隨著人們法律意識的加強，越來越多的人通過合同來調和民事關系，簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那么合同應該怎么制定才合適呢？下面是小編給大家帶來的合同的范文模板，希望能夠幫到你喲!

企業合同管理制度及流程篇一

第一條為了加強對合同的管理，明確工作職責和管理權限，維護合同的合法性和嚴肅性，依據《中華人民共和國合同法》及其他相關法規的規定，結合公司的實際情況，特制定本制度。

第二條本制度所稱的合同，是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書面形式訂立的，具有法律約束力的合同、協議、備忘錄及有關修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件，以及具有合同性質的意向書、協議書等其他書面文件。

第三條本制度所稱的合同管理，是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉讓、履行、終止以及審查、監督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。

第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協議、以及相關的要約、承諾等法律文書。

第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負責相結合的形式：

（三）公司其他職能部門依據本部門工作職責，負責相應合同的管理和簽訂，并報行政人力資源部存檔。

（一）職能部門職責：

1、指定專人保管合同文本，未經公司（執行）總經理或分管副總書面同意不得擅自借出；

2、貫徹執行國家有關合同及合同管理的法律、法規等有關規定；

3、參與管轄范圍內合同的論證、起草、談判和簽訂工作；

4、對管轄范圍內合同履行情況進行監督和指導。

1、協助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；

2、檢查合同履行情況，制止不合法律規定的合同行為；

3、負責登記合同臺帳，建立合同檔案；

4、依法參與合同糾紛的調解、仲裁、訴訟活動等。

第七條合同談判必須有公司領導（或授權）、相關部門負責人及有關人員至少2人以上共同參與，個人不得直接與對方談判合同。

第八條合同正式簽訂前，必須依據《合同審批表》（附后）由公司領導、相關職能部門經理、法律顧問等，依其工作職責對合同文本進行評審，共同做好合同管理工作。

第九條合同采用書面形式。根據種類和內容盡量選用工商管理部門規定的示范、推薦文本；如不適用可自行擬定合同，擬定合同原則上應具備以下條款：

（一）當事人的名稱或者姓名和住址；

（二）標的；

（三）數量；

（四）質量；

（五）價款或者報酬；

（六）履行期限、地點和方式；

（七）違約責任；

（八）解決爭議的方法；

（九）其他約定事項等。

第十條除合同履行處在我方所在地外，簽約時應將協議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。

第十一條合同的簽訂必須審查對方當事人的主體資格、資信情。

況、履約能力，《法定代表人身份證明書》、《授權委托書》、《營業執照》等有關文件，對方資信不明的，應要求對方提供相應的擔保，否則不能與之簽訂合同。

第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權的委托代理人簽訂，其他人員無權辦理：

（一）委托代理人簽訂合同的，原則上須由法定代表人簽發《授權委托書》，加蓋公司公章。

（一）委托代理人代表公司簽訂合同，必須在授權范圍及期限內行使代理權，禁止越權代理，否則所簽訂的合同無效。

（三）委托代理人履行如下職責：

1、在授權范圍內負責談判和簽訂合同；

2、對簽訂的合同的可行性、真實性、有利性負責；

3、對須報請上級審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見并對本人意見負責；

5、保管本人簽訂和負責履行的合同的一切資料，合同履行后應及時將資料送交行政人力資源部歸檔保管。

（四）《授權委托書》只限本人在簽訂合同時使用，不得涂改、轉借和代作他用。

（五）委托代理人因工作調動或退休的，法定代表人應責成行政人力資源部及時收回《授權委托書》。

（六）委托代理人實施損害本單位合法權益的行為或不再適宜擔任委托代理人的，法定代表人有權隨時終止委托代理關系。

第十三條合同生效后應當全面履行。合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準，沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續等為準。

第十四條合同管理部門要適時了解合同履行情況。如合同不能。

履行，應依法及時采取措施，避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，應當及時以書面形式通知對方，并妥善保存有關資料和證據。

第十五條發現對方不履行或不完全履行合同時，合同管理和執行部門除書面催促對方繼續履行外，應當立即將對方情況及時報告公司分管領導或執行總經理，以便采取相應措施。

第十六條有確切證據證明對方有下列情況之一的，須及時向公司領導報告或提出中止合同履行：

（一）經營狀況嚴重惡化；

（二）轉移財產、抽逃資金以避免債務；

（三）喪失商業信譽；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情況；

（五）其他嚴重違約導致合同無法正常履行等。

對中止履行合同的，應當及時通知對方。中止履行后對方在合同期限內未恢復履行能力的，可以依法解除合同。

第十七條當事人可以依法變更合同：

（一）當我方需要變更合同時，應書面通知對方，說明理由并取得對方同意，簽訂變更協議。

（二）對方要求變更合同時，如果同意變更亦應簽訂變更協議；如果不同意變更，應立即書面通知對方。因變更合同造成我方損失的，應當向對方提出索賠。

第十八條當事人可以依法解除合同。

（一）當需要解除合同時，應書面通知對方并說明理由。

（二）當接到對方要求解除合同的通知時，應立即回復對方，表明我方意見。因解除合同造成我方損失的，應向對方提出索賠。

第十九條發生合同糾份的，應按我國《合同法》等有關法律法規和本制度規定妥善處理。

第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關的資信狀。

況調查、談判紀要、意向書、公證書、擔保書、授權委托書、往來文書、信函、電報、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關憑證等。

