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2023年倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度由誰制定15篇(大全)

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2023年倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度由誰制定15篇(大全)
時間:2023-04-05 13:02:18     小編:zdfb

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倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度由誰制定篇一

2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

第二章物資驗收入庫

3、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。

4、物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

5、材料合格,保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單財務科記帳。

6、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職之責任。

7、驗收中發現的問題,要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。

第三章物資的儲存保管

8、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告科長,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續,未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

11、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求,務使國家財產不發生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。

12、保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經科長批準。

13、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

第四章物資發放

14、按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優材劣用,以及差借等損失,保管員應負經濟責任。

15、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,以超費用領料人未辦手續,不得發料。

16、調撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務科收款章,方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。

17、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。

18、發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

19、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。

第五章其他有關事項

20、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

21、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。

22、創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經促進創五好倉庫的開展。

23、保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經紀律處分。

24、庫存盈反映,出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度由誰制定篇二

1、食品經營者應當依法按照保證食品安全的要求貯存食品。食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物質(如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等),不得存放個人物品和雜物。

2、設專人負責管理,并建立健全采購、驗收、發放登記管理制度。做好食品數量質量出入庫登記,做到先進先出,易壞先用。腐敗變質、發霉生蟲等異常食品和無有效票證的食品不得驗收入庫。及時檢查和清理變質、超過保質期限的食品。

3、各類食品按類別、品種分類、分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。宜設主食、副食分區(或分庫房)存放。

4、倉庫內要用機械通風或空調設備通風、防潮、防腐,保持通風干燥。定期清掃,保持倉庫清潔衛生。

5、散裝食品應盛裝于容器內,并在貯存位置標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容(供應商提供)。

6、肉類、水產、蛋品等易腐食品需冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設備,須貼有明顯標志(原料、半成品、成品、留樣等)。肉類、水產類分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、堆積或擠壓存放。

7、應有滿足生熟分開存放數量的冷藏設備,并定期除霜(霜薄不得超過1cm)、清潔和保養,保證設施 正常運轉。

8、設置紗窗、排風扇、防鼠網、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設施,不得在倉庫內抽煙。

9、貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的保溫和冷藏設施,不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。

倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度由誰制定篇三

1、沒有有效收、發料單據,倉庫不得收發物料。具體參照《領(發)料作業橫向控制卡》處理;

2、按規定時間收發物料,緊急、特殊情況以“服務生產”為原則處理(固定領發料時間);

3、物料進出倉時應嚴格計量、計數,不得以估算物料量作為收發依據;

4、未經有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發料或發貨;

5、領發物料后(含領、發、退、補料等),應按規定時間完成賬務、單據、登卡等處理等工作;

6、倉庫備(發)料須遵循“先進先出”原則,并注意于收、發料時采取措施予以保證;

7、物料的進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關人員未經允許不得進入倉庫;

8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發情況進行監控,發現異常情況及時處理。

9、研發部取打樣板物料時必須辦理正常的領料手續,按《領發料作業橫向控制卡》執行。

10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;

11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開區域擺放;

12、不良品與良品必須分倉或分區儲存、管理,并做好相應標識;

13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業流程》進行處理。

14、倉庫須按公司財務部、pmc部要求進行盤點配合,并負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執行;對于盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;

15、倉管員在發現庫存出現異常狀況時,應對異常物料實施抽查、抽盤作業;

16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的一種手段。

17、倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;

18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;

19、對于盤點中出現的問題依具體責任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。

20、考核指標:帳物卡相符率,由財務部、pmc物控員每周統計,每月匯總。

倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度由誰制定篇四

一、 徹執行公司的質量方針,質量目標。

二、按照月度銷售計劃做好月預需求計劃,于當月月底發送至奇瑞公司。做好車輛采購工作,認真準確填寫好《訂單》,由營銷部長批準后傳真至奇瑞公司。嚴格控制庫存,保證做到車輛先進先出。

三、非奇瑞車輛的采購必須由銷售員憑與用戶簽訂的《汽車銷售訂單》到倉儲部領取填寫好的緊急采購申請單,要求銷售員與倉儲部簽字后,交營銷部長批準方可采購。所采購的車輛必須進行全方位的檢驗,方可入庫,反之,按退車或者調換處理。

