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個人信息管理制度 質(zhì)量信息管理制度篇一

第一條目的

為了確保公司信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，使得在信息系統(tǒng)使用和維護過程中不會造成數(shù)據(jù)丟失和泄密，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司技術(shù)管理部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門。

第三條管理對象

本制度管理的對象為公司各個信息系統(tǒng)系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員和各個信息系統(tǒng)使用人員。

第四條數(shù)據(jù)備份要求

存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明確的標(biāo)識。備份數(shù)據(jù)必須異地存放，并明確落實異地備份數(shù)據(jù)的管理職責(zé)。

第五條數(shù)據(jù)物理安全

注意計算機重要信息資料和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的存放、運輸安全和保密管理，保證存儲介質(zhì)的物理安全。

第六條數(shù)據(jù)介質(zhì)管理

任何非應(yīng)用性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的使用及存放數(shù)據(jù)的設(shè)備或介質(zhì)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、廢棄或銷毀必須嚴(yán)格按照程序進行逐級審批，以保證備份數(shù)據(jù)安全完整。

第七條數(shù)據(jù)恢復(fù)要求

數(shù)據(jù)恢復(fù)前，必須對原環(huán)境的數(shù)據(jù)進行備份，防止有用數(shù)據(jù)的`丟失。數(shù)據(jù)恢復(fù)過程中要嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)恢復(fù)手冊執(zhí)行，出現(xiàn)問題時由技術(shù)部門進行現(xiàn)場技術(shù)支持。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，必須進行驗證、確認(rèn)，確保數(shù)據(jù)恢復(fù)的完整性和可用性。

第八條數(shù)據(jù)清理規(guī)則

數(shù)據(jù)清理前必須對數(shù)據(jù)進行備份，在確認(rèn)備份正確后方可進行清理操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進行定期保存或永久保存，并確保可以隨時使用。數(shù)據(jù)清理的實施應(yīng)避開業(yè)務(wù)高峰期，避免對聯(lián)機業(yè)務(wù)運行造成影響。

第九條數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存

需要長期保存的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)管理部門需與相關(guān)部門制定轉(zhuǎn)存方案，根據(jù)轉(zhuǎn)存方案和查詢使用方法要在介質(zhì)有效期內(nèi)進行轉(zhuǎn)存，防止存儲介質(zhì)過期失效，通過有效的查詢、使用方法保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性。轉(zhuǎn)存的數(shù)據(jù)必須有詳細(xì)的文檔記錄。

第十條涉密數(shù)據(jù)設(shè)備管理

非本單位技術(shù)人員對本公司的設(shè)備、系統(tǒng)等進行維修、維護時，必須由本公司相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場全程監(jiān)督。計算機設(shè)備送外維修，須經(jīng)設(shè)備管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。送修前，需將設(shè)備存儲介質(zhì)內(nèi)應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)等涉經(jīng)營管理的信息備份后刪除，并進行登記。對修復(fù)的設(shè)備，設(shè)備維修人員應(yīng)對設(shè)備進行驗收、病毒檢測和登記。

第八條報廢設(shè)備數(shù)據(jù)管理

管理部門應(yīng)對報廢設(shè)備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進行備份后清除，并妥善處理廢棄無用的資料和介質(zhì)，防止泄密。

第九條計算機病毒管理

運行維護部門需指定專人負(fù)責(zé)計算機病毒的防范工作，建立本單位的計算機病毒防治管理制度，經(jīng)常進行計算機病毒檢查，發(fā)現(xiàn)病毒及時清除。

第十條專用計算機管理

營業(yè)用計算機未經(jīng)有關(guān)部門允許不準(zhǔn)安裝其它軟件、不準(zhǔn)使用來歷不明的載體（包括軟盤、光盤、移動硬盤等）。

第十一條本制度自20xx年6月1日起執(zhí)行。

第十二條本制度由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。

個人信息管理制度 質(zhì)量信息管理制度篇二

為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：

1、檔案實行一題一檔制度。

2、每個課題必不可少的材料（開題報告、論證書、立項書、批準(zhǔn)書、中期成果鑒定、結(jié)題報告、驗收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀(jì)實材料及主卷的佐證材料。（現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、教學(xué)實錄等）

3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。

4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。

（一）、課題檔案

課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。

1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準(zhǔn)書等。

2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料（實驗數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成果（階段總結(jié)、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。

3、后期檔案：包括課題研究總結(jié)、申請驗收報告、結(jié)題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應(yīng)用等。

（二）、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作

（三）、試題：試卷檔案

（四）、綜合檔案

包括：⑴各級教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的'文件、法規(guī)、制度；⑵科研規(guī)劃、計劃、科研工作總結(jié)；⑶有關(guān)會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；⑷科研信息資料；⑸教師培訓(xùn)材料；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎勵材料等。

1、原則上每學(xué)期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。

2、歸檔工作實行簽字制度。

3、對于個人有關(guān)資料，個人需要保留原件，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。

4、課題檔案實行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）。

個人信息管理制度 質(zhì)量信息管理制度篇三

（1）負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)軟件的安裝、測試、升級等管理和維護。

（2）負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)硬件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、管理和維護。

（3）負(fù)責(zé)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、管理和維護。

（4）負(fù)責(zé)公司相關(guān)信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理和維護。

（5）負(fù)責(zé)在用信息系統(tǒng)程序的運行、維護和管理。

（6）協(xié)助信息化項目新需求的調(diào)試、維護軟件升級及二次開發(fā)。

（7）協(xié)助相關(guān)部門對信息數(shù)據(jù)需求進行分析，并提出合理化建議。

（8）協(xié)助系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理和數(shù)據(jù)備份。

（9）協(xié)助信息化各類培訓(xùn)工作。

（10）負(fù)責(zé)建立系統(tǒng)硬件和軟件管理檔案。

（11）負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配計算機和相關(guān)設(shè)備，保證其合理配置和有效利用。

（12）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

2.1計算機系統(tǒng)管理

2.1.1計算機的使用管理

（1）計算機系統(tǒng)只能由經(jīng)信息系統(tǒng)管理員授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作要求操作使用。

（2）使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔；下班后，需關(guān)機并切斷外部電源。

（3）使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善保存，并通過網(wǎng)絡(luò)上存儲在相應(yīng)的服務(wù)器上。

（4）未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件、系統(tǒng)軟件或工作需要的其他軟件。

（5）嚴(yán)禁使用計算機玩游戲。

2.1.2計算機設(shè)備維護管理

（1）計算機設(shè)備不準(zhǔn)私自隨意拆裝,必須由公司信息系統(tǒng)管理員對計算機設(shè)備進行維護，對使用人員的報修及維修需填寫《硬件設(shè)備故障及維修記錄》表。

（2）一切硬件設(shè)備不準(zhǔn)隨意帶出機房或辦公場所(如必要時，必須經(jīng)過相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理相關(guān)手續(xù)后方可)。

2.2安全管理

2.2.1計算機安全管理

(1)任何個人非經(jīng)信息系統(tǒng)管理員許可，不得擅自拆裝電腦機箱，顯示器，鍵盤、鼠標(biāo)、移動存儲設(shè)備及其他各類外設(shè)。

(2)計算機使用人員應(yīng)禁止任何液體進入主機機箱，顯示器，鍵盤、鼠標(biāo)及其他外部設(shè)備。一旦發(fā)生此類情況，須立即關(guān)閉相關(guān)設(shè)備電源，并報告信息系統(tǒng)管理員；鍵盤進水后，除馬上關(guān)閉電源外，應(yīng)立即將鍵盤倒置以減輕損害程度。

(3)信息人員應(yīng)建立《計算機管理臺帳》，詳細(xì)記錄每臺計算機的主機編號、ip地址、使用人及所屬部門等信息；發(fā)生變更時及時做好變更記錄。

2.2.2機房安全

(1)無人值守時機房必須上鎖。

(2)機房鑰匙由信息部系統(tǒng)管理員保管，備用鑰匙由信息部統(tǒng)一保管；信息系統(tǒng)管理員不得擅自將鑰匙交于他人使用，離開機房后應(yīng)立即鎖閉機房。

(3)任何人不得攜帶飲料或其他液體、未包裝的食品進入機房，任何人不得在機房內(nèi)進食或打開食品包裝。

(4)機房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

(5)機房溫度應(yīng)保持在18℃?25℃；信息部系統(tǒng)管理員應(yīng)經(jīng)常注意機房空調(diào)設(shè)備的運行狀況，一旦空調(diào)設(shè)備發(fā)生運行故障，須及時通知公司綜合辦進行維修。

(6)機房內(nèi)設(shè)備放置應(yīng)合理有序，線路連接應(yīng)保持整潔，相關(guān)標(biāo)簽清晰。

2.2.3服務(wù)器安全

(1)服務(wù)器管理員密碼嚴(yán)禁為空，密碼強度請參考《信息系統(tǒng)重要賬號密碼管理細(xì)則》。

(2)服務(wù)器只安裝必要的數(shù)據(jù)庫、服務(wù)及應(yīng)用程序；與項目業(yè)務(wù)無關(guān)的服務(wù)組件及應(yīng)用軟件不得安裝。

(3)除非必須，關(guān)鍵業(yè)務(wù)服務(wù)器應(yīng)取消缺省的.驅(qū)動器共享。

(4)必須針對每臺服務(wù)器提供相應(yīng)的備份策略，并記錄到信息系統(tǒng)備份計劃中。

(5)信息系統(tǒng)管理員應(yīng)及時為服務(wù)器的操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件安裝補丁程序，避免因軟件漏洞造成黑客或病毒入侵。

(6)除非必須，服務(wù)器本地登錄應(yīng)處于鎖定狀態(tài)。

2.2.4賬號安全

(1)計算機操作用戶應(yīng)當(dāng)使用自己的獨立賬號訪問公司應(yīng)用系統(tǒng)，非特殊情況不得與他人共享賬號。

(2)信息系統(tǒng)管理員為每位用戶設(shè)立初始密碼時，密碼長度至少為6位，必須包括英文字母、數(shù)字、及標(biāo)點符號三種字符中的至少兩種。

(3)信息系統(tǒng)操作用戶必須定期修改用戶登錄密碼。

(4)對于電子郵件賬號，信息系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)實際情況設(shè)置賬號鎖定策略。如登錄失敗3次則鎖定該用戶30分鐘。

(5)對于公司重要賬號的密碼進行特殊管理。

2.2.5it設(shè)備安全

(1)服務(wù)器操作及安全檢查，必須由信息系統(tǒng)管理員單獨負(fù)責(zé)并進行操作，并做好使用記錄。

(2)信息部系統(tǒng)管理員，應(yīng)建立《it設(shè)備及供應(yīng)商、報修電話一覽表》，詳細(xì)記錄每種設(shè)備的型號，供貨商及報修電話，以在設(shè)備發(fā)生故障時可以第一時間聯(lián)系到供貨商或生產(chǎn)廠家。

2.3軟件管理

2.3.1備份

(1)所有系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,由信息系統(tǒng)管理員列表登記《軟件一覽表》。

(2)所有信息數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)按《數(shù)據(jù)備份管理規(guī)程》進行復(fù)制備份,并由信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)保管。

2.3.2維護更新

軟件維護更新必須按公司的《系統(tǒng)及應(yīng)用軟件維護更新細(xì)則》規(guī)定的要求執(zhí)行。

2.3.3病毒防治

(1)信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)在服務(wù)器及個人計算機上統(tǒng)一安裝防病、殺毒軟件，并將不定期檢查員工的計算機防毒殺毒工具運行情況；任何個人未經(jīng)許可不得關(guān)閉或卸載防毒、殺毒程序，如發(fā)現(xiàn)有私自關(guān)閉或卸載防毒、殺毒程序的情況，將立即制止并上報該部門負(fù)責(zé)人處理。

(2)信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)定期發(fā)布更新的防病毒軟件及其病毒庫，并根據(jù)需要通知員工執(zhí)行必要的防范措施,員工應(yīng)積極配合信息系統(tǒng)管理員的工作。(3)計算機使用人員一旦發(fā)現(xiàn)或懷疑自己的計算機被病毒感染時，應(yīng)立即停止一切操作，斷開網(wǎng)絡(luò)，并立即向信息系統(tǒng)管理員報告。

