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行政助理的職位描述篇一
(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務并做好管理工作。
(4)負責編制各部門員工的花名冊。
(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。
(6) 協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。
(1)負責聯系公司外的一些單位和企業，為公司的發展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。
(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。
(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯系，做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。
(4)負責與各媒體和企業間的聯系與合作的任務。
(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡，做連接社會與公司的紐帶。
(6)協助其他部門做好對外聯系、協調工作。
(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。
行政助理的職位描述篇二
行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。
1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發、登記已經各類文件的歸類、立卷以及歸檔
2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要。
3、負責辦公用品的采購統計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。
4、簡歷統一的行文格式并發放到個部門，形成公司對外的統一形象。
5、管理公司固定的實物形態，并統一登記編號，做好其調撥工作。
6、負責公司行政檔案管理。
7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；
12、辦理各種行政事務和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等；
13、安排值周人員，做好公司環境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況；
14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；
16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
行政助理的職位描述篇三
：
1、學歷大專以上，工作經驗有1—2年以上
2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優先考慮
3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉正上崗方面事宜
4、口齒伶俐，處理事情得體。經常對員工進行溝通及心理素質的提升。
崗位福利；
1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時，周天休息
2、享受法定休假，公司為員工購買五險一金。
3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。
4、完善的員工內訓制度，高效的工作環境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業余活動，豐富員工的工作生活。
：
學歷要求：中專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1年經驗
行政助理的職位描述篇四
1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。
2.根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。
3.協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核，并協助執行。
4.根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。
5.在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。
7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情景。
9.負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規范化的工作流程。
10，負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
行政助理的職位描述篇五
1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。
行政助理的職位描述篇六
一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
行政助理的職位描述篇七
1）對各部門傳達的內容及時告知經理；
2）協助經理完成文字性的工作；
3）協助經理處理客戶投訴；
4）詳細記錄各種會議內容；
5）協助人事部搜集招聘資料；
6）人員工作狀態、值班狀態及時發現并報知經理。
1）每日早會后及時統計前一日的帶看量，對帶看信息按經紀人進行分類；
2）輔助經紀人做好房源客戶的`錄入和備檔；
3）詳細對各種業務資料進行分類建檔；
4）做好廣告咨詢的記錄和交接；
5）及時對公司內公示信息進行整理如房源本、櫥窗等；
6）負責公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；
7）負責合同收租明細的整理，并在每月月末發送至總經理；
8）認真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時匯報給分管領導；
9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。
1）負責公司考勤記錄；
2）負責各罰款項的執行；
3）與經理共同負責公司衛生檢查，對衛生不合格者登信息欄公示；
行政助理的職位描述篇八
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
行政助理的職位描述篇九
：
1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、協助人事主管管理人事工作；
4、負責部分商品線上付款和erp訂單整理；
5、負責各種數據報表的統計和制單；
：
1、大專及以上學歷；
2、必須熟練操作excel
3、認真細致，有較強的執行力和責任心；
4、善于與人溝通，有一定的談判能力；
5、有貿易公司相關經驗者優先。
福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經錄用將做為儲備干部！
：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
行政助理的職位描述篇十
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政助理的職位描述篇十一
1.接待來往公司拜訪的客人、及訂水、信件、包裹的安排，統計快遞公司每月賬單結算;
2.負責出差人員的國內外飛機票、酒店等的預訂;