四、商品車入庫前必須根據《奇瑞汽車售車檢查卡(pdi)》的要求進行嚴格逐項檢查,對表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車pdi檢驗不合格的車輛,應填寫《維修聯系單》交營銷部長批準,及時隔離,作好標識,送維修部修復。

五、商品車經pdi檢驗合格后,必須做好電腦和手工入庫登記。

六、商品車管理

1.搬運:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由倉管部檢驗員進行停放,認真做好pdi檢查前的準備。商品車外調(樣車或銷售)必須由倉儲部開具《車輛交接單》,發貨人和承運人(具有駕駛資質的人員)雙方根據車輛交接單上的項目,對所需運輸的商品車進行核查,確認無誤后進行簽字,方可實行運輸。

2.儲存:做好合格的商品車的儲存,停放,衛生,管理,商品車要求漆面干凈,內部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。

3.標識:對需要修復和已訂的商品車做到有效隔離,并標以待檢或已訂的標識,對展廳內所展示的商品車的標識要清晰,易于識別,標識內容為:車輛型號,技術參數,主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。

4.防護:商品車停放必須在指定的停放區域內,車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經常檢查,保持車輛最佳狀態。

七、認真負責保管好車輛合格證,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對鑰匙,合格證及商品車數量是否與臺帳相符。每天對商品車進行檢查,每周五做好盤庫工作,做好記錄,并上交至營銷部長。

八、商品車合格證及整套資料的領取,必須憑用戶發票原件及財務出具的出庫單。如需提前領取,必須憑銷售員本人填寫的《領取單》經營銷部長批準后方可領取。

九、發車時,銷售員本人當面向客戶核實并清點整套資料, 確認無誤后要求客戶本人填寫《交車卡》并簽字,交付車輛時,必須憑《奇瑞汽車售車交車卡》當面向客戶逐項檢查交待,確認后雙方簽字。

十、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。

十一、每月底向上級部門提交入庫,出庫及庫存車輛報表。

倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度由誰制定篇五

目的:為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范材料物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度。

一、倉管員職責:

1、遵守國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,對所收和發的貨物做到數量準確、質量完好、收發迅速、服務周到。

2、負責公司的境內外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產等貨物的收發管理工作,負責公司的各類產成品、半成品以及客戶存放品的收發工作,倉管員必須認真填寫入庫單和領料單,做到字跡清晰并妥善保管,以便日后查閱。

3、熟練掌握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點,運用公司erp系統建立原材料、半成品、產成品等明細帳,建立物料卡片,按照倉庫的管理流程做到帳、卡、物一致。

4、月末倉庫保管員在采購部、pmc和財務部的協助下對倉庫所有物料進行盤點,編制盤點表,對盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進行分析原因并查明原因,在未經過上級批準的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。

5、積極配合采購部、生產部和其他部門的工作,為公司的貨物進出提供良好的服務,為公司的成本核算提供真實可靠的資料。

6、倉庫內嚴禁煙火,倉管員要學習和了解基本消防知識,懂得使用消防器材。

7、除領料員和有需要的相關人員外任何人員不得隨便進入倉庫和在倉庫逗留,倉管員要拒絕閑雜人進入倉庫。

二、倉庫日常管理:

1、倉庫保管員必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類用公司管理系統建立相應的明細賬和物料卡片;半成品、產成品也按照類型及規格型號用公司管理系統設立明細賬和產品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。

2、必須嚴格按公司管理系統和倉庫管理制度進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入公司管理系統,做到日清日結,確保公司管理系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記卡片,及時查閱公司管理系統中的數據與卡片進行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,倉庫管理員對常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫存數量及時和采購部溝通,做到有效的利用和控制常用物料,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導(生產部、pmc、業務部及財務部),各事業部(生產部、pmc、業務部及財務部)對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,倉庫保管員根據處理意見及時加以處理。

三、入庫管理:

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購部的采購訂單或采購明細、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員(采購部)負責處理。對于境外來料物資倉管員必須及時與采購部或者報關員溝通,根據相關人員提供的資料進行入庫手續。

3、對于境外客戶自來物料,無論是原材料還是成品或半成品,業務部都必須及時清點并做相應記錄清單,由倉庫擺放到統一位置,后加工領按需求領取。

4、收料單的填開必須正確完整,字跡清晰,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。

5、倉管員必須見到品質部相關人員檢驗合格后方可辦理入庫手續。因質量等原因而發生的退回材料,必須由品質部相關人員填寫退回材料處理單,并通知采購部處理,倉管員不得私自處理任何物料。