(4)信息系統(tǒng)管理員接到病毒報告后，應(yīng)立即檢查計算機被病毒感染情況，作必要的記錄，并立即升級防毒、殺毒程序，清除病毒；同時，通知相關(guān)人員，以協(xié)助防止病毒的擴散。

(5)所有計算機操作人員禁止打開不明來源的鏈接及電子郵件。

2.3.4保密要求

（1）計算機存貯、傳輸?shù)男畔ⅲ瑢儆谄髽I(yè)商業(yè)機密,各部門的加密軟件盒必須妥善保管,如發(fā)生加密盒丟失、信息泄密及因其造成后果的,由信息部信息系統(tǒng)管理員及有關(guān)人員負(fù)責(zé)。

（2）涉密信息的處理應(yīng)通過單機獨立工作,其信息存儲介質(zhì)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,并按相應(yīng)密級的文件進行管理。

（3）各部門計算機因故障需要送外修理,必須由公司信息部信息系統(tǒng)管理員辦理,備份好重要數(shù)據(jù)，有效清除硬盤信息或卸下硬盤,不得出現(xiàn)泄密情況；

（4）建立賬號審批制度，執(zhí)行信息系統(tǒng)授權(quán)審批，加強對信息系統(tǒng)訪問的權(quán)限管理，系統(tǒng)訪問過程中不相容崗位（或職責(zé)）一般應(yīng)包括：申請、審批、操作、監(jiān)控，權(quán)限控制管理執(zhí)行。

（5）對于崗位發(fā)生變化或離崗的用戶，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快通知信息部門系統(tǒng)管理員，及時調(diào)整或停用其在信息系統(tǒng)中的訪問權(quán)限。

（6）信息系統(tǒng)使用人員應(yīng)當(dāng)在權(quán)限范圍內(nèi)進行操作，不得使用他人的口令或密碼進入信息系統(tǒng)進行操作；操作人員密碼泄密后，必須立即修改用戶密碼并牢牢記住。操作人員如果離開工作現(xiàn)場，在離開前必須鎖定或退出已經(jīng)運行的程序，防止其他人員越權(quán)操作或散發(fā)不當(dāng)信息。

（7）對于特權(quán)用戶，企業(yè)應(yīng)該對其在系統(tǒng)中的操作進行監(jiān)控，并定期審閱操作日志。

（8）信息系統(tǒng)管理員應(yīng)當(dāng)定期對系統(tǒng)中的賬號進行審閱，避免有授權(quán)不當(dāng)或冗余賬號存在。

2.4網(wǎng)絡(luò)管理

2.4.1互聯(lián)網(wǎng)使用安全

(1)信息系統(tǒng)管理員應(yīng)保障公司局域網(wǎng)與國際互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)連接有效；出現(xiàn)故障應(yīng)及時與網(wǎng)絡(luò)接入運營商聯(lián)系，排除故障。

(2)信息系統(tǒng)管理員應(yīng)經(jīng)常察看防火墻或網(wǎng)關(guān)設(shè)備狀態(tài)，確保其正常運行。

(3)信息系統(tǒng)管理員在必要時可更改防火墻規(guī)則或網(wǎng)關(guān)設(shè)備的數(shù)據(jù)傳送規(guī)則，以阻止有害信息包的傳遞。

2.4.2局域網(wǎng)安全

(1)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由信息統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護，任何部門和個人不得私自更改。個人電腦及實驗環(huán)境設(shè)備等所用ip地址必須按信息系統(tǒng)管理員指定的方式設(shè)置，不得擅自改動。

(2)嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行，或竊取公司網(wǎng)上的保密信息。

(3)公司網(wǎng)上服務(wù)如dns、dhcp、wins等由信息部統(tǒng)一規(guī)則，任何部門和個人不得在網(wǎng)上擅自設(shè)置該類服務(wù)。

(4)除信息系統(tǒng)管理員外，嚴(yán)禁任何人安裝、使用任何包捕獲程序、嗅探器及密碼破解程序。

(5)工作必需軟件由信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)安裝，任何個人未經(jīng)許可不得擅自安裝任何軟件。

(6)信息系統(tǒng)管理員應(yīng)及時提醒和幫助計算機操作用戶對所用計算機操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件安裝補丁程序，避免因軟件漏洞造成黑客或病毒入侵。

（1）月初協(xié)助醫(yī)院老師進行衛(wèi)生材料消耗結(jié)算數(shù)據(jù)核查，打印醫(yī)院財務(wù)科所需要的報表。

（2）根據(jù)項目需求，配合醫(yī)院其他軟件廠商進行接口開發(fā)。

當(dāng)發(fā)生需要醫(yī)院其他部門解決的問題時，不要私自與醫(yī)院相關(guān)科室進行聯(lián)系。需將問題反饋給領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)安排和相關(guān)科室進行聯(lián)系。

個人信息管理制度 質(zhì)量信息管理制度篇四

第1條為防止客戶信息泄露，確保信息完整和安全，科學(xué)、高效地保管和利用客戶信息，特制定本制度。

第2條本制度適用于客戶信息相關(guān)人員的工作。

第3條客戶的分類如下。

1.一般客戶：與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的經(jīng)銷單位及個人。

2.特殊客戶：與企業(yè)有合作關(guān)系的律師、財務(wù)顧問、廣告、公關(guān)、銀行、保險等個人及機構(gòu)。

第4條客戶開發(fā)專員每發(fā)展、接觸一個新客戶，均應(yīng)及時在客戶信息專員處建立客戶檔案，客戶檔案應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

第5條客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)企業(yè)所有客戶信息、客戶信息報表的匯總、整理。

第6條為方便查找，應(yīng)為客戶檔案設(shè)置索引。

第7條客戶檔案按客戶服務(wù)部的要求分類擺放，按從左至右、自上而下的順序排列。

第8條客戶信息的載體（包括紙張、磁盤等）應(yīng)選用質(zhì)量好、便于長期保管的材料。信息書寫應(yīng)選用耐久性強、不易褪色的材料，如碳素墨水或藍(lán)黑墨水，避免使用圓珠筆、鉛筆等。

第3章客戶信息統(tǒng)計報表

第9條客戶服務(wù)部信息管理人員對客戶信息進行分析、整理，編制客戶信息統(tǒng)計報表。

第10條其他部門若因工作需要，要求客戶服務(wù)部提供有關(guān)客戶信息資料的定期統(tǒng)計報表，須經(jīng)客戶服務(wù)部經(jīng)理的審查同意，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第11條客戶信息統(tǒng)計報表如有個別項需要修改時，應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由客戶服務(wù)部備案，不必再辦理審批手續(xù)。

第12條客戶服務(wù)部編制的各種客戶信息資料定期統(tǒng)計報表必須根據(jù)實際業(yè)務(wù)工作需要，統(tǒng)一印刷、保管及發(fā)放。

第13條為確保客戶信息統(tǒng)計報表中數(shù)據(jù)資料的正確性，客戶信息主管、客戶服務(wù)部經(jīng)理應(yīng)對上報或分發(fā)的報表進行認(rèn)真審查，審查后方可報發(fā)。

第14條每半年對客戶檔案的`保管狀況進行一次全面檢查，做好檢查記錄。

第15條發(fā)現(xiàn)客戶檔案字跡變色或材料破損要及時修復(fù)。

第16條定期檢查客戶檔案的保管環(huán)境，防潮、防霉等工作一定要做好。

第17條建立客戶檔案查閱權(quán)限制度，未經(jīng)許可，任何人不得隨意查閱客戶檔案。

第18條查閱客戶檔案的具體規(guī)定如下。

1.由申請查閱者提交查閱申請，在申請中寫明查閱的對象、目的、理由、查閱人概況等情況。

2.由申請查閱者所在單位（部門）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。

3.由客戶服務(wù)部對查閱申請進行審核，若理由充分、手續(xù)齊全，則予以批準(zhǔn)。

4.非本企業(yè)人員查閱客戶檔案，必須持介紹信或工作證進行登記和審核，查閱密級文件須經(jīng)客戶服務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。

第19條客戶資料外借的具體規(guī)定如下。

1.任何處室和個人不得以任何借口分散保管客戶資料和將客戶資料據(jù)為己有。

2.借閱者提交借閱申請，內(nèi)容與查閱申請相似。

3.借閱申請由借閱者所在單位（部門）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。

4.信息管理專員對借閱申請進行審核、批準(zhǔn)。

5.借閱者把借閱的資料的名稱、份數(shù)、借閱時間、理由等在客戶資料外借登記冊上填寫清楚，并簽字確認(rèn)，客戶資料借閱時間不得超過三天。

第20條借閱者歸還客戶資料時，及時在客戶資料外借登記冊上注銷。

第21條客戶服務(wù)部各級管理人員和信息管理人員要相互配合，自覺遵守客戶信息保密制度。

第22條凡屬“機密”、“絕密”的客戶資料，登記造冊時，必須在檢索工具備注欄寫上“機密”、“絕密”字樣，必須單獨存放、專人管理，其他人員未經(jīng)許可不得查閱。

第23條各類重要的文件、資料必須采取以下保密措施。

1.非經(jīng)總經(jīng)理或客戶信息主管批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

2.其收發(fā)、傳遞和外出攜帶由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。

第24條企業(yè)相關(guān)人員在對外交往與合作中如果需要提供客戶資料時，應(yīng)事先獲得客戶信息主管和客戶服務(wù)部經(jīng)理的批準(zhǔn)。

第25條對保管期滿，失去保存價值的客戶資料要按規(guī)定銷毀，不得當(dāng)作廢紙出售。

第26條客戶信息管理遵循“三不準(zhǔn)”規(guī)定，其具體內(nèi)容如下。

1.不準(zhǔn)在私人交往中泄露客戶信息。

2.不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摽蛻粜畔ⅰ?/p>

3.不準(zhǔn)在普通電話、明碼電報和私人通信中泄露客戶信息。

第27條企業(yè)工作人員發(fā)現(xiàn)客戶信息已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施，并及時報告客戶信息主管及客戶服務(wù)部經(jīng)理。相關(guān)人員接到報告后，應(yīng)立即處理。

第28條本制度由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂和補充。

第29條本制度呈報總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。

個人信息管理制度 質(zhì)量信息管理制度篇五

1、基本原則

1.1評定原則：以能力、貢獻、責(zé)任為基礎(chǔ)，按工作崗位和能力差異，確定工資級別；

1.2綜合核定原則：員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度等因素綜合核定；

2、薪資體制

2.1薪資標(biāo)準(zhǔn)：公司實行崗位工資制，貫徹“因事設(shè)崗，因崗定薪”的原則，每個崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)按該崗位的重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素綜合評定。

2.2薪資結(jié)構(gòu)：員工薪資由基本工資、崗位工資、績效獎金三部分構(gòu)成。(公司創(chuàng)業(yè)初期，未進行績效考核前采用固定薪金制。)

2.3薪資體制：員工薪資采用月薪制，以當(dāng)月公司規(guī)定的應(yīng)考勤天數(shù)為基數(shù)，根據(jù)員工當(dāng)月實際考勤天數(shù)算出月工資。

本月工資=（月應(yīng)發(fā)工資總額/ 21.75）實際考勤天數(shù)；

2.3.1應(yīng)考勤天數(shù)的定義：按公司規(guī)定，應(yīng)到公司上班的天數(shù)。

2.3.2實際考勤天數(shù)的定義：員工實際到公司上班的天數(shù)。

2.3.3員工請假或加班按公司相關(guān)考勤管理制度核算員工工資。

2.4給付時間：每月8日發(fā)放上月1-30/31日薪資；遇節(jié)假日順延或提前發(fā)放；

2.5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除：考勤扣款、社會保險公積金個人應(yīng)繳納部分、個人所得稅、未結(jié)清的借款、公司墊支款項等；

