樹立共同的價值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業文化推出后,按照oec工作要求,每次板報更新須加入企業文化宣導內容;策劃科在微信平臺發布信息時,每月不少于四次增加企業文化宣導標語或者內容。
1、生日關愛:
對于公司轉正員工生日,將計劃組織開展其生日當日贈送10寸以內生日蛋糕一個,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當面予以祝賀。
2、生活關愛:
員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門發現后,及時與行政部溝通,由行政部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到這個大家庭中。
上述兩項工作,建議在3月第一周例會中提出、商討、確定,以例會決議形式下達執行。
五)行政部在20xx年度將繼續做好本年度內1月底的春節、9月27日的中秋節員工關愛福利發放工作事宜。
六)文圖宣導往往印象深刻于言辭,結合上述文化展板宣傳。
我部計劃與策劃部門配合,創建《內刊》,創刊是企業文化建設的重要組成部分,也是企業文化的重要載體。
我們的報刊更是向企業內部及外部所有與企業相關的公眾和顧客宣傳企業的窗口。但鑒于企業發展至今的公司現階段實際情況,文化理念尚未深入根值大家心中,相應順應企業文化的各類工作事件尚不能明確體現,公司企業文化深入人心需要一個相對較長的過程,故建議此項文化建設工作本年度不開展,根據實際公司發展情況,延后開展。
三、溝通協調機制建設
我部計劃20xx年須深化規范內部縱向與公司各部之間橫向溝通協調工作的要求與模式,做到規范、有序、順暢、嚴謹。
一)橫向溝通:
建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實際協作情況,可適時推廣部門之間《工作溝通協調單》模式,將所有部門之間橫向須溝通、協調、配合的工作均落實在紙面上,有支持需求、簽字回復、時間節點等,便可很大程度上規避言語傳達無憑據、不承擔、有理由的弊端。
但《工作溝通協調單》模式,會使公司各部之間關系雖現規范化但明確疏遠、生硬(可能出現僵化效果),工作氛圍和諧度會明顯降低,在公司現階段,不建議推廣過早,可適當選擇在20xx年底或者20xx年進行。
二)縱向溝通:
3月1日始,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示、匯報,但多處于被動的狀態,這種狀態將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事后”三個環節都有請示和匯報,行政部經理依據其請示、匯報情況及時協調和處理執行人員能力范圍外的困難和問題,給予工作上強有力的指導和支持。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔、文件的記錄、簽字工作。
四、檔案管理規范
行政部現階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,我部在20xx年繼續共同探索、探究更合理、規范化管理方式,根據公司文件、檔案管理實際情況,結合公司要求規范的表單管理項目,我部計劃在3月31日前明確出臺《文件、檔案、表單管理規范與要求》,整體文件、檔案、表單管理按照制度要求執行。