無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作吧,借助寫(xiě)作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
客服溝通技巧案例分享篇一
溝通必須是真心的,真誠(chéng)的,只有這樣,才能使障礙煙消云散,真情取代冷漠,溫暖驅(qū)除孤寂,信息獲得共享,矛盾得以化解,效率大大提高,生活更加愉快。
二、承認(rèn)差異:是溝通的橋梁
每個(gè)人都因其生活、成長(zhǎng)及發(fā)展的背景不同,從而形成自己獨(dú)特的風(fēng)格,并產(chǎn)生相應(yīng)的行為模式和價(jià)值取向,然后形成了人與人之間的差異性。由于態(tài)度、技能、知識(shí)和社會(huì)文化的這種差異,使溝通過(guò)程中的信息過(guò)濾或受阻,造成了人際溝通的障礙,所以我們必須承認(rèn)人性和行為的特性差異,用別人喜歡的方式進(jìn)行溝通,才能形成一種相互關(guān)懷和支持的氛圍。
三、雙贏原則:人們?cè)谶x擇贏時(shí)也確保對(duì)方贏
雙贏建立在雙方信任、共同的目標(biāo)和維護(hù)相互的利益才能建立有效長(zhǎng)久的人際關(guān)系,雙贏的關(guān)系也就是說(shuō)這不是你的方案,也不是我的方案,而是最好的那個(gè)方案!
客服溝通技巧案例分享篇二
相反,面帶微笑,表情生動(dòng),定會(huì)增加顧客對(duì)我們的親切感。因此,在與顧客溝通時(shí),一定要注意自己的表情,不能把自己的不良心情帶到服務(wù)中去,要用輕松而愉悅的表情,拉近和客人之間的距離。
2、注意溝通時(shí)的眼神
俗話(huà)說(shuō),眼睛是心靈的窗戶(hù),一個(gè)人的眼神最能反映一個(gè)人的內(nèi)心。因此,在與顧客溝通時(shí),不但要學(xué)會(huì)從顧客的眼神中來(lái)了解他們的內(nèi)心,也要學(xué)會(huì)利用自己的眼神來(lái)表達(dá)自己的情意。
一方面,與顧客溝通時(shí),要注意看著對(duì)方的眼睛,用眼神來(lái)與顧客進(jìn)行交流,顯示出對(duì)他們的尊重。此外,眼神又要用得恰到好處,既不能死盯著對(duì)方,又不能讓人感覺(jué)到不自在,或者使人覺(jué)得你別有用心。
3、要注意溝通時(shí)的手勢(shì)
手勢(shì)也是一種十分重要的身體語(yǔ)言,手勢(shì)的運(yùn)用可以起到加強(qiáng)語(yǔ)氣,輔助表達(dá)的作用。如果在與顧客溝通中,能將手勢(shì)運(yùn)用得巧妙到位,一定能幫助提高溝通的效率和水平。
相反,如果運(yùn)用得不好,會(huì)給溝通帶來(lái)阻力。因此,在與顧客溝通時(shí)一定要注意自己的手勢(shì),不可用一些不禮貌的手勢(shì)來(lái)與顧客溝通。比如,不能用食指指著對(duì)方說(shuō)話(huà);在與顧客溝通時(shí),手不要亂動(dòng)亂摸,更不可亂指亂比劃。
4、恰當(dāng)運(yùn)用沉默
有時(shí)保持一定的沉默是對(duì)顧客的尊重和理解,是一種溝通的好方式。例如,在顧客傾訴他們的建議、意見(jiàn)和心聲時(shí),如果我們能學(xué)會(huì)沉默,用恰到好處的沉默語(yǔ)言來(lái)聆聽(tīng)顧客的傾訴,這會(huì)增加顧客對(duì)我們的信任度。
當(dāng)然,沉默在不同的情況下有不同的意義和不同的作用,這就需要學(xué)會(huì)把握情景,做到該沉默時(shí)就沉默,不該沉默時(shí)一定不要沉默,否則,顧客會(huì)以為沉默是表示對(duì)他們的抗議。
語(yǔ)言轉(zhuǎn)化溝通很多時(shí)候,同樣的意思用不同的語(yǔ)言、不同的表情和動(dòng)作表達(dá),效果完全不一樣。做餐飲服務(wù),一定要掌握并好好運(yùn)用這一點(diǎn),會(huì)起到事半功倍的效果。
5、反話(huà)正說(shuō)
話(huà)術(shù)一:
a:對(duì)不起,先生,餐廳不能吸煙。
b:先生您好,您可以到洗手間吸煙嗎?