第二十一條歸檔的書面合同及附件，由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件；其他相關部門原則上提供復印件，特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。

第二十二條合同訂立后，須于10日內完成對合同文本和有關材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丟失損毀；在合同履行完畢10日內，負責將合同文本及有關材料的卷宗歸檔保管。

（一）合同管理員負責統一編號、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關資料。

（二）一般合同檔案保存為10年，重大合同檔案應當永久保存。

（三）借閱和復制合同檔案必須按規定辦理手續，嚴防丟失。

（四）未經審核或未按審核意見修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人簽字，印章管理部門不得蓋章，財務部不得撥款結算。

第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章，部門和項目部印章未經授權一律不準對外簽訂合同，否則將按違規違法行為追究相關人員責任。

第二十五條合同專用章僅限于簽訂合同使用，并由公司授權行政人力資源部統一刻制、編號和管理，嚴禁員工私自刻章和使用。

第二十六條公司行政人力資源部應當在法定代表人或其授權委托代理人簽字批準的正式合同文本上用印。未按規定進行審核和未經法定代表人或其授權的委托代理人簽字批準的合同不得用印。

第二十七條嚴格執行先簽字后蓋章制度，禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章，特殊需要的應當經法定代表人批準，并由合同管理員登記、編號、回收，嚴防丟失。

第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，

必須帶合同專用章到異地使用的，應當由借用人員填寫《合同專用章借用登記審批表》，經法定代表人簽字批準方可辦理。合同印章借用完畢，應當按時交回行政人力資源部。

第二十九條對于違反本制度使用印章的，按有關規定追究主要負責人和直接責任人員的責任，并承擔相應的經濟、法律責任。

第三十一條合同監督檢查的主要內容有：

（四）合同糾紛處理情況；

（五）合同管理人員的教育培訓情況等。

第三十二條履行監督檢查職責時，受檢查部門要如實提供與檢查事項有關的資料，并對有關檢查事項涉及的問題作出解釋和說明。

第三十三條公司根據檢查情況，有權對受檢查部門作出如下處理：

（三）對在合同管理工作中成績顯著或為企業避免、挽回經濟損失的單位和個人，按有關規定給予表彰或獎勵。

第三十四條本制度自公布之日起試行，解釋權歸公司行政人力資源部。

企業合同管理制度及流程篇二

簡單講述了企業合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規律、合同管理的意義，企業合同管理內的合同管理重點是說企業對企業合同展開管理，重點是使用合同的草書與簽寫與實施和監察來做到確保企業收得利益最強化。給合同管理的基礎定義展開確立，提出一系列完備的方式方法。

1、企業合同管理程度不足，管理方式滯后

首先企業合同管理理念滯后，沒有根據時代進步。企業的進步不只是一種經濟利益的進步，并且也是一種運營思想的進步，這樣的運營思想在企業管理上就是利用多樣管理體系來詳細表現出來的，看成企業危險管理的主要保證體系，企業的合同管理體系同樣為企業運營思想的一樣詳細體現。在事實上，中國國內企業的形成大部分是用中小企業做主，而這些企業存在本身高度能力的競爭水平，同樣也存在很大基礎的約束性，這種中小型企業大部分在管理中，管理不嚴密，體系不完善。這種企業合同管理思維的滯后即使沒有快速遭到直接的耗費，然而跟隨時間的更改，社會經濟的進步，給企業發生的問題結果是愈發的顯現出來，最后使企業出現不可挽回的耗損。在中國很多大型企業上的領導工作者以及高層管理工作者都相對輕視了企業合同管理對企業本身進步的主要性，并且這些工作者還時常輕視對企業合同管理整體性、體制性的主要作用，一些管理工作者以為企業的合同管理相當于企業平時工作的監督，唯有簡易的合同簽寫、實施以及督查等等，給企業帶來了潛在的威脅。

2、企業合同管理工作者專業能力偏低，法律思想薄弱

如今企業合同管理不只是一個簡易的起草、簽訂、實施的過程，即便重點是根據上述的三個內容組成，然而在這三個內容中每一個步驟的進步都是變幻莫測的，而針對這些變化莫測是要求存在高專業文化以及高文化的精英展開管理的，而在中國企業的狀況上，不同中小企業的合同體系管理經常是根據本身企業的許多非專業工作者管理，而這些工作者，廣泛出現專業能力偏低，法律思想薄弱的不足，使企業的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。

3、企業合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低，信息傳輸不適時

具備專業的、法律思想強的合同管理體系也無法確定可以產生一種高成效以及高運營的企業合同管理，在企業進步的狀況上，企業合同管理體系的方式滯后，管理成效的偏低和信息傳送的不適時都是如今企業合同管理體系發生的重點體現情況。在中國出現的大部分企業上，現在很多企業合同管理方式相對老舊，企業合同管理信息技能型無法做到根據時代發展，合同的管理和詳細內容的整頓、存留和督查方式方法老舊，缺乏對企業合同管理媒介的開拓以及實際使用，同時很少存在企業可以依據如今企業合同管理的管理思想以及思維對于企業合同管理的過程展開新型構造以及展開更深度的優質，致使企業合同管理成效越來越不明顯，企業內部能源技能消息的傳送不適時。