四、出庫管理:

1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間指定人員統一領取,領料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關憑證(領料單)向倉庫領料,所有物料只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;領料員必須在領料單上簽字,倉管員應根據開具的領料單登記入卡、入帳。

2、a、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據(出貨單、報廢單),倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章或銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

b、來料加工出貨,印刷完工后,由qc判定全檢或抽檢并點好數量,

移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負責入倉,倉管員再次確認物品名稱及數量,通知業務部開具銷售發貨單據(出貨單、),倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章或業務部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

五、報表及其他管理:

1、倉管員在月末結賬前要與生產部、pmc、業務部和財務部做好物料進出的銜接工作,各部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表:收發存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物料報表,每月30日前上報財務部及生產部、pmc、業務部,并確保其正確無誤,并對報表數據的正確性負責。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6s要求、iso9000標準及公司的具體規定執行。

倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度由誰制定篇六

一、保證所有庫存原材料數量正確和完好,自然損耗率控制在規定的范圍內。

二、庫存物資分區、分類擺放、整齊有條理,便于收發、檢查和盤點。

三、對所有庫存物資建立庫存記錄,及時做好入庫數、領出數的記錄。

四、做好有效的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲蛀、防鼠咬的安全措施。

五、建立完備的物資驗收、領用發放、保管、盤點計劃和清潔衛生,不可'采購無計劃,保管無檔案,領用無手續'。

六、掌握各類物資日常用量信息,與各部門用時溝通,發現物資積壓,及時上報主管領導,盡快處理。合理控制庫存量,減少資金占用,加速資金周轉。

七、做好原材料入庫、領用的登記工作。

倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度由誰制定篇七

為加強公司物資倉庫防火安全的管理,根據公安部《倉庫防火安全管理規劃》制定本管理制度:

1、倉庫消防安全必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行誰主管誰負責的原則。物資倉庫的防火安全由本單位物資部門負責人負責。

2、物資倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類性質、保管業務和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養方法,做好本崗位防火工作。

3、對倉庫保管員應當進行倉儲業務和消防知識的培訓,新職工須經考試合格方可上崗作業。

4、物資倉庫應嚴格執行夜間值班、巡邏制度,定期進行防火檢查,消除火災隱患。

5、物資倉庫電氣裝置必須符合國家現行規定,應采取相應的隔熱、散熱措施。

6、倉庫內不準放置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲存物品水平距離不小于50厘米。

7、庫房內禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機、電冰箱等家用電器以及禁用明火。

8、易燃易爆危險品必須分區存放,嚴格執行其特殊管理規定。

9、物資倉庫應當設置醒目的防火標志,對消防器材應當設置在明顯和便于取用的地方,并經常檢查,保持完整好用。

10、此制度的執行將嚴格按照企業內部管理規定實行獎懲,對觸犯刑律的由司法機關追究刑事責任。

倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度由誰制定篇八

1.公司倉庫是物資和商品運轉、儲存部門,積存著公司大量財產,因此所有工作人員必須有高度的責任感,人人重視安全,關心安全,提高警惕,預防和打擊犯罪活動,同一切擾亂破壞安全的行為作斗爭。搞好內部治安,維護正常秩序,確保安全生產。