話(huà)術(shù)二:
a:對(duì)不起,您的菜還沒(méi)做好。
b:請(qǐng)稍等,您的菜馬上就上桌,我馬上去催。
話(huà)術(shù)三:
a:如果您有什么地方?jīng)]有聽(tīng)清楚,我可以再說(shuō)一遍。
b:如果我有什么地方?jīng)]有說(shuō)清楚,我可以再說(shuō)一遍。
6、用行動(dòng)溝通
客服溝通技巧案例分享篇三
不要在背景嘈雜的環(huán)境中與客戶(hù)溝通,客服代表說(shuō)話(huà)的聲音高低要適當(dāng),不要太大或太小。對(duì)不同的客戶(hù)來(lái)電,客服代表應(yīng)該用不同的語(yǔ)音語(yǔ)速來(lái)匹配客戶(hù)。如年齡大的客戶(hù)來(lái)電時(shí),客服代表應(yīng)該放慢語(yǔ)速和客戶(hù)溝通。如當(dāng)客戶(hù)的背景嘈雜時(shí),表示客戶(hù)可能在街上或在戶(hù)外,此時(shí)客服代表應(yīng)稍微提高音量,保證客戶(hù)能夠聽(tīng)見(jiàn),但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能會(huì)引起客戶(hù)的誤會(huì)。切忌當(dāng)客戶(hù)生氣發(fā)脾氣時(shí)(高音量),你也發(fā)脾氣(高音量)。
不要很長(zhǎng)一段時(shí)間沒(méi)有回應(yīng),這樣客戶(hù)以為電話(huà)出問(wèn)題或已經(jīng)掛斷。我們?cè)趽軠y(cè)熱線(xiàn)時(shí)還經(jīng)常遇到2-4秒內(nèi)沒(méi)有聲音,感覺(jué)非常不好。
例如,某客戶(hù)打熱線(xiàn)要求開(kāi)通來(lái)電顯示,客服代表回答必需實(shí)名才能幫客戶(hù)開(kāi)通,整個(gè)通話(huà)過(guò)程中出現(xiàn)2次不回應(yīng)客戶(hù)的情況,客戶(hù)對(duì)此非常不滿(mǎn)意。
在了解客戶(hù)的需求后,由于客服代表的溝通技巧存在缺陷,在經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間的交流后,客戶(hù)已經(jīng)表現(xiàn)出不耐煩了。
客服代表:“號(hào)碼沒(méi)有實(shí)名現(xiàn)在開(kāi)通不了?!?/p>
客戶(hù):“為啥?以前不是輸入密碼就能開(kāi)通嗎?”
客戶(hù):我現(xiàn)在就需要來(lái)電顯示。
客戶(hù)代表:……( 7秒內(nèi)沒(méi)有任何聲音,無(wú)回應(yīng))
當(dāng)客戶(hù)很生氣地表示熱線(xiàn)打不進(jìn)時(shí),客戶(hù)代表6秒鐘沒(méi)有對(duì)客戶(hù)作出反應(yīng),導(dǎo)致客戶(hù)生氣地掛斷電話(huà)。
從上面的例子可以看出,在電話(huà)溝通時(shí)由于不能面對(duì)面溝通,所以除聲音以外的信息客戶(hù)無(wú)法知曉,只能通過(guò)聲音傳達(dá)信息,客服代表沒(méi)有回應(yīng)時(shí),客戶(hù)就會(huì)感覺(jué)受到怠慢并對(duì)結(jié)果不滿(mǎn)意。
傾聽(tīng)客戶(hù)說(shuō)話(huà)時(shí)要注意幾點(diǎn):認(rèn)真傾聽(tīng),不要假裝聽(tīng);在沒(méi)有必要時(shí)千萬(wàn)不要打斷客戶(hù)說(shuō)話(huà);客服代表不要帶著偏見(jiàn)聽(tīng)客戶(hù)說(shuō)話(huà);在客戶(hù)沒(méi)有說(shuō)完前或表達(dá)模糊時(shí),不要匆忙作結(jié)論;不要讓自己陷入到與客戶(hù)的爭(zhēng)論中;對(duì)客戶(hù)已經(jīng)說(shuō)過(guò)的信息不要重復(fù)提問(wèn);不可能所有來(lái)電的客戶(hù)都有好心情,對(duì)帶有情緒的話(huà)不要過(guò)分敏感;不要用沉默代替聽(tīng)。在客戶(hù)說(shuō)話(huà)時(shí),客服代表需要不時(shí)回應(yīng)客戶(hù),讓客戶(hù)知道你在認(rèn)真傾聽(tīng)。
談話(huà)過(guò)程中要保持冷靜,遇到?jīng)]有聽(tīng)清楚或客戶(hù)沒(méi)有表達(dá)明白時(shí),忌說(shuō):“啊!什么?”、“你說(shuō)什么?”。應(yīng)該使用禮貌用語(yǔ):“請(qǐng)您再說(shuō)一遍,好嗎?”、“對(duì)不起!麻煩您再說(shuō)一次!”。作為一名合格的客服代表要時(shí)刻牢記:在服務(wù)時(shí),我們代表的是呼叫中心、公司、企業(yè)的形象,而不是個(gè)人。你說(shuō)的每一句話(huà)都代表呼叫中心、公司、企業(yè)對(duì)客戶(hù)的服務(wù)態(tài)度。
首先告訴客戶(hù)“為什么”要等待,其次要使用“詢(xún)問(wèn)”語(yǔ)句征得客戶(hù)的同意,再次要給客戶(hù)一個(gè)等待時(shí)限。如:“**先生/小姐,就您所提的這個(gè)問(wèn)題我要查詢(xún)相關(guān)具體資料,請(qǐng)您稍等1分鐘,好嗎?”。在客戶(hù)的等待過(guò)程中,我們可以放一些輕音樂(lè),但我們一定緊記客戶(hù)在聽(tīng)、客戶(hù)在等待。客服代表需要暫時(shí)離開(kāi)座席處理客戶(hù)的問(wèn)題,一定要告知客戶(hù)你正在幫助他處理。在再次回來(lái)給客戶(hù)服務(wù)時(shí),一定要使用禮貌用語(yǔ):“對(duì)不起!讓你久等了……”、“感謝您的耐心等待……”等。
在詢(xún)問(wèn)客戶(hù)還有沒(méi)有其它需求時(shí),一定要發(fā)自?xún)?nèi)心,愿意幫助客戶(hù)的角度。此時(shí)一定要把握好語(yǔ)氣,我在聽(tīng)電話(huà)錄音時(shí)發(fā)現(xiàn),不少客戶(hù)代表的語(yǔ)氣給我的感覺(jué)是:不耐煩,急著結(jié)束通話(huà)。雖然是按照公司的規(guī)定在結(jié)束通話(huà)前詢(xún)問(wèn)了客戶(hù)的其它需求,但是給客戶(hù)的感覺(jué)很糟糕。
客服代表:“請(qǐng)問(wèn)還需要幫助嗎?”(語(yǔ)氣非常重要)
客戶(hù):“沒(méi)有了?!?/p>
客服代表:“祝你愉快!再見(jiàn)!”