1、加強企業合同管理作業的重要意義

現在的各樣企業領導以及企業的管理工作者，不止應該提升本身的專業技能文化，更需要加強本身對其企業合同管理的主要性的了解，企業的合同管理體系的樹立的基本首要重點是應該屬于企業合同管理的專管型部門以及專管型團隊，聘請擁有有關專業文化的同時擁有對應的技能的合同管理工作者，加強企業合同管理體系樹立的管理引導，促進以及監督其他方的合同簽訂以及合同實施，確保企業合同的擬定以及合同實施的順利結束。針對許多的大型國有企業應該逐漸樹立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結構以及管理體系，從而確保企業合同管理體系的高度運行以及高成效。

2、完備企業合同管理制度，樹立正確的管理方式

企業合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來展開的。當中企業合同管理體制的管理制度重點是說企業本身的管理部門應該以上到下產生一種正確高效的合同管理團隊，這才可以確保企業合同管理可以包含到企業本身的各個部門以及步驟，因此關系到企業的企業條件以及知識。而企業合同管理體系上的制度流程就是指企業在企業合同管理上的全部部門以及全部涉及進程，一部不完備以及產生存在一定能夠執行性的流程以及體制，確保企業合同管理體系有憑據可守。

3、樹立完備企業合同管理體系

企業合同管理體系的完備以及一步步的樹立是保證企業合同管理的先決條件以及保證。通過對企業合同的整頓，確定要企業合同管理體制的簽訂、實行以及運行的整個過程；加強企業合同全面性掌控；一步步產生一種存在流程化以及體系化的和企業本身相符合的合同管理體系；使企業合同管理的詳細運營有根據以及參考。

4、加強企業工作者的教育訓練

企業合同簽署能不能夠達到成功，企業合同管理危機可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業合同管理工作者和基層工作者的'法律思想以及素養強度。因此為了讓企業合同管理可以成功使用一定要對企業合同管理工作者以及基層工作者展開詳細的教育以及訓練，讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業合同有關的法律規定以及簽訂合同的詳細步驟技能經驗，讓企業合同管理有關的全部工作者可以擁有優秀的企業合同危機預防思想，因此讓企業合同管理體系能夠更優秀的施行。

企業合同管理體制的樹立以及完備是要求時間以及事實的一步步發展產生的，這種體系的樹立不只要求法律體系的有關完備，更要求企業以及社會的高度注重，唯有一起共同的進步才可以協助讓企業合同管理體系進入一種越來越優秀的方向上。

企業合同管理制度及流程篇三

為了不斷提高公司人力資源管理水平，促進公司員工勞動合同管理的制度化、規范化，根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規，結合公司的實際情況，特制定本制度。

《勞動合同制度》適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工的勞動合同訂立及管理。

公司員工實施全員勞動合同制，所有員工均需依法與公司簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務，建立起合法的勞動關系。

公司綜合管理部人事科負責員工勞動合同的訂立及統一管理。

1.新入職員工必須與公司簽訂勞動合同。勞動合同在辦理錄用手續時簽訂。

2.合同期滿愿意繼續為公司服務的員工，在原合同終止的時間內重新簽訂《勞動合同》。

勞動合同包括固定期限勞動合同、無固定期限的勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同、臨時性用工合同、勞務合同五種形式。我公司員工勞動合同以固定期限勞動合同為主。符合條件者，經批準與公司簽訂無固定期限勞動合同。有需要時，簽訂其它類型勞動合同。其中:勞務合同適用于已經達到退休年齡、不需要購買社會保險的員工。

1.董事長負責與副總級以上(含)人員簽訂勞動合同。

2.總經理負責與部門負責人及相同職級以上人員簽訂勞動合同。

3.其它人員勞動合同由公司授權綜合管理部部長簽訂。

4.勞動合同統一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。

公司《勞動合同》一律采用書面形式，分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》，附件為因參加培訓學習等原因簽訂的有關協議書、保密協議和競業禁止協議等。

1.在新進員工辦理完入職手續之后，公司與其簽訂《勞動合同》。

2.首次簽訂合同時間規定如下(含試用期)，普通員工:1~3年;。

一般管理技術人員(11級以下):2~4年;。

中層管理技術人員(7~10級):3~5年;。

高級管理技術人員(六級以上，含六級):5年以上。

特殊崗位或特聘人員由董事長或總經理與其約定簽訂時間。

第二次簽訂合同時間按第五條規定執行，時限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。

3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關系(若確實無法提供，至少應提交本人與其他單位不存在勞動關系的個人聲明)后，公司方與之簽訂試用協議或勞動合同。

1.訂立勞動合同應約定生效時間，沒有約定的，以當事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當事人簽字或者蓋章的時間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章的時間為準。

2.公司按時付給員工工資，員工工資不低于當地最低工資標準。員工的勞動報酬嚴格按照公司薪酬管理制度，按崗取酬，崗變薪變的`原則，基本工資嚴格按照同工同級的原則，績效獎金嚴格按照個人貢獻大小和企業經營狀況確定。