2.切實貫徹“預防為主、防消結合”的安全方針,嚴格執行國家“消防條例”,公安部“倉庫防火安全管理規定”,做好安全管理工作,確保財產安全。

3.倉庫管理工作必須堅持:領導負責,依靠群眾,分級負責,獎懲分明,保障安全。

1.與工作無關人員嚴禁進入倉庫。

2.確實工作需要進入倉庫人員,必須主動申請,經許可后由庫管人員陪同方可進入。

3.嚴禁攜帶火種及其他易燃和易爆品、有害物質進入倉庫,違者罰款40元,并同時予以沒收。任何人不得在倉庫區吸煙,違者每次罰款100元,情節嚴重者直接報告相關部門。

4.非本公司業務人員必須按本公司的程序辦事,不得在倉庫停滯、喧嘩、吵鬧。

5.攜帶領料單物品出庫,必須出具本公司庫管人員填制主管簽發的單據方可出庫。

1.各倉庫安裝有報警裝置,負責全倉庫的夜間安全保衛工作,報警裝置必須于每天下班前由責任人(物流部指定)開啟報警功能定期對設備進行維護確保正常使用。

2.倉庫工作人員在每天下班時,必須檢查全公司各倉庫門窗是否嚴鎖好,倉庫電源是否切斷。發現情況及時向負責人匯報,做好記錄,以分清責任。

3.夜間警衛人員是當然的義務消防員,必須積極參加消防訓練,熟悉消防知識,掌握各種消防機具的使用技能。遇有盜警、火警、要機智勇敢,奮力撲救,并注意保護現場。

4.如因玩忽職守,使公司財產遭受損失要給予紀律處理直至追究法律責任。

1.由公司行政管理辦公室負責全公司的消防安全工作,堅決貫徹“預防為主,防消結合”的方針。

2.義務消防組織,既是防火滅火組織,又是防汛搶險組織,全體人員要積極參加消防知識的學習和消防訓練,經常進行消防演習,掌握消防技術,提高消防素質。

3.按照倉庫、貨場布局,配置各種消防設施。不準堵塞消防通道及設施附近的通道。各種消防工具嚴禁亂拉亂動。

4.指定專人管理各種消防設施,經常養護維修,保證一切設備有效好用。

5.堅持“四節”(五一、十一、新年、春節),“三防”(春防、夏防、冬防)的定期檢查與平時不定期檢查,發現隱患,及時排除。

6.要與公安消防部門經常保持密切聯系,與友鄰企業、部隊搞好聯防。

倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度由誰制定篇九

1、倉庫管理員應經過專門消防培訓,熟悉所管物資的物理和化學性質,熟悉物質的安全防火知識及滅火方法等。

2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,并設有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。

3、庫房內不準使用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。

4、要根據不同貨物分類、分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。

5、庫內貨物堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。

6、無關人員不準進入庫房,庫房內不允許住人和設辦公室。

7、倉庫管理員要經常檢查照明燈具、電線、開關等電器,發現電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內不得隨意拉設臨時電線。

8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。

倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度由誰制定篇十

收(含退貨退料、受托加工)料、發(含備料、補料、發外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉移(倉庫轉移、制程轉移、制程委托)、單據處理、帳務處理、責任區管理、公共環境、設備維護保養、工作服從、服務與溝通、值日生職責、領導者責任。

供應商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現場因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、制程產品入庫。

1、供應商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無單或超過訂單數量應及時提報采購,書面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據業務的收退貨品相關通知才能收貨,收貨后須及時清點實物,告知業務,必須取得退貨單;

2、受托加工收料,必須有業務的受托加工通知單,憑單過磅核數并及時通知加工車間領取受托加工物料,加工返倉后告知業務辦理物料出廠手續;

3、對所收物料或客退貨品(業務報檢)必須及時報檢,不得有影響生產現象;

4、確保所收物料或客退貨品之型號、數量準確,物料品質狀態明確,凡三項中有一項有誤,當追溯上工序更正,或拒收,執行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質、數量不符;收料記錄要準確無誤,方便查詢。

5、物料或退貨品檢驗后,須依檢驗結果及時歸位和處理,檢驗之合格品當與責任人交接清楚,使責任人正常接管物料,不良品當即隔離并有明顯標示;

6、現場等部門退料,對所退物料狀態必須與檢驗結果相符,并有品管檢驗單及退料單,做到手續齊全,手續不齊一律拒收;

7、車間產品入庫,必須有車間的報檢單并有品管確認合格后,方可對實物進行驗收入庫存放;

8、物料點收后須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執行不力,當追究物料接納人責任;

9、當所收物料或退料有異常或差異時應及時反饋(含填寫進料差異明細表)并及時處理,不能處理的報請主管處理;

生產部門提出領料備料、業務出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產現場補料、材料發外加工、供應商物料品質不良退貨。

1、備料補料或備(出)貨時須仔細核對對物控下發的排產計劃單、業務開出的銷售出貨通知單,保證物料產品與單據一致,若有領料部門、業務投訴或內部稽查數量或物料產品有不符者,應予以及時處理;

2、備料備貨出貨時若發現表單有問題或不符手續(如品號或數量或修改不清)視情節當報生產主管、業務或修改單據及電腦資料,確保發料出貨扣帳一致;

3、委外加工發料或成品出貨須依有關程序或指導書作業,不能使型號、數量有誤,須手續齊全,否則不予放行;

