總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,是時候寫一份總結了。總結怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政專員工作內容總結篇一
2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
4、管理公司參考書籍及光盤等資料;
5、做好公司人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛生; 發放日常福利、節日福利;
7、公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;
8、購買、管理和維修公司固定資產;
9、定購機票、預定酒店等外聯工作;
10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政專員工作內容總結篇二
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
5、做好各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員工作內容總結篇三
3、 負責公司內部辦公網絡的建設、管理;
4、 負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;
5、 負責公司年度工作總結和工作計劃的起草;
8、 負責公司合同的歸檔管理工作;
行政專員工作內容總結篇四
2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;
8、總經理安排的其他日常事務工作。
行政專員工作內容總結篇五
組織辦好會議主持、做好會議紀要等;
協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
管理公司參考書籍及光盤等資料;
做好公司人員考勤和處理各種假期;
管理公司的公共衛生;
發放日常福利、節日福利;
公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;
購買、管理和維修公司固定資產;
定購機票、預定酒店等外聯工作。
修訂日期:
崗位名稱 行政專員 匯報對象 行政經理
所屬部門 行政部 職類職級 行政專員
編制 晉升方向 行政主任/經理/相關適合崗位
公司
行政經理交辦的其它事務 根據相關要求 高效、優質完成
考核指標 " 關鍵業績考核指標(kpi)
1. 物資采購的計劃性與及時性
2. 行政成本控制
3、相關任務的完成率
3. 服務滿意度
"
服務承諾 "用心服務,認真執行,獲得認可,體現價值
承諾人:"
工作流程
4、行政經理審核申購匯總表,并提交總監審核批準;
5、行政專員采購批準后的申購辦公用品;
6、庫管組織驗收采購辦公用品并填寫入庫單;
7、行政專員根據需求將采購辦公用品出庫至前臺文員處;
8、前臺文員通知各部門物品到位,并做好領用登記記錄;
9、行政專員在月底根據領用登記及庫存制作辦公用品報表
10、行政經理審核報表并提交財務部。
"
2、行政專員將收到印刷品或物品及時入庫,填寫《入庫單》;
7、行政專員根據相關規定定期進行季度資產盤點,制作資產盤點表;
2、行政經理審核行政專員提交票據及數據;
3、行政經理將審核通過的票據提交財務部;
4、財務部審核后提交相關上級審批;"
工作5 "
工作6 "
有的檔案的管理
有的企業文化
工商事務等等
一行政管理工作
1.制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規范性。
2.部門溝通與人員協調:了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關系,建立服務意識。
3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務處理
1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。
2.文件制發及檔案管理:文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,并督導落實。文件制發后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。
4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車,公司領導人員在市內參加各種業務活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
5.日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的'工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系,端正自己的位置,靈活處理。
2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業務相關的事務,以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來:節日禮品、賀卡等,在重要的節日(如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等),應在征求總經理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴的友好關系。在業務合作中,適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,但是行政工作在企業中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。
1. 工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。
2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節“零缺陷”。
愛實習網建議:
1.跟上公司的主旋律,注意公司的發展趨勢;
6.制定工作和學習計劃,規劃自己的人生;
7.了解各部門的特點和習慣,針對性地做好材料的準備和溝通工作,可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助,同樣老板其實也是普通人,人總會有不適,人總會有脾氣,我們應該給予諒解。
一、請寫出企業常用的公文文種?(5分)
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)
三、公司將于下個月十五日召開半年總結會,由你來 承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機構如下:市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。(15分)
四、請擬一份關于國慶節放假的通知。(5分)
五、你認為it行業的行政工作與其他行業有何區別?(5分)
六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內刊,以調動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)
八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)
九、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類?(10分)
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)
行政部經理助理崗位職責
職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經理
行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政助理個人簡歷
行政助理個人簡歷
本人概況
姓名:xxx 性別:女
民族:漢 政治面目:團員
學歷(學位):本科 專業:工商管理
聯系電話:12345678 手機:
聯系地址:北京市朝陽區xx大街108號 郵編:
教育背景
另:其他培訓情況
*優秀的英語聽說讀寫能力,并有一定法語基礎
*熟練操作windows平臺上的各類應用軟件(如word97、excel97、powerpoint access等)
工作經歷
*1999.9---至今 法國xx公司動物營養部
市場助理
*1997.10---1999.7 瑞士大昌洋行
行政助理
*1996.7---1997.9 華威食品公司
行政助理
個人簡介
技巧,能夠協助主管人員出色地完成各項工作。
本人性格
開朗、謙虛、自律、自信(根據本人情況)。
另:最重要的是能力,相信貴公司會覺得我是此職位的合適人選!
