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行政助理的工作內容和職責 行政助理員職責(9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-02 06:48:32
行政助理的工作內容和職責 行政助理員職責(9篇)
時間:2023-02-02 06:48:32     小編:zdfb

在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的優秀范文,歡迎大家分享閱讀。

行政助理的工作內容和職責 行政助理員職責篇一

2. 接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3. 分公司每日快遞收發和登記工作;

4. 分公司日常環境管理:保潔、綠植、前臺環境、公司文化宣傳墻等事務;

5. 分公司日常行政供應管理:辦公用品的訂購,發放和登記;

6. 分公司裝修和固定資產的維護和保養;

7. 各類分公司行政供應商的甄選、日常聯系等維護;

8. 辦公樓業主和物業公司的日常事務聯系和關系維護;

9. 分公司各類工商行政等政府報批工作;

10. 分公司各類會議支持和文體活動安排;

11. 建立和保管行政檔案;

12. 上級安排的其他工作。

行政助理的工作內容和職責 行政助理員職責篇二

負責公司各類文件編制及歸檔;

報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

負責公司日常對內對外行政、人事事務相關工作;

配合公司各部門協調工作,配合信息的上傳下達;

負責公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

完成部門經理交到的其他工作。

行政助理的工作內容和職責 行政助理員職責篇三

配合銷售跟進客戶訂單,季度退貨處理;

配合銷售跟進新客戶,包括:客戶信息資料、項目信息資料等;

每月,每周業績報表處理;

客戶合同及其他文件跟進;

協調公司各部門資源,確保工作按期完成;

其他行政事宜;

領導交代的其他事情。

行政助理的工作內容和職責 行政助理員職責篇四

1、維護公司日常招聘渠道,發布職位,篩選簡歷,邀約面試,面試信息登記;

2、負責面試人員的接待,面試安排及協調;

3、新員工入職手續辦理:勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

4、負責考勤數據核對與統計;

5、協助辦公室行政事務處理:客戶接待、訂水管理、行政采買等;

6、協助上級領導處理日常的人事行政工作。

行政助理的工作內容和職責 行政助理員職責篇五

負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

公司內部各項活動策劃及執行,如年會、周年慶、戶外拓展等,協助公司領導做好團隊建設;

公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置。

協助處理公司工商和政府相關類事務,公司資質申請與年審,企業工商變更等工作;

負責公司物業、水電、租賃、辦公用等相關事宜的管理,及相關票據的遞交。

上級交辦的其他事務;

行政助理的工作內容和職責 行政助理員職責篇六

1、客戶信息添加;

2、日常報價;

3、配合完成客戶對賬;

4、和財務相關的對接;

5、按要求寄送報告、發票及樣品等;

6、積極配合完成上級安排的臨時性的任務。

行政助理的工作內容和職責 行政助理員職責篇七

1、協助項目經理進行日常行政工作管理,包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

2、協助項目經理進行員工活動管理,如員工活動協助組織、準備工作及后續指引和接待;

3、負責辦公設備及家具巡查,報修及記錄,保證設備安全及正常運轉;

4、負責會議室預訂及協調工作

5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等

6、非日常行政項目的相關工作

行政助理的工作內容和職責 行政助理員職責篇八

1、負責收集、審核分部報貨計劃,每日跟蹤、反饋業績完成情況;

2、負責提交月/旬報貨計劃,并追蹤跟進銷量完成情況;

3、負責統計月度、季度、年度銷售數據;

4、負責與工廠溝通,追蹤貨物開單及發貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;

5、負責處理終端質量問題投訴并反饋處理結果;

6、負責銷售部門終端券發放及檢核;

行政助理的工作內容和職責 行政助理員職責篇九

1、協助總經理整理日常報表、經營業績等數據報告,發現問題及時反饋并協助處理;

2、跟蹤項目進度表,收集相關信息和數據,制作相關報表,協調部門相關工作;

3、跟進銷售總監工作計劃、業績指標,匯報、督辦重要事項;

4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

5、安排部門各項會議預定并發送會議通知,整理部門重要會議記錄及會議紀要;

6、完成領導交代的零星事宜,跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行并形成匯報文件;

7、按時完成上級領導交辦的各項臨時性工作。

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