2.6公司實行工資保密制度，任何人不得私下談?wù)摵驮儐査斯べY，如發(fā)現(xiàn)工資泄密事件，視情節(jié)輕重給予罰款200-500元罰款處理，情節(jié)嚴(yán)重的給予立即辭退；

3、員工崗位工資

3.1公司員工崗位工資對照表，附表1；

3.2工資表模板，附表2；

4、獎金

4.1個人貢獻獎，員工如對公司有特別的貢獻，公司根據(jù)貢獻的大小，酌情給予員工一定數(shù)額的個人貢獻獎；

4.2年終雙薪，公司按員工個人能力，貢獻大小及公司效益情況，在年終酌情給員工發(fā)放年終雙薪，發(fā)放的'具體辦法由總經(jīng)理辦公會討論決定；

4.2.1年終雙薪由公司在春節(jié)前統(tǒng)一發(fā)放，不得提前發(fā)放；

4.2.2在年終雙薪發(fā)放之前離開公司的員工，含辭職與辭退的員工，不予以發(fā)放當(dāng)年的年終雙薪（內(nèi)部調(diào)動除外）；

4.2.3年終雙薪的審批流程與工資表的發(fā)放流程相同；

5、工資表的制作與審批

5.1工資表統(tǒng)一由人力崗位的員工制作，為了統(tǒng)計與歸檔的方便，統(tǒng)一采用《工資表樣版》格式；

5.2人力人員對當(dāng)月員工工資異動情況和總部有關(guān)工資的通知文件及時作好備忘錄,根據(jù)備忘錄制作工資表；

5.3工資表于每月6日報公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批后公司于每月8日按審批后的工資表進行工資的發(fā)放（如遇節(jié)假日，則順延）；復(fù)印件報財務(wù)部備案

5.4外地分公司負(fù)責(zé)人于每月5日前上報薪資文件到總部人力部進行審核，經(jīng)總部人力總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽批后生效。分公司于每月10日按審批后的工資表進行工資的發(fā)放,遇節(jié)假日順延；一份打印，總部人力部經(jīng)理簽字后存檔；一份各公司匯總表總部人力部經(jīng)理簽字后報總部財務(wù)部備案；

5.6公司通過銀行卡發(fā)放工資后，財務(wù)人員保留銀行發(fā)放記錄；

5.8各人力崗位的員工必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管；

6、個人所得稅

6.1按照國家稅法，公民的收入必須交納個人所得稅，各分公司必須根據(jù)當(dāng)?shù)貍€人所得稅的繳交規(guī)定制作工資表，讓員工如實繳交個人所得稅。

6.2公司與員工所定工資標(biāo)準(zhǔn)，均為稅前工資標(biāo)準(zhǔn)，個人所得稅由員工自己繳交，在當(dāng)月工資中扣除；

7、通訊費

7.1目前只適用于銷售人員，銷售員如因業(yè)務(wù)需要申請通訊補貼，需向部門主管提交申請報告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管副總、總經(jīng)理審批生效。

1、社會統(tǒng)籌保險

1.1公司根據(jù)勞動法和社會保險管理局的有關(guān)規(guī)定，為員工辦理社會統(tǒng)籌保險；

1.2繳納時間:自簽署勞動合同后，由公司人力人員為入職人員辦理國家統(tǒng)籌的社會保

險；因個人原因未能及時將社會保險相關(guān)手續(xù)轉(zhuǎn)移至公司者，公司將自其轉(zhuǎn)移至公司之日起為其繳納社會保險；自員工離職之日起,為其停繳；

1.3辦理險種：險種為當(dāng)?shù)厣绫＞忠?guī)定企業(yè)必繳的社會保險險種，一般包括養(yǎng)老保險、

醫(yī)療保險、公傷保險、失業(yè)保險、生育保險等；

1.4繳納比例:繳納比例由公司與個人繳納比例共同構(gòu)成,繳納比例按當(dāng)?shù)厣绫＞忠?guī)定執(zhí)

行,其中個人繳納部分由公司在工資中扣除,實行代扣代繳；

1.5審批流程

1.5.1各地新注冊的公司，應(yīng)及時將有關(guān)當(dāng)?shù)氐纳鐣ｋU政策與辦事流程調(diào)查清楚，

如社保局規(guī)定企業(yè)必繳的險種、繳費比例、最低繳費基數(shù)等有關(guān)內(nèi)容，根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定、調(diào)查的結(jié)果及分公司的實際情況，向總部提交《關(guān)于***公司社會保險辦理的方案》,經(jīng)總部人力部，（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以辦理，具體辦理流程按當(dāng)?shù)氐纳鐣ｋU局的有關(guān)規(guī)定予以辦理；

1.5.2如當(dāng)?shù)氐睦U納險種、繳納基數(shù)、繳納比例等政策發(fā)生變化，向總部提交《關(guān)

于公司社會保險辦理的方案》并附當(dāng)?shù)厣绫＞钟嘘P(guān)文件，經(jīng)總部人力部，（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以辦理，具體辦理流程按當(dāng)?shù)氐纳鐣ｋU局的有關(guān)規(guī)定予以辦理；

1.6調(diào)動

1.6.1員工因系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動,產(chǎn)生編制歸屬變化時,可申請辦理社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移；

1.6.2由新編制歸屬公司人力負(fù)責(zé)人向總部提交《關(guān)于***社會保險辦理的方案》,經(jīng)總部批準(zhǔn)后予以辦理；

1.6.3如編制變動,保險關(guān)系未轉(zhuǎn)移,則由總部人力部通知其新編制歸屬公司其原保險繳納的險種和比例明細(xì),由新編制歸屬公司在制作、發(fā)放工資時予以扣除，雙方公司定期進行有關(guān)賬務(wù)處理；雙方人力人員在勞動合同檔案、社保檔案中分別按要求進行記錄。

2、體檢：

2.1目的:為促進員工健康加強疾病預(yù)防；

2.2適用范圍:公司全體員工；

2.3體檢項目：常規(guī)體檢；（肝功五項、胸透為必備項目）

2.4新員工入職體檢:

2.4.1新員工入職體驗:員工入職，必須在上班第一個工作日，提交個人最近半年內(nèi)的體檢表；

2.4.2新員工入職體檢的內(nèi)容為：胸透、肝功能、乙肝的體檢；

2.4.3新員工入職體檢醫(yī)院必須為區(qū)級以上醫(yī)院或公司人力部指定的醫(yī)院；

2.4.4新員工入職體檢費用由員工自己承擔(dān)；

2.4.5體檢不合格的，公司不得予以錄用；

2.5公司正式員工的健康檢查；

2.5.1公司每年第三季度組織正式員工進行體檢;

2.5.2當(dāng)年三月以后入職的員工可申請不參加體檢；

2.5.3常規(guī)體檢、胸透、肝功能、乙肝為必檢項目，每年由公司人力部對具體項目進行規(guī)定；

2.5.4由公司統(tǒng)一組織的體驗費用由公司承擔(dān)；

2.6檢查結(jié)果的應(yīng)用:檢查結(jié)果由人力資源部統(tǒng)一收取、存檔，檢查結(jié)果匯總后報公司人力部，人力成員對檢查結(jié)果負(fù)有保密責(zé)任；員工的體檢結(jié)果如有疾病，應(yīng)早期治病；

3、假期:

個人信息管理制度 質(zhì)量信息管理制度篇六

第一章 總則

第一條 為加強公司計算機和信息系統(tǒng)（包括涉密信息系統(tǒng)和非涉密信息系統(tǒng)）

安全保密管理，確保國家秘密及商業(yè)秘密的安全，根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和中核集團公司有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱涉密信息系統(tǒng)是指由計算機及其相關(guān)的配套設(shè)備、設(shè)施構(gòu)成的，按照一定的應(yīng)用目標(biāo)和規(guī)定存儲、處理、傳輸涉密信息的系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)，包括機房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)線路、用戶終端等內(nèi)容。

第三條 涉密信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用要本著“預(yù)防為主、分級負(fù)責(zé)、科學(xué)管理、保障安全”的方針，堅持“誰主管、誰負(fù)責(zé)，誰使用、誰負(fù)責(zé)”和“控制源頭、歸口管理、加強檢查、落實制度”的原則，確保涉密信息系統(tǒng)和國家秘密信息安全。

第四條 涉密信息系統(tǒng)安全保密防護必須嚴(yán)格按照國家保密標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和集團公司文件要求進行設(shè)計、實施、測評審查與審批和驗收；未通過國家審批的涉密信息系統(tǒng)，不得投入使用。

第五條 本規(guī)定適用于公司所有計算機和信息系統(tǒng)安全保密管理工作。

第二章 管理機構(gòu)與職責(zé)

第六條 公司法人代表是涉密信息系統(tǒng)安全保密第一責(zé)任人，確保涉密信息系統(tǒng)安全保密措施的落實，提供人力、物力、財力等條件保障，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實。

第七條 公司保密委員會是涉密信息系統(tǒng)安全保密管理決策機構(gòu)，其主要職責(zé)：

（一）建立健全安全保密管理制度和防范措施，并監(jiān)督檢查落實情況；

（二）協(xié)調(diào)處理有關(guān)涉密信息系統(tǒng)安全保密管理的重大問題，對重大失泄密事件進行查處。

第八條 成立公司涉密信息系統(tǒng)安全保密領(lǐng)導(dǎo)小組，保密辦、科技信息部（信息化）、黨政辦公室（密碼）、財會部、人力資源部、武裝保衛(wèi)部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門、單位為成員單位，在公司黨政和保密委員會領(lǐng)導(dǎo)下，組織協(xié)調(diào)公司涉密信息系統(tǒng)安全保密管理工作。

第九條 保密辦主要職責(zé)：

（一）擬定涉密信息系統(tǒng)安全保密管理制度，并組織落實各項保密防范措施；

（二）對系統(tǒng)用戶和安全保密管理人員進行資格審查和安全保密教育培訓(xùn)，審查涉密信息系統(tǒng)用戶的職責(zé)和權(quán)限，并備案；

（三）組織對涉密信息系統(tǒng)進行安全保密監(jiān)督檢查和風(fēng)險評估，提出涉密信息系統(tǒng)安全運行的保密要求；

（四）會同科技信息部對涉密信息系統(tǒng)中介質(zhì)、設(shè)備、設(shè)施的授權(quán)使用的審查，建立涉密信息系統(tǒng)安全評估制度，每年對涉密信息系統(tǒng)安全措施進行一次評審；

（五）對涉密信息系統(tǒng)設(shè)計、施工和集成單位進行資質(zhì)審查，對進入涉密信息系統(tǒng)的安全保密產(chǎn)品進行準(zhǔn)入審查和規(guī)范管理，對涉密信息系統(tǒng)進行安全保密性能檢測；

（六）對涉密信息系統(tǒng)中各應(yīng)用系統(tǒng)進行定密、變更密級和解密工作進行審核；

（七）組織查處涉密信息系統(tǒng)失泄密事件。

第十條

科技信息部、財會部主要職責(zé)是：

（一）組織、實施涉密信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)，制定安全保密防護方案；

（二）落實涉密信息系統(tǒng)安全保密策略、運行安全控制、安全驗證等安全技術(shù)措施；每半年對涉密信息系統(tǒng)進行風(fēng)險評估，提出整改措施，經(jīng)涉密信息系統(tǒng)安全保密領(lǐng)導(dǎo)

小組批準(zhǔn)后組織實施，確保安全技術(shù)措施有效、可靠；

（三）落實涉密信息系統(tǒng)中各應(yīng)用系統(tǒng)進行用戶權(quán)限設(shè)置及介質(zhì)、設(shè)備、設(shè)施的授權(quán)使用、保管以及維護等安全保密管理措施；

（四）配備涉密信息系統(tǒng)管理員、安全保密管理員和安全審計員，并制定相應(yīng)的職責(zé)； “三員”角色不得兼任，權(quán)限設(shè)置相互獨立、相互制約；“三員”應(yīng)通過安全保密培訓(xùn)持證上崗；