期盼與您的面談! 個人簡歷怎么寫?這是一間很煩惱的事,因為個人簡歷是求職的第一步,個人求職簡歷寫得好與與否,會直接影響到你。因此小編特例出下文-行政助理個人簡歷模塊,僅供參考! 姓名:xxx 性別:女 民族:漢 政治面目:團員 學歷(學位):本科 專業:工商管理 聯系電話: 手機: 聯系地址:北京市東城區xx大街10號 郵編:100007 email address: 呼機: 教育背景 畢業院校:北京**大學 1992.9--1996.7 工商管理專業 本科 另:其他培訓情況 *優秀的英語聽說讀寫能力,并有一定法語基礎 *熟練操作windows平臺上的各類應用軟件(如word97、excel97、powerpoint access等) 工作經歷 *1999.9---至今 法國xx公司動物營養部 市場助理 擬訂市場調查方案,提供市場預測,完成調查報告/擬訂廣告計劃,編輯廣告文字與圖片并實施/組織展覽、促銷會議/與政府部門溝通和聯絡,疏通關節/其他行政事務 *1997.10---1999.7 瑞士**洋行 行政助理 匯總銷售數據,完成銷售報表/協調公司與北方各區分銷商關系/與政府主管部門疏通關節,解決問題/庫房管理 *1996.7---1997.9 **食品公司 行政助理 協調進口食品的銷售及其服務部門的協同運作/與政府部門溝通聯絡,疏通關節/負責進口食品的報關和檢疫工作/開展新產品的市場調查/其他行政事務 個人簡介 我先后在國內外企業從事多年行政助理工作,積累了豐富的工作經驗,對于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏實,認真,具備市場分析能力及銷售經驗,并且極富工作和團隊精神,我性格開朗,樂于與人溝通,因此結交了許多朋友,具有良好的適應性和熟練的溝通技巧,能夠協助主管人員出色地完成各項工作。 請給我一次機會,我必將還您以奪目的光彩。 本人性格 開朗、謙虛、自律、自信(根據本人情況)。 另:最重要的是能力,相信貴公司會覺得我是此職位的合適人選! 期盼與您的面談 相關閱讀: 2015年應屆畢業生個人簡歷模板 標準空白個人簡歷模板(責任編輯:admin)
文秘
文書基礎、辦公自動化基礎、法律與法規、企業管理基礎、接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織與商務活動,信息工作、辦公室日常事務管理以及協調工作。
一、 崗位職責
3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料
4、 辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘的相關手續
5、負責辦理員工居住證及招調工手續
6、 協助經理進行新入職員工培訓工作
7、 負責每月考勤統計及匯編工作,并報經理審批
9、 人事日常事務管理
(1) 人員請假、勤務事項登記辦理
(2) 人員請假、勤務資料匯編事項
(3) 員工動態管理
(4) 人員辭職手續的轉辦
(5) 各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理
11、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動
12、 組織公司辦公用品的購買、管理和發放工作
13、 管理公司公共衛生
14、 負責辦理公司各項證件的資質年審
1.人事工作:
招聘渠道開發,職位分析并及時更新招聘廣告;發布招聘信息,完善職位說明書。 應聘者資料的瀏覽、篩選、預約、組織、安排人員的面試,建立公司人才庫。
負責員工錄用、背景調查、人事檔案的建立、勞動合同的簽訂;試用期、培訓期考核跟蹤記錄,社保金繳納,轉正申請的跟進;人事異動、離職等手續的辦理;勞動合同續簽,社保、社保卡、居住證等證照的辦理。
負責公司績效考核的流程和執行;員工績效考核數據的統計、匯總、上報、申訴等工作,并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議。
負責組織實施員工培訓活動,總結并提供培訓課程及方案。
協助組織宣傳企業文娛、文體活動。
2.行政事務:
監督并執行公司規章制度和工作流程;
統計月度各報表,考勤、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數據審核。
宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費用請款,隔壁公司水電、房租催款; 協助司機做好車輛管理工作,做到電子檔行程記錄表與手填表數據一致。
辦公室用品等申請、領用、采購、盤點等工作。
3.前臺事務:
外來人員的登記與接待;
協助同事做好傳真收發、電話轉撥、文件打印等工作;
崗位任職資格:
2.專業知識:人力資源知識、行政管理知識、企業文化知識、規章制度、計算機知識、接待禮儀。
3.技能:學習能力、語言書面表達能力、貫徹執行能力、溝通協調能力。
4.態度:正直/誠信、責任感、服從性、服務意識。
5.特殊要求:熟悉績效考核、培訓兩大模塊工作經驗
崗位職責:
1.主主導招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補單》,通過不同的招聘渠道將人才招聘到位,擬定相關的工作流程及制度,經上級確認后實施執行(當天刷新招聘網站,選擇合適簡歷約定面試)
2.主導培訓工作,擬定年度培訓計劃大綱,按照規定時間安排培訓工作,并要求參訓人員填寫培訓心得(依培訓大綱時間具體操作)。
3.勞動合同簽訂在辦理入職手續同步完成,和諧處理員工關系,避免各種勞動糾紛的產生。
4.建立健全人才儲備庫,根據人才類型進行統一儲備(依面試情況進行更新),同時對年度招聘成本及招聘效果進行分析,控制招聘費用。
5.離職人員離職手續的辦理,當天完成(勞動合同的解除、資料物品的上交,次日內將考勤資料上交于財務部,三天內結算離職工資)
6.根據人員入、離職記錄,負責公司在職人員的就業登記,統計公司人員變動情況(入職、離職3天以內必須完成網上操作)
7.根據人員的入、離職記錄,按照社保局的要求時間,準確、及時操作參保、停保人員信息資料。(每月18號前必須操作完畢)
8.人事檔案的正確管理,及時整理歸檔,在職與離職人員的檔案分開管理(每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性)。
9.與各直營店店長友好溝通聯系,及時掌握店員日常行為、考勤及人員變動情況(每兩天就要友好溝通一次,相關信息通過文件的形式進行)。
10.與政府外聯單位保持友好溝通,及時完成相關的工作任務。
11.隨時檢查各部門人員日常行為規范,發現違紀行為第一時間根據規章制度作出處理,給予當事人行政處罰,并作以詳細記錄。(每天不定時檢查)
12.及時完成上級交付的其他工作事務。
行政文員工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 人員的到職和離職的相關手續的辦理。
17負責公司員工薪資異動的人事基本資料的提供。
18. 員工調休假、請假、日出勤稽查統計表并及時將其異常狀況江報於上級。
19. 接受其他臨時性工作。
20. 社會保險的投保、申領。
21. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
22. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
23、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。
24、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
25、辦公室工作:文檔打印、收發傳真,日常考勤。
行政文員的所具備的條件:
.一、學歷:大以上文化程度;
二、工作經驗:兩年以上有文件管理工作經驗;
三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識
行政文員的薪資待遇:
行政專員工作內容總結篇六
組織辦好會議主持、做好會議紀要等;
協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
管理公司參考書籍及光盤等資料;
做好公司人員考勤和處理各種假期;
管理公司的公共衛生;
發放日常福利、節日福利;
公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;
購買、管理和維修公司固定資產;
定購機票、預定酒店等外聯工作。
修訂日期:
崗位名稱 行政專員 匯報對象 行政經理
所屬部門 行政部 職類職級 行政專員
編制 晉升方向 行政主任/經理/相關適合崗位
公司
行政經理交辦的其它事務 根據相關要求 高效、優質完成
考核指標 " 關鍵業績考核指標(kpi)
1. 物資采購的計劃性與及時性
2. 行政成本控制
3、相關任務的完成率
3. 服務滿意度
"
服務承諾 "用心服務,認真執行,獲得認可,體現價值
承諾人:"
工作流程
4、行政經理審核申購匯總表,并提交總監審核批準;
5、行政專員采購批準后的申購辦公用品;
6、庫管組織驗收采購辦公用品并填寫入庫單;
7、行政專員根據需求將采購辦公用品出庫至前臺文員處;
8、前臺文員通知各部門物品到位,并做好領用登記記錄;
9、行政專員在月底根據領用登記及庫存制作辦公用品報表
10、行政經理審核報表并提交財務部。
"
2、行政專員將收到印刷品或物品及時入庫,填寫《入庫單》;
7、行政專員根據相關規定定期進行季度資產盤點,制作資產盤點表;
2、行政經理審核行政專員提交票據及數據;
3、行政經理將審核通過的票據提交財務部;
4、財務部審核后提交相關上級審批;"
工作5 "
工作6 "
有的檔案的管理
有的企業文化
工商事務等等
一、每天須做事項:
2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知;
4、 確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內完成;
7、 及時完成上級臨時交待的事項;
二、每周須做事項:
1、 擬制部門周工作內容,召開部門例會,并做好會議紀要與分發工作;