3.公司按國家和當地有關規定結合企業實際情況為員工繳納養老、生育、失業、工傷等社會保險。

4.對負有保密義務的員工，公司可以在《勞動合同》或者《保密協議》中約定競業限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業限制期限內按月給予勞動者適當經濟補償。勞動者違反競業限制約定的，應當按照約定向公司支付違約金。

5.員工要求提前解除勞動合同的，按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規定執行。

6.《勞動合同管理制度》如與國家法律法規及有關行政部門的規定相抵觸的，以國家法律法規及有關規定為準。

本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋，自頒布之日起實施。

企業合同管理制度及流程篇四

為加強預付款管理，防范經營風險，減少資金占用。特制定本辦法。

1.根據相關管理制度，原則上應避免預付款。但對于特殊的情況，如設備、模具、進口材料等，需要預付款時，必須按照本辦法規定辦理審批手續。

2.預付款業務必須簽訂正式合同，并經過合同評審。預付賬款要按照合同的規定執行。根據合同及市場情況需要支付預付賬款的，在保證業務真實和資金安全的基礎上業務部門要按照經過審批后的購貨合同的條款，辦理相關支付通知、出具收款收據、審批等預付賬款支付手續，未簽購貨合同的，不得付款。

3.預付款業務經辦人員必須嚴格按照合同內容跟蹤執行情況，掌握付款節點，財務人員辦理時必須對照合同進行審核，對于文件或文件內容不齊全，沒有達到合同規定的付款要求的，財務應及時發現并給予拒付通知。

4.預付款后，如供應商或業務承包商沒能按照合同交期約定的時間交付產品或服務等合同標的，應按照公司關于對賬的相關規定進行及時對賬并督促其履約。

5.對于分階段付款的業務，定金支付后，產品或服務等合同標的主題部分已交付的，一般不需對賬。

6.預付款業務合同執行完成后，業務經辦人員應及時索要發票，原則上發票應于當月開回，如發票因故不能及時開具的，應與如供應商或業務承包商對賬。

7.業務部門應建立預付賬款臺賬，詳細反映各客戶預付賬款的增減變動，余額、發生時間、對方負責人、經辦人、目前對方的經營狀況預付賬款的清理情況、清收負責人和經辦人等情況。同時，將購貨合同、簽證單和臺賬一同保管，形成完整檔案。

8.財務部門每月末將預付賬款的發生額及余額明細表報送分管業務的領導，并應定期（最長不超過三個月）對預付賬款進行賬齡統計，通過召開預付賬款例會及時通知有關領導和部門。

9.其他未盡事宜報請公司決定。

10.本制度由財務部負責解釋。

11.本制度自下發之日起執行。

企業合同管理制度及流程篇五

為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進公司員工勞動合同管理的制度化、規范化,根據《中華人民共和國國勞動法》、《中華人民共和國國勞動合同法》等法律、法規,結合公司的實際情況,特制定本制度。

《勞動合同制度》適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工的勞動合同訂立及管理。

公司員工實施全員勞動合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務,建立起合法的勞動關系。

公司綜合管理部人事科負責員工勞動合同的訂立及統一管理。

1.新入職員工必須與公司簽訂勞動合同。勞動合同在辦理錄用手續時簽訂。

2.合同期滿愿意繼續為公司服務的員工,在原合同終止的'時間內重新簽訂《勞動合同》。

勞動合同包括固定期限勞動合同、無固定期限的勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同、臨時性用工合同、勞務合同五種形式。我公司員工勞動合同以固定期限勞動合同為主。符合條件者,經批準與公司簽訂無固定期限勞動合同。有需要時,簽訂其它類型勞動合同。其中:勞務合同適用于已經達到退休年齡、不需要購買社會保險的員工。

1.董事長負責與副總級以上(含)人員簽訂勞動合同。

2.總經理負責與部門負責人及相同職級以上人員簽訂勞動合同。

3.其它人員勞動合同由公司授權綜合管理部部長簽訂。

4.勞動合同統一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。

公司《勞動合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》,附件為因參加培訓學習等原因簽訂的有關協議書、保密協議和競業禁止協議等。

1.在新進員工辦理完入職手續之后,公司與其簽訂《勞動合同》。

2.首次簽訂合同時間規定如下(含試用期),普通員工:1~3年;。

一般管理技術人員(11級以下):2~4年;。

中層管理技術人員(7~10級):3~5年;。

高級管理技術人員(六級以上,含六級):5年以上。

特殊崗位或特聘人員由董事長或總經理與其約定簽訂時間。

第二次簽訂合同時間按第五條規定執行,時限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。

3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關系(若確實無法提供,至少應提交本人與其他單位不存在勞動關系的個人聲明)后,公司方與之簽訂試用協議或勞動合同。

1.訂立勞動合同應約定生效時間,沒有約定的,以當事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當事人簽字或者蓋章的時間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時間為準。

2.公司按時付給員工工資,員工工資不低于當地最低工資標準。員工的勞動報酬嚴格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的原則,基本工資嚴格按照同工同級的原則,績效獎金嚴格按照個人貢獻大小和企業經營狀況確定。