3.負責行政辦公用品、辦公設備的預算、購買及發放;
4.協助hr組織公司各項活動(短途旅游、尾牙等);
5.負責日常銀行往來賬款處理，及其他對銀行接口相關事宜;
6.協助做好固定資產的登記，核對與盤點;
7.負責每月底憑證的打印、整理及裝訂;發票認證、管理及裝訂;
8.完成上級領導交代的其他各項工作。
1.專科或本科以上學歷，具有基本英語基礎;行政管理相關專業，行政管理或相關工作經驗者優先考慮;
2.持有會計上崗證;
行政助理的職位描述篇十二
1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。
2、負責辦公室日常事務處理。包含：辦公用品申購、發放；快遞收發登記及費用統計；桶裝水、綠植維護事宜。
3、負責固定資產登記、維護工作。
4、負責商旅事務處理。（機票、酒店預訂）
5、負責部分招聘人員簡歷篩選，負責事業部人員入離職、考勤、薪資核算。
6、臨時交待的其他事務。
1、本科以上學歷，有一年行政人力相關工作經驗。能力強者可接受應屆畢業。
2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。
3、有駕照者優先考慮。
行政助理的職位描述篇十三
： 中國
： 廣州
： 漢族
： 清遠
： 157 cm kg
： 未婚
： 23 歲
求職意向及工作經歷
： 普通求職
： 行政專員/助理：行政助理、文秘/文員：文員、出納/收銀員：出納
： 4 職 稱： 無職稱
： 全職 可到職日期： 隨時
： 1500--20xx 希望工作地區： 廣州
： 公司名稱： 廣州市宏瑞物業管理有限公司起止年月：20xx-11 ～ 20xx-03
： 私營企業所屬行業：其他
： 行政助理
： 1、核算每月員工的考勤與工資；
2、辦理員工入、離職手續；
3、公司人事檔案的管理；
4、記錄會議紀要；
5、協助經理策劃、布置各項活動；
：
公司名稱： 南海順景模具廠起止年月：20xx-07 ～ 20xx-10
公司性質： 私營企業所屬行業：機械制造與設備
擔任職務： 文員
： 1、負責辦公室倉庫的保管工作，物品出入庫的登記；
2、物品請購與日常用品報銷審核；
3、核算員工考勤；
4、跟進產品的生產期、發貨日期；
5、公文的起草與客戶資料檔案的管理等工作。
：
公司名稱： 順德七海染織有限公司起止年月：20xx-10 ～ 20xx-06
公司性質： 私營企業所屬行業：其他
擔任職務： 辦公室文員
： 1、接聽、轉接電話、接待來訪人員；
2、公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；
3、文書的整理。
： 實習期滿
畢業院校： 長江中等職業學校
最高學歷： 中專 畢業日期： 20xx-07-01
行政助理的職位描述篇十四
1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全;
2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排;
3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排;
4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;
5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;
6.處理各類應急突發事件及公司安排的各類型專案。
1、全日制本科學歷;
2、1年以上物業管理工作經驗;
3、熟悉物業公司的運作方式及物業管理服務各項工作及其操作規范,熟悉有關物業管理的各項規章制度及國家相關的法律、法規。
4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發事件應對能力強。
行政助理的職位描述篇十五
崗位名稱：行政助理
所屬部門：行政人事部
崗位級別：一般職員
崗位人數：1人
直接上級：行政總監
直接下級：無
協助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。
1、負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2、負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3、負責各崗位說明書的編制與更新。
4、負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5、負責公司物業管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。
6、負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。
7、做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
行政助理的職位描述篇十六
1、協助銷售人員完成定單的執行，即整理訂單、錄入及打印訂單、根據庫存修改訂單等；
2、負責本司門市的日常行政服務工作；
3、負責本司業務數據整理及歸納；
4、負責本司門店的銷售及客戶接待工作；
5、上級交辦的其他工作。
：
1、中專及以上學歷、擇優錄取；
2、具有較強的學習能力；
3、熟練操作office辦公軟件；
4、良好的溝通能力，態度熱忱，做事有條理，細致沉穩，有較強的責任心，工作穩定性好。
5、工作地點：重慶
1、無責任底薪3500起+各種福利補貼+獎金+五險一金。
2、享受標準社會保險（養老保險+醫療保險，工傷保險，失業保險，生育保險），住房公積金。
3、員工福利：雙休，帶薪休假、年節禮品、每年不定期拓展活動、公司及部門活動經費，國家規定法定節假日休息。
工作時間：早九晚六，周六日雙休，法定節假日休息。
：
學歷要求：中專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
行政助理的職位描述篇十七
基本信息
姓名：
目前所在：
年 齡： 23
戶口所在：
婚姻狀況：未婚
民 族：
身 高： 157 cm
體 重：
求職意向
人才類型：應屆畢業生
應聘職位：行政專員/助理，商務/電子商務-經理/主管/專員/助理
工作年限：1 職 稱：
求職類型：全職 可到職日期： 隨時
月薪要求：2500--3500 希望工作地區：白云區,天河區,越秀區
工作經歷
**福利院 起止年月：20xx-07 ～ 20xx-10
公司性質：事業單位 所屬行業：事業單位/社會團體
擔任職位：辦公室助理
工作描述：
主要職責：整理辦公室文件，處理行政用品;進行會前布置;接待來訪人員;設計裝飾福利院各樓層。
提升技能：提高了動手能力;加強了溝通能力和合作能力;建立了節約和計劃的意識。
離職原因：
**信息咨詢有限公司 起止年月：20xx-08 ～ 20xx-06
公司性質：民營企業 所屬行業：
擔任職位：電話訪問員
工作描述： 對客戶進行電話問卷調查，能提前完成問卷配額;
與消費者溝通交流，收集用戶或消費者的意見建議，并整理匯總;
志愿者經歷
*** 起止年月：20xx-07 ～ 20xx-08
擔任職位：支教老師
工作描述：
主要職責
1、擔任56個三年級學生的班主任。
2、進行家訪，了解學生家庭情況，為困難家庭學生尋找教育資金。
3、策劃運動會，排練合唱和舞蹈節目。
提升技能：
1、團隊合作的能力;
2、演講和展示的能力;
3、組織和策劃的能力;
4、吃苦耐勞的能力。
教育背景
畢業院校：***學院
最高學歷：本科 獲得學位: 畢業日期： 20xx-07
專 業 一：行政管理 專 業 二：
起始年月 終止年月 學校(機構) 所學專業 獲得證書 證書編號
語言能力
外語：英語 良好 粵語水平：優秀
其它外語能力：正在自學韓語。韓語達一級水平。
國語水平：精通
工作能力及其他專長
**學院校合唱隊隊員()
參加過：
1、學校國慶迎新晚會;
2、建國60周年xxx歌院際合唱比賽;
3、首屆廣州合唱藝術周比賽(擔任領唱);
提升技能：
1、學會用音樂表達和釋放感情，緩解壓力;
2、提高舞臺表現能力，增強自信心;
