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行政助理職位描述(八篇)

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行政助理職位描述(八篇)
時間:2022-12-16 21:10:51     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

行政助理職位描述篇一

2.以專業的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。

3.處理所有來電和快遞,并及時分發。

4.及時和專業的歡迎和安排所有的客人。

5.負責采購文具、藥品和辦公用品的供應商,以滿足同事的需要。

6.公司it維護的對外聯絡和保存人事行政部的工作文件。

7.協助組織公司集體活動,如周年晚宴、郊游、節日禮品等。

8.上級安排臨時安排的工作。

行政助理職位描述篇二

一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

五、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

六、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

七、 完成各項勤雜、采購工作。

八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

九、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政助理職位描述篇三

1、 負責職業技能培訓招生咨詢工作,并與學生保持良好的關系。

2、 與學員有效溝通并介紹職業崗位現狀和發展方向,并安排試聽項目體驗預約;

3、 與學員咨詢交流溝通,耐心解答學員提出的問題,為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。

4、 針對學員情況提供有效建議,咨詢服務解答、達成簽單

5、 收集、統計、整理咨詢數據,挖掘有效學員信息,促進簽單。

6、 協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。

7、 負責指導學員了解課程,接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;

8、 負責完成部門下達的工作任務,在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

9、 根據部門年度銷售指標,制定并完成月、季、年度銷售計劃

行政助理職位描述篇四

1、相關行政體系的梳理,辦公室環境的管理

2、員工宿舍的管理,員工入住與退宿,宿舍管理制度的監督與執行;

3、辦公用品的采購、發放,領用、盤點、建賬、對賬等;

4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;

5、負責公司辦公環境的日常維修,打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。

6、演出人員的機票、酒店的預定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作

8、其他行政工作,及完成上級交辦的其他工作。

行政助理職位描述篇五

1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實,做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等),負責前臺工作;

2、重要會議的協助工作,包括(但不限于)會議室預定、布場準備工作等;

3、響應公司總部的工作需求,響應辦公/出差人員的臨時需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

5、組織公司的活動、團隊建設;

6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

7、公司公用電器設備及工區設備的維護;

8、對接物業單位,協調處理相關日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相關工作。

行政助理職位描述篇六

1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待;

2、訂購發放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總;

3、后勤及辦公用品的管理及發放等工作;

4、負責整理和歸檔辦公室文件;

5、協助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料;

6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

7、公司其他日常行政勤務工作;

8、領導交給的其它臨時性工作。

行政助理職位描述篇七

1.負責崗位招聘信息的發布,應聘簡歷的初審,應聘人員的預約及接待。

2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

3.負責各崗位說明書的編制與更新。

4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5.負責公司物業管理(房屋、水、電等),做好辦公設備的維修維護,確保各設備正常運轉。

6負責公司環境衛生、綠化的管理,辦公區的布置與調配,檢查辦公區環境衛生清潔工作。

7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理,協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。

8.監督各部門的辦公行為(網絡、傳真、電話)。

9.負責會議日常會務組織工作,并整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。

11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。

行政助理職位描述篇八

1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。

2、人事檔案的收集、整理、保管工作,辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。

3、公司員工社保公積金購買。

4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環境維護工作。

5、協助總經理做公司管理制度文件的修訂、監督執行。

6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。

7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

8、配合公司各部門相關工作。

9、完成上級領導交代的其他工作。

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