3.公司按國家和當地有關規定結合企業實際情況為員工繳納養老、生育、失業、工傷等社會保險。

4.對負有保密義務的員工,公司可以在《勞動合同》或者《保密協議》中約定競業限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業限制期限內按月給予勞動者適當經濟補償。勞動者違反競業限制約定的,應當按照約定向公司支付違約金。

5.員工要求提前解除勞動合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規定執行。

6.《勞動合同管理制度》如與國家法律法規及有關行政部門的規定相抵觸的,以國家法律法規及有關規定為準。

1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實施。

企業合同管理制度及流程篇六

為了解和掌握廣西企業的信用狀況，自治區企業調查隊于近期開展了廣西企業信用狀況專項調查。此次調查共抽選了全區各地、各類型、各行業的311家企業。調查結果表明：全區大部分企業信用狀況與前兩年比有所改進，但缺乏良好的信用環境，存在不同程度的信用問題。

一、我區企業信用基本情況：企業信用狀況有所改進，企業主營產品等級水平不高。

企業的信用狀況是企業在持續經營期間，對外進行經濟交往的基本信息的集中體現，它主要包括企業登記、合同履行、應收付賬款、銀行貸款的償還，產品質量、企業經濟合同糾紛以及法定代表人的信用記錄等。據調查結果顯示：有36.08%的企業認為與前兩年相比，本企業的信用狀況有所好轉，認為保持不變的為58.76%，僅有5.15%的企業選擇本企業信用狀況有退步。

1、大部分企業為守信企業。在調查企業中，有84.83%的企業被當地工商局授予“重合同守信譽企業”，有10.00%的企業曾經是重合同守信譽企業，有5.17%的企業不是重合同守信譽企業。許多企業由于遵合同守信用，獲得很好的收益。12月，廣西柳工集團在全國同行業中囊括了全國質量效益先進企業、全國用戶滿意企業和全國用戶滿意產品的稱號。這是全國機械企業中唯一連獲三項殊榮的企業。誠信給柳工集團帶來了良好的經濟效益，今年1至5月，該公司產、銷裝載機達3412臺和3021臺，實現銷售收入近7億元，同比分別增長90%、193%和90%，5個月完成了去年一年才能完成的各項經濟指標。

2、尚有五成多的企業沒有參加過企業資信評估。在調查中發現，我區各類型企業對參加資信評估重要性認識不足，有43.10%的企業參加過資信評估，其中有66.4%的企業被評為a級以上等級，資信等級不高。尚有56.90%的企業近年來沒有參加過企業資信評估工作。調查結果還顯示，我區私營企業在商務交往中不斷提高誠信，在被調查的私營企業當中,有75.00%的企業不但參加過資信評估，還獲得a級及以上的高資信等級。

3、企業主營產品等級水平一般，影響企業產品質量信用保證。調查結果顯示：區內企業主營產品的等級水平一般，51.25%的企業認為本企業的產品屬國內一般等級，有39.69%的企業認為本企業的產品達到國內先進水平，僅有7.50%的企業產品達到國際水平，尚有1.56%的企業主營產品屬國內落后水平。較高的產品質量信譽等級能夠為企業帶來良好的'效益。柳州鋼鐵集團大力推行全面質量管理，去年9月，通過了中國冶金工業質量體系認證中心的認證，成為冶金系統首批通過新版本標準認證的單位。近三年來，柳鋼產品綜合合格率始終保持在99%以上。其中，柳鋼船板鋼材先后通過了中、德、英、法、挪威、美、日七國船級社認證。柳鋼每年還根據用戶的要求開發新產品，去年就有5個新產品投放市場。新產品的增加、產品質量的提高，使柳鋼產品產銷率連續三年保持100%。

(一)拖欠、違約與制假是我區企業信用存在的主要問題。

調查顯示：我區企業信用方面存在的主要問題是“拖欠貨款、貸款、稅款”、“違約”和“制售假冒偽劣產品”，企業的認同率分別為82.59%、57.34%、52.23%。其他問題依次為：質量欺詐、披露虛假信息、價格欺詐和商標侵權、專利技術侵權。“拖欠貨款、貸款、稅款”成為信用問題的首位，據調查企業反映，“三角債”問題，互相拖欠，因為資金不能按時返還，拖了企業的尾巴，企業的資金不到位，又不能進行新項目投入，嚴重影響了企業的生產經營活動。

總體規模類型。

由表1不難看出，各企業選擇的結果沒有明顯的差異，但在“價格欺詐”方面，不同規模的企業看法有所不同，中小型企業對此選擇的比重比大型企業高12.34個百分點。這說明中小型企業對“價格欺詐”的感受更多一些。在“違約”、“制售假冒偽劣產品”和“質量欺詐”選擇方面，不同類型的企業的看法也有所不同。七成以上的集體企業、私營企業和外商及港臺投資企業對“違約”問題深惡痛絕，認同率居各類型企業的前三位;企業反映，在確定了合作意向后，甲乙雙方簽定了合同，但在履行合同中，一方違約，不按合同約定付款，產生經濟糾紛，造成另一方企業經濟困難。五成以上的企業認為制售假冒偽劣產品現象仍很嚴重，私營企業和股份合作公司對此的認同率更是高達100.00%和83.33%;集體企業對“質量欺詐”問題反映強烈，選擇比重比全區總體高9.14個百分點。