（五）落實計算機機房、配線間等重要部位的安全保密防范措施及網(wǎng)絡(luò)的安全管理，負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其他重要數(shù)據(jù)的備份管理；

（六）配合保密辦對涉密信息系統(tǒng)進行安全檢查，對存在的隱患進行及時整改；

（七）制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練，落實應(yīng)急措施，處理信息安全突發(fā)事件。

第十一條 黨政辦公室主要職責(zé)：

按照國家密碼管理的相關(guān)要求，落實涉密信息系統(tǒng)中普密設(shè)備的管理措施。

第十二條 相關(guān)業(yè)務(wù)部門、單位主要職責(zé)：涉密信息系統(tǒng)的使用部門、單位要嚴(yán)格遵守保密管理規(guī)定，教育員工提高安全保密意識，落實涉密信息系統(tǒng)各項安全防范措施；準(zhǔn)確確定應(yīng)用系統(tǒng)密級，制定并落實相應(yīng)的二級保密管理制度。

第十三條 涉密信息系統(tǒng)配備系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、安全審計員，其職責(zé)是：

（一）系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)中軟硬件設(shè)備的運行、管理與維護工作，確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、連續(xù)運行。系統(tǒng)管理員包括網(wǎng)絡(luò)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、應(yīng)用系統(tǒng)管理員。

（二）安全保密管理員負(fù)責(zé)安全技術(shù)設(shè)備、策略實施和管理工作，包括用戶帳號管理以及安全保密設(shè)備和系統(tǒng)所產(chǎn)生日志的審查分析。

（三）安全審計員負(fù)責(zé)安全審計設(shè)備安裝調(diào)試，對各種系統(tǒng)操作行為進行安全審計跟蹤分析和監(jiān)督檢查，以及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，并每月向涉密信息系統(tǒng)安全保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報一次情況。

第三章 系統(tǒng)建設(shè)管理

第十四條 規(guī)劃和建設(shè)涉密信息系統(tǒng)時，按照涉密信息系統(tǒng)分級保護標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，同步規(guī)劃和落實安全保密措施，系統(tǒng)建設(shè)與安全保密措施同計劃、同預(yù)算、同建設(shè)、同驗收。

第十五條 涉密信息系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)的安全保密方案，應(yīng)由具有“涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)”的機構(gòu)編制或自行編制，安全保密方案必須經(jīng)上級保密主管部門審批后方可實施。

第十六條 涉密信息系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)實施時，應(yīng)由具有“涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)”的機構(gòu)實施或自行實施，并與實施方簽署保密協(xié)議，項目竣工后必須由保密辦和科技信息部共同組織驗收。

第十七條 對涉密信息系統(tǒng)要采取與密級相適應(yīng)的保密措施，配備通過國家保密主管部門指定的測評機構(gòu)檢測的安全保密產(chǎn)品。涉密信息系統(tǒng)使用的軟件產(chǎn)品必須是正版軟件。

第四章 信息管理

第一節(jié) 信息分類與控制

第十八條 涉密信息系統(tǒng)的密級，按系統(tǒng)中所處理信息的最高密級設(shè)定，嚴(yán)禁處理高于涉密信息系統(tǒng)密級的涉密信息。

第十九條 涉密信息系統(tǒng)中產(chǎn)生、存儲、處理、傳輸、歸檔和輸出的文件、數(shù)據(jù)、圖紙等信息及其存儲介質(zhì)應(yīng)按要求及時定密、標(biāo)密，并按涉密文件進行管理。電子文件密級標(biāo)識應(yīng)與信息主體不可分離，密級標(biāo)識不得篡改。涉密信息系統(tǒng)中的涉密信息總量每半年進行一次分類統(tǒng)計、匯總，并在保密辦備案。

第二十條 涉密信息系統(tǒng)應(yīng)建立安全保密策略，并采取有效措施，防止涉密信息被非授權(quán)訪問、篡改，刪除和丟失；防止高密級信息流向低密級計算機。涉密信息遠(yuǎn)程傳輸必須采取密碼保護措施。

第二十一條 向涉密信息系統(tǒng)以外的單位傳遞涉密信息，一般只提供紙質(zhì)文件，確需提供涉密電子文檔的，按信息交換及中間轉(zhuǎn)換機管理規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條 清除涉密計算機、服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲介質(zhì)中的涉密信息時，必須使用符合保密標(biāo)準(zhǔn)、要求的工具或軟件。

第二節(jié) 用戶管理與授權(quán)

第二十三條 根據(jù)本部門、單位使用涉密信息系統(tǒng)的密級和實際工作需要，確定人員知悉范圍，以此作為用戶授權(quán)的依據(jù)。

第二十四條 用戶清單管理

（一）科技信息部管理“研究試驗堆燃料元件數(shù)字化信息系統(tǒng)”和“中核集團涉密廣域網(wǎng)”用戶清單；財會部管理“財務(wù)會計核算網(wǎng)”用戶清單；

（二）新增用戶時，由用戶本人提出書面申請，經(jīng)本部門、單位審核，科技信息部、保密辦審批后，由科技信息部備案并統(tǒng)一建立用戶；“財務(wù)會計核算網(wǎng)”的用戶由財會部統(tǒng)一建立；

（三）刪除用戶時，由用戶本人所在部門、單位書面通知科技信息部，核準(zhǔn)后由安全保密管理員即時將用戶在涉密信息系統(tǒng)內(nèi)的所有帳號、權(quán)限廢止；“財務(wù)會計核算網(wǎng)”密辦審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。開通、審批堅持“工作必須”的原則。

第六十四條 國際互聯(lián)網(wǎng)計算機實行專人負(fù)責(zé)、專機上網(wǎng)管理，嚴(yán)禁存儲、處理、傳遞涉密信息和內(nèi)部敏感信息。接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機須建立使用登記制度。

第六十五條 上網(wǎng)信息實行“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的保密管理原則，信息上網(wǎng)必須經(jīng)過嚴(yán)格審查和批準(zhǔn)，堅決做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。對上網(wǎng)信息進行擴充或更新，應(yīng)重新進行保密審查。

第六十六條 任何部門、單位和個人不得在電子郵件、電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組、博客等上發(fā)布、談?wù)摗鬟f、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。

第六十七條 從國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公眾信息網(wǎng)下載程序和軟件工具等轉(zhuǎn)入涉密系統(tǒng)，經(jīng)科技信息部審批后，按照信息交換及中間轉(zhuǎn)換機管理規(guī)定執(zhí)行。

第九章 便攜式計算機管理

第六十八條 便攜式計算機（包括涉密便攜式計算機和非涉密便攜式計算機）實行 “誰擁有，誰使用，誰負(fù)責(zé)”的保密管理原則，使用者須與公司簽定保密承諾書。

第六十九條 涉密便攜式計算機根據(jù)工作需要確定密級，粘貼密級標(biāo)識，按照涉密設(shè)備進行管理，保密辦備案后方可使用。

第七十條 便攜式計算機應(yīng)具備防病毒、防非法外聯(lián)和身份認(rèn)證（設(shè)置開機密碼口令）等安全保密防護措施。

第七十一條 禁止使用涉密便攜式計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)和非涉密網(wǎng)絡(luò)；嚴(yán)禁涉密便攜式計算機與涉密信息系統(tǒng)互聯(lián)。

第七十二條 涉密便攜式計算機不得處理絕密級信息。未經(jīng)保密辦審批，嚴(yán)禁在涉密便攜式計算機中存儲涉密信息。處理、存儲涉密信息應(yīng)在涉密移動存儲介質(zhì)上進行，并與涉密便攜式計算機分離保管。

第七十三條 禁止使用私有便攜式計算機處理辦公信息；嚴(yán)禁非涉密便攜式計算機存儲、處理涉密信息；嚴(yán)禁將涉密存儲介質(zhì)接入非涉密便攜式計算機使用。

第七十四條 公司配備專供外出攜帶的涉密便攜式計算機和涉密存儲介質(zhì)，按照 “集中管理、審批借用”的`原則進行管理，建立使用登記制度。外出攜帶的涉密便攜式計算機須經(jīng)保密辦檢查后方可帶出公司，返回時須進行技術(shù)檢查。

第七十五條 因工作需要外單位攜帶便攜式計算機進入公司辦公區(qū)域，需辦理保密審批手續(xù)。

第十章 應(yīng)急響應(yīng)管理

第七十六條 為有效預(yù)防和處置涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件，及時控制和消除涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件的危害和影響，保障涉密信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，科技信息部和財會部應(yīng)分別制定相應(yīng)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案，經(jīng)公司涉密信息系統(tǒng)安全保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實施。

第七十七條 應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案用于涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件。突發(fā)事件分為系統(tǒng)運行安全事件和泄密事件，根據(jù)事件引發(fā)原因分為災(zāi)害類、故障類或攻擊類三種情況。

（一）災(zāi)害事件：根據(jù)實際情況，在保障人身安全前提下，保障數(shù)據(jù)安全和設(shè)備安

（二）故障或攻擊事件：判斷故障或攻擊的來源與性質(zhì)，關(guān)閉影響安全與穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器設(shè)備，斷開信息系統(tǒng)與攻擊來源的網(wǎng)絡(luò)物理連接，跟蹤并鎖定攻擊來源的ip地址或其它網(wǎng)絡(luò)用戶信息，修復(fù)被破壞的信息，恢復(fù)信息系統(tǒng)。按照事件發(fā)生的性質(zhì)分別采用以下方案：1、病毒傳播：及時尋找并斷開傳播源，判斷病毒的類型、性質(zhì)、可能的危害范圍。為避免產(chǎn)生更大的損失，保護計算機，必要時可關(guān)閉相應(yīng)的端口，尋找并公布病毒攻擊信息，以及殺毒、防御方法；

2、外部入侵：判斷入侵的來源，評價入侵可能或已經(jīng)造成的危害。對入侵未遂、未造成損害的，且評價威脅很小的外部入侵，定位入侵的ip地址，及時關(guān)閉入侵的端口，限制入侵的ip地址的訪問。對于已經(jīng)造成危害的，應(yīng)立即采用斷開網(wǎng)絡(luò)連接的方法，避免造成更大損失和帶來的影響；

3、內(nèi)部入侵：查清入侵來源，如ip地址、所在區(qū)域、所處辦公室等信息，同時斷開對應(yīng)的交換機端口，針對入侵方法調(diào)整或更新入侵檢測設(shè)備。對于無法制止的多點入侵和造成損害的，應(yīng)及時關(guān)閉被入侵的服務(wù)器或相應(yīng)設(shè)備；

4、網(wǎng)絡(luò)故障：判斷故障發(fā)生點和故障原因，能夠迅速解決的盡快排除故障，并優(yōu)先保證主要應(yīng)用系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)；

5、其它未列出的不確定因素造成的事件，結(jié)合具體的情況，做出相應(yīng)的處理。不能處理的及時咨詢，上報公司信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組。

第七十八條 按照信息安全突發(fā)事件的性質(zhì)、影響范圍和造成的損失，將涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件分為特別重大事件（i級）、重大事件（ii級）、較大事件（iii級）和一般事件（iv級）四個等級。

（一）一般事件由科技信息部（或財會部）依據(jù)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案進行處置；

（二）較大事件由科技信息部（或財會部）、保密辦依據(jù)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案進行處置，及時向公司信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組報告并提請協(xié)調(diào)處置；

（三）重大事件啟動應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案，對突發(fā)事件進行處置，及時向公司黨政報告并提請協(xié)調(diào)處置；

（四）特別重大事件由公司報請中核集團公司對信息安全突發(fā)事件進行處置。

第七十九條 發(fā)生突發(fā)事件（如涉密數(shù)據(jù)被竊取或信息系統(tǒng)癱瘓等）應(yīng)按如下應(yīng)急響應(yīng)的基本步驟、基本處理辦法和流程進行處理：

（一）上報科技信息部和保密辦；

（二）關(guān)閉系統(tǒng)以防止造成數(shù)據(jù)損失；

（三）切斷網(wǎng)絡(luò)，隔離事件區(qū)域；

（四）查閱審計記錄尋找事件源頭；

（五）評估系統(tǒng)受損程度；

（六）對引起事件漏洞進行整改；

（七）對系統(tǒng)重新進行風(fēng)險評估；

（八）由保密辦根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果并書面確認(rèn)安全后，系統(tǒng)方能重新運行；