4、不良品需退供應商,應按退貨管理程序的作業指導書,嚴格分類并包裝好,并按品管簽發的‘外協外購產品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨并及時入電腦帳反映執行狀況;

5、現場補料一律憑有效單據作業,不得無單補料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補單;

6、物料或成品異動后須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執行不力,當追究發料發貨人責任;

7、暫借或對數量等有爭議之物料補料,且無法開單者,對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給并需做好相應記錄。

資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉

1、移轉物料必須憑單作業,單據移動與物料移動必須同步;

2、倉庫移轉(調撥)物料必須有生產制令或采購業務之聯絡單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;

3、因生產需求的通過制程(上工序轉下工序)的直接移轉,需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數確認并制單入賬,倉庫必需主動掌控,經常清查該類物料,不得超出1%盤差率;

4、制程委托加工時當認真清點待發物料及數量,入erp系統中委外加工模塊登錄型號、數量、外托廠商、委托加工工序,外發日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發日期須記錄無誤,不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;

正確使用各類單據、開立單據必須符合規范、必須做好單據歸類整理移轉和歸檔工作、加強單據管理

1、倉管員必須正確使用各類單據,并有義務指導和糾正其他部門及人員正確使用單據,如濫用單據者,產生帳實不符,當應負責;

2、單據填寫必須規范,做到真實可靠,內容完整,不得涂改,若有差錯,應按規定更正方法進行更正,并簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應追蹤結果,尤其電腦單據之修改,所有電腦系統中的單據只能修改不能刪除;

3、單據必須及時填寫、簽收和傳達;

4、倉管員必須管好各自單據,歸入指定檔案夾內,不得遺失,并及時傳達給倉庫主管進行審核,否則,應負帳實不符者責任;

5、所有審核后的單據倉管員應及時將各類單據作整理分類放入指定文件夾內,加強單據管理;品質檢驗報告涉及調整庫存品質、數量和物料編號的工藝變更通知單,應及時提報處理;

按資材帳務作業指導書進行作業、電腦系統的維護、系統規范操作、單據處理及時性、內外部稽核作業、報表體系

1、倉管員必須定期自檢系統,如有系統不穩定等應及時提報

2、倉管員必須嚴格按照物料(產品)進出倉的操作規程進行規范性操作,如有誤操作,應及時反饋,并按規定和要求提報處理;

3、電腦操作必須有嚴格的權限管控,不允許其它人員非法操作;

4、各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業,確保電腦帳務與實物同步;

5、倉庫主管必須定期進行循環盤點等稽查,如發現相關問題,應及時提報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認改善結果;

6、加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統,倉管人員應定期提供必須的庫存報表;

7、非財務倉庫人員,無權使用倉庫電腦進行任何操作;

責任區物料、儲區、物料卡、人員、環境、安全、品質及異常

1、倉管員協助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;

2、物料應按儲存區標示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;

3、所管物料的存卡,標示牌必須清晰;

4、倉管員必須對轄區內物料全面熟悉,若有異常情況,應及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;

5、倉管員發現產品因質量異常或工藝變更,應及時作出處理,不能處理的提報主管處理;

6、按倉庫門禁制度的規定,倉管員應嚴格控管進出人員,進出人員所拉物料必須有相應憑證;

7、倉管員必須保持各倉庫區域內環境衛生清潔,整理有序,堅持做好每天6s工作;

8、倉管員必須按倉庫安全操作規程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安全;

通道、公共區域、未指定人員管理的倉庫區域

1、通道應保持暢通,備料或需歸位的`物料不宜占道,不得影響公共作業;

2、公共區域如辦公場所應保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人員都有責任維護公共環境,維護倉庫形象;

3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區作業,應維護其環境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發物料時有散落零件當時就要歸位。

4、倉庫全體人員,必須嚴格執行倉庫門禁制度,共同維護公共環境,愛護公物;

5、在公共區域或他人責任區作業完畢后,當隨手切斷燈或電子磅電源,以節約公司能源和安全;

指定專人負責管理設備、及時提報和落實執行設備維護保養計劃、保證倉庫設備設施運行良好

1、倉庫設備實行定人管理,各設備管理人員必須定期作設備的保養,并按設備管理程序,提報和落實執行設備維護保養計劃,保證倉庫設備設施運行良好;