3、加強團隊合作精神。
個人自傳
樂觀務實，樂于助人，樂于奉獻，喜歡與人交流
行政助理的職位描述篇十八
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時間和加班時間；
3.考核計算扣假工資和加班工資等；
4.處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；
5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6.協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7.傳達通知、分發文件；
8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；
9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；
13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。
1.必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說；
2.要求書立案撞我個人電腦技術、ms word、excel、power point以及創建多種專業文件的經驗；
3.有較強的分析性思維；
4.要有非常好的組織能力。
可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。
行政助理的職位描述篇十九
不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的職位描述篇二十
1、根據《xxx合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。
2、建立并管理人事檔案；根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3、定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4、編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5、負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作；同時做好勞動工資的管理工作。
6、負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。
7、建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。
8、負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9、組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。
10、負責通知各部門按時參加會議，并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。
11、監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12、負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。
13、編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。
14、積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。
15、負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16、具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17、關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。
行政助理的職位描述篇二十一
1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區坐下，并倒上茶水。
2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。
3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛生，若未到崗需及時提醒通知。
4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關閉。
5、公司召開會議前做好茶水的準備。若會議召開時間較長，中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。
2、采購時需考慮的因素：價格、質量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候）、大件物品的需要有質保期及合同。
3、采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購，文具定點單位：藝芳文具；日用品定點單位：佳興、新達。
4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購單）進行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。
行政助理的職位描述篇二十二
1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯罪記錄證明），供給擔保書的需供給擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件
5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料
6、收發快遞等，及時轉交相關人員；發快遞時，快遞單據上各項資料均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7、處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；
8、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等）
10、堅持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情景，
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表行政管理工作在企業的作用是不可小視的，每一天都是千頭萬緒、紛繁復雜。行政人員每一天都面臨著很多的、瑣碎的、不起眼的事務，可是只要我們做好小事，保證公司主流業務的正常運行，我們的工作就很完美了。
行政助理的職位描述篇二十三
1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。
2、負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。
3、負責安排公司日常后勤工作，包括會務、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。
4、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。
5、配合公司領導進行企業文化的建立。
6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計劃，并將監督情況及時反饋給領導。
7、完成領導交辦的任務。
8、負責員工各類單據：請假單、調休單、公出差申報登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。
行政助理的職位描述篇二十四
1、計劃管理