（九）對事件類型、響應(yīng)、影響范圍、補救措施和最終結(jié)果進行詳細(xì)的記錄；

（十）依照法規(guī)制度對責(zé)任人進行處理。

第八十條 科技信息部、財會部應(yīng)會同保密辦每年組織一次應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案演練，檢驗應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案各環(huán)節(jié)之間的通信、協(xié)調(diào)、指揮等是否快速、高效，并對其效果進行評估，以使用戶明確自己的角色和責(zé)任。應(yīng)急響應(yīng)相關(guān)知識、技術(shù)、技能應(yīng)納入信息安全保密培訓(xùn)內(nèi)容，并記錄備案。

第十一章 人員管理

第八十一條 各部門、單位每年應(yīng)組織開展不少于1次的全員信息安全保密知識技能教育與培訓(xùn)，并記錄備案。

第八十二條

涉密人員離崗、離職，應(yīng)及時調(diào)整或取消其訪問授權(quán)，并將其保管的涉密設(shè)備、存儲介質(zhì)全部清退并辦理移交手續(xù)。

第八十三條 承擔(dān)涉密信息系統(tǒng)日常管理工作的系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、安全審計管理員應(yīng)按重要涉密人員管理。

第十二章 督查與獎懲

第八十四條 公司每年應(yīng)對涉密信息系統(tǒng)安全保密狀況、安全保密制度和措施的落實情況進行一次自查，并接受國家和上級單位的指導(dǎo)和監(jiān)督。涉密信息系統(tǒng)每兩年接受一次上級部門開展的安全保密測評或保密檢查，檢查結(jié)果存檔備查。

第八十五條 檢查涉密計算機和信息系統(tǒng)的保密檢查工具和涉密信息系統(tǒng)所使用的安全保密、漏洞檢查（取證）軟件等，應(yīng)覆蓋保密檢查的項目，并通過國家保密局的檢測。安全保密檢查工具應(yīng)及時升級或更新，確保檢查時使用最新版本。

第八十六條 各部門、單位應(yīng)將員工遵守涉密計算機及信息系統(tǒng)安全保密管理制度的情況，納入保密自查、考核的重要內(nèi)容。對違反本規(guī)定造成失泄密的當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人，按公司保密責(zé)任考核及獎懲規(guī)定執(zhí)行。

第十三章 附 則

第八十七條 本規(guī)定由保密辦負(fù)責(zé)解釋與修訂。

第八十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。原《計算機磁（光）介質(zhì)保密管理規(guī)定）[制度編號：（廠1908號）]、《涉密計算機信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定》［制度編號:（20xx）廠1911號］、《涉密計算機采購、維修、變更、報廢保密管理規(guī)定》［制度編號:（20xx）廠1925號］、《國際互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布保密管理規(guī)定》［制度編號:（20xx）廠1926號］、《涉密信息系統(tǒng)信息保密管理規(guī)定》［制度通告:（20xx）0934號］、《涉密信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》［制度通告:（20xx）0935號］同時廢止。

個人信息管理制度 質(zhì)量信息管理制度篇七

1.工資的審核及分析;

2.工資異常部門找相關(guān)人員溝通處理;

3.人力資源系統(tǒng)的跟進;

4.阿米巴報表及分析匯報。

1.大專及以上學(xué)歷;

2.做事細(xì)心，有責(zé)任心。

1.負(fù)責(zé)公司薪酬核算

2.修改完善和執(zhí)行公司薪酬方案和績效考核等

3.薪酬和績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析匯總

1.人力資源相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，電腦操作熟練，具有一定的會計基礎(chǔ)知識和計算機運營能力

2.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，做事沉穩(wěn)踏實

3.有一年以上的人力資源和薪酬相關(guān)工作經(jīng)驗

1.支付各種款項，做現(xiàn)金賬

2.每月做工資

3.打資金申請

4.領(lǐng)導(dǎo)安排其他臨時工作

1.中專以上學(xué)歷，財務(wù)專業(yè)或者有會計從業(yè)資格證

2.年齡20-40之間，有吃苦精神

3、有團隊合作精神。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

1、嚴(yán)格審核工資計算的有關(guān)憑證，對人事部門上報的'當(dāng)期工資變動情況表、各部門上報的各種代扣款項的通知單都嚴(yán)格審核，確認(rèn)無誤后，正確的編制出當(dāng)月人員的工資發(fā)放表。

2、負(fù)責(zé)員工工資事宜查詢和解釋。

3、完成本部門安排的其它任務(wù)。

1、大專以上學(xué)歷，會計相關(guān)專業(yè)。

2、1年以上工制造業(yè)工資核算經(jīng)驗。

3、熟悉運用函數(shù)公式。

4、電腦辦公軟件熟練操作。

個人信息管理制度 質(zhì)量信息管理制度篇八

第一條總則為加強公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案的及時歸檔和妥善保管，特制度本規(guī)定。

第二條行政助理負(fù)責(zé)檔案的歸檔監(jiān)督和日常管理工作。對檔案資料必須按年度立卷，各系統(tǒng)和部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按本制度規(guī)定分別立卷歸檔。

第三條堅持部門收集保管、定期、及時歸檔制度。各系統(tǒng)和部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)制定專人負(fù)責(zé)收集保管本系統(tǒng)或本部門的檔案資料并監(jiān)督其及時歸檔。名單報總經(jīng)理辦公室檔案室備案，如需變動應(yīng)及時通知檔案管理人員。因工作變動或離職時應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第四條利用好計算機記錄和管理，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢、利用管理現(xiàn)代化，提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量。利用已建立起來的房地產(chǎn)檔案信息庫，來進行檔案的編目、標(biāo)引，建立自動檢索系統(tǒng)，由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統(tǒng)計等。編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范，做好防病毒工作，抓好用戶權(quán)限管理。對電子檔案要定期進行備份，防止數(shù)據(jù)損失。

第一節(jié)

第一條文書檔案立卷歸檔法文件資料的收集管理凡公司繕印的公文一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集保管。

第二條一項工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料，由主辦部門收集保管。會議文件由會議召集部門收集整理后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集保管。

第三條公司員工外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動在核報差旅費時，必須將有歸檔價值的文件資料向本部門檔案人員辦理交接手續(xù)，檔案員簽字認(rèn)可后會計部才可交予核報差旅費。

第四條各系統(tǒng)部門檔案員的職責(zé)：

（一）了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門的文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料。

（二）認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。對本部門承辦的文件資料平時收集歸卷，每月的10日前應(yīng)將歸檔文件資料歸檔完畢，并向總經(jīng)理辦公室檔案員辦好交接簽收手續(xù)。

（三）承辦人員借用文件資料時，應(yīng)積極地做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件資料登記手續(xù)。

第二節(jié)歸檔范圍

第五條重要會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、會議紀(jì)要、人事檔案、工程圖紙、技術(shù)資料、固定資產(chǎn)清單。

第六條上級機關(guān)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。

第七條第八條公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往文書。公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)；公司反映主要工作活動的報告、總結(jié)。

第九條公司內(nèi)部的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報表、重要工作記錄（表單）及工作簡報。

第十條來人來訪及信訪工作資料。

第十一條公司于有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料。

第十二條公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料。

第十三條公司的各種規(guī)章制度、實施細(xì)則、程序文件。

第十四條公司的歷史沿革、大事記及反應(yīng)公司重要活動簡報、照片、錄音、錄像等。

第十五條公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。

第三節(jié)

第十六條平時歸卷各個部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件資料，由檔案管理員集中統(tǒng)一保管。

第十七條各個部門應(yīng)根據(jù)本部門的`業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件資料歸卷使用的“案卷類目”“案卷類目”的。條款必須簡明確切，并標(biāo)上條款號。

第十八條公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料，收集齊全，加以整理，送本部門檔案員歸檔。

第十九條總經(jīng)理辦公室檔案員應(yīng)及時將歸檔的文件資料，按照“案卷類目”，存放平時保存。文件卷內(nèi)“對號入座”，并在文件處理登記薄上。

第四節(jié)

第二十條立卷工作由相關(guān)部門檔案員配合，總經(jīng)理辦公室檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。

第二十一條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件形成的規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

第二十二條齊全完整。

第二十三條在歸檔文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、歸檔的文件種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)草稿與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。文電應(yīng)合一立卷；絕密文件單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文件有關(guān)密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

第二十四條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨難度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十五條卷內(nèi)文件應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件資料應(yīng)依順序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其他文件資料以其形成規(guī)律與特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

第二十六條永久、長期或短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

第一節(jié)

第一條檔案查閱、借閱及批準(zhǔn)權(quán)限本公司內(nèi)部人員借閱檔案。本公司內(nèi)部人員借閱檔案。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可直接到檔案室借閱，檔案保管人員應(yīng)及時提供。第二條內(nèi)部各公司、各部門因工作需要查閱檔案時，必須經(jīng)本公司或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能查閱。

第二節(jié)第一條外單位人員因公需要查閱檔案。外單位人員應(yīng)持有單位介紹信、查閱人身份證件，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報經(jīng)理批準(zhǔn)，方能由檔案管理人員接待查閱。同時，檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)登記查閱人的工作單位、查閱時間、檔案名稱及查閱理由。

第二條檔案一般不得帶出室外。如有特殊情況，需要帶出室外復(fù)制或借出本公司的檔案，必須辦理借出手續(xù)，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，同時在《檔案借閱登記簿》上進行登記，注明借閱用途、歸還時間。

第二條逾期未歸還檔案者按違紀(jì)處理。借閱者要愛護檔案，不準(zhǔn)在檔案上涂改、圈劃、折疊等。

第三條檔案利用者必須嚴(yán)守黨和國家的機密，借閱檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不得丟失，不得將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄露。借閱和歸還檔案時，雙方要當(dāng)面點清。如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況，除積極追查補救外，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并視情節(jié)輕重進行處罰。

注：由立卷人填寫卷內(nèi)文件數(shù)及文件頁數(shù)等情況，案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)檔案管理人員填寫并簽名標(biāo)注時間。

立卷人：由組成本卷的負(fù)責(zé)者簽名。

檢查人：由對案卷質(zhì)量進行審核的責(zé)任者簽名。歸檔時交送《卷內(nèi)備考表》紙質(zhì)版一份，同時交送電子版。

個人信息管理制度 質(zhì)量信息管理制度篇九

一、為了加強對農(nóng)村地區(qū)的藥品質(zhì)量監(jiān)督管理，確保廣大農(nóng)民用藥安全有效，落實國家食品藥品監(jiān)督管理局《關(guān)于全面開展加強農(nóng)村藥品監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)建設(shè)促進農(nóng)村藥品供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作的指導(dǎo)意見》文件精神，特制定本制度。

二、協(xié)管員設(shè)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級，每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)2-3名；信息員設(shè)在居民委員會、行政村一級，每個村、居委會設(shè)1-2名。

三、協(xié)管員、信息員的條件：

（一）遵守國家法律、法規(guī)；

（二）具有社會責(zé)任感和正義感；

（三）在當(dāng)?shù)鼐哂休^高威信；

（四）協(xié)管員以人大代表、政協(xié)委員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)為主要組成人員；信息員以村委會、居委會負(fù)責(zé)人、守法經(jīng)營的零售藥店、醫(yī)療機構(gòu)負(fù)責(zé)人為主要組成人員。

四、協(xié)管員、信息員在開展工作前，應(yīng)接受藥品監(jiān)督管理部門組織的藥品管理法律、法規(guī)及藥品基本知識培訓(xùn)。

五、協(xié)管員、信息員的主要職責(zé)：

（一）協(xié)管員的職責(zé)：

1.協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門執(zhí)法，主要負(fù)責(zé)維護現(xiàn)場秩序，但不參與調(diào)查；

2.協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門在當(dāng)?shù)匦麄魉幤饭芾矸伞⒎ㄒ?guī)及藥品基本知識；