2、 管理好行政部備用金,做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;
3、 采購日常生活用品(如需要);
4、 及時更新網站內容;
三、每月須做事項:
1、 協助編制公司各項規章制度文件及表格;
2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發至相關人員;
3、 協助進行實習生評優工作;
4、 起草所需相關人員的職務說明書;
6、 協助組織公司的相關活動;
四、每年須做事項:
2、 協助編制行政部工作年度規劃;
3、 協助簽訂公司餐飲合同;
一、 崗位職責
3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料
4、 辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘的相關手續
5、負責辦理員工居住證及招調工手續
6、 協助經理進行新入職員工培訓工作
7、 負責每月考勤統計及匯編工作,并報經理審批
9、 人事日常事務管理
(1) 人員請假、勤務事項登記辦理
(2) 人員請假、勤務資料匯編事項
(3) 員工動態管理
(4) 人員辭職手續的轉辦
(5) 各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理
11、 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動
12、 組織公司辦公用品的購買、管理和發放工作
13、 管理公司公共衛生
14、 負責辦理公司各項證件的資質年審
1.人事工作:
招聘渠道開發,職位分析并及時更新招聘廣告;發布招聘信息,完善職位說明書。 應聘者資料的瀏覽、篩選、預約、組織、安排人員的面試,建立公司人才庫。
負責員工錄用、背景調查、人事檔案的建立、勞動合同的簽訂;試用期、培訓期考核跟蹤記錄,社保金繳納,轉正申請的跟進;人事異動、離職等手續的辦理;勞動合同續簽,社保、社保卡、居住證等證照的辦理。
負責公司績效考核的流程和執行;員工績效考核數據的統計、匯總、上報、申訴等工作,并對績效考核的方式方法提出意見和改進建議。
負責組織實施員工培訓活動,總結并提供培訓課程及方案。
協助組織宣傳企業文娛、文體活動。
2.行政事務:
監督并執行公司規章制度和工作流程;
統計月度各報表,考勤、獎懲、社保及其他費用報表的制作及數據審核。
宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費用請款,隔壁公司水電、房租催款; 協助司機做好車輛管理工作,做到電子檔行程記錄表與手填表數據一致。
辦公室用品等申請、領用、采購、盤點等工作。
3.前臺事務:
外來人員的登記與接待;
協助同事做好傳真收發、電話轉撥、文件打印等工作;
崗位任職資格:
2.專業知識:人力資源知識、行政管理知識、企業文化知識、規章制度、計算機知識、接待禮儀。
3.技能:學習能力、語言書面表達能力、貫徹執行能力、溝通協調能力。
4.態度:正直/誠信、責任感、服從性、服務意識。
5.特殊要求:熟悉績效考核、培訓兩大模塊工作經驗
崗位職責:
1.主主導招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補單》,通過不同的招聘渠道將人才招聘到位,擬定相關的工作流程及制度,經上級確認后實施執行(當天刷新招聘網站,選擇合適簡歷約定面試)
2.主導培訓工作,擬定年度培訓計劃大綱,按照規定時間安排培訓工作,并要求參訓人員填寫培訓心得(依培訓大綱時間具體操作)。
3.勞動合同簽訂在辦理入職手續同步完成,和諧處理員工關系,避免各種勞動糾紛的產生。
4.建立健全人才儲備庫,根據人才類型進行統一儲備(依面試情況進行更新),同時對年度招聘成本及招聘效果進行分析,控制招聘費用。
5.離職人員離職手續的辦理,當天完成(勞動合同的解除、資料物品的上交,次日內將考勤資料上交于財務部,三天內結算離職工資)
6.根據人員入、離職記錄,負責公司在職人員的就業登記,統計公司人員變動情況(入職、離職3天以內必須完成網上操作)
7.根據人員的入、離職記錄,按照社保局的要求時間,準確、及時操作參保、停保人員信息資料。(每月18號前必須操作完畢)
8.人事檔案的正確管理,及時整理歸檔,在職與離職人員的檔案分開管理(每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性)。
9.與各直營店店長友好溝通聯系,及時掌握店員日常行為、考勤及人員變動情況(每兩天就要友好溝通一次,相關信息通過文件的形式進行)。
10.與政府外聯單位保持友好溝通,及時完成相關的工作任務。
11.隨時檢查各部門人員日常行為規范,發現違紀行為第一時間根據規章制度作出處理,給予當事人行政處罰,并作以詳細記錄。(每天不定時檢查)
12.及時完成上級交付的其他工作事務。
行政專員工作內容總結篇七
2.貫徹落實各項規章制度,確保行政管理工作規范有序;
3.負責接待來訪人員等工作;
4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的登記、管理工作;
6.完成領導交辦的其他工作;