一場成功的展會活動，離不開一份精心打造的策劃書。“展會活動策劃書模板”，首先明確展會的主題與目標(biāo)，確定吸引的目標(biāo)受眾群體。接著規(guī)劃展會的時間、地點(diǎn)，考慮場地的規(guī)模、設(shè)施與交通便利性。詳細(xì)設(shè)計(jì)展位布局，合理安排參展商位置。制定宣傳推廣方案，利用線上線下多種渠道擴(kuò)大展會影響力。安排豐富的現(xiàn)場活動，如新品發(fā)布會、行業(yè)論壇等，增加展會的吸引力與互動性。感興趣的小伙伴們快來看看吧。

展會活動策劃書模板 篇1

a.環(huán)環(huán)相扣。

b穿越火線。

c.躍動繩索。

d.百發(fā)百中。

(2)選出5組進(jìn)入決賽，決賽除了玩以上四個游戲還有一個游戲：

e.你演我猜。

(3)由主持人宣布比賽規(guī)則及過程，每兩組同時進(jìn)行，分別計(jì)時。用時較少的前五組進(jìn)入決賽。

(4)決賽通過比較用時選出前三名。

5、頒發(fā)獎品。

九、活動所需材料

跳繩2根籃球2個吸管150根鑰匙扣2個繩子2根材料紙一本。

獎品：棒棒糖三包、桔子二十斤、蛋黃派5大包。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算：100元。

十、注意事項(xiàng)

(1)如逢下雨，則另選時間。

(2)活動結(jié)束后，由實(shí)踐部負(fù)責(zé)清理場地。

展會活動策劃書模板 篇2

一，前言：

二，參展時間：

20xx年XX日XX日 (應(yīng)提前三天安排布展工作)

三，地點(diǎn)：

四，人員：

五，參展背景分析：

1，大會分析：

專業(yè)性；

品牌性；

權(quán)威性；

國際性；

2，參展商構(gòu)成：

3，與會者分析：

A，競爭對手：AA、AA等

(競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對競爭對手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。)

B，媒體；

C，世界各地渠道商；

D，其他單位及人員；

六，參展目的：

1.渠道拓展；

A，現(xiàn)有渠道分析：

基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國各地渠道商匯集于此的機(jī)會，開拓AA渠道銷售，進(jìn)行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。

渠道特點(diǎn)：

1)AA大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國代理機(jī)構(gòu)；

2)與會者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確；

3)產(chǎn)品的優(yōu)勢性：展會主題為“創(chuàng)新營銷方法?拓展市場渠道?構(gòu)建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點(diǎn)，且“物美價廉”，有助于渠道的拓展；

2.公司品牌宣傳；

可以通過AA大會很好的傳達(dá)這一品牌新形象。

3.終端客戶拓展；

終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進(jìn)行演示。

4.新產(chǎn)品(AA)推向市場的`造勢和推廣；

此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。

5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。

AA行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。

七，參展安排：

展前：

A,展臺準(zhǔn)備：

1，參展主題的確定 ；(待定)

2，展位的確定；

3，展位的布置； (略)

包括：物料準(zhǔn)備；展臺總體設(shè)計(jì)(不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意)；

B,代理商邀請及策略：

1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會。

2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換

。在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。

4，代理商參會可以參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎品。

產(chǎn)品促銷活動：

A，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定)

B，當(dāng)場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈品；

媒體報(bào)道：

2，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道；

3, 深圳、北京等媒體報(bào)道；

4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳；

5，其他活動策劃

展后：

1，代理商的追蹤跟進(jìn)。

2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。

3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道；

參展物料：

1、宣傳資料：

A、代理商邀請函；

B、公司簡介；

C、公司廣告服；

D、產(chǎn)品宣傳冊；

E、海報(bào)；

F、贈品；

2、洽談資料：

A、名片

B、相關(guān)合同書

4、服務(wù)資料：

A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表

B、嘉賓簽到簿

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預(yù)測：

1，AA的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場，渠道框架的初步構(gòu)成；

2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣；

3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽(yù)度；

4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

參展預(yù)算(略)

1，參展費(fèi)用

2、展示廳的搭建費(fèi)

3、宣傳物品的制作費(fèi)用

4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備

5、媒體費(fèi)用

6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用.

注意事項(xiàng)：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達(dá)并及時接待

3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準(zhǔn)要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

展會活動策劃書模板 篇3

一、參展時間：

20xx年4月25日-28日

二、地點(diǎn)：

深圳會展中心

三、參展背景分析：

1、大會分析：

專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

第二十屆中國（深圳）國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會

2、參展商構(gòu)成：

禮品|家居、中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規(guī)模以每屆20%的速度增長，現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會。

◆ 深圳禮品展—專業(yè)買家：每屆展會接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬人次

◆ 深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會及政府支持禮品展會

◆ 深圳禮品展—最佳時機(jī)：與香港、廣州禮品行業(yè)展會同期進(jìn)行，最佳采購時機(jī)

◆ 深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業(yè)協(xié)會UFI權(quán)威認(rèn)證，標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會。

四、參展目的：

1、國內(nèi)銷售渠道拓展

2、公司品牌宣傳

3、國內(nèi)終端客戶拓展

4、新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣

5、對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準(zhǔn)備：

①參展主題的確定 ；（可米貓平板電腦的推廣）

②展位的確定；（3C08） 規(guī)格3X3單開口（9平米）

③展位的布置； 包括展臺總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。

2、代理商和準(zhǔn)客戶邀請及策略：

①由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會。

②準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無紡布手提袋，在現(xiàn)場可以派發(fā)，手提袋可以起到流動廣告的效果（我統(tǒng)計(jì)了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋）

（二）、展中：

1、產(chǎn)品促銷活動：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機(jī)合同的客

戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。

②當(dāng)場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內(nèi)膽包（這個公司有現(xiàn)成的）等贈品。

2、媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②深圳、北京、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。（1PAD網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線）

3、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

活動之一：產(chǎn)品體驗(yàn)互動

（三）、展后：

1、代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。

2、把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料：

1、宣傳資料：

①公司簡介

②產(chǎn)品宣傳彩頁 （可米貓702、701機(jī)器的彩頁）

③X展架

④海報(bào)

⑤贈品（手提袋，筆記本內(nèi)膽包）

2、洽談資料：

①名片

②相關(guān)合同書

3、現(xiàn)場用品：

①客戶資料統(tǒng)計(jì)表

②嘉賓簽到簿

③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預(yù)算

1、參展費(fèi)用 8950元

2、展示廳的布置費(fèi) 500元

3、宣傳物品的制作費(fèi)用 300元

4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包）

5、媒體費(fèi)用（暫不需要）

6、參展人員的飲食費(fèi)用

八、溫馨提示：

1、展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。

2、關(guān)注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達(dá)并及時接待。

3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

5、參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6、吃飯時間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場一定要保持3個人以上同時在展會場。

九、參展人員安排及配置

1、提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會；

2、為觀展商提供現(xiàn)場體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會；

3、為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個品牌。