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2023年前臺行政崗位職責 前臺行政職位描述(15篇)

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2023年前臺行政崗位職責 前臺行政職位描述(15篇)
時間:2023-02-27 14:17:01     小編:zdfb

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前臺行政崗位職責 前臺行政職位描述篇一

2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;

3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;

4、負責辦公環境的管理維護,包括會議支持、茶水間管理;

5、負責___具的采購、盤點、領用及出入庫管理;

6、負責辦公設備使用和維護管理;

7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;

8、負責公司各類活動的組織和籌備;

9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;

10、完成領導交辦的其它工作。

前臺行政崗位職責 前臺行政職位描述篇二

1. 負責及時、準確接聽轉接電話;

2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;

3、負責快件、傳真和物品的收發,以及轉遞工作;

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,保證設備安全及正常運轉;

5、協助完成會務安排、接洽工作;

6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

7、協助進行固定資產和辦公用品的采購及管理;

8、完成上級領導交代的其他事務性工作。

前臺行政崗位職責 前臺行政職位描述篇三

1.負責事務所前臺來客接待工作;

2.負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;

3.郵件、包裹、內部信件的傳遞,與快遞公司的聯絡;

4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理;

5.員工每月考勤的統計,各類假期的審核;

6.每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查;

7.與物業、維修人員聯系,保證辦公設備、設施正常運行;

8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

9.辦公設備及用品的采買及管理;

10.完成領導交辦的其他工作。

前臺行政崗位職責 前臺行政職位描述篇四

1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;

2. 準確接聽、轉接電話,記錄留言并及時轉達;

3. 郵件、信函、快遞的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4. 協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

5. 負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點;

6. 辦公環境衛生管理,辦公設備、設施的維護和維修;

7. 確保后勤工作有序開展。

前臺行政崗位職責 前臺行政職位描述篇五

1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

2.校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。

3.信息報表的制作與上報。

4.日常市場活動的配合及參與。

5.學校相關信息的整理與管理。

6.協助主管進行日常的管理工作。

7.配合學校老師完成學校各項工作。

前臺行政崗位職責 前臺行政職位描述篇六

1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2.協助行政主管規范、制定和更新公司相關規章制度

3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

4.負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、復印、郵寄等事務

5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排

6.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等

7.協助市場部、教學部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作

前臺行政崗位職責 前臺行政職位描述篇七

1、負責電話接聽及轉接,做好相應記錄;

2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作;

3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發;

4、辦公用品的登記和發放;

5、負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(復印機、打印機等);

6、完成其他行政相關的事務,比如會議室的安排、協助內務等;

7、完成上級交代的其他事務性工作。

前臺行政崗位職責 前臺行政職位描述篇八

1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

5、各項報餐數據統計和客戶對接

6、其他相關協助工作。

前臺行政崗位職責 前臺行政職位描述篇九

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

4、日常行政工作,學生合同管理;

5、對收支業務及時記賬、核對;

6、領導交辦的其他事務。

前臺行政崗位職責 前臺行政職位描述篇十

1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

2、負責外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;

3、保持前臺、接待區清潔衛生,展示公司良好形象;

4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;

5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發并做好相關信息登記;

6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓;

7、負責公司的用車安排與登記;

8、負責辦公用品的領用與登記,各類行政費用的結算;

9、負責公司的門禁管理;

10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;

11、負責公司訪客的飯卡發放及登記;

12、負責公司通訊錄的更新及發放;

13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔;

14、完成領導安排的其他工作。

前臺行政崗位職責 前臺行政職位描述篇十一

1、負責前臺來訪人員的接待;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;

5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

7、完成領導交辦的其他或臨時工作;

8、有人事招聘經驗。

前臺行政崗位職責 前臺行政職位描述篇十二

1、管理職位,負責制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3、負責組織行政、后勤等的指導、協調、監督和管理;

4、公司日常行政管理的運作;

5、公司內部管理;

6、行政管理的成本控制及水電管理等。

前臺行政崗位職責 前臺行政職位描述篇十三

1、協助或主導完成招聘及面試工作;

2、協助部門經理對新員工進行入職培訓,

3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;

4、負責公司人員考勤/數據的整理,社保的申報工作;

5、對離職員工辦理離職交接手續,企業相關賬號的及時關閉,辦理離職證明;

6、協助領導組織企業文化建設工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;

7、負責公司資產的統計及各類檔案資料的登記、整理;

前臺行政崗位職責 前臺行政職位描述篇十四

1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

8、負責各類會務的安排工作;

9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政崗位職責 前臺行政職位描述篇十五

1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于電話接聽、打字復印、收發傳真、來訪接待、快遞收發等);

2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;

3、負責商務中心辦公環境日常維護工作;

網絡銷售類:

1、利用公司提供的資源途徑:58同城,趕集,搜房等專業網站進行公司各類商業房源信息的發布,配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作;

2、負責商務中心在租客戶的日常收租(續約等)工作;

3、完成上級主管領導安排的其它工作。

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