2、倉庫設備應按規范操作,如出現故障等要即刻停止作業,提報上級主管及維修人員及時處理;

3、倉庫設備未經主管同意,不得外借;

4、各倉庫所屬區域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管設備進行管理;

明確工作執掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨

1、倉管員要了解各自工作內容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實認真執行上級主管吩咐的各項工作;

2、倉管員要團結互助,協助他人完成工作任務;服從人力調配和工作調遣,完成倉庫的一些共同性任務;

3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;

4、倉管員要接受主管工作分派,首先執行,待后如有異議通過正當渠道提出及解決處理;

倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關系,每位倉管員必須有良好的服務態度和工作品質,善待于人,不得產生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;

完成規定值日內容,并輔助監督管理

1、辦公區等公共區域環境衛生,在當天工作結束之前負責垃圾清理;

2、各區域負責人負責本管轄范圍內物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負責檢視倉庫各區域衛生狀況并督導改善;

3、下班前5分鐘負責巡視安全系統是否正常,如門窗、電源等是否關閉;

4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;

5、正常處理倉庫各項工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項與負責該事務的倉管員做好交接,以防公子出現失誤;

:作業程序及制度的建立落實、表率作用、工作規范和執行、溝通與協調、稽核與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考核

1、主管必須了解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業程序、作業指導書、各項規整制度,組織落實執行;并將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反映,做到上傳下達作用;

2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;

3、主管必須具備規劃能力,對每一項工作作出周密的計劃并落實執行;

4、主管必須具備良好的人際關系,做好工作和部門及人員溝通與協調,期使工作目標的達成;

5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監督,保證工作計劃不致偏離;

6、部門產生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,并追蹤改善結果;

7、主管必須對員工進行教育訓練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業務素質;

8、主管因工作督導不力,致使員工工作失職造成負面影響,或員工績效不彰,依情節負連帶責任;

9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;

10、主管嚴格執行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;

倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度由誰制定篇十一

1、負責物資的保管、發放工作,做到保證供應、合理儲備、安全衛生、合理利用倉庫,分門別類保管好各類物品,保證庫房的整潔,衛生,要做到先進先出,防止損耗變質,每月向部門經理報送滯銷物品的報表(附樣表)。

2、與供應部門及時溝通信息,制定各種物資存量的最高,最低儲備定額,并及時根據定額督促申購進貨。

3、倉庫保管員對所掌握的物品負有保管、保養、監督和檢查的責任,嚴格執行物品的收、發、領、退等規定,發放物品一定要憑手續齊全的領料單,違者將給予書面警告處理。

4、堅持執行管理制度,掌握管理業務,隨時掌握財產的數量、規格、定價用途、性能和使用時間等情況。庫存物品要適量,做到不積壓浪費,又保證營業部門用量。

5、定期(每月)清點庫房存貨,保持帳物相符。

1、入庫物資到庫后,根據入庫單、發票或驗收單,認真進行數量和質量的復查。

2、根據入庫單和領料單及時輸入電腦,經常核對實物,做到日清、旬對、月盤,保持帳實相符。

3、所有外購物品均需驗收后方可入庫或領用,不合格的外購物資,未付款的應予退貨,已付款的應向供應單位索賠,訂有供貨合同的,還應按合同規定的違約責任要求對方給予賠償,質量等級下降,酒店尚可使用的以不影響酒店的服務質量的前提,應視情況予以退貨或按貨論價,要嚴格按《供應商管理制度》執行。

4、盤點后應及時填制庫存物品損益報告單,說明原因。如因供貨單位發貨不足的,應由采購部與對方單位交涉補足。倉庫盤存屬正常范圍內的短缺、損壞,應填制損溢報告單,說明情況,經部門經理查實,總經理批準后,予以核銷。屬酒店員工工作失職發生的缺少、損壞,應填損溢報告單,說明情況,同時追究有關人員的責任,給予處理。

5、物品盤盈時,應查明原因,任何部門和個人不得隱瞞不報,不得抵補短缺和損失,移作他用。

1、干調、物料及用品必須實行領取制度。出品部各菜系領用干調,物料時必須有行政總廚或總廚助理簽字。酒店其余各部門領用物料必須有部門負責人簽字。倉庫保管員憑手續齊全的出庫單辦理出庫。