客服溝通技巧案例分享篇四
1、贊美的是一個(gè)人的行為而不是這個(gè)人有多了不起。
2、與業(yè)主寒暄要說(shuō)得恰到好處,永遠(yuǎn)記得過(guò)猶不及。
3、為業(yè)主服務(wù)后面對(duì)業(yè)主的稱(chēng)贊,別說(shuō)你送個(gè)錦旗吧,業(yè)主會(huì)自己想到。說(shuō)句謝謝就好了。
4、批評(píng)也要看是批評(píng)誰(shuí),“刀子嘴、豆腐心”是建立在友情的基礎(chǔ)上的。
5、不要有第三人在的時(shí)候批評(píng)自己的家人、朋友和同事,批評(píng)業(yè)主想都別想。
6、遇到不能回答和回答不上來(lái)的,微笑是最好的回答,然后轉(zhuǎn)移談話(huà)的焦點(diǎn),切記不能不懂裝懂,實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)更多的時(shí)候證明你情商低。
7、最好的介紹自己的方法是:“你好,我是某某,真高興與你見(jiàn)面了。”
8、在回答別人問(wèn)題之前,請(qǐng)先停頓1秒鐘,會(huì)讓你有個(gè)思考不會(huì)經(jīng)?!暗湉目诔觥?。
9、請(qǐng)求別人幫忙要讓對(duì)方覺(jué)得到他很重要,沒(méi)他不行,更多的人喜歡當(dāng)老師。
10、溝通從”您“開(kāi)始,中間要有”對(duì)不起“結(jié)束要有”謝謝!“,并記住以上9條。
客服溝通技巧案例分享篇五
通過(guò)提問(wèn),盡快找到客戶(hù)想要的答案,了解客戶(hù)的真正需求和想法。
通過(guò)提問(wèn),理清自己的思路。這對(duì)於客戶(hù)服務(wù)人員至關(guān)重要。"您能描述一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎"?"您能談一下您的希望、您的要求嗎"?這些問(wèn)題都是為了理清自己的思路,讓自己清楚客戶(hù)想要什么,你能給予什么。
通過(guò)提問(wèn),可以讓?xiě)嵟目蛻?hù)逐漸變得理智起來(lái)??蛻?hù)很憤怒,忘記向你陳述事實(shí),客戶(hù)服務(wù)人員應(yīng)該有效地利用提問(wèn)的技巧:"您不要著急,一定給你解決好,您先說(shuō)一下具體是什么問(wèn)題,是怎么回事兒?"客戶(hù)這時(shí)就會(huì)專(zhuān)注于對(duì)你所提問(wèn)題的回答上。在他陳述的過(guò)程中,情緒就會(huì)從不理智而逐漸變刮起來(lái),這是提問(wèn)的第三個(gè)好處。
2、選擇性問(wèn)題也算是封閉式問(wèn)題的一種,就是客戶(hù)只能回答"是"或者"不是"、這種提問(wèn)用來(lái)澄清事實(shí)和和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,主要的目的是澄清事實(shí)。
3、了解性問(wèn)題是指用來(lái)了解客戶(hù)資訊的一些提問(wèn),在了解資訊民時(shí),要注意有的客戶(hù)會(huì)比較反感提這個(gè)問(wèn)題。
比如說(shuō)諮詢(xún):"您什么時(shí)候買(mǎi)的","您的發(fā)票是什么時(shí)候開(kāi)的呀"、"當(dāng)時(shí)發(fā)票開(kāi)的抬頭是什么呀"、"當(dāng)時(shí)是誰(shuí)接待的呀"等等,客戶(hù)覺(jué)得像在查戶(hù)口。
作為客戶(hù)服務(wù)人員,提這些問(wèn)題的目的是為了了解更多的資訊,這些資訊對(duì)客戶(hù)服務(wù)人員是很有用的。可是客戶(hù)有的時(shí)候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶(hù)會(huì)這么跟你說(shuō)。因此在提了解性問(wèn)題的時(shí)候,一定要說(shuō)明原因"麻煩出示一下您的身份證,因?yàn)橐龅怯?、"麻煩您辦理入一下密碼,因?yàn)椤?,這叫了解性問(wèn)題。
4、澄清性問(wèn)題是指正確地了解客戶(hù)所說(shuō)的問(wèn)題是什么。
有時(shí)候會(huì)夸大其詞說(shuō)賣(mài)的是什么破手機(jī)呀,通話(huà)質(zhì)量特別差,根本聽(tīng)不清楚。北京有一家手機(jī)專(zhuān)賣(mài)店"中復(fù)電訊",經(jīng)常收到這種電話(huà)。這時(shí)客戶(hù)服務(wù)人員,首選要提澄清性問(wèn)題。因?yàn)槟氵@時(shí)候并不知道客戶(hù)所說(shuō)的質(zhì)量差,到了什么程度,這時(shí)可以問(wèn):"您說(shuō)的通話(huà)效果很差,是什么樣子,您能詳細(xì)地描述一下嗎?是一種什么樣的差?"、了解客戶(hù)投訴的真正的原因是什么,事態(tài)有多嚴(yán)重,這叫澄清性問(wèn)題。
5、征詢(xún)性問(wèn)題是告知客戶(hù)問(wèn)題的初步解決方案。"您看…… …… ?”
類(lèi)似於這種問(wèn)題叫做征詢(xún)性的問(wèn)題。
當(dāng)你告知客戶(hù)一個(gè)初步解決方案後,要讓客戶(hù)做決定,以體現(xiàn)客戶(hù)是"上帝"、比如,客戶(hù)抱怨產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題,聽(tīng)完他的陳訴,你就需要告訴他一個(gè)解決方案:"您方便的話(huà),可以把您的機(jī)子拿過(guò)來(lái),可能需要在這放一段時(shí)間。
這就是我的解決方案"、再比方說(shuō)你答應(yīng)給客戶(hù)更換,因?yàn)槭菍凫锻藫Q承諾期內(nèi)的,那這個(gè)時(shí)候客戶(hù)服務(wù)人員怎么去回答客戶(hù)呢?當(dāng)發(fā)現(xiàn)確實(shí)有質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候,客戶(hù)服務(wù)人員往往跟客戶(hù)說(shuō):"那這樣吧,給您換一個(gè)吧。很少有人說(shuō):"我?guī)湍肆?,您看可以嗎?或者說(shuō):"幫您退了,您看這樣行嗎?"、為什么他不說(shuō)後一句,因?yàn)槟缹?duì)方肯定會(huì)同意的。有的客戶(hù)服務(wù)人員在這個(gè)時(shí)候還要表現(xiàn)出是施舍給客戶(hù)的,所以忽略了運(yùn)用性的問(wèn)題來(lái)結(jié)束你對(duì)客戶(hù)的服務(wù)。
6、服務(wù)性問(wèn)題也是客戶(hù)服務(wù)中非常專(zhuān)業(yè)的一種提問(wèn)。
當(dāng)去一個(gè)檔次比較高的五星級(jí)酒店時(shí),這句話(huà)會(huì)經(jīng)常聽(tīng)到。沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員通常都不會(huì)說(shuō)這句話(huà)。服務(wù)性問(wèn)題的提出是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)是否是優(yōu)質(zhì)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。比方說(shuō),去一些檔次比較低的三星級(jí)賓館,前臺(tái)服務(wù)人員要幫客戶(hù)開(kāi)門(mén)。扒開(kāi)門(mén),客戶(hù)服務(wù)人員卻先進(jìn)去了。而檔次高一些的酒店他就會(huì)讓客戶(hù)先進(jìn)去,除非是提行李的人員。這就是高標(biāo)準(zhǔn)的客戶(hù)服務(wù),而這種服務(wù)在普通地方您就很難享受得到。
7、開(kāi)放式問(wèn)題是用來(lái)引導(dǎo)客戶(hù)講述事實(shí)的。
比方說(shuō):"您能說(shuō)說(shuō)當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?您能回憶一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?",一句話(huà)問(wèn)出來(lái),客戶(hù)就滔滔不絕了,這就是開(kāi)放式問(wèn)題。
8、關(guān)閉式問(wèn)題就是對(duì)客戶(hù)的問(wèn)題做一個(gè)重點(diǎn)的復(fù)述,是用來(lái)結(jié)束提問(wèn)的。
當(dāng)客戶(hù)描述完問(wèn)題以後,你說(shuō):"您的意思是想重新更換產(chǎn)品,是這樣的嗎?",這是一個(gè)關(guān)閉性的問(wèn)題。
客服溝通技巧案例分享篇六
1、良好的第一印象
良好的印象不僅包括得體的衣著打扮,大方的舉止和沉穩(wěn)的態(tài)度更為重要。推銷(xiāo)員隧的內(nèi)在素質(zhì)實(shí)際上就相當(dāng)于商品的質(zhì)地和檔次。店員的一舉一動(dòng)都會(huì)在顧客心目中形成一個(gè)印象,這種印象最終會(huì)影響顧客對(duì)店鋪及產(chǎn)品的看法。
2、關(guān)注顧客的需要
只有產(chǎn)生關(guān)心才能產(chǎn)生關(guān)系,無(wú)論你從事任何一個(gè)行業(yè),把人際關(guān)系做好,都會(huì)對(duì)你產(chǎn)生一個(gè)巨大的推動(dòng)。大家都熟知的喬,吉拉德,被譽(yù)為可以在任何時(shí)間和地點(diǎn)向任何人推銷(xiāo)任何產(chǎn)品的傳奇式人物,但他也曾因?yàn)闆](méi)有認(rèn)真地關(guān)注顧客的需要而丟掉生意。
3、讓顧客感受到足夠的熱情
熱情是有效溝通的關(guān)鍵,當(dāng)你冷漠的時(shí)候就是失敗的開(kāi)始。銷(xiāo)售人員對(duì)產(chǎn)品的熱愛(ài)程度將影響顧客的決定。那些頂尖銷(xiāo)售人員之所以能夠成功,就在于他們?cè)谌魏螘r(shí)候、任何情況下都對(duì)自己的店鋪與產(chǎn)品抱有感染人心的熱情。
4、尊重顧客
尊重是與顧客進(jìn)行有效溝通的通行證。因?yàn)槿祟?lèi)心里最深切的渴望,就是成為重要人物的感覺(jué)。當(dāng)你給予顧客被尊重的感覺(jué),而競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手沒(méi)有給他這種感覺(jué)的時(shí)候,顧客會(huì)在心里作比較,那么就會(huì)向你這個(gè)方向傾斜。
5、積極的心態(tài)
有些推銷(xiāo)員在與顧客溝通之前就開(kāi)始憂(yōu)心忡忡:如果顧客百般拒絕怎么辦?如果銷(xiāo)售不成功怎么辦?越是憂(yōu)慮,溝通就越容易出現(xiàn)問(wèn)題,因?yàn)槟汶y免會(huì)將這種消極情緒傳遞給顧客,當(dāng)然無(wú)法達(dá)到有效溝通的目的。
6、全面掌握產(chǎn)品信息
熟悉本店鋪產(chǎn)品的基本特征,這實(shí)際上是銷(xiāo)售人員的一項(xiàng)基本素質(zhì)。只有對(duì)產(chǎn)品的特征有了充分了解,才能充分有效地解釋、回答顧客提出的各種產(chǎn)品問(wèn)題。
7、清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn)
銷(xiāo)售人員 由于心情緊張等原因,也可能會(huì)因急于表達(dá)自己的銷(xiāo)售意圖而忽視自己的表達(dá)方式,甚至語(yǔ)言表達(dá)錯(cuò)誤百出,結(jié)果與顧客溝通起來(lái)就會(huì)吃力。所以,銷(xiāo)售人員要盡可能地用最清晰、簡(jiǎn)明的語(yǔ)言使顧客獲得其想要知道的相關(guān)信息。
8、不可直奔主題
銷(xiāo)售人員不要一見(jiàn)面就急于向顧客發(fā)出銷(xiāo)售進(jìn)攻,消費(fèi)者此時(shí)只是想了解更多的基本信息,而不想迅速作出決定。此時(shí),如果銷(xiāo)售人員表現(xiàn)得過(guò)于急功近利,反而會(huì)引起消費(fèi)者的反感,這將不利于彼此之間的進(jìn)一步溝通。
9、耐心聆聽(tīng)顧客需要
聆聽(tīng)也是有效的溝通手段,要想在最短的時(shí)間內(nèi)打動(dòng)顧客,千萬(wàn)不要只顧自己高談闊論,說(shuō)一些無(wú)聊的話(huà)題令顧客感到厭煩。一定要認(rèn)真聽(tīng)取顧客對(duì)產(chǎn)品的看法及要求,只有這樣才能展開(kāi)針對(duì)性地溝通。當(dāng)然,在傾聽(tīng)過(guò)程中,不可表現(xiàn)出漠視、冷漠的態(tài)度,而要適當(dāng)給予回應(yīng)或表示贊同。
10、注意察言觀色
交談過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)顧客對(duì)某些介紹不感興趣,馬上停止。當(dāng)顧客指出產(chǎn)品確實(shí)存在缺點(diǎn)時(shí),不要隱瞞,也不要置之不理,而應(yīng)該作出積極的回應(yīng)。比如當(dāng)顧客提出產(chǎn)品的功能不如品牌齊全時(shí),你不妨先肯定顧客的意見(jiàn),再指出產(chǎn)品的其他優(yōu)勢(shì)。
11、不要否定顧客的觀點(diǎn)
顧客可能與我們有不同的觀點(diǎn)和看法.,如果不留情面地告訴他們,其觀點(diǎn)和看法有錯(cuò)誤,就很可能導(dǎo)致其認(rèn)為我們?cè)诠室獾钟|他們的觀點(diǎn)和看法,還將導(dǎo)致交談不歡而散。越是能容納別人的觀點(diǎn),就越能表明自己尊重他們。如回答“你的觀點(diǎn)也有道理”等。
12、別搶話(huà)也別插話(huà)
在交談中,當(dāng)對(duì)方說(shuō)到與自己不同的觀點(diǎn)或看法時(shí),就有表明自己觀點(diǎn)的沖動(dòng),這時(shí),如果你插話(huà)了,你就會(huì)給人不尊重的感覺(jué)。更不能與對(duì)方搶著說(shuō)話(huà)。你覺(jué)得他的話(huà)不值一聽(tīng),你可以默默記下想說(shuō)的內(nèi)容或者是關(guān)鍵詞語(yǔ),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)委婉表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
13、不戳穿顧客的謊言
很多人都為自己能夠戳穿別人的謊言而自豪,認(rèn)為自己有能耐,其實(shí),這不過(guò)是小聰明而已,絕非大智慧。面對(duì)顧客的一些謊言,不管是善意的,還是惡意的,我們都不要去戳穿它,自己心里知道就行了;否則就是傷其自尊心,結(jié)果可想而知。
14、不說(shuō)不該說(shuō)的話(huà)
如果說(shuō)了不該說(shuō)的話(huà),往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來(lái)彌補(bǔ),甚至于還可能造成無(wú)可彌補(bǔ)的終生遺憾。所以溝通不能夠信口雌黃、口無(wú)遮攔;但是完全不說(shuō)話(huà),有時(shí)候也會(huì)變得更惡劣。因此,在溝通中要盡量做到深思熟慮再開(kāi)口。
1.喜歡隱藏自己的缺點(diǎn)
冷淡傲慢型客戶(hù)都不喜歡別人談?wù)撟约旱娜秉c(diǎn),因此往往給人冷淡傲慢的感覺(jué),不讓別人過(guò)度接近,以防止別人看清自己的缺點(diǎn)。這類(lèi)客戶(hù)害怕自己受傷害,不得不用某種方式進(jìn)行自我保護(hù),但同時(shí)又希望引起他人的注意,希望別人給予很高的評(píng)價(jià)。
2.貶低別人抬高自己
冷淡傲慢型客戶(hù)總是以貶低別人的方式來(lái)抬高自己,以“我并不比你差”這種感覺(jué)來(lái)彌補(bǔ)自身存在的自卑感,這種自卑感往往使其產(chǎn)生貶低他人的心理。這類(lèi)客戶(hù)自尊心特別強(qiáng)烈,大都通過(guò)和他人比較找出自己的優(yōu)點(diǎn),由此來(lái)抬高自己,獲得情感和心理上的滿(mǎn)足。
3.感覺(jué)彼此興趣不同
冷淡傲慢型客戶(hù)總認(rèn)為自己是高一層的人,認(rèn)為他人低自己一等而不屑一顧。這種心態(tài)可能與其自身的性格和生活經(jīng)歷有很大關(guān)系。
1.始終保持謙虛謹(jǐn)慎
在接觸冷淡傲慢型客戶(hù)的過(guò)程中,始終保持謙虛謹(jǐn)慎是銷(xiāo)售人員必須要做到的。說(shuō)話(huà)必須時(shí)刻注意,防止說(shuō)錯(cuò)話(huà),多說(shuō)客戶(hù)的優(yōu)點(diǎn),不要談?wù)撈淙秉c(diǎn),以換取客戶(hù)的信賴(lài)。對(duì)待冷淡傲慢型客戶(hù)要以誠(chéng)相待、真心相對(duì)、謙虛謹(jǐn)慎,這樣才能獲得他們的信任。
2.抬高客戶(hù)
碰到冷淡傲慢型客戶(hù)時(shí),可以采取禮讓的方式抬高他,使其產(chǎn)生一種自己原本是高貴的感覺(jué)。盡量去尋找客戶(hù)令人喜歡的地方,盡量去習(xí)慣他的一切,不管怎樣,絕對(duì)不能對(duì)他產(chǎn)生任何偏見(jiàn)和不滿(mǎn),否則你將更加不受歡迎。
3.給客戶(hù)留下良好的印象
不管是初次見(jiàn)面,還是已經(jīng)見(jiàn)過(guò)面,遇到冷淡傲慢型客戶(hù)時(shí),銷(xiāo)售人員一定要注意自己的形象、著裝、舉止、談吐、禮儀等,以給客戶(hù)留下良好的印象,讓冷淡傲慢的客戶(hù)不會(huì)覺(jué)得雙方差異太大,突破第一關(guān),為進(jìn)一步溝通、交談打下良好的基礎(chǔ)。
專(zhuān)家點(diǎn)撥
冷淡傲慢型客戶(hù)的最大特征就是具有堅(jiān)持到底的精神,比較頑固,他們不易接近,但一旦建立起業(yè)務(wù)關(guān)系,便能夠持續(xù)較長(zhǎng)時(shí)間。由于這種類(lèi)型的客戶(hù)個(gè)性嚴(yán)肅而靈活性不夠,對(duì)銷(xiāo)售人員所推銷(xiāo)的產(chǎn)品和所給出的交易條件會(huì)逐項(xiàng)檢查審問(wèn),商談時(shí)需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間,因此,銷(xiāo)售人員在接近他們時(shí)最好由熟人介紹,這樣效果最好。
客服溝通技巧案例分享篇七
通過(guò)訪(fǎng)客搜索過(guò)來(lái)的關(guān)鍵詞判斷客戶(hù)的需求,通常訪(fǎng)客咨詢(xún)的第一句基本就是通篇的重點(diǎn),即可圍繞第一句話(huà)的內(nèi)容展開(kāi),同樣建立起清晰的思路。
answer:答案回答;problem:問(wèn)題
一句對(duì)話(huà)里面有回答和提問(wèn)題組成。通常很多客服對(duì)訪(fǎng)客咨詢(xún)來(lái)的問(wèn)題不回答直接提問(wèn)。最好是先回答對(duì)方的問(wèn)題,再提問(wèn)?;卮饐?wèn)題,讓對(duì)方看到我們重視他的提問(wèn),我們?cè)偬釂?wèn),也能讓對(duì)方跟著我們的思路走。
(比如訪(fǎng)客問(wèn):您這個(gè)產(chǎn)品用在哪里了?訪(fǎng)客回答:在路橋上??头卮穑郝窐蛏嫌玫臇|西肯定要質(zhì)量好,然后再接著提問(wèn)。不要你問(wèn)完了,客戶(hù)告訴你了,不理,直接問(wèn)別的。這樣客戶(hù)不清楚你到底有沒(méi)有重視他的回答,心里沒(méi)底,也不尊重。)
對(duì)話(huà)形式一般不太建議1:1. 訪(fǎng)客問(wèn)一句話(huà),客服可以回1句、2句甚至3句。一般最多不要超過(guò)3句??梢躁U述原因、問(wèn)用哪里、做一些
客服溝通技巧案例分享篇八
b. 歡迎語(yǔ)包含自我介紹,具體格式為:
您好,我是客服8號(hào),很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的+笑臉表情
您好,歡迎光臨xx旗艦店,客服8號(hào)竭誠(chéng)為您服務(wù)+笑臉
對(duì)話(huà)環(huán)節(jié)是顧客對(duì)我們產(chǎn)品了解的一個(gè)過(guò)程,客服首先要對(duì)公司產(chǎn)品有一個(gè)深入了解,站在一個(gè)大師級(jí)別的高度,解答顧客對(duì)產(chǎn)品的疑問(wèn),可以適當(dāng)引用一些專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ),權(quán)威性數(shù)字。但在介紹產(chǎn)品的時(shí)候,要用讓顧客便于理解的話(huà)語(yǔ)。關(guān)鍵還是自身在于對(duì)產(chǎn)品的了解。
議價(jià)是當(dāng)前客服工作中最常見(jiàn)最頭疼的問(wèn)題,作為買(mǎi)家,在網(wǎng)購(gòu)過(guò)程中,討價(jià)還價(jià)已經(jīng)成為大多數(shù)的習(xí)慣。
a. 愛(ài)貪小便宜型,并非買(mǎi)不起,而是討價(jià)還價(jià)已成習(xí)慣。
b. 心理需要得到慰藉,以討價(jià)還價(jià)成功來(lái)滿(mǎn)足自身內(nèi)心的成就感。
對(duì)于以上顧客,首先需要聲明我們產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)的,銷(xiāo)售價(jià)格是公司制定的(已經(jīng)是最低了),價(jià)格是無(wú)法做變動(dòng),這是原則。通常到這一步,部分顧客不會(huì)再在 價(jià)格上糾纏。如果你表達(dá)后,顧客表現(xiàn)出猶豫不決,那么可以轉(zhuǎn)移顧客思想意識(shí),告知其當(dāng)前店鋪有什么優(yōu)惠活動(dòng),或者適當(dāng)?shù)脑谶\(yùn)費(fèi)上給予一些優(yōu)惠。
議價(jià)過(guò)程的核心思想:告知其商品的價(jià)格是無(wú)法優(yōu)惠的,產(chǎn)品質(zhì)量是有保證的這是原則,結(jié)合顧客反映,適當(dāng)給予一些贈(zèng)品或者運(yùn)費(fèi)優(yōu)惠的方式,達(dá)成交易。
a. 一部分可能是新手買(mǎi)家,在支付操作過(guò)程中遇到一些問(wèn)題,無(wú)法及時(shí)達(dá)成支付,這時(shí)候,你需要主動(dòng)聯(lián)系顧客,以關(guān)心的口吻,了解顧客碰到的問(wèn)題,給予指導(dǎo),直到顧客完成付款。
如遲遲未見(jiàn)買(mǎi)家付款,可以這樣說(shuō)“親,您好,是支付上遇到問(wèn)題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”。
b. 部分需要優(yōu)惠運(yùn)費(fèi)的訂單,在跟買(mǎi)家達(dá)成一致后,需要等買(mǎi)家拍下訂單,然后修改價(jià)格,買(mǎi)家再進(jìn)行支付。
在網(wǎng)購(gòu)過(guò)程中,物流是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),牽動(dòng)著買(mǎi)賣(mài)雙方的心。
c. 遇到很著急的買(mǎi)家,要求你保證幾天之內(nèi)必須到貨。您可以說(shuō)“如果您很急的話(huà),建議您使用順豐快遞,就是運(yùn)費(fèi)稍微貴了些,江浙滬一公斤內(nèi)是14元,其他地區(qū)一公斤內(nèi)22元”關(guān)于超重和體積龐大商品,要結(jié)合商品重量體積,顧客收貨所在地,計(jì)算出運(yùn)費(fèi)后,告知顧客。
以下是情景對(duì)話(huà)一(g是顧客,k是客服)
g:有人在嗎?
g:這都多少天了,我東西還沒(méi)收到,你們?cè)趺锤愕?/p>
k:十分抱歉,耽誤您時(shí)間了,稍等一下我查查物流信息。
(這時(shí)候,客服應(yīng)該核查買(mǎi)家訂單,查詢(xún)物流信息,不能讓顧客等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng))
g:速度
k:您好,剛查了物流信息,貨已經(jīng)到您當(dāng)?shù)亓?,可能?/p>
還沒(méi)有給您派送。(回復(fù)文字過(guò)多時(shí),可以分段發(fā)給顧客,避免讓顧客等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng))
k:這樣,我們現(xiàn)在聯(lián)系快遞公司,問(wèn)問(wèn)具體情況,然后回復(fù)您,爭(zhēng)取讓盡快給您送到。
k:實(shí)在抱歉,由于快遞的問(wèn)題,耽誤您時(shí)間了。
g:盡快吧…
k:嗯,感謝您的理解,十分抱歉,給您添麻煩了。
(通常這樣一段話(huà)后,顧客的氣已經(jīng)消了一大半,現(xiàn)在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服聯(lián)系快遞公司,核實(shí)信息,弄清楚具體情況后,給顧客一個(gè)答復(fù),最好是通過(guò)電話(huà)告知顧客目前是什么樣的一個(gè)狀態(tài),讓顧客感受我們是很真誠(chéng)很積極的解決問(wèn)題。)
以下是情景對(duì)話(huà)二(g是顧客,k是客服)
g:你們的東西太差了!