3.協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門對當(dāng)?shù)厮幤方?jīng)營、使用單位的日常監(jiān)督管理；

4.發(fā)現(xiàn)制售假劣藥品、從非正常渠道購進藥品、游醫(yī)藥販無證經(jīng)營藥品等違法行為及時通知藥品監(jiān)督管理部門。

（二）信息員的職責(zé)：

1.協(xié)助藥品監(jiān)督管理部門發(fā)放有關(guān)通知，收集有關(guān)統(tǒng)計信息。

2.發(fā)現(xiàn)制售假劣藥品、從非正常渠道購進藥品、游醫(yī)藥販無證經(jīng)營藥品等違法行為及時通知藥品監(jiān)督管理部門。

六、協(xié)管員、信息員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：

（一）不得利用職權(quán)從事藥品經(jīng)營活動（本人為藥品經(jīng)營使用單位負(fù)責(zé)人的`除外）；

（二）不得向任何人泄露有關(guān)藥品監(jiān)督檢查和當(dāng)事人的秘密；

（三）不準(zhǔn)接受行政管理相對人的吃請，收受禮品、禮金；

（四）不準(zhǔn)在沒有藥品監(jiān)督管理部門執(zhí)行人員在場的情況下私自進行監(jiān)督檢查及行政處罰或收繳罰沒款。

七、獎勵與懲罰：

協(xié)管員、信息員在履行職責(zé)中，發(fā)現(xiàn)違法行為及時報告，經(jīng)證實情況屬實的，可按《海南省舉報制售假劣藥品有功人員獎勵辦法》進行獎勵。

每年評選5位優(yōu)秀協(xié)管員和5位優(yōu)秀信息員，并給予一定的物質(zhì)獎勵。

對于不履行職責(zé)、違反紀(jì)律，或發(fā)現(xiàn)違法行為瞞而不報，甚至為違法人員通風(fēng)報信的協(xié)管員、信息員，將堅決予以解聘。

個人信息管理制度 質(zhì)量信息管理制度篇十

信息技術(shù)中心機房存放有學(xué)校重要的計算機信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、各類應(yīng)用系統(tǒng)及信息資源，并為校屬各單位提供教育、科研應(yīng)用服務(wù)器托管服務(wù)。為安全有效管理機房，保障學(xué)校的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運行，特制定本制度。

1、機房管理實行安全崗位責(zé)任制，中心主任為安全第一責(zé)任人，技術(shù)科科長具體負(fù)責(zé)機房工作。

2、除機房管理人員外，其它任何人未經(jīng)許可嚴(yán)禁進入機房，外來人員必須按要求提供有效證件并進行登記后方可進入機房開展工作。機房管理人員指：持有機房門禁卡或鑰匙并賦予相應(yīng)管理權(quán)限的人員。外來人員主要指：校屬各單位托管服務(wù)器系統(tǒng)管理員；各軟硬件廠商、集成商相關(guān)技術(shù)人員；機房施工人員；外來參觀人員等。

3、出入機房注意鎖門，應(yīng)主動拒絕陌生人進出機房。最后離開機房或最后下班的管理人員必須仔細(xì)檢查和關(guān)閉所有機房門窗、鎖定防盜裝置。

4、未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，禁止將機房相關(guān)的門禁卡、鑰匙、保安密碼等物品和信息外接或透露給其他人員，同時有責(zé)任對保安信息保密。對于遺失鑰匙、泄露保安信息的情況要即時上報，并積極主動采取措施保證機房安全。

5、外來人員進入機房開展工作期間，機房管理人員應(yīng)按照各自的分工密切跟隨，從旁協(xié)助，相互配合完成工作，并全面負(fù)責(zé)其行為安全。因故無法在現(xiàn)場隨工的，機房負(fù)責(zé)人應(yīng)安排其他管理人員代替隨工。

6、任何機房管理人員都有義務(wù)保持機房環(huán)境整潔，嚴(yán)禁在機房范圍內(nèi)吸煙、飲食、隨地吐痰等，對于意外或工作過程中弄污地板和其他物品的，必須及時采取措施清理干凈，工作過程中留下的工作垃圾必須及時清理。

7、機房管理人員離開工作區(qū)域前，應(yīng)保證工作區(qū)域內(nèi)保存的重要文件、資料、設(shè)備、數(shù)據(jù)處于安全保護狀態(tài)，如檢查并鎖定工作電腦、將桌面重要資料和數(shù)據(jù)妥善保存等等。

8、接到機房管理系統(tǒng)報警后，機房負(fù)責(zé)人以及管理人員須立即查實報警原因，如果不能遠(yuǎn)程處理的，應(yīng)盡快到現(xiàn)場處理。

9、因違反制度或工作不負(fù)責(zé)造成相應(yīng)事故的，按中心有關(guān)規(guī)定處理。

1、外來人員在機房操作期間，要服從機房管理人員的安排，如果發(fā)現(xiàn)電源、網(wǎng)線等故障，應(yīng)及時通知管理人員，不得自行處理，否則發(fā)生事故應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2、外來人員應(yīng)遵守機房規(guī)章制度，嚴(yán)禁挪用他人設(shè)備，不得隨意開啟其他機柜門與觸摸他人主機線纜等，不得損壞機房內(nèi)的物件，否則后果自負(fù)。

3、外來人員向信息技術(shù)中心借用的工具、儀器等應(yīng)按時歸還，如有損壞，照價賠償。

4、外來人員在機房操作過程中應(yīng)注意人身安全，如需高空作業(yè)必須使用梯子等工具，嚴(yán)禁攀爬機架，且不得碰撞機房設(shè)備和各種線纜，否則后果自負(fù)。

5、外來人員在機房中請自行保管好隨身攜帶的財物，任何個人財物的損失，信息技術(shù)中心概不負(fù)責(zé)。

6、外來人員在機房操作期間，不得隨意允許不相干或不認(rèn)識的人進入機房，否則發(fā)生安全事故應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

7、外來人員有義務(wù)保持機房環(huán)境整潔，嚴(yán)禁在機房范圍內(nèi)吸煙、飲食、隨地吐痰等，對于意外或工作過程中弄污地板和其他物品的，必須及時采取措施清理干凈，工作過程中留下的工作垃圾必須及時清理。

1、機房管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)常規(guī)的用電安全操作和知識，了解機房內(nèi)部的供電、用電設(shè)施的操作規(guī)程。

2、機房管理人員應(yīng)掌握機房用電應(yīng)急處理步驟、措施和要領(lǐng)。

3、機房應(yīng)有專業(yè)人員定期檢查供電、用電設(shè)施設(shè)備。

4、不得在機房亂拉亂接電線，應(yīng)選用安全、有保證的供電用電器材。

5、在真正接通設(shè)備電源之前必須先檢查線路、接頭是否安全連接，設(shè)備是否已經(jīng)就緒，人員是否已經(jīng)具備安全保護。

6、嚴(yán)禁隨意對設(shè)備斷電、更改設(shè)備供電線路，嚴(yán)禁隨意串接、并接、搭接各種供電線路。

7、如發(fā)現(xiàn)用電安全隱患，應(yīng)即時采取措施解決，不能解決的必須及時向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報。

8、機房管理人員對個人用電安全負(fù)責(zé)，外來人員需要用電的，必須得到機房管理人員允許，并使用安全和對機房設(shè)備影響最少的供電方式。

9、機房工作人員需要離開當(dāng)前用電工作環(huán)境，應(yīng)檢查并保證工作環(huán)境的用電安全。

10、最后離開機房或最后下班的管理人員，應(yīng)檢查所有用電設(shè)備，關(guān)閉照明用電，關(guān)閉長時間帶電運作可能會產(chǎn)生嚴(yán)重后果的用電設(shè)備。

11、禁止在無人看管下在機房中使用高溫、炙熱、產(chǎn)生火花的用電設(shè)備。

12、在使用功率超過特定瓦數(shù)的用電設(shè)備前，必須得到中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在保證線路保險的基礎(chǔ)上使用。

13、在外部供電系統(tǒng)停電時，機房管理人員應(yīng)全力配合完成停電應(yīng)急工作。

1、機房管理人員應(yīng)熟悉機房內(nèi)部消防安全操作和規(guī)程，了解消防設(shè)備操作原理、掌握消防應(yīng)急處理步驟、措施和要領(lǐng)。

2、任何人都有義務(wù)保護消防設(shè)備不被破壞，不得隨意更改消防系統(tǒng)工作狀態(tài)、設(shè)備位置。需要變更消防系統(tǒng)工作狀態(tài)和設(shè)備位置的，必須取得中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患，應(yīng)即時采取措施解決，不能解決的應(yīng)及時向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4、最后離開機房或最后下班的管理人員，應(yīng)檢查消防設(shè)備的工作狀態(tài)，關(guān)閉將會帶來消防隱患的設(shè)備，采取措施保證無人狀態(tài)下的消防安全。

1、未經(jīng)允許禁止隨意搬動設(shè)備、隨意在設(shè)備上進行安裝、拆卸硬件或隨意更改設(shè)備連線，禁止隨意進行硬件復(fù)位。

2、禁止在服務(wù)器上進行試驗性質(zhì)的配置操作，需要對服務(wù)器進行配置的，必須在其他可進行試驗的機器上調(diào)試通過并確認(rèn)可行后，才能對服務(wù)器進行準(zhǔn)確的配置。

3、對會影響到全局的硬件設(shè)備的更改、調(diào)試等操作應(yīng)預(yù)先發(fā)布通知，并且應(yīng)有充分的時間、方案、人員準(zhǔn)備，才能進行硬件設(shè)備的更改。

4、對重大設(shè)備配置的更改，必須首先形成方案文件，經(jīng)過討論確認(rèn)可行后，方可進行更改和調(diào)整，并應(yīng)做好詳細(xì)的'更改和操作記錄。對設(shè)備的更改、升級、配置等操作之前，應(yīng)對更改、升級、配置所帶來的負(fù)面后果做好充分的準(zhǔn)備，必要時需要先準(zhǔn)備后備配件和應(yīng)急措施。

5、不允許任何人在機房設(shè)備上進行與工作范圍無關(guān)的任何操作。未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)允許，也不允許帶領(lǐng)、指示外來人員操作機房內(nèi)部的設(shè)備。

6、機房內(nèi)的任何設(shè)施設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)故障的，機房管理人員不得私自維修，須聯(lián)系設(shè)備生產(chǎn)商。不屬于信息技術(shù)中心所有的設(shè)施設(shè)備，機房管理人員不得參與維修工作，必要時可提供維修意見。

1、禁止在服務(wù)器上進行試驗性質(zhì)的軟件調(diào)試，禁止在服務(wù)器上隨意安裝軟件，需要對服務(wù)器上進行軟件調(diào)試的，必須在其他可進行試驗的機器上調(diào)試通過并確認(rèn)可行后，才能對該軟件進行準(zhǔn)確的配置。

2、對會影響到全局的軟件更改、調(diào)試等操作應(yīng)預(yù)先發(fā)布通知，并且應(yīng)有充分的時間、方案、人員準(zhǔn)備，才能進行軟件配置的更改。

3、對重大軟件配置的更改，必須首先形成方案文件，經(jīng)過討論確認(rèn)可行后，方可進行更改，并應(yīng)做好詳細(xì)的更改和操作記錄。對軟件的更改、升級、配置等操作之前，應(yīng)對更改、升級、配置所帶來的負(fù)面后果做好充分的準(zhǔn)備，必要時需要先備份原有軟件系統(tǒng)和落實好應(yīng)急措施。

4、不允許任何人在機房設(shè)備上進行與工作范圍無關(guān)的軟件調(diào)試和操作。未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)允許，也不允許帶領(lǐng)、指示外來人員進入機房對網(wǎng)絡(luò)及軟件環(huán)境進行更改和操作。