(二)企業的不良行為在不同行業有所差異。

當問及“目前同行業企業存在哪些不良行為”時，結果顯示：企業選擇比重較大的前3位依次是：欺騙用戶、偷工減料和拖欠或壓低職工工資，企業的認同率分別為64.85%、64.50%和50.51%。不同行業的不良行為存在著一定的差異。其他不良行為依次為：生產污染環境的產品和勾結券商違規炒作本企業股票。

由表2可以看出，各行業之間由于存在差異性，不良行為的側重點也有所不同。其中：1、工業行業。盡管區政府、區黨委在我區實施西部大開發戰略進程中，調整優化第二產業結構，集中力量用先進適用技術提升傳統產業，培育有市場競爭力的優勢企業，同時加大對環境的綜合整治工作，但在調查中，工業企業對“生產污染環境的產品”選擇比重仍達到了44.59%。2、建筑業行業。目前全區正在開展大規模的整頓和規范建筑市場工作，加大力度對建筑市場的招投標行為、偷工減料，以次充好進行專項整治。但據此次調查結果顯示：在建筑業行業中，選擇比重較高的不良行為是“偷工減料”，企業的認同率高達93.33%。3、房地產行業。房地產行業存在不良行為主要是“欺騙用戶”和“偷工減料”，企業的認同率高達83.33%和77.78%。企業反映，一些房地產業企業利用購房者最為關心的房屋產權證、房子的戶型、小區物業管理費等一系列有關切身利益的問題來吹哄欺騙客戶交錢，有的業主交了錢，人也入住幾年了，房產證都沒有得到;原以為隔音、隔震差只是老式房子的“專利”，而現在不少新房子也加入了這個行列，并有變本加厲的趨勢，一些業內人士透露，由于消費者的眼光僅僅停留在房型和物業管理等方面，而沒有注意到這些“隱性指標”，一些不良的發展商也就因此偷工減料了。4、批發零售貿易餐飲業行業。批發零售貿易餐飲業企業對行業的不良行為認同率最高的是“欺騙用戶”，認同率為62.75%，其次是“偷工減料”，認同率為50.98%。近期首府南寧市不斷傳出“問題快餐”和“馬路面包”事件，無良快餐店采購發紫、發黑、變味的劣質肉，加深顏色、加重味道，一份份色、香、味俱全的快餐就“新鮮出爐”;無生產許可證的小作坊生產出來的面包，在大馬路小巷子四處叫賣，不斷的引發由不潔食品而導致肚子痛，腹瀉等情況發生。5、社會服務業行業。據調查顯示：社會服務業企業中不良行為選擇方面最高的為“欺騙用戶”和“偷工減料”行為，企業的認同率均為59.26%。

表2：企業對同行業不良行為的認同率(%)。

總體行業。

工業建筑業交通運輸郵電業批發零售貿易業房地產業社會服務業。

欺騙用戶64.8563.5160.0027.5962.7583.3359.26。

偷工減料64.5066.2293.3344.8350.9877.7859.26。

(三)執法不嚴、職業道德素質不高和企業短期行為是企業信用問題產生的主要原因。

調查顯示：企業認為，執法不嚴、職業道德素質不高和企業短期行為是企業信用問題產生的主要原因，對此的認同率分別為58.70%、52.22%和46.08%。

表3：企業對信用問題產生原因的認同率(%)。

總體規模類型。

從表3可見，不同規模的企業在“職業道德素質不高”、“企業短期行為”、“體制障礙”、“行政干預”和“政策多變”方面的選擇不同：中小型企業認為“職業道德素質不高”、“行政干預”和“政策多變”是產生信用問題主要原因的比重比大型(含特大型)企業分別高18.60、5.36和6.58個百分點。這說明，中小企業的職業道德素質相對大型企業比較低，對“行政干預”和“政策多變”的感受更多一些。

從表3還可看出，不同規模、不同類型企業對“企業短期行為”和“體制障礙”是產生信用問題主要原因的選擇側重有所不同。大型企業認為“企業短期行為”和“體制障礙”是產生信用問題主要原因的比重比中小型企業分別高18.19和15.01個百分點，這說明盡管現代企業制度和國有企業改革已經實行多年，但是政企不分、產權界定不明晰的問題仍然存在;企業自制力差，急功近利，隨著中國加入wto，市場化改革的推進，企業短期行為和體制問題愈加凸顯。而外商及港澳臺企業和私營企業對“企業短期行為”是產生信用問題主要原因的選擇比重為各類型企業最低，企業認同率分別為15.38%和25.00%。

三、建議和對策。

如何提高企業的信用度，采取何種措施來建設社會信用體系?調查結果顯示：89.42%的企業認為“應加快信用制度建設，加大失信懲戒力度”，使其成為企業首位選擇的措施。排在第2--4位的措施依次為：“完善自律維權功能，建立行業信用體系”、“倡導社會信用觀念，引導企業加強信用管理”和“推動部門互聯互通，依法進行信用披露”，企業的認同率分別為58.02%、57.68%和41.98%。企業建議：