2、庫房管理員發放物品時,要按出庫單所列的品種、規格、數量逐項點發,不得代替。

3、各部門在領用調料,物料等時必須在規定的時間內進行。后附《倉庫領料時間表》。特殊情況除外。

4、各部門領用物品如有多余時,應及時退回庫房,退回時,以紅筆填寫出庫單。

5、領料程序示意圖:

倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度由誰制定篇十二

1、倉庫保管員根據供應商的送貨單,核對品名、數量、質量,對有些物資在質量方面自己不能確認的,收貨時應通知采購員來檢驗并在送貨單上簽名,對需要過磅檢驗的物資一定要抽查,驗收合格后在供應商送貨單上簽名,并開具物資驗收單。

2、對超訂貨計劃數的物資,倉庫應拒收(除客供、備次外)。

3、對有質量問題的輔料應拒收并立即通知輔料科。

4、保管員對入庫的物資要分類別,放在指定的區域并作好標識。

5、對貨到發票未到的物資,記帳員關帳前應做好發票催討工作。對發票不能來的物資月底必須做好估價工作。

6、已從倉庫發出的物資,領用部門因其它原因又退回倉庫的,保管員要辦理退倉手續,憑退貨方的退貨清單清點核對,核對無誤后開具物資退貨單。

7、對入庫的物資每月編制質量抽查表。

1、保管員在接到領用部門的計劃領料單后開始組貨,組貨時須參照技術科的原輔料登記表仔細核對領用物資的數量、合約及具體明細,核對無誤后予以發貨并開具物資領料單,領料單上必須有領料人簽字。

2、對于一個合約分次領取的,保管員必須控制好數量以免多發。

3、對于外發的物資,保管員必須憑外發物資明細清單才能發貨。

4、縫紉機配件領用仍參照20xx年3月份關于《加強縫紉機零件管理有關規定》。

1、保管員應將各種輔料放置在預定的存放區域內,物資擺放應符合5s管理及驗廠要求。

2、每月對儲存的物資進行一次循環盤點,注意季節變化對物資的影響,如有問題及時上報上級主管處理。

3、倉庫環境應保持整潔、通風,做好防火、防盜及防潮工作。

4、庫房閑人莫入,如特殊原因,保管員要全程陪同。

1、對于合約結束后有多余的輔料,須分析原因并上報給主管領導。

倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度由誰制定篇十三

一、庫房重地未經部門經理允許,任何人不得進入庫房內,庫房管理員每天必須按規定領取庫房鑰匙,如果庫房管理員不在而必須打開庫房時,必須由部門經理指定的專人領取庫房鑰匙并登記,并且由他人陪同才可進入庫房,拿完所需用品后進行登記,及時歸還庫房鑰匙。

二、需到庫房領貨的人員不得進入庫房,應在門外等候。

三、對客房部客用品的保管和收發負有重要責任,嚴格依據各樓層住客率發放客用品,嚴格控制數量。

四、庫房員工應堅守自己的工作崗位,不準串崗、閑談,必須遵紀守法,嚴格遵守酒店店的各項規章制度,以高度的責任心認真完成本職工作。

五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷及時的發放。

六、把好質量關,對劣質商品、過期食品拒絕收貨,并上報經理。

七、收貨時嚴格按領貨單上清點商品,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續。

八、定期進行物品的盤點,對自己保管的物品經常檢查——有無過期,發現問題及時解決,做到貨帳相符。

倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度由誰制定篇十四

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;

3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。

5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。

6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量。

9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度由誰制定篇十五

1、食品倉庫必須做到衛生、整潔、整齊、專用,有基本的冷藏、冷凍及保溫設施,食品與雜物嚴格分離,主食和副食分開存放。

2、食品庫房周圍不能有有毒、有害污染源及蚊蠅孳生地,防止交叉污染。

3、庫房內地面平整、硬化,保持良好通風,避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。

4、庫房內有防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品生蟲霉變、腐敗變質。

5、庫房內設立食品墊離板、存放臺、存放案,做到所有食品離地離墻10厘米以上。

6、食品庫房設專人管理,建立健全食品和原料出入庫登記、檢查保管制度,做到定期清洗、消毒、換氣,經常保持清潔狀態,避免塵土、異物污染食品。

7、對進庫的各種食品原料,半成品應進行驗收和登記;掌握食品的進出狀態,做到先進先出,盡量縮短貯存時間。

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