
上級下來進行效能督查,辦事大廳一位群眾和工作人員發生爭執。領導讓你處理,你怎么辦?
上級下來進行效能督查,辦事大廳一位群眾和工作人員發生爭執。領導讓你處理,你怎么辦?
上級效能督查是展示本單位工作精神面貌和專業素養的好機會,督查過程中遇到群眾與辦事人員發生爭執,不免有些尷尬。我會認真解決此次事件,讓群眾滿意,讓領導放心。
第一,制止爭執,控制局面。我會第一時間趕往現場,把同事和群眾分開,讓他們保持冷靜,停止爭執,避免沖突升級造成人員受傷。在事情沒有查清楚之前,請大家先不要拍照,我們一定會立即著手調查和解決,請群眾們放心。并且及時疏散圍觀的群眾,盡快恢復辦事大廳的秩序,避免事態的進一步擴大。
第二,詳細了解情況,積極妥善處理。我會將群眾邀請到辦公室,給群眾倒茶,請群眾心平氣和地敘述事情的原委;同時,也向事發時和群眾發生爭執的工作人員了解情況,做好詳細的記錄。同時邀請來單位進行效能督查的工作人員監督整個事件的處理。
我會分別與群眾和同事進行溝通,了解爭執發生的起因和經過,并查看辦公大廳監控,做好詳細的記錄。如果是同事服務態度不好引起爭執,我會要求同事和我一起向群眾道歉,請求群眾的諒解,并馬上幫助群眾辦理未完成的事務。如果是群眾因為辦理事情比較緊急,心情急躁引起爭執,我會向群眾解釋說明我們的工作流程,希望他能理解并支持我們的工作,我們也保證提高效率,盡快幫助他辦理他要辦的業務。如果辦事流程規章制度本身比較復雜,致使群眾辦理業務時間過長而煩躁,我會對現在辦事大廳的工作流程進行總結梳理,并進行適當的簡化升級,提高工作效率。
第三,待事情處理完畢后,我會向本單位領導詳細匯報事情發生的經過和最終解決的結果,并聽取領導的意見。面對上級前來督查的領導,承諾會進一步加強工作管理,提高員工專業素養和服務態度,避免此類事件再次發生。在今后的工作中,一方面接受群眾監督,廣開言路,開通微博問政、微信推送、電子郵箱舉報、電話投訴、群眾評價等多種渠道,倒逼工作人員轉變服務態度;另一方面,加強對辦事大廳窗口人員的培訓,尤其是服務意識方面。
【考察內容】
應變能力、溝通能力
【審題要點】
審題點1:“上級進行效能督查”
上級督查意味著在處理應急應變矛盾的過程中,需要有請示和匯報的環節。并且為了給上級留下好的印象,可以在做出改進承諾的同時轉為危機。領導必然知道在日常工作辦事過程中,爭執是必不可少的,所以不必驚慌領導的存在,只要合情合理合規地處理應急事件即可。
審題點2:“群眾和工作人員發生爭執”
群眾與工作人員在大廳發生爭執,作為公職人員,應該先安撫群眾的情緒,避免事態擴大和矛盾激化,再通過合理假設或者深入分析了解,解決問題。群眾和工作人員發生爭執,有可能是群眾不了解情況而產生的誤解,有可能是工作人員的問題,也有可能是一些客觀的原因而導致的爭執,因而要分情況進行合理假設,使答題內容呈現的豐富。
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