1、提高企業和全社會的信用意識，營造良好的信用氛圍，在企業和全社會樹立講誠信的公德意識，形成誠信光榮、失信可恥，信用即財富的共識和理念。

2、加強信用制度建設，培育信用社會監督機制。市場經濟是法制經濟，應依靠法律力量和制度政策來約束信用關系各方面的行為，盡快建立和完善失信懲罰機制，鼓勵誠信經營。

3、規范企業內部管理，提高企業信用管理水平。盡快形成企業的信用約束機制，減少因授信不當導致合約不能履行以及受信企業因對履約計劃缺乏管理而違約現象的發生，使信用記錄不良的企業失去市場活動的機會和空間。

4、建立可行的企業信用查詢系統。目前，我區的信用評估多從銀行和稅務部門角度出發，評估結果也多是為銀行和稅務部門所用。企業建議，應建立切實可行的企業信用檔案上網系統工程，對有違法、違規行為的企業記錄在案，并在網上可查詢該企業的不良記錄，并通過與有關部門合作質量把關，在行業內部開展維權活動。

企業合同管理制度及流程篇七

1、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

2、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

3、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

4、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

5、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。

6、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。

7、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

8、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

9、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

10、合同審批權限如下：

（1）、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

（2）、下列合同由董事長審批：

標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

（3）、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

11、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

12、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。

13、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

14、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

15、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

16、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

17、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

18、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

19、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。

20、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。

21、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關的手續。

22、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

23、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

24、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

25、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

26、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

27、處理合同糾紛的原則是：

（1）、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

（2）、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

（3）、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

28、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

29、在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

30、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。

（2）、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；

（3）、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；

（4）、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

（5）、有關方違約的證據材料；

（6）、其他與處理糾紛有關的材料。

31、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

合同內容應注意的主要問題是：

（1）、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

（3）、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。

合同審查的要點是：

（1）、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

（2）、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

（3）、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

企業合同管理制度及流程篇八

為規范公司合同的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，制定本制度。

本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、施工內部承包合同、材料設備買賣合同等。

3．1公司總經理負責建設工程施工合同、施工內部承包合同及重大專業分包合同、勞務分包合同、買賣合同的批準簽訂。

本條所指重大合同是指（主要是按合同標的數額來確定）。

一般合同是指。

3．2公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

3．2．2負責對合同專用章、合同示范文本、法人授權委托書的發放和管理；

3．2．5負責本制度的監督執行。

3．3合同管理部（合同管理員）負責各類合同的審查工作，具體職責是：

3．3．2負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見；

3．3．3負責公司內部承包合同的洽談；

3．3．5負責公司各類合同備案工作；

3．3．6參與公司各類合同糾紛的調查。

3．4公司業務部負責建設工程施工合同洽談工作。

3．5公司采購部負責材料設備采購、設備租賃合同的洽談工作。

3．6項目經理部負責專業分包合同、勞務分包合同的洽談與簽訂工作。

3．7項目經理部經理（或分管副經理）負責建設工程合同、材料設備買賣合同的具體履行工作。其主要職責是：

3．7．2履行建設工程合同中規定的職責，監督分包工程的進度及工程質量；

3．7．3監督材料、設備的驗收；

3．7．5收集、整理索賠資料，提供索賠依據，書寫索賠報告；

3．7．6監督所在項目各類合同的履行情況，發現問題及時向公司辦公室報告。

4．1合同主體的審查。

訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

簽訂建設工程施工合同要重點審查業主的項目立項文件、招標文件，以確定發包人的主體資格；審查項目資金落實程度及業主以往合同履約情況，以確定業主的履約能力。

簽訂分包合同要重點審查承包人的營業執照規定的經營范圍、資質等級、管理能力和實際業績。

公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經同意。

4．2合同的形式。

訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式。"書面形式"是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應當使用示范文本。

4．3合同的內容。

4．3．1建設工程施工合同、各類分包合同、工程項目施工內部承包合同應當按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導書規定的內容填寫。

4．3．2其他合同（主要指買賣合同）的內容。

4．3．2．1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

4．3．2．2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

4．3．2．3數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發票等）。

4．3．2．4質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號；農副產品，化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

4．3．2．5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。

4．3．2．6履行期限、地點和方式。

履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式；

買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

4．3．2．7合同的擔保。

合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

4．3．2．8合同的解釋。

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

4．3．2．9保密條款。

對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

履地期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯系制度。

4．3．2．11違約責任。

根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

4．3．2．12解決爭議的方式。

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。

4．4簽訂合同的工作程序。

4．4．1建設工程施工合同的簽訂。

4．4．1．1合同洽談前，公司業務部必須按本制度4.1條的規定對發包人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目，要審查業主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書，召集有關部門認真組織合同洽談準備會，制定談判的原則和方案。

4．4．1．2合同洽談過程中，對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目，按重新進行評審。合同談判人員負責向合同執行單位進行書面交底。

4．4．1．3合同主要條款商定后，由業務部負責起草文本，附合同購合同會審表交相關部門（項目部、合同管理部、財務部等）進行會審后，公司分管副總經理（或總經濟師、合同主審人員）認為已經基本沒有異議的，提交審查意見，報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。