1、資料、文檔、數(shù)據(jù)等必須有效組織、整理和歸檔備案。

2、禁止任何人員將機房內(nèi)的資料、文檔、數(shù)據(jù)、配置參數(shù)等信息擅自以任何形式提供給其他無關(guān)人員或向外隨意傳播。

3、對于牽涉到網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全的重要信息、密碼、資料、文檔等必須妥善存放。外來人員的確需要翻閱文檔、資料或者查詢相關(guān)數(shù)據(jù)的，應(yīng)由機房管理人員代為查閱，并只能提供與其當(dāng)前工作內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù)或資料。

個人信息管理制度 質(zhì)量信息管理制度篇十一

一、信息技術(shù)教室是學(xué)校重要的教學(xué)設(shè)施，是現(xiàn)代化教學(xué)的重要場所，要有專人負(fù)責(zé)管理。管理人員必須具有基本的計算機操作和保養(yǎng)能力，非計算機專業(yè)畢業(yè)的，要經(jīng)過上級主管部門培訓(xùn)，持證上崗。

二、信息技術(shù)教室要有必要的'防火、防潮、防盜、防高低溫、防強光、防塵、防靜電設(shè)施。應(yīng)備有必要的計算機維修保養(yǎng)工具和軟件。

三、計算機及其輔助設(shè)備和設(shè)施，要分類編號定位，逐一登記入帳。文件、教學(xué)資料、軟件和財產(chǎn)檔案要及時整理歸檔。要嚴(yán)格驗貨、損壞賠償、報廢審批手續(xù)，做到賬據(jù)齊全、賬物相符。

四、要建立工作日志或周志，記載每天的信息技術(shù)教室的溫度、濕度、日常工作情況。要建立計算機檔案，記載每臺計算機的使用、保養(yǎng)、故障維修等情況。學(xué)期初有工作計劃，學(xué)期末有工作總結(jié)。

五、要做好系統(tǒng)維護和設(shè)備保養(yǎng)工作。雨季和假期要定時開機;要嚴(yán)控外來磁盤和光盤使用，定期進行病毒檢測和殺毒;重要文件和軟件要有備份;要通過專業(yè)人員進行機箱內(nèi)除塵。

六、按要求做好課前準(zhǔn)備，學(xué)生入室前要穿拖鞋;要督促學(xué)生保持室內(nèi)安靜和清潔衛(wèi)生，要求學(xué)生按《上機操作規(guī)程》操作。學(xué)生離室時，要檢查設(shè)備，填寫使用記錄。學(xué)生離室后，要做好設(shè)備和資料的整理工作。

七、信息技術(shù)教室嚴(yán)禁無關(guān)人員進入，一般教師須經(jīng)學(xué)校同意后按要求使用計算機;管理人員不得擅自拆卸計算機。下班時，要關(guān)好門窗，檢查設(shè)備電源、電燈、窗簾，做好安全防范工作。

八、對因未按規(guī)定要求造成計算機及設(shè)備損壞的，要查明原因，追究責(zé)任，照價賠償。

個人信息管理制度 質(zhì)量信息管理制度篇十二

為保障學(xué)校信息中心正常的教學(xué)和工作秩序，加強對計算機設(shè)備的管理，更好地發(fā)揮計算機設(shè)備在教育教學(xué)工作中的作用，促進我校教育信息化的發(fā)展，制定本制度。

第一章總則

第一條計算機設(shè)備主要包括臺式微機、筆記本式微機、顯示器、掃描儀、打印機、ups電流、穩(wěn)壓電源、插座、鼠標(biāo)、鍵盤、光驅(qū)、多媒體套件、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、路由器、交換機等。

第二條制度管理范圍包括：辦公計算機、計算機教室、多媒體教室、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)室、網(wǎng)管中心等范圍。

第三條本制度適用于學(xué)校計算機設(shè)備的使用、調(diào)配維護及其管理。

第二章設(shè)備日常維護及管理

第四條信息中心建立設(shè)備登記制，建立全校計算機設(shè)備檔案，內(nèi)容包括機型、品牌、設(shè)備編號、購買日期、配置、使用部門和人員、ip地址、防病毒系統(tǒng)、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。

第五條計算機設(shè)備的.使用必須按有關(guān)操作規(guī)程進行，其主要設(shè)備臺式微機的開關(guān)機順序：一般先開顯示器、后開主機、先關(guān)主機、后關(guān)顯示器，不要頻繁開關(guān)主機電源，開關(guān)之間至少要間隔2分鐘以上，絕對不能在帶電狀態(tài)下打開機箱、拔插各種接口卡和連線，下班前要關(guān)閉電源。

第六條設(shè)備必須由專人定期進行保養(yǎng)維護，并將保養(yǎng)維護記錄登記入“設(shè)備維護記錄表”。

第七條設(shè)備發(fā)生故障時，應(yīng)做好故障或系統(tǒng)提示記錄并立即關(guān)機，按設(shè)備性質(zhì)通知或送有關(guān)部門進行維修。

第八條計算機設(shè)備不得外借，確實工作需要，須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意，報教育行政主管部門批準(zhǔn)，辦好相關(guān)手續(xù)后，方可外借，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

第九條保證計算機設(shè)備和計算機機房清潔、防塵、通風(fēng)，機房溫度和濕度適宜（溫度保持在20℃±5℃，相對濕度在40-70%）。進入機房必須換鞋（或鞋套），嚴(yán)禁吸煙、吃食品，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

第十條加強機房安全保衛(wèi)工作，增強安全意識，定期檢查各種用電設(shè)備和門窗安全，做好防盜、防火、防電、防雷、防水工作，機房和網(wǎng)絡(luò)中心安裝專業(yè)安防系統(tǒng)。

第十一條除網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（含服務(wù)器）外，下班時應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備總電源；在雷雨季節(jié)，下班時除拔掉電源進線外還應(yīng)拔掉網(wǎng)絡(luò)進線，嚴(yán)防雷電損壞整機或部件。

第十二條不得利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)做與教學(xué)無關(guān)的事，嚴(yán)禁利用學(xué)校計算機系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。

第三章監(jiān)督與檢查

第十三條學(xué)校信息中心、總務(wù)部門定期檢查本制度的執(zhí)行情況。

第十四條對于設(shè)備發(fā)生損壞的，由信息中心和總務(wù)部門進行技術(shù)鑒定，明確責(zé)任后，由責(zé)任人填寫《南師附中新城初級中學(xué)設(shè)備報損表》，按照責(zé)任比例進行賠償。惡意損壞的，除賠償外，還須進行罰款處理。設(shè)備丟失時，先由保衛(wèi)部門立案偵察，明確責(zé)任后，由責(zé)任人按照責(zé)任比例予以賠償。

第五章附則

第十五條本制度由學(xué)校總務(wù)部門、信息部門負(fù)責(zé)解釋。

第十六條本管理制度自發(fā)布之日起施行。

個人信息管理制度 質(zhì)量信息管理制度篇十三

科技信息化高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現(xiàn)代先進信息技術(shù)來完善當(dāng)今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果。

檔案管理；信息化；完善

隨著我國改革開放的程度不斷加深，各個行業(yè)的不斷發(fā)展，流動人口也在逐年攀升，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的需要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區(qū)域的發(fā)展趨勢和結(jié)果。人事檔案信息化建設(shè)是一項艱巨而繁瑣的系統(tǒng)性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識，才能推進人事檔案信息化建設(shè)的步伐，建設(shè)出適應(yīng)時代發(fā)展的人事檔案信息化管理制度。

我國的人事檔案管理制度始于20世紀(jì)50年代，為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經(jīng)濟體制的改革深入，傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來，人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰(zhàn)。

（一）檔案內(nèi)容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發(fā)展，各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關(guān)的，由于在最初的人事檔案建設(shè)過程中的大意，導(dǎo)致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結(jié)果，人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會的發(fā)展，面臨著無法落實到個人的尷尬局面。

（二）管理方式的落后。在我國政治經(jīng)濟的改革過程中，許多的 機構(gòu)和單位都進行了重組建設(shè)，頻繁的人事任免導(dǎo)致了人員流動性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機構(gòu)的人事檔案管理工作方面，仍然采取的是手工記錄方式，這顯然與社會發(fā)展是脫節(jié)的。我國在經(jīng)濟、文化及其政治方面的發(fā)展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷，全面的完善我國的人事管理制度，是我國公民人事檔案準(zhǔn)確性和安全性的重要保障。

建設(shè)出一個獨立的人事檔案信息化管理機構(gòu)是我國人事檔案管理制度的革新目標(biāo)，是整合我國的人事檔案資源和實現(xiàn)我國公共服務(wù)均等化的重要途徑。

（一）完善我國人事檔案管理制度。

人事檔案管理是一項嚴(yán)肅的工作，要完善我國的人事檔案管理制度要嚴(yán)格要求檔案工作者的職業(yè)道德，在人事檔案管理工作中要嚴(yán)格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個基本規(guī)章制度，讓我國的人事檔案管理加快步入科學(xué)化、制度化、信息化發(fā)展軌道的速度。

（二）不斷提高檔案工作者的素質(zhì)水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作，檔案工作的質(zhì)量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平，因此提高檔案工作者的素質(zhì)水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育，提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責(zé)任感，減少檔案工作的失誤和差錯，積極的去探索科學(xué)的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學(xué)、實用的信息化時代。

（三）信息化的管理手段。信息化的管理手段是當(dāng)今社會發(fā)展的新趨勢，將信息化手段運用到人事檔案管理中來，提高人事檔案管理的工作效率，實現(xiàn)人事檔案信息化的管理。目前，國外的人事檔案大都已經(jīng)使用了計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)管理，國內(nèi)也在不斷發(fā)展之中，要實現(xiàn)人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的手段，還要注重人事檔案管理的法律制度的建設(shè)和檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng)。

人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果，但是新事物的發(fā)展過程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發(fā)展過程中就存在著一些問題和不足。

（一）人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中，傳統(tǒng)的工作方法在一段時間內(nèi)無法完全被信息化手段覆蓋，缺乏總體的規(guī)劃。缺乏總體規(guī)劃也就意味著每個地區(qū)的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的，這種沒有組織性的局面為實現(xiàn)人事檔案信息化管理設(shè)置了路障。

（二）人事檔案信息化管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范有待完善。人事檔案最基礎(chǔ)的工作就是資料的采集，在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，且沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，導(dǎo)致了人事檔案質(zhì)量不高、檔案的更新不及時等等問題，這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

（三）人事檔案的保密工作受到挑戰(zhàn)。

人事檔案信息化主要是借助計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，人事檔案信息的安全面臨著威脅，其主要因素有兩個：一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強，對于檔案數(shù)據(jù)沒有嚴(yán)格的審核和管理，缺乏相關(guān)的計算機安全知識，沒有及時對檔案數(shù)據(jù)采取安全保密工作，是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業(yè)的計算機管理人員，沒有在計算機系統(tǒng)中設(shè)置有效的防護措施，使得人事檔案信息處于危險狀態(tài)。

（四）信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現(xiàn)信息化的管理過程中，必須要建設(shè)一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。目前我國的檔案管理系統(tǒng)中，雖然已經(jīng)補充了一些掌握信息化技術(shù)的`人才，但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴(yán)重匱乏，嚴(yán)重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

在人事檔案信息化管理工作的發(fā)展過程中我們要善于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。首先，要制定人事檔案信息化管理工作的具體規(guī)劃。一是要注重各部門間的密切協(xié)作，做到合理分工、各司其職，逐步的實現(xiàn)人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進行統(tǒng)籌兼顧，使整項工作能夠有計劃的進行。

其次，人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規(guī)可循，這是人事檔案信息化管理工作健康發(fā)展的有力保障。

檔案管理部門要從經(jīng)充分調(diào)查和研究的結(jié)果出發(fā)，借鑒國際上人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，建立起符合我國國情的人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為我國的人事檔案信息化建設(shè)提供有力的保障。

再次，由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網(wǎng)絡(luò)所帶來的安全威脅，所以檔案管理部門要嚴(yán)格要求檔案管理人員，對檔案信息做到嚴(yán)格審查、嚴(yán)格管理。并在計算機系統(tǒng)中安裝有效的防護軟件，避免受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，確保人事檔案信息的安全。

