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2023年辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容(十一篇)

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2023年辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容(十一篇)
時間:2023-03-21 13:02:17     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是我為大家搜集的優質范文,僅供參考,一起來看看吧

辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容篇一

2.負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;

3.負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環境;

4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并統計核對快遞費用;

5.負責辦公行政用品的采購工作并及時整理歸納,按時進行費用申請;

6.負責員工卡及名片印制、酒店、機票、飲用水等的預訂工作;

7.負責行政相關的合同簽署并為其他部門提供及時有效的行政服務,做好公司各部門之間的協調工作;

8.完成上級交辦的其他相關工作。

辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容篇二

1.負責轉接電話,及其他文件流轉信息,確保及時準確;

2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

3.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,做好快遞登記;

4.協助進行人員招聘,含人員面試通知、應聘人員接待、應聘人員信息登記等;

5.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

6.根據部門的工作計劃,協助部門經理處理日常工作中出現的問題,使部門工作得以順利地進行。

辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容篇三

1.負責來訪客戶的接待和引薦;

2.負責前臺來電接聽和轉接;

3.公司內部員工的考勤結算工作;

4.負責快遞收發及核算、名片管理等行政日常工作;

5.協調會議室預定、布置會議室等相關工作;

6.協助上級購置辦公用品,整理歸檔,負責辦公用品領用登記等;

7.前臺區域及茶水區域衛生環境整理工作;

8.完成上級交辦的其它各項任務。

9.完善員工檔案,通訊錄建立;

10.負責辦理員工離職手續辦理;

辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容篇四

1、 負責公司總機電話的接聽,轉接,記錄等工作;

2、 負責來訪客戶接待、引導工作,做好會議各項準備;

3、 負責公司信件、快遞的收發,并做好登記等相關工作;

4、 負責辦公用品的采購、保管和領用管理;

5、 負責固定資產的領用、回收及盤點;

6、 負責公司辦公環境保潔、維修,綠植管理等;

7、 完成上級交代的其他工作任務。

辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容篇五

1、負責來訪客人的接待;

2、負責前臺總機電話的接聽,轉告并記錄重要信息;

3、負責快遞收、發工作、飲用水管理;

4、負責考勤管理、月度考勤統計;

4、負責建立、更新公司通訊錄并發放;

5、負責辦公用品的采購、發放和簽收記錄工作,建立臺賬,每月上報部門負責人進行審核;

6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計;

7、開展社會增減員及申報等工作;

8、協助部門負責人進行辦公紀律管理,確保公司紀律規定的落實;

9、協助招聘工作,電話邀約合適人才進行;

辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容篇六

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、快遞、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

6、負責部門打印機及公司其他固定資產的維護;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容篇七

1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

3、保持公共區域整潔干凈,展示公司良好形象;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

7、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

8、負責復印和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

10、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容篇八

1、提供專業的'前臺行政服務,包括接待訪客、接聽及轉接公司總機來電、記錄留言等

2、負責快遞、郵件包裹的收發及記錄、名片id卡的制作與發放

3、負責日常辦公用品的申請、收發與記錄。酒店機票的預訂及核對

4、公司環境及設備的監督與維護

5、總經理秘書

5、上級交代的其他行政總務工作

辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容篇九

1、負責固定資產管理和預算管控;

2、負責公務、接待用車調度、安排;

3、負責客戶來訪預約、接待、引導;

4、負責辦公環境衛生維護監督;

5、負責會議室的使用、登記、日常維護管理;

6、其他臨時工作。

辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容篇十

1、接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;

2、文檔資料整理存放,通知發放;

3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理;

4、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄;

5、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

6、完成上級領導交派的其他事務。

辦公室接待人員職責 辦公室接待的工作內容篇十一

1、負責辦公室環境衛生清潔檢查、辦公環境的裝修布置;

2、負責固定資產管理,辦公用品和衛生用品等的采購與盤點;

3、負責統計每月考勤的統計;

4、負責統計每月費用報銷,與財務部門對接;

5、協助組織建設活動,包括每日下午茶、節日活動安排、年會等;

6、協助領導完成其他行政性工作。

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