、負責制訂年度、月度營銷目標計劃，并呈報營銷副總;
、負責跟進目標計劃的實施;
、負責營銷實績的管理，并督導所屬文員進行統計、歸類并存檔;
、負責監督所屬部門的對于營銷目標的執行情況，并制訂月度營銷實績報告;
、負責日常車輛使用的審批;
、合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本;
、負責組織成品出貨，報營銷副總簽字放行;
2、信息與情報管理
2、1、負責市場調查及預測工作的實施，制訂應對準備策略;
2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導實施;
2、3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度，并指導實施;
2、4、負責依據市場狀況和公司發展宗旨，對本行業市場信息及營銷進行整合;
3、績效管理
、根據營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施;
、負責制訂本部門的崗位責任制，輔助提升全體營銷人員的業務素質水平;
、負責按計劃完成每月貨款回籠;
、負責收集新產品信息和樣品，及時提供給工程部進行研發，負責不定期征求客戶對品質質量要求和其他質量信息，并反饋給公司質檢部;
、負責監控營銷項目的
實施，督導下屬工作的高效達成;
、負責在本部門推行目標管理模式，以推動公司經營的發展;
、負責研究效率最高的事務處理法，并經常予以檢討;
4、對外、公關管理
、負責制訂營銷外務公關的管理制度，并推行;
、負責根據市場狀況，整合市場信息，并提出相關措施;
、負責加強完善經銷商合同，經銷商鋪底合理比例，監控各類合約的簽訂、建檔工作;
、負責對大中型客戶的溝通與監控，做好服務跟蹤;
5、其他管理
、參與或主持相關的工作會議;
、負責在本部門推行企業文化管理體制;
、負責處理營銷雜務，并做好營銷策略參謀;
、負責所屬人員的考核考評工作的實施;
、負責完成上級下達的臨時工作任務;
、其他未盡述的工作事宜;
行政助理的職位描述篇二十五
1、根據公司產品、服務規劃，編寫產品、服務廣告和宣傳文案;
2、獨立完成各項文案及相關文字工作;
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
5、保持辦公室干凈整潔，合理安排會議室的使用;
6、行政辦公后勤，客服咨詢，后臺及公眾號內容運營;
7、完成部門經理交代的其它工作。
1、形象好，氣質佳，年齡在18-28歲;1年以上相關工作經驗，優秀應屆畢業生優先考慮;
2、思路清晰、有獨特的見解、文筆流暢，豐富的想象力，較強的文字駕馭能力，并具有原創力;
行政助理的職位描述篇二十六
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
行政助理的職位描述篇二十七
1、了解項目進度，推進商務與項目實施。
2、熟悉室內設計與軟裝實施流程，協調設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。
3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目合同，提交發票等付款申請，以及催繳合同進度款型。
4、配合總經理及商務經理完成常規商務接待與項目考察任務。
1、本科以上畢業，有商務意思和有良好的溝通能力及親和力；
2、有3年以上設計公司商務運營管理經驗，尤其是針對地產行業及酒店行業的室內設計及藝術品陳列設計公司背景者優先；
3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念；
4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務要求。
5、協調各部門工作，安排設計進度，編制設計進度表；催收項目進度款項；編寫項目合同，協調采購部，設計部及財務部等部門的協同工作。
6、有團隊協作精神，能夠承受工作壓力。
行政助理的職位描述篇二十八
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表。
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。
行政助理的職位描述篇二十九
1.協助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;
2.根據企業戰略目標、部門人才需求計劃以及發展情況制定企業人才崗位職責職位要求計劃;
3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發布工作;
4.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;
5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;
6.負責辦理人才錄用的相關手續等工作;
7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構的合作，并與其保持良好的合作關系。
1.具備相關知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關流程以及崗位職責職位要求渠道;
2.具備較強的分析判斷能力;
3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;
4.具備良好的計劃以及安排能力;
5.具備親和力和應變能力。
1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關系相關專業本科以上學歷;
2.具有1年以上崗位職責職位要求相關工作經驗;
3.具備崗位職責職位要求方面的專業知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規;
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具有親和力，能妥善安排應聘面試工作;
6.工作認真、負責，善于學習。
：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政助理的職位描述篇三十
1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發、文檔管理等相關工作;
2、負責公司的各類辦公用品及資產的采購、登記、保管及領用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發管理;
3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;
4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;新員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等;
5、公司行政辦公室相關日常事物管理，相關文書、工聯單起草下發，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環境維護等后勤保障;
6、完成領導交辦的其他日常事務等。
行政助理的職位描述篇
1.負責本部門的規章制度，組織開展本部門合規監察工作;
2.協助公司各部門的合規咨詢工作，并監督落實執行，協助各部門對外談判;
3.高效完成報送各類報告及數據報表的工作;
4.負責合規政策相關咨詢的匯總和答復;
5.完成公司分配和領導安排的其他工作任務。
1.本科及以上學歷，條件優者可放寬。有合規部崗位經驗者和有期貨從業經驗者優先;
2.協調溝通能力，表達能力強，具有較強的寫作能力者優先;
3.積極主動，有良好的職業精神，善于溝通、有良好的團隊合作意識;
4.善于學習，有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力;
5.熟練使用各類辦公軟件。
