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前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)(10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-17 10:18:31
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)(10篇)
時(shí)間:2023-03-17 10:18:31     小編:zdfb

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前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)篇一

2.負(fù)責(zé)事務(wù)所電話(huà)接聽(tīng)、安排會(huì)議室、掃描打復(fù)印等前臺(tái)工作;

3.郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞,與快遞公司的聯(lián)絡(luò);

4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

5.員工每月考勤的統(tǒng)計(jì),各類(lèi)假期的審核;

6.每日下班后辦公室的設(shè)備、門(mén)窗關(guān)閉情況的檢查;

7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系,保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行;

8.負(fù)責(zé)員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

9.辦公設(shè)備及用品的采買(mǎi)及管理;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)篇二

1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

2.文件處理、報(bào)表制作、微信公眾號(hào)軟文編輯、網(wǎng)站維護(hù)更新、簡(jiǎn)單的文件起草等。

3.公司郵件、快遞的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。

4.公司辦公環(huán)境、會(huì)議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報(bào)修、處理。

5.公司電話(huà)的'接聽(tīng)(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

7.對(duì)保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。

8.協(xié)助經(jīng)營(yíng)工作。

9.完成公司負(fù)責(zé)人及部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)篇三

1、辦公環(huán)境管理

2、電話(huà)接聽(tīng)、來(lái)訪接待、快遞收發(fā)

3、采購(gòu)及行政費(fèi)用管理

4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

5、物業(yè)對(duì)接等后勤管理

6、考勤管理

7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等

8、其它交代行政的工作

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);

2、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

3、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室及會(huì)議服務(wù)等工作;

5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費(fèi)用的月底結(jié)算;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)篇五

1.電話(huà)咨詢(xún)接待、來(lái)訪接待及登記記錄。

2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。

3.信息報(bào)表的制作與上報(bào)。

4.日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合及參與。

5.學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。

6.協(xié)助主管進(jìn)行日常的管理工作。

7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項(xiàng)工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)篇六

1、電話(huà)接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪賓客的接待;

2、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類(lèi)行政費(fèi)用的結(jié)算;

4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發(fā)放;

5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù);

8、協(xié)助主管做好各分公司及部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及日常行政事務(wù)工作;

2、負(fù)責(zé)電話(huà)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類(lèi)行政費(fèi)用申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)工作;

4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護(hù),包括會(huì)議支持、茶水間管理;

5、負(fù)責(zé)x具的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫(kù)管理;

6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護(hù)管理;

7、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票車(chē)票及酒店的預(yù)訂、及報(bào)銷(xiāo)手續(xù);

8、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)的組織和籌備;

9、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)理貨、產(chǎn)品出入庫(kù)及發(fā)貨等相關(guān)工作;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及來(lái)訪人員(客戶(hù)、面試)的接待和安排;

2、負(fù)責(zé)前臺(tái)及會(huì)議室的環(huán)境管理,跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的檢查維護(hù);

3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日用品的采購(gòu)、申請(qǐng)及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄;

4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂,協(xié)調(diào)安排、場(chǎng)地布置和接待物資的準(zhǔn)備;

5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車(chē)等常規(guī)接待的支持;

6、協(xié)助考勤管理,負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事宜;

7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對(duì)接,物管費(fèi)的申請(qǐng)與門(mén)禁出入卡手續(xù)的辦理

8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;

9、部門(mén)其他常規(guī)類(lèi)的支持服務(wù)工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)篇九

1,配合做好各類(lèi)接待工作,協(xié)助完成公司來(lái)客登記、接待工作。

2,負(fù)責(zé)完成快件的收發(fā)與登記工作。

3,負(fù)責(zé)辦公室部分費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作。

4,負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作。

5,協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)管理工作。

6,完成上級(jí)交給的其他工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)篇十

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)轉(zhuǎn)接;

2、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、部門(mén)考勤系統(tǒng)管理;

3、檔案、文件管理、部門(mén)資料整理;

4、日常行政費(fèi)用付款及報(bào)銷(xiāo);

5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;

6、培訓(xùn)室使用登記與物品管理;

7、車(chē)位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;

8、其它臨時(shí)工作。

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