最后，要推進人事檔案信息化的步伐，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力，又掌握信息化技術(shù)的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學(xué)習(xí)信息化知識，重點掌握自己管理區(qū)域內(nèi)的技術(shù)知識，具備良好的理論知識應(yīng)用能力，以良好的信息化技術(shù)來推動人事檔案信息化管理的進程。

人事檔案管理是一種以社會信息為依托，服務(wù)于社會大眾的工作。在信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天，人事檔案管理也要實現(xiàn)向信息化的改革。只有運用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來發(fā)展人事檔案管理，才能早日實現(xiàn)人事檔案信息化的管理，才能為社會主義建設(shè)作出更大的貢獻。

①顧彩霞。人事檔案信息化管理中的癥結(jié)及解決途徑[j]。黑龍江檔案，20xx。2。

②劉思洋。從檔案管理制度淺談當(dāng)代人事檔案信息化的管理[j]。中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，20xx。20。

③馮相茹。淺析人事檔案信息化管理[j]。中國科技縱橫，20xx。16。

個人信息管理制度 質(zhì)量信息管理制度篇十四

1、專業(yè)人員職位，在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的任職要求，并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

2、協(xié)助財務(wù)預(yù)算、審核、監(jiān)督工作，按照公司及政府有關(guān)部門要求及時編制各種財務(wù)報表并報送相關(guān)部門;

3、負(fù)責(zé)員工報銷費用的審核、憑證的編制和登帳;

4、對已審核的原始憑證及時填制記帳;

5、準(zhǔn)備、分析、核對稅務(wù)相關(guān)問題;

6、審計合同、制作帳目表格。

7、每月核算員工薪資。

1、財務(wù)、會計專業(yè)大專以上學(xué)歷，持有會計證;

2、有教育培訓(xùn)行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮

3、熟悉會計報表的處理，會計法規(guī)和稅法，熟練使用財務(wù)軟件;

4、良好的`學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力;

5、工作細(xì)致，責(zé)任感強，良好的溝通能力、團隊精神。

1.根據(jù)公司制定的薪酬文件，負(fù)責(zé)核算總部及各分公司的薪酬、提成及績效工資;

2.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他財務(wù)相關(guān)工作

1.男女不限，年齡在25--35歲之間

2.有1-2年財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗;

3.理解能力強，對數(shù)字敏感度高;

4.工作責(zé)任心強，有良好的團隊合作精神

1.負(fù)責(zé)信托貸款、股權(quán)投資、財產(chǎn)權(quán)等固定收益類和證券投資類信托項目的會計核算，及時、準(zhǔn)確完成估值及申贖確認(rèn)，按月編制財務(wù)報表。

2.負(fù)責(zé)根據(jù)信托合同約定發(fā)送費用支付數(shù)據(jù)至相關(guān)部門，督促其及時發(fā)起費用支付指令，并在指令流程節(jié)點進行審批;發(fā)起收益分配方案，完成項目存續(xù)及清算期間收益分配。

3.負(fù)責(zé)按期編制與信托項目有關(guān)的費用及收益計提表、收入預(yù)測表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表、監(jiān)管報表等。

4.負(fù)責(zé)領(lǐng)用收據(jù)、利息單及溢價單等收款類單據(jù)，并對存根聯(lián)進行保管。

5.負(fù)責(zé)定期與保管行、券商、信托資金組及信托項目其他相關(guān)方進行賬務(wù)核對，保證雙方賬賬、賬證、賬實一致。

6.負(fù)責(zé)會計憑證及賬簿的整理、裝訂、歸檔，編制項目未盡事宜明細(xì)表，及時催收信托項目原始憑證。

7.協(xié)助監(jiān)督信托資金使用情況，協(xié)助公司相關(guān)部門控制信托資金運用風(fēng)險。

1、負(fù)責(zé)日常財務(wù)、會計及稅務(wù)管理工作，管理監(jiān)督基礎(chǔ)財務(wù)的工作質(zhì)量;

2、建立公司的會計核算體系，制定會計核算制度及財務(wù)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

3、編制實施企業(yè)預(yù)決算、財務(wù)收支和資金籌措計劃，負(fù)責(zé)成本核算和控制;

4、確保資金的有效管理，加速資金周轉(zhuǎn)，考核資金使用效果，規(guī)避資金和債務(wù)風(fēng)險;

5、完成各項財務(wù)結(jié)算、會計核算，上報財務(wù)執(zhí)行情況，為管理層提供分析數(shù)據(jù);

6、全面負(fù)責(zé)帳務(wù)問題處理及稅務(wù)的協(xié)調(diào)工作，維系好與銀行及稅務(wù)機關(guān)的關(guān)系;

7、負(fù)責(zé)部門團隊建設(shè)及員工培養(yǎng)，制定財務(wù)內(nèi)部相關(guān)指標(biāo)，做好績效考核管理。

個人信息管理制度 質(zhì)量信息管理制度篇十五

第一章總則

第一條為了對公司信息披露工作實行有效管理,統(tǒng)一公司信息披露的渠道和程序,規(guī)范公司的信息披露工作,接受股東和社會監(jiān)督,維護股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等國家法律、法規(guī)和本公司章程,制定本辦法。

第二條本辦法所指的信息是指本公司經(jīng)營、生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的一切信息,包括但不限于:

1、產(chǎn)品信息;

2、投資信息(包括對外合作等);

3、經(jīng)營信息(經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃等);

4、財務(wù)會計信息(財務(wù)會計報告、審計報告、盈利預(yù)測);

5、股東大會情況(通知、公告、決議);

6、董事會情況(通知、公告、決議等);

7、監(jiān)事會情況(通知、公告、決議等);

8、總裁辦公會內(nèi)容(決定等);

9、股權(quán)變動情況。(配股、增資);

10、股東狀況(股東變動情況);

11、本公司涉及的訴訟情況;

12、對外擔(dān)保情況;

13、股權(quán)擔(dān)保情況(是指本公司的股東以持有的本公司股權(quán)對外質(zhì)押的情況);

14、上市申請文件(招股說明書、上市公告書、定期報告、臨時報告);

15、重要合同;

16、本公司聘請的中介機構(gòu)變化情況(會計師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構(gòu)、律師事務(wù)所、管理顧問公司等);

17、關(guān)聯(lián)交易情況;

18、本公司分紅派息情況;

19、下屬公司經(jīng)營情況。

第三條本辦法所稱的信息披露是指將本辦法規(guī)定的信息向給特定或者不特定的單位或者個人公開的行為。

第四條公司應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本公司章程、本辦法的規(guī)定,及時披露有關(guān)信息。

第五條信息披露應(yīng)當(dāng)遵循真實、準(zhǔn)確、完整和公正的原則。信息披露的程序應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)、本公司章程和本辦法的規(guī)定。

第六條信息披露應(yīng)當(dāng)遵守本公司保密制度的規(guī)定,注意保守本公司的技術(shù)秘密和經(jīng)營秘密。

第二章信息披露的管理

第七條董事會秘書是本公司信息披露的代表,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織本公司的信息披露事宜,建立健全有關(guān)信息披露制度,參加本公司所有涉及信息披露的有關(guān)會議,及時知曉本公司重大經(jīng)營決策及有關(guān)信息資料。

第八條證券管理部是本公司信息披露的管理部門,在董事會秘書的領(lǐng)導(dǎo)下,按照本辦法的規(guī)定行使本公司信息披露管理的各項職權(quán)。

第九條董事會秘書負(fù)責(zé)披露下列信息:

1、招股說明書和配股說明書;

2、定期報告(包括年度報告、中期報告、季度報告);

3、臨時報告;

4、本公司對外的各種公告;

5、股東大會、董事會、監(jiān)事會的決議;

6、應(yīng)當(dāng)由董事會秘書披露的其他信息;

應(yīng)當(dāng)由董事會秘書披露的信息,本公司內(nèi)部其他單位不得披露

第十條證券管理部是本公司信息披露的管理部門,按照本辦法的規(guī)定行使公司信息披露管理的各項職權(quán)。證券管理部行使下列職權(quán):

1、協(xié)助董事會秘書進行信息披露工作;

2、負(fù)責(zé)本公司各單位信息披露的前置審批;

3、負(fù)責(zé)本公司各單位信息披露的備案;

4、根據(jù)總裁的授權(quán)和決定,依照法律、法規(guī)、本公司章程和本辦法的.規(guī)定,負(fù)責(zé)披露除由董事會秘書負(fù)責(zé)披露的其他信息

5、收集、整理本公司各單位報送的信息;

6、應(yīng)當(dāng)由證券管理部行使的其他職權(quán)。

第十一條本辦法規(guī)定的信息披露的方式包括但不限于:

1、公告;

2、新聞發(fā)布會;

3、招聘啟事;

4、新聞報道;

5、商業(yè)廣告;

6、印刷品、宣傳品;

7、展覽;

8、接待來訪、回答咨詢、聯(lián)系股東)。

第十二條本公司下列情形的信息披露應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審批:

1、公告;

2、新聞報道;

3、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品發(fā)布會;技術(shù)鑒定會;

4、展覽;

5、商業(yè)廣告;

6、宣傳品、印刷品;

第十三條信息披露應(yīng)當(dāng)經(jīng)過下列程序:

1、提出申請,并將申請連同與所披露的信息有關(guān)材料在需要披露之日前3日內(nèi)報至證券管理部。

2、證券管理部收到申請和材料后應(yīng)立即報送至董事會秘書審批。

3、董事會秘書審查后簽署意見并由證券管理部將意見反饋給申請單位。董事會秘書應(yīng)當(dāng)在收到證券管理部轉(zhuǎn)報的申請和材料后2日內(nèi)做出意見。

4、董事會秘書對披露的材料有疑問的,申請披露單位應(yīng)當(dāng)做出解釋;董事會秘書要求修改的,申請單位應(yīng)當(dāng)在做出修改后重新上報審批。

5、審批完畢后,證券管理部將申請和有關(guān)材料備案保存。

第三章信息的匯集和整理

第十四條各單位應(yīng)將本辦法第一條信息所列的信息在發(fā)生的當(dāng)月最后3個工作日內(nèi)以書面和電子數(shù)據(jù)的形式報送至證券管理部備案。各單位報送的信息應(yīng)當(dāng)由本單位負(fù)責(zé)人簽字。證券管理部應(yīng)當(dāng)由專人對各單位報送的書面信息進行簽收。

第十五條發(fā)生重大事件時,各單位應(yīng)當(dāng)及時、迅速將信息報送至證券管理部。重大事件是指下列事件:

1、公司訂立重要合同,該合同可能對本公司資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營成果中的一項或者多項產(chǎn)生顯著影響;

2、公司的經(jīng)營政策或者經(jīng)營項目發(fā)生重大變化;

3、公司發(fā)生重大的投資行為或者購置金額較大的長期資產(chǎn)的行為;

4、公司發(fā)生重大債務(wù);

5、公司未能歸還到期重大債務(wù)的違約情況;

6、公司發(fā)生重大經(jīng)營性或者非經(jīng)營性虧損;

7、公司資產(chǎn)遭受重大損失;

8、公司生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重要變化;

9、新頒布的法律、法規(guī)、政策、規(guī)章等,可能對公司的經(jīng)營有顯著影響;

10、董事長、百分之三十以上的董事或者總經(jīng)理發(fā)生變動;

11、涉及公司的重大訴訟事項;

12、公司進入清算、破產(chǎn)狀態(tài)。

第十六條證券管理部應(yīng)設(shè)專人對匯集的信息進行保存,并且對信息進行分類整理,以便于及時對外進行信息披露。

第四章附則

第十七條本辦法由本公司董事會討論通過后生效。董事、監(jiān)事、總裁、副總裁、董事會秘書以及本公司其他單位和員工受本辦法約束。

第十八條公司的全體發(fā)起人或者董事必須保證公開披露文件內(nèi)容沒有虛假、嚴(yán)重誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并就其保證付連帶法律責(zé)任。

第十九條本辦法由本公司證券管理部負(fù)責(zé)解釋。