g:東西收到了,質(zhì)量太差了,退款吧
k:您好,不好意思, 給您添麻煩了,您能跟我說(shuō)說(shuō)具體是什么情況嗎?
g:箱子沒(méi)法用,殼子都碎了,這樣的東西你們也往出來(lái)發(fā)。退款吧!
k:您好,十分抱歉,您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心,如果確實(shí)是我們貨有質(zhì)量問(wèn)題,無(wú)條件給您退貨退款的。
g:你等會(huì),我下班回去拍圖給你。
k:好的,我們會(huì)盡快幫您處理好的,耽誤您時(shí)間了
(退換貨原則:商品質(zhì)量問(wèn)題,無(wú)條件退換貨,我們承擔(dān)來(lái)回運(yùn)費(fèi)。如果是顧客不喜歡,或者尺寸原因,也可以退,但是要顧客承擔(dān)寄回來(lái)的運(yùn)費(fèi),和我們當(dāng)時(shí)發(fā)貨給顧客產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)。
大部分買(mǎi)家都是講道理的,當(dāng)然不排除一部分蠻不講理的。如:明明是自己買(mǎi)的尺寸不合適,偏要說(shuō)質(zhì)量有問(wèn)題,要求退貨,或者挑刺說(shuō)有線(xiàn)頭,外觀有瑕疵。 諸如此類(lèi),通常,不要與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵,首先要求顧客拍圖,提供證據(jù)圖片,拍圖后,結(jié)合圖片,屬于商品本身質(zhì)量問(wèn)題的,按照退換貨流程處理。不屬于商品質(zhì)量 問(wèn)題,僅是外觀,包裝有瑕疵此類(lèi),跟顧客合理解釋?zhuān)嬷?,不屬于質(zhì)量問(wèn)題,不影響正常使用。如果實(shí)在不喜歡,也可以退貨退款。不過(guò)要顧客自己承擔(dān)來(lái)回運(yùn) 費(fèi)。)注:在任何情況下,都不能與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵,合理表達(dá)觀點(diǎn)。
針對(duì)無(wú)理的客戶(hù),個(gè)人基本都是有保留該產(chǎn)品其他客戶(hù)的好評(píng),以及好的聊天記錄,以及重復(fù)購(gòu)買(mǎi)的記錄,通通用事實(shí)說(shuō)話(huà),產(chǎn)品本身沒(méi)問(wèn)題,是個(gè)人問(wèn)題(此舉針對(duì)無(wú)理客戶(hù))
當(dāng)完成交易時(shí),要有對(duì)應(yīng)的歡送語(yǔ),并引導(dǎo)顧客對(duì)我們做出好評(píng)。
歡送語(yǔ)
感謝您的惠顧,期待您的再次光臨,收到貨滿(mǎn)意請(qǐng)給予我們5分,我們珍惜每一位買(mǎi)家對(duì)我們?cè)u(píng)價(jià),如果對(duì)我們的商品或服務(wù)不滿(mǎn)意,可以隨時(shí)和我們聯(lián)系,我們會(huì)服務(wù)到您滿(mǎn)意為止+笑臉!
您好,感謝您的惠顧,您對(duì)客服8號(hào)的服務(wù)是否滿(mǎn)意,如果滿(mǎn)意,請(qǐng)您給予我們滿(mǎn)分,xx(店名)有您更精彩+笑臉。
注:溝通過(guò)程中,盡量避免使用否定詞,如:不能 沒(méi)有 不可以之類(lèi)。如果使用否定詞,一定要加解釋。
客服溝通技巧案例分享篇九
膽汁質(zhì)急躁型的人豪爽、思維敏捷,常常爭(zhēng)強(qiáng)好勝溢于言表。與他們溝通應(yīng)注意態(tài)度溫和親切,避其鋒芒,以柔克剛,不與業(yè)主爭(zhēng)論,更不要激怒他們,服務(wù)要求迅速和到位,不要使用不禮貌的語(yǔ)言,針對(duì)其特點(diǎn),適時(shí)當(dāng)眾贊美,可激勵(lì)其熱情和積極性,與其交談要坦蕩,真誠(chéng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,中肯直接?!皬潖澙@” “暗示”等手法作用不大,但“激將法”卻往往可以奏效。
喜歡清凈的環(huán)境,實(shí)際,比較容易交往,自制力強(qiáng),沉穩(wěn)安靜,對(duì)服務(wù)不太挑剔,做事說(shuō)話(huà)力求穩(wěn)妥,不輕易更改自己的主張,與他們溝通要施之以“情”,態(tài)度要誠(chéng)懇,作風(fēng)要踏實(shí),少說(shuō)漂亮話(huà)。多做實(shí)際事,一旦獲得他們的友誼,他們就會(huì)對(duì)你真誠(chéng)專(zhuān)一,情感穩(wěn)定,友誼延續(xù)也較為持久。
抑郁質(zhì)的業(yè)主情感細(xì)膩,不大合群。接待時(shí),物業(yè)員工應(yīng)多親近,默默的為他們服務(wù),而不可過(guò)分熱情,可主動(dòng)談一些愉快的事情,但不可開(kāi)玩笑,要尊重他人的隱私,遇事需要商量的,必須耐心傾聽(tīng)業(yè)主的意見(jiàn),要注意態(tài)度始終如一。