工程項目經理和營銷項目經理必須參與合同簽訂活動的全過程。

4．4．1．4合同經雙方簽字、蓋章后，按法律法規規定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續的，由業務部負責辦理。

按規定須經上級有關部門批準才能簽訂的合同必須經批準后才能簽訂。

4．4．2勞務（專業）分包合同的簽訂。

4．4．2．1合同洽談前，公司業務部必須按本制度4.1條的規定對分包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業法人營業執照、建筑業企業資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務隊伍資格證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權委托書。

4．4．2．2項目經理部在符合分包方條件的.企業中進行招（議）標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監督。

4．4．2．3勞務（專業）分包隊伍中標后，在征得業主同意（若建設工程施工合同有此約定）后，由項目經理部（重大分包合同應報公司總經理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用公司制定的示范文本。

4．4．2．4項目部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。

4．4．3材料設備采購合同的簽訂。

材料設備采購合同由采購部根據建設工程合同要求與供應方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經理部、合同管理部會審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章，重大買賣合同會審后，由總經理批準簽訂。

4．4．4其他經濟合同的簽訂。

部門（項目經理部）合同管理員加蓋合同專用章；內部承包合同和其他重大經濟合同由部門（項目）經理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查，報總經理批準簽訂。

4．4．5合同正式簽訂后，合同文本除相關部門自行保管外，應當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。

5．2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。

5．2．1因不可抗力致使不能實現合同目的；

5．2．2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；

5．2．3對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；

5．2．4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的；

5．2．5法律規定的其他情形。

5．3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經辦人查明原因，提出意見，經批準簽訂的部門或領導審核后，認為已出現了本制度5.2條規定的情形的，應提交公司法律顧問審查并簽發解除合同的函；對方沒有違約，應同對方協商，達成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協議。

合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發放的范圍相同。

5．4對方提出合同變更的，變更程序也應5.3規定的程序執行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協議是合同變更的處理結果，是變更后合同一部分。

5．5對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續，收集因中止合同給本公司帶來的經濟損失證據和資料，及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續履行時，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門或領導。

5．6合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續。資料移交公司檔案室保存。

6．1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。

合同履行中發生的情況應建立合同履行執行情況臺帳。

6．2有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經辦人員應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。向對方當事人交付重要資料、發票時應由對方當事人出具收條，履行合同付款時應由對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。

6．3對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經理部應及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向對方提出索賠（含違約）報告。

當本公司接到對方的索賠（含違約）報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，

公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章，確須確認的，應視具體內容經公司領導或部門（項目經理部）負責人同意。

6．4在履行合同過程中，經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領導：

6．4．1經營狀況嚴重惡化；

6．4．2轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；

6．4．3喪失商業信譽；

6．4．4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

6．5債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認：

6．5．2在對方當事人發生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

7．1合同雙方在履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協商解決；

7．2合同雙方在一定期限（一般為一個月）內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理及公司辦公室，由部門經理和辦公室負責人擬定處理意思，報總經理或副總經理決定。

對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司辦公室。

7．3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當事人準備或已經申請仲裁或提起訴訟的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司辦公室，由公司辦公室統一委托律師或其他專業人員辦理。

8．1本公司實行二級合同管理，合同管理部全面負責公司的合同管理；業務部、采購部、項目經理部設立的合同管理員負責所在部門的合同管理，其他部門不設合同管理員。

8．2公司的合同專用章專人管理，合同管理部、業務部、項目經理部各保管一枚，分別編號，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。

簽訂合同時，合同各方應在同一時間、同一地點簽字并蓋章，合同各頁之間應當加蓋公司騎縫章。

公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，業務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應及時向當地公安機關報案，并登報聲明。

8．3簽訂合同正本、副本份數按需要確定，正副本應區分清楚。合同簽訂后交公司辦公室留存，其余各職能部門或合同履行部門由公司辦公室負責編號受控分發。除公司辦公室外，其他部門復印合同必須事先征得公司辦公室同意，由公司辦公室統一編號受控，并加蓋專用印章。所有合同發放均應做好發放記錄。

8．4已簽訂的合同以及與合同有關的補充協議、會議紀要、業務往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應集中由合同管理員保管。合同管理員應對上述材料分類登記成冊，業務人員與對方當事人結帳時可從合同管理員簽領相關材料。

8．5對于合同履行和竣工結算均已完成的工程，合同執行部門應向合同管理部提交合同履行情況的工作報告。合同管理部審查后，連同合同、結算書以及一切往來文書、經濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。

8．6合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書。

移交完畢，經公司辦公室和有關部門確認后方可辦理有關手續。

合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發生變更的，公司辦公室應在情況發生后一周內書面告知各有關單位。

9．1公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執行情況的監督考核。

9．2對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。

9．3合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：

9．3．1未經授權批準或超越職權簽訂合同；

9．3．2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書；

9．3．3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

9．4合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：

9．4．1因工作過失致使公司被詐騙；

9．4．2公司履行合同未經對方當事人確認；

9．4．3遺失重要證據；

9．4．4發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；

9．4．5合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告；

9．4．7其他違反公司相關制度的。

9．5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問某某律師事務所共同起草，從20xx年x月x日起開始執